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Teoria organizacional especializacion y coordinacion

Total questions: 38

Worksheet time: 29mins

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1.

En una empresa, se contrató al nuevo jefe de Mantenimiento. Si bien, los tres finalistas tenían experiencia en el cargo, el gerente optó por el de mayor edad, pues considera que esto le transmite más confianza al personal que estará a su cargo. Esta es una decisión de tipo

a)

Racional

b)

Racional acotada.

c)

Intuitiva – Basada en los sentimientos

d)

Intuitiva-Basada en la experiencia.

2.

En relación a las habilidades de Dirección, un directivo requiere de los siguientes conocimientos:

a)

Conducta individual de los trabajadores, conducta grupal, y sistemas de la organización (cultura, cambios, tecnología)

b)

Conducta individual de los trabajadores

c)

Conducta individual de los trabajadores y conducta grupal

d)

Conducta individual de los trabajadores, conducta grupal, sistemas de la organización (cultura, cambios, tecnología) y empatía gerencial

3.

En la empresa Piccola, el Sr. Flores le dice a su ejecutivo de Marketing lo siguiente: “Alex, ya sabemos cuál es el problema, identificamos y ponderamos todos nuestros criterios de selección, conocemos de forma clara todas nuestras alternativas y hemos analizado cada una de ellas” ¿Cuál es la etapa que sigue, basándose en el proceso de toma de decisiones?

a)

. Implementación de una alternativa

b)

Analizar las alternativas

c)

. Selección de una alternativa

d)

Evaluar la eficacia de la decisión

4.

Fabricio y Alexander son los asistentes de Venta de Chocolates. Isaías y Michelle son los asistentes de Ventas de Caramelos. Frank es el gerente de ambas áreas, ¿qué fuente de poder tiene Frank?

a)

Poder Experto

b)

Poder Coercitivo consensual

c)

Poder Legitimo

d)

Poder Referente

5.

Un grupo de vendedores de equipos ha sido motivado por su gerente determinando la cuota de ventas al final del año, indicándoles la comisión que recibirán pero, adicionalmente, anunció que todos los que superen la cuota entrarán al sorteo de un auto. Los vendedores se movilizan mucho para visitar a los clientes y el auto sería de gran ayuda. Del anterior relato podemos afirmar:

a)

El gerente está utilizando la automotivación

b)

a instrumentalidad es la relación entre las ventas y la cuota

c)

El auto representa la valencia

d)

La cuota de ventas no es una meta

e)

El gerente ha motivado mediante la sugestión

6.

En el área de Investigación y Desarrollo se está procediendo a elegir el producto que se propondrá al área de Marketing para su lanzamiento. Existen tres alternativas, pero el jefe del área ha dicho que se elegirá aquella alternativa con la que esté de acuerdo todo el personal del área. Este jefe, según la Teoría de Liderazgo planteada por Kurt Lewin, tiene un estilo:

a)

Participativo/Democrático consensual

b)

Transformacional.

c)

Transaccional.

d)

Autocrático.

7.

El gerente general de una compañía ha exhortado a su jefe de Finanzas a formar un equipo en su misma área para que analice el porqué de los bajos márgenes de la empresa y desea que hagan una propuesta que cambie la situación. El gerente general está sugiriendo la formación de un tipo de equipo

a)

. Equipo virtual

b)

De resolucion de problemas

c)

Auto-administrado

d)

. Multi-funcional.

8.

Cuando en una organización, el líder tiene un grupo de trabajadores que siempre están con él, que han demostrado ser leales, confiables, además de poseer ciertas habilidades y comportamientos, por lo cual el líder los apoya y se preocupa por ellos. Esta característica, de acuerdo a los enfoques contemporáneos del liderazgo representa al líder:

a)

. Transaccional

b)

Carismático

c)

Visionario

d)

. Transformacional

e)

Intercambio Líder – Miembro

9.

La gerencia general de una empresa ha accedido, debido a la crisis que ha ocasionado la pandemia, no cobrar intereses a sus clientes morosos siempre y cuando paguen el 100% de su deuda. Alex, el jefe de Finanzas, ha reunido a sus cobradores y les ha dicho lo siguiente: “Señores, la empresa ha aceptado sus sugerencias, ahora les toca a ustedes trabajar su cartera de morosos y ganarse una muy buena comisión para este mes de diciembre. Yo sé que ustedes pueden” ¿Qué función de la comunicación organizacional está usando Alex?

a)

Expresión emocional

b)

Motivación

c)

Retroalimentación

d)

Control

10.

En el proceso o ciclo motivacional, después de la etapa de equilibrio, ¿cuáles son las siguientes etapas antes de llegar al comportamiento acción?

a)

. Estímulo-Necesidad-Tensión

b)

. Equilibrio-Estímulo-Tensión.

c)

Necesidad-Tensión-Acción.

d)

. Necesidad-Estímulo-Satisfacción

11.

El jefe del área de Marketing le entregó al analista del área de Sistemas la información de la última investigación de mercados para su procesamiento. Le informó sobre el tamaño de la muestra y lo que esperaba de los resultados. La dirección del flujo de esta comunicación es:

a)

. Horizontal

b)

Hacia abajo

c)

. Cruzada.

d)

. Cruzada.

12.

De las siguientes alternativas de las decisiones grupales, ¿Cuál corresponde a una desventaja sobre la responsabilidad?

a)

Es de todos

b)

No hay responsabilidad

c)

. Es ambigua

d)

Es personal y compartida

e)

Recae solo en una persona.

13.

El gerente de Recursos Humanos de la empresa “Alejo S.A.”, desistió de despedir a un colaborador ya que se sintió conmovido cuando se enteró que su esposa acababa de contraer el virus del Covid-19. El tipo de decisión que tomó fue:

a)

Racional programada.

b)

Intuitiva.

c)

. Certidumbre.

d)

Racional.

14.

Frank (gerente de Marketing) le dice a Mateo (operario de la empresa): “Dile a tu jefe que necesitamos entregar el cronograma con urgencia. En cuanto llegue, que me avise inmediatamente”. Mateo responde: “Sí, señor yo le doy su encargo”. Marque la alternativa correcta respecto de la comunicación;

a)

No se ha decodificado bien el mensaje.

b)

. Se observa flujo de comunicación cruzada

c)

. Se identifica flujo de comunicación formal.

d)

La función de la comunicación es motivar

15.

Frank, recuerda esto: cada vez que los clientes te soliciten algún cambio de productos, debes aceptarlo solo si te presentan el comprobante de pago original” le decía, Paco, supervisor de Tienda, a Frank. El proceso de aceptación de cambio corresponde a la clase de decisión denominada;

a)

. Decisiones bajo riesgo

b)

Decisiones programadas

c)

. Decisiones no programadas

d)

Decisiones intuitivas

16.

El gerente general de una compañía ha exhortado a su gerente de Marketing, formar un equipo en su área para que analice por qué las ventas, lejos de aumentar, están disminuyendo y, además, para que hagan una propuesta que cambie la situación.El gerente general está sugiriendo la formación de un tipo de equipo:

a)

De camaradería

b)

De trabajo auto administrado

c)

. Para resolución de problemas

d)

. Interfuncional

17.

Correlacione cada enunciado con el concepto respectivo

a)

Cada miembro domina una parte del conocimiento del trabajo.

Complementariedad

b)

El equipo debe actuar en forma organizada, aprovechando los roles individuales y grupales.

Complementariedad

c)

El equipo debe actuar en forma organizada, aprovechando los roles individuales y grupales.

Coordinación

18.

Son los medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y efectividad.

a)

Complementariedad

b)

Indicadores de gestión

c)

Control concurrente

19.

Se centra en corregir problemas conforme ocurren, antes de que se vuelvan demasiado costosos.

a)

Control concurrente

b)

Honestidad e integridad

c)

Indicadores de gestión

20.

Se funda en el pronóstico de la conducta, basado en los antecedentes de trato.

a)

Honestidad e integridad

b)

Confianza por conocimiento

21.

Demuestran alto nivel de consistencia entre lo que dicen y lo que hacen.

a)

Confianza por conocimiento

b)

Honestidad e integridad

22.

Es un proceso que implica saber llegar a las personas y obtener de ellas, lo esperado

a)

Dirección

b)

Certidumbre

23.

Situación en la que un gerente puede tomar decisiones acertadas porque está al tanto de todos los resultados posibles.

a)

Dirección

b)

Certidumbre

24.

Situación en la que el tomador de decisiones es capaz de calcular la probabilidad de que se den ciertos resultados.

a)

Riesgo

b)

Decisiones no programadas

25.

Decisiones que son únicas, no se repiten y requieren soluciones a la medida.

a)

Riesgo

b)

Decisiones no programadas

26.

Se entiende como la habilidad para causar efecto en las percepciones, motivaciones y conductas de otros.

a)

Influencia

b)

Filtrado

27.

Manipulación de la información para que parezca más favorable al receptor.

a)

Filtrado

b)

Influencia

28.

El Señor Valcárcel, gerente general de la empresa XYZ, se ha reunido con sus gerentes de primera línea para escuchar sus opiniones con respecto a la estrategia que deben aplicar para consolidar el crecimiento de la empresa; finalmente, les agradece sus opiniones y les dice que les comunicara la decisión el día de mañana. De acuerdo con los estilos de liderazgo de Kurt Lewin, al Sr. Valcárcel se le puede considerar un líder con estilo;

a)

Liberal

b)

Autocrático

c)

Consultivo

d)

Consensual

29.

Algunas de las ventajas de las decisiones grupales son:

a)

Generan información, conocimientos complejos y evitan el dominio minoritario

b)

Generan información, conocimientos complejos y evitan el dominio minoritario y evitan que se diluya la responsabilidad

c)

Generan información, conocimientos complejos, más alternativas, aumentan la aceptación de la solución, y aumentan la legitimidad

d)

Generan información y conocimientos complejos

30.

Fabricio y Alexander son los asistentes de Venta de Chocolates. Isaías y Michelle son los asistentes de Ventas de Caramelos. Frank es el gerente de ambas áreas, ¿qué fuente de poder tiene Frank?

a)

. Poder Experto

b)

Poder Referente

c)

. Poder Coercitivo consensual

d)

Poder Legitimo

31.

El jefe de Cocina de un restaurante se ha fijado como objetivo atender 10,000 pedidos al mes. Para controlar su avance, ha pedido un reporte diario del número de pedidos atendidos al final del día. Podemos decir que el jefe de Cocina está haciendo un tipo de control:

a)

De retroalimentación.

b)

De alimentación anticipada

c)

Concurrente.

d)

. Ex-post

32.

“Frank, recuerda esto: cada vez que los clientes te soliciten algún cambio de productos, debes aceptarlo solo si te presentan el comprobante de pago original” le decía, Paco, supervisor de Tienda, a Frank. El proceso de aceptación de cambio corresponde a la clase de decisión denominada;

a)

Decisiones intuitivas

b)

Decisiones no programadas

c)

Decisiones programadas

d)

Decisiones bajo riesgo

33.

De las siguientes alternativas de las decisiones grupales, ¿Cuál corresponde a una desventaja sobre la responsabilidad?

a)

Es ambigua.

b)

Es de todos.

c)

No hay responsabilidad.

d)

. Es personal y compartida

e)

Recae solo en una persona.

34.

El grupo de trabajo se diferencia del equipo de trabajo, en que hay:

a)

Un líder a cargo, responsabilidad personal, trabajo individual y reuniones con eficiencia

b)

Un líder a cargo, responsabilidad personal, trabajo individual, reuniones con eficiencia, discusión, y las actividades laborales las decide el líder

c)

Trabajo colectivo, debates abiertos, y actividades laborales decididas en conjunto

d)

Trabajo colectivo, debates abiertos, actividades laborales decididas en conjunto, y responsabilidad personal y comunitaria

35.

Son los medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y efectividad

a)

Indicadores de gestión

b)

indicador de eficiencia

36.

Los indicadores de gestión se definen como:

a)

Medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y recursos.

b)

Medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficacia, eficiencia y efectividad.

c)

Medios que hacen posible la evaluación de la organización en términos de eficiencia, efectividad y recursos.

d)

Medios que hacen posible la ejecución de la organización en términos de eficacia, eficiencia y vigencia

37.

Marque la alternativa correcta a la siguiente afirmación: “No existen líderes sin seguidores”, así como:

a)

“No existe liderazgo sin empowerment”

b)

No existe liderazgo sin autoridad”

c)

“No existe poder sin autoridad”

d)

“No existe liderazgo sin confianza”

38.

Los tipos de control pueden ser:

a)

De alimentación anticipada, precontrol, y analítico

b)

De alimentación anticipada, concurrente y de retroalimentación

c)

Concurrente, retroalimentación, y proactivo

d)

De alimentación anticipada, concurrente, y analítico