WorksheetsKỸ NĂNG GIAO TIẾP (PHẦN 1)
Total questions: 60
Worksheet time: 30mins
Bạn hãy cho biết những định nghĩa nào sau đây mô tả chính xác nhất bản chất của giao tiếp
Giao tiếp chỉ mang tính chất thời điểm khi những đối tượng giao tiếp tiếp xúc cùng nhau
Giao tiếp là một quá trình truyền tải, chia sẻ thông điệp từ người nói đến người nghe nhằm đảm bảo thông điệp được truyền đi một cách chuẩn xác nhất, tránh gây hiểu nhầm
Giao tiếp bao gồm sự tương tác giữa người nói và người nghe trong một hoàn cảnh nhất định
Giao tiếp là quá trình truyền tải thông điệp một cách chính xác từ người nói đến người nghe
Giao tiếp là sự tương tác và trao đổi thông tin giữa người nói và người nghe
Khi không đồng ý với một người, ________________.
Nhanh chóng chỉ ra cho người đó những điểm sai và tại sao sai
Đầu tiên bạn sẽ lắng nghe, hỏi lại những điều chưa sáng tỏ và nói lên ý kiến phản đối của mình
Nói ý kiến thật nhỏ hoặc không nói gì
Theo bạn để truyền tải một thông điệp khi giao tiếp trực tiếp hiệu quả, kênh nào sau đây chiếm vai trò quan trọng nhất.
Nội dung thông điệp
Giọng nói
Hình ảnh và cử chỉ
Trong quá trình giao tiếp, bạn có bao nhiêu thời gian để gây ấn tượng tốt cho người khác?
1 phút
5 phút
20 giây
30 giây
Giao tiếp không hiệu quả sẽ dẫn đến hậu quả chính nào?
Xảy ra hiểu nhầm
Người nói không thể đưa ra chỉ dẫn rõ ràng
Mọi người không làm theo bạn
Cách tư duy nào sau đây sẽ luôn giúp bạn thành công hơn trong quá trình giao tiếp?
Hãy đơn giản hóa vấn đề
Luôn nhìn người khác với con mắt tích cực
Luôn xem mình có thể học được gì từ người khác và mình sẽ giao tiếp như thế nào để tốt hơn
Xem người khác sai gì để mình trách
Tại sao khi giao tiếp bạn nên tập trung vào ngôn ngữ hành vi và các biểu hiện của cơ thể.
Ngôn ngữ hành vi phụ thuộc vào văn hóa
Rất ít thông điệp được truyền đạt qua hành vi
Ngôn ngữ hành vi thường khó hiểu
Cử chỉ và hành vi truyền đạt thông điệp quan trọng
36. Theo bạn kỹ năng giao tiếp tốt sẽ quyết định bao nhiêu sự thành công của bạn trong công việc và cuộc sống?
20%
50%
85%
70%
Trong các yếu tố gây nhiễu trong quá trình giao tiếp, đâu là các yếu tố chính?
Môi trường ồn ào
Sức khỏe
Thiếu tập trung
Yếu tố bên trong
Khi bạn giao tiếp, ấn tượng đầu tiên bạn ghi điểm là yếu tố nào?
Lời chào thân ái
Cách mở đầu câu chuyện của bạn
Cách nói chuyện hài hước
Dáng điệu, cử chỉ và trang phục
Đâu là cách thực hiện rõ nhất kỹ năng lắng nghe giao tiếp?
Ngắt lời đối phương; lướt điện thoại khi đối phương đang nói
Không ngắt lời đối phương, úp điện thoại xuống và tập trung lắng nghe đối phương
Thi thoảng mỉm cười với người đối diện
Không ngắt lời đối phương, tập trung lắng nghe, thi thoảng mỉm cười với người đối diện
Trong khi nói chuyện, bạn nên?
Cố gắng nhớ và gọi tên người khác
Chỉ nhớ tên những người quan trọng
Không chú ý đến tên và có khuynh hướng quên chúng
Kỹ năng giao tiếp là những công cụ mà chúng ta sử dụng để loại bỏ những ... để đạt được hiệu quả của giao tiếp.
Nhu cầu
Yếu tố
Nhiễu
Rào cản
Khi bạn gặp một người lần đầu, bạn sẽ?
Vui mừng và ôm chặt người đó
Bạn sẽ mỉm cười, tự giới thiệu và chủ động bắt tay
Đợi người khác giới thiệu
Khi đang lắng nghe người khác nói, bạn phải?
Khoanh tay trước ngực
Hơi nghiêng người về phía trước và đứng đối diện với người nói
Đứng tựa lưng, cách xa người nói
Biểu hiện nào chưa đúng với cách giao tiếp văn minh trên mạng xã hội?
Tránh nói và share những điều tiêu cực
Dùng ngôn ngữ lịch sự, vui vẻ
Lan tỏa những điều tích cực
Tránh dùng tên thật đặt tên cho tài khoản người dùng
Đâu là những sai lầm phổ biến của con cái trong giao tiếp, ứng xử ở gia đình?
Dễ nổi nóng với người thân
Dễ phản ứng, cãi lại, vùng vằng, ngỗ ngược
Có tâm lý coi thường và bỏ ngoài tai những điều ba mẹ nói
Luôn lễ phép với ba mẹ
Chức năng cơ bản của giao tiếp
Nhận thức, truyền thông tin, phối hợp hành động, điều khiển hành vi, chia sẻ, phát triển, thay đổi hành vi
Truyền thông tin, cân bằng cảm xúc, tạo lập quan hệ, nhận thức, điều khiển hành vi, trút bỏ nỗi buồn
Cân bằng cảm xúc, phối hợp hành động, tạo lập quan hệ, nhận thức, điều khiển hành vi, phát triển nhân cách, truyền thông tin
Thay đổi hành vi, phát triển tâm lý, học hỏi lẫn nhau, điều chỉnh hành vi, cân bằng cảm xúc
Dựa vào phương tiện giao tiếp, có thể phân loại GT thành:
GT vật chất, GT phi vật chất
GT ngôn ngữ, GT phi ngôn ngữ
GT vật chất, GT ngôn ngữ
GT vật chất, GT phi ngôn ngữ, GT ngôn ngữ
Dựa vào khoảng cách giao tiếp, có thể phân loại GT thành:
GT gần, GT xa
GT trực tiếp, GT gián tiếp
GT khoảng cách gần, GT khoảng cách xa
GT mặt đối mặt, GT xa
Lợi thế của giao tiếp trực tiếp là:
Thu được thông tin ngôn ngữ và phi ngôn ngữ
Dễ thực hiện
Kịp thời điều chỉnh quá trình GT
Nhanh chóng nhận biết ý của người đối thoại
Diễn đạt ngay điều muốn nói
Các nhân tố tham gia quá trình giao tiếp
Chủ thể GT, Khách thể GT, Hoàn cảnh GT, Mục đích GT
Chủ thể GT, Mục đích GT, Nội dung GT, Kênh GT, Phương tiện GT, Kênh GT, Thời điểm GT
Chủ thể GT, Mục đích GT, Nội dung GT, Kênh GT, Phương tiện GT, Kênh GT, Bối cảnh GT
Chủ thể GT, Khách thể GT, Nội dung GT, Kênh GT, Phương tiện GT, Kênh GT, Hoàn cảnh GT
Nguyên tắc cơ bản khi đặt câu hỏi
Xác định rõ mục đích, tìm hiểu đối tượng GT
Câu hỏi ngắn gọn, dễ hiểu; lấy nội dung hỏi bắt buộc làm trọng tâm
Đặt câu hỏi theo cảm xúc và suy nghĩa cá nhân
Hạn chế câu hỏi đóng và câu hỏi "vì sao"
Đặt liên tục các câu hỏi
Vai trò của giao tiếp đối với cá nhân
Là phương thức tồn tại của con người
Là con đường thỏa mãn nhu cầu XH
Là sở thích của cá nhân
Giúp cá nhân tự hoàn thiện và phát triển
Là năng lực con người
Nguyên tắc cần chú ý khi thực hiện kỹ năng khen ngợi
Khen đúng thời điểm, Khen đúng mức độ và chân thành, Khen chung chung, Lời khen phải phù hợp đối tượng
Khen vì thích, Khen đúng thời điểm, Khen đúng mức độ và chân thành, Khen cụ thể, Lời khen phải phù hợp đối tượng
Khen đúng thời điểm, Khen đúng mức độ và xã giao, Khen cụ thể, Lời khen phải phù hợp đối tượng
Khen ưu điểm, Khen đúng thời điểm, Khen đúng mức độ và chân thành, Khen phải cụ thể, Lời khen phải phù hợp đối tượng
Nguyên tắc cần chú ý khi thực hiện kỹ năng phê bình
Thẳng thắn phê bình để họ sữa lỗi; Phê bình những điều bạn nghĩ ngay đầu tiên trong đầu; Dùng từ nặng nề nếu cần
Mở đầu ưu điểm; Đúng trọng tâm; Tránh xúc phạm; Tạo sự tin tưởng sau khi nhận lời phê bình
Mở đầu bằng hạn chế/khuyết điểm; Phê bình thẳng thắn; Đúng trọng tâm
Phê bình thẳng thắn; Đúng trọng tâm; Nói đúng khuyết điểm một cách mạnh mẽ; Dùng từ nặng nề nếu cần
1. Thông thường giao tiếp trải qua mấy trạng thái?
2
3
4
5
Thông thường giao tiếp trải qua 3 trạng thái đó là:
Trao đổi thông tin, tiếp xúc tâm lý
Hiểu biết lẫn nhau
Làm quen với nhau
Tác động ảnh hưởng lẫn nhau
Thử thách lẫn nhau
Điền vào chỗ trống:
Giao tiếp là một hiện tượng đặc thù của con người, chỉ có giao tiếp thực sự khi sử dụng.......để thể hiện sự trao đổi thông tin, sự hiểu biết lẫn nhau, sự rung cảm và ảnh hưởng lẫn nhau
phương tiện ngôn ngữ
các kỹ năng
kiến thức
nét tâm lý
Giao tiếp có 3 khía cạnh chính đó là:
Giao lưu
Tác động qua lại giữa hai bên
Nhận thức
Cảm giác
Tri giác
Điền vào chỗ trống:
Theo tháp nhu cầu của A. Maslow, giao tiếp là nhu cầu ........, ........ của con người
Giao tiếp hiệu quả được xác định bởi:
Năng lực giải quyết vấn đề
Năng suất làm việc
Mối quan hệ với người khác
Khả năng đạt được mục tiêu và ước mơ
Mức độ hài lòng với cuộc sống
Tiêu chí phân loại giao tiếp gồm:
Phương tiện giao tiếp
Khoảng cách/ không gian giao tiếp
Hình thức giao tiếp
Ngôn từ và phi ngôn từ
Đối tượng giao tiếp
Giao tiếp liên nhân, giao tiếp nhóm, giao tiếp xã hội/ cộng đồng là kết quả phân loại giao tiếp dựa vào:
Đối tượng hoạt động giao tiếp
Khoảng cách giao tiếp
Hình thức giao tiếp
Nội dung tâm lý giao tiếp
Giao tiếp vật chất, giao tiếp tín hiệu giao tiếp bằng ngôn ngữ là cách phân loại giao tiếp dựa vào:
Khoảng cách giao tiếp
Đối tượng giao tiếp
Nội dung tâm lý giao tiếp
Phương tiện giao tiếp
Căn cứ vào hình thức, quy cách, giao tiếp được chia thành:
Giao tiếp trực tiếp và giao tiếp gián tiếp
Giao tiếp chính thức và giao tiếp không chính thức
Giao tiếp ngôn từ và giao tiếp phi ngôn từ
Giao tiếp nhóm, giao tiếp liên nhân và giao tiếp cộng đồng
Các thành phần của hoạt động giao tiếp bao gồm?
Người gửi, Người nhận
Người gửi, Người nhận, Thông điệp
Người gửi, Người nhận, Thông điệp, Phản hồi, Kênh giao tiếp, Bối cảnh, mục đích, nhiễu
Người gửi, Người nhận, Thông điệp, Kênh giao tiếp, Bối cảnh
Thông điệp và Phản hồi được trao đổi giữa người nhận và người gửi thông qua?
Bối cảnh
Kênh giao tiếp
Đối tượng trung gian
Đâu không phải là một yếu tố thuộc "bối cảnh" trong giao tiếp?
Thời gian
Địa điểm
Kênh giao tiếp
Tầm quan trọng của giao tiếp là gì?
Truyền tải được thông điệp tới đối tượng giao tiếp
Hỗ trợ đối tượng giao tiếp đưa ra các phản hồi phù hợp, hữu ích
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tượng giao tiếp
Cả 3 phương án trên
Có bao nhiêu (%) trục trặc trong tác nghiệp công việc là do giao tiếp kém?
30%
50%
70%
90%
Hậu quả của giao tiếp không hiệu quả là gì?
Không truyền tải được thông điệp tới đối tượng giao tiếp
Không nhận được phản hồi phù hợp, hữu ích từ đối tượng giao tiếp
Không tạo lập được thiện cảm, mối quan hệ tốt đẹp với đối tượng giao tiếp
Cả 3 phương án trên
Có những hình thức giao tiếp nào ?
Giao tiếp trực tiếp, Giao tiếp gián tiếp
Giao tiếp qua điện thoại, Giao tiếp qua Email, Giao tiếp qua tin nhắn
Giao tiếp trực tiếp, Giao tiếp qua trung gian
Cả 3 phương án trên đều sai
Điểm khác biệt chính giữa giao tiếp trực tiếp và giao tiếp gián tiếp là gì?
Kênh giao tiếp
Bối cảnh giao tiếp
Đối tượng giao tiếp (Người gửi, người nhận thông điệp)
Thông điệp
Phương tiện giao tiếp nào được sử dụng trong giao tiếp trực tiếp?
ngôn từ, phi ngôn từ
Ngôn ngữ nói, Ngôn ngữ viết
Ngôn ngữ trực tiếp, ngôn ngữ trung gian
Đâu không phải là hình thức giao tiếp gián tiếp?
Gọi điện thoại cho khách hàng
Viết email cho đối tác
Thuyết trình ý tưởng tới cán bộ quản lý
Gửi tin nhắn báo địa điểm họp cho cán bộ quản lý
Đâu là một "yếu tố bên trong" trong giao tiếp?
Kiến thức, tư duy
Tác phong chuyên nghiệp
Lời nói
Lắng nghe, phản hồi
Đâu là "yếu tố bên ngoài" trong giao tiếp?
Lời nói
Lắng nghe, phản hồi
Cả 3 đáp án trên
Để giao tiếp thành công cần có đủ các nhóm yếu tốt nào?
Hình ảnh, tác phong, lời nói, kiến thức
Yếu tố bên trong và yếu tố bên ngoài
Hình ảnh, tác phong, tư duy, lắng nghe, lời nói
Tư duy, kiến thức, lời nói, hành động, phản hồi
Các rào cản trong giao tiếp là gì?
Văn hóa
Định kiến
Cả 3 đáp án trên
Phi ngôn từ
Đâu là rào cản lớn nhất trong giao tiếp?
Phi ngôn từ
Văn hóa
Định kiến
Đâu là hậu quả lớn nhất khi không chú ý đến yếu tố phi ngôn từ trong giao tiếp?
Giao tiếp thiếu sức hút
Đối tượng giao tiếp có thể bị cảm thấy xúc phạm
Thông điệp bị hiểu sai bởi đối tượng giao tiếp
Không hiểu được đối tượng giao tiếp
Trường hợp nào dưới đây thể hiện sự thiếu quan tâm đến yếu tố văn hóa trong giao tiếp?
Ngại thay đổi, cởi mở để tìm hiểu sự khác biệt giữa các nền văn hóa
Đánh giá phong tục tập quán của quê hương đồng nghiệp theo cảm tính cá nhân
Luôn luôn đặt tiêu chuẩn hành vi cho những người xung quanh dựa trên những gì mình cho là đúng
Cả 3 đáp án trên
Đâu là ngôn ngữ phi ngôn từ?
Giọng nói
Dáng điệu, Cử chỉ, Trang phục
Mùi
Cả 3 đáp án trên
Đâu không phải là đặc điểm của "điệu bộ, tư thế" tốt?
Dùng tay để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi khán giả.
Không quá máy móc, tránh các cử chỉ lặp lại
Hãy đứng, ngồi ngay, hướng trọng tâm về ĐTGT, lưng thẳng.
Thường xuyên chuyển động, thay đổi tư thế ngồi
Một "nét mặt" tốt cần có các đặc điểm gì?
Giữ nét mặt thân thiện, cởi mở
Luôn nở nụ cười
Dùng nét mặt để thể hiện sự quan tâm, lòng nhiệt tình, sự thấu cảm.
Cả 3 đáp án trên
Đâu là một trong những điểm cần chú ý khi sử dụng mắt trong giao tiếp?
Thay đổi điểm nhìn phù hợp để không có cảm giác khó chịu cho đối tượng giao tiếp
Tránh nhìn thẳng đối tượng giao tiếp trong khi giao tiếp
Luôn luôn phải nhìn vào mắt đối tượng giao tiếp
Cả 3 đáp án trên đều sai
Yêu cầu của một giọng nói tốt là gì?
Rõ chữ, không tiếng lóng, khẩu ngữ
Ngữ điệu sử dụng nhiều âm điệu khác nhau
Tốc độ không quá nhanh hay quá chậm
Cả 3 đáp án trên
Cần đảm bảo những kênh lắng nghe nào để có thể "lắng nghe chủ động"?
Lắng nghe bằng Tai, Tâm và Trí
Lắng nghe bằng Tai và Mắt
Lắng nghe bằng Tai và Tư duy
Dựa vào phương tiện giao tiếp, có thể phân loại GT thành:
GT vật chất, GT phi vật chất
GT ngôn ngữ, GT phi ngôn ngữ
GT vật chất, GT ngôn ngữ
GT vật chất, GT phi ngôn ngữ, GT ngôn ngữ
