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WorksheetsTeoria organizacional especializacion y coordinacion
Total questions: 38
Worksheet time: 29mins
En una empresa, se contrató al nuevo jefe de Mantenimiento. Si bien, los tres finalistas tenían experiencia en el cargo, el gerente optó por el de mayor edad, pues considera que esto le transmite más confianza al personal que estará a su cargo. Esta es una decisión de tipo
Racional
Racional acotada.
Intuitiva – Basada en los sentimientos
Intuitiva-Basada en la experiencia.
En relación a las habilidades de Dirección, un directivo requiere de los siguientes conocimientos:
Conducta individual de los trabajadores, conducta grupal, y sistemas de la organización (cultura, cambios, tecnología)
Conducta individual de los trabajadores
Conducta individual de los trabajadores y conducta grupal
Conducta individual de los trabajadores, conducta grupal, sistemas de la organización (cultura, cambios, tecnología) y empatía gerencial
En la empresa Piccola, el Sr. Flores le dice a su ejecutivo de Marketing lo siguiente: “Alex, ya sabemos cuál es el problema, identificamos y ponderamos todos nuestros criterios de selección, conocemos de forma clara todas nuestras alternativas y hemos analizado cada una de ellas” ¿Cuál es la etapa que sigue, basándose en el proceso de toma de decisiones?
. Implementación de una alternativa
Analizar las alternativas
. Selección de una alternativa
Evaluar la eficacia de la decisión
Fabricio y Alexander son los asistentes de Venta de Chocolates. Isaías y Michelle son los asistentes de Ventas de Caramelos. Frank es el gerente de ambas áreas, ¿qué fuente de poder tiene Frank?
Poder Experto
Poder Coercitivo consensual
Poder Legitimo
Poder Referente
Un grupo de vendedores de equipos ha sido motivado por su gerente determinando la cuota de ventas al final del año, indicándoles la comisión que recibirán pero, adicionalmente, anunció que todos los que superen la cuota entrarán al sorteo de un auto. Los vendedores se movilizan mucho para visitar a los clientes y el auto sería de gran ayuda. Del anterior relato podemos afirmar:
El gerente está utilizando la automotivación
a instrumentalidad es la relación entre las ventas y la cuota
El auto representa la valencia
La cuota de ventas no es una meta
El gerente ha motivado mediante la sugestión
En el área de Investigación y Desarrollo se está procediendo a elegir el producto que se propondrá al área de Marketing para su lanzamiento. Existen tres alternativas, pero el jefe del área ha dicho que se elegirá aquella alternativa con la que esté de acuerdo todo el personal del área. Este jefe, según la Teoría de Liderazgo planteada por Kurt Lewin, tiene un estilo:
Participativo/Democrático consensual
Transformacional.
Transaccional.
Autocrático.
El gerente general de una compañía ha exhortado a su jefe de Finanzas a formar un equipo en su misma área para que analice el porqué de los bajos márgenes de la empresa y desea que hagan una propuesta que cambie la situación. El gerente general está sugiriendo la formación de un tipo de equipo
. Equipo virtual
De resolucion de problemas
Auto-administrado
. Multi-funcional.
Cuando en una organización, el líder tiene un grupo de trabajadores que siempre están con él, que han demostrado ser leales, confiables, además de poseer ciertas habilidades y comportamientos, por lo cual el líder los apoya y se preocupa por ellos. Esta característica, de acuerdo a los enfoques contemporáneos del liderazgo representa al líder:
. Transaccional
Carismático
Visionario
. Transformacional
Intercambio Líder – Miembro
La gerencia general de una empresa ha accedido, debido a la crisis que ha ocasionado la pandemia, no cobrar intereses a sus clientes morosos siempre y cuando paguen el 100% de su deuda. Alex, el jefe de Finanzas, ha reunido a sus cobradores y les ha dicho lo siguiente: “Señores, la empresa ha aceptado sus sugerencias, ahora les toca a ustedes trabajar su cartera de morosos y ganarse una muy buena comisión para este mes de diciembre. Yo sé que ustedes pueden” ¿Qué función de la comunicación organizacional está usando Alex?
Expresión emocional
Motivación
Retroalimentación
Control
En el proceso o ciclo motivacional, después de la etapa de equilibrio, ¿cuáles son las siguientes etapas antes de llegar al comportamiento acción?
. Estímulo-Necesidad-Tensión
. Equilibrio-Estímulo-Tensión.
Necesidad-Tensión-Acción.
. Necesidad-Estímulo-Satisfacción
El jefe del área de Marketing le entregó al analista del área de Sistemas la información de la última investigación de mercados para su procesamiento. Le informó sobre el tamaño de la muestra y lo que esperaba de los resultados. La dirección del flujo de esta comunicación es:
. Horizontal
Hacia abajo
. Cruzada.
. Cruzada.
De las siguientes alternativas de las decisiones grupales, ¿Cuál corresponde a una desventaja sobre la responsabilidad?
Es de todos
No hay responsabilidad
. Es ambigua
Es personal y compartida
Recae solo en una persona.
El gerente de Recursos Humanos de la empresa “Alejo S.A.”, desistió de despedir a un colaborador ya que se sintió conmovido cuando se enteró que su esposa acababa de contraer el virus del Covid-19. El tipo de decisión que tomó fue:
Racional programada.
Intuitiva.
. Certidumbre.
Racional.
Frank (gerente de Marketing) le dice a Mateo (operario de la empresa): “Dile a tu jefe que necesitamos entregar el cronograma con urgencia. En cuanto llegue, que me avise inmediatamente”. Mateo responde: “Sí, señor yo le doy su encargo”. Marque la alternativa correcta respecto de la comunicación;
No se ha decodificado bien el mensaje.
. Se observa flujo de comunicación cruzada
. Se identifica flujo de comunicación formal.
La función de la comunicación es motivar
Frank, recuerda esto: cada vez que los clientes te soliciten algún cambio de productos, debes aceptarlo solo si te presentan el comprobante de pago original” le decía, Paco, supervisor de Tienda, a Frank. El proceso de aceptación de cambio corresponde a la clase de decisión denominada;
. Decisiones bajo riesgo
Decisiones programadas
. Decisiones no programadas
Decisiones intuitivas
El gerente general de una compañía ha exhortado a su gerente de Marketing, formar un equipo en su área para que analice por qué las ventas, lejos de aumentar, están disminuyendo y, además, para que hagan una propuesta que cambie la situación.El gerente general está sugiriendo la formación de un tipo de equipo:
De camaradería
De trabajo auto administrado
. Para resolución de problemas
. Interfuncional
Correlacione cada enunciado con el concepto respectivo
Cada miembro domina una parte del conocimiento del trabajo.
Complementariedad
El equipo debe actuar en forma organizada, aprovechando los roles individuales y grupales.
Complementariedad
El equipo debe actuar en forma organizada, aprovechando los roles individuales y grupales.
Coordinación
Son los medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y efectividad.
Complementariedad
Indicadores de gestión
Control concurrente
Se centra en corregir problemas conforme ocurren, antes de que se vuelvan demasiado costosos.
Control concurrente
Honestidad e integridad
Indicadores de gestión
Se funda en el pronóstico de la conducta, basado en los antecedentes de trato.
Honestidad e integridad
Confianza por conocimiento
Demuestran alto nivel de consistencia entre lo que dicen y lo que hacen.
Confianza por conocimiento
Honestidad e integridad
Es un proceso que implica saber llegar a las personas y obtener de ellas, lo esperado
Dirección
Certidumbre
Situación en la que un gerente puede tomar decisiones acertadas porque está al tanto de todos los resultados posibles.
Dirección
Certidumbre
Situación en la que el tomador de decisiones es capaz de calcular la probabilidad de que se den ciertos resultados.
Riesgo
Decisiones no programadas
Decisiones que son únicas, no se repiten y requieren soluciones a la medida.
Riesgo
Decisiones no programadas
Se entiende como la habilidad para causar efecto en las percepciones, motivaciones y conductas de otros.
Influencia
Filtrado
Manipulación de la información para que parezca más favorable al receptor.
Filtrado
Influencia
El Señor Valcárcel, gerente general de la empresa XYZ, se ha reunido con sus gerentes de primera línea para escuchar sus opiniones con respecto a la estrategia que deben aplicar para consolidar el crecimiento de la empresa; finalmente, les agradece sus opiniones y les dice que les comunicara la decisión el día de mañana. De acuerdo con los estilos de liderazgo de Kurt Lewin, al Sr. Valcárcel se le puede considerar un líder con estilo;
Liberal
Autocrático
Consultivo
Consensual
Algunas de las ventajas de las decisiones grupales son:
Generan información, conocimientos complejos y evitan el dominio minoritario
Generan información, conocimientos complejos y evitan el dominio minoritario y evitan que se diluya la responsabilidad
Generan información, conocimientos complejos, más alternativas, aumentan la aceptación de la solución, y aumentan la legitimidad
Generan información y conocimientos complejos
Fabricio y Alexander son los asistentes de Venta de Chocolates. Isaías y Michelle son los asistentes de Ventas de Caramelos. Frank es el gerente de ambas áreas, ¿qué fuente de poder tiene Frank?
. Poder Experto
Poder Referente
. Poder Coercitivo consensual
Poder Legitimo
El jefe de Cocina de un restaurante se ha fijado como objetivo atender 10,000 pedidos al mes. Para controlar su avance, ha pedido un reporte diario del número de pedidos atendidos al final del día. Podemos decir que el jefe de Cocina está haciendo un tipo de control:
De retroalimentación.
De alimentación anticipada
Concurrente.
. Ex-post
“Frank, recuerda esto: cada vez que los clientes te soliciten algún cambio de productos, debes aceptarlo solo si te presentan el comprobante de pago original” le decía, Paco, supervisor de Tienda, a Frank. El proceso de aceptación de cambio corresponde a la clase de decisión denominada;
Decisiones intuitivas
Decisiones no programadas
Decisiones programadas
Decisiones bajo riesgo
De las siguientes alternativas de las decisiones grupales, ¿Cuál corresponde a una desventaja sobre la responsabilidad?
Es ambigua.
Es de todos.
No hay responsabilidad.
. Es personal y compartida
Recae solo en una persona.
El grupo de trabajo se diferencia del equipo de trabajo, en que hay:
Un líder a cargo, responsabilidad personal, trabajo individual y reuniones con eficiencia
Un líder a cargo, responsabilidad personal, trabajo individual, reuniones con eficiencia, discusión, y las actividades laborales las decide el líder
Trabajo colectivo, debates abiertos, y actividades laborales decididas en conjunto
Trabajo colectivo, debates abiertos, actividades laborales decididas en conjunto, y responsabilidad personal y comunitaria
Son los medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y efectividad
Indicadores de gestión
indicador de eficiencia
Los indicadores de gestión se definen como:
Medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y recursos.
Medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y efectividad.
Medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficiencia, efectividad y recursos.
Medios que hacen posible la ejecución de la organización en términos de eficacia, eficiencia y vigencia
Marque la alternativa correcta a la siguiente afirmación: “No existen líderes sin seguidores”, así como:
“No existe liderazgo sin empowerment”
No existe liderazgo sin autoridad”
“No existe poder sin autoridad”
“No existe liderazgo sin confianza”
Los tipos de control pueden ser:
De alimentación anticipada, precontrol, y analítico
De alimentación anticipada, concurrente y de retroalimentación
Concurrente, retroalimentación, y proactivo
De alimentación anticipada, concurrente, y analítico
