Un proyecto está plagado de cambios solicitados al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?

Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, excepto

El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una variación del costo de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han completado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todas las acciones en el registro de incidentes se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la validación del producto cuando el cliente notifica al director del proyecto que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:

Tu proyecto, aun cuando estuviere muy bien planificado, tiene probabilidades de enfrentarse a un número de solicitudes de cambios y a cambios aprobados durante su ciclo de vida. En el plan de gestión de los cambios, has descrito los procesos que tanto tú como otros usarán para comprender los impactos de los cambios. Es crucial que los interesados den su aceptación de las decisiones vinculadas con los cambios en este proyecto: un proyecto fallido podría generar un impacto sobre el valor de los interesados y sobre las proyecciones de ganancias para la organización. ¿A cuál de los siguientes enunciados relacionados a los cambios te conviene dirigir tu atención?

El equipo de desarrollo ágil no puede llegar a un acuerdo respecto del mejor enfoque para desarrollar el siguiente incremento del producto. Como director del proyecto, ¿cómo puedes ayudarlo a resolver este debate y proseguir?

El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director de proyectos ha ampliado el plan de gestión del alcance porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

Un director de proyectos quizás use para asegurarse de que los miembros del equipo conocen claramente qué se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance, excepto

¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar Requisitos?

No fue culpa tuya, Ni fue culpa mía, fue culpa de

¿Cuál de las siguientes describe mejor el análisis del producto?

En un proyecto ágil, ¿quién es responsable de priorizar la lista de trabajo pendiente asociado al producto (product backlog) y mantener estas prioridades actualizadas?

La mejor forma de considerar una estructura de desglose del trabajo es como una ayuda efectiva para las comunicaciones del ----

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro de cuál es el trabajo que debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?

Validar el Alcance está estrechamente relacionado con:

l. El equipo ya ha completado el producto del proyecto y se lo ha entregado al cliente. El cliente les informa que varios de los entregables no son aceptables, ya que no cumplen con los requisitos especificados antes en el proyecto. El director del proyecto y el equipo revisan la documentación de los requisitos y concuerdan en que los entregables del ¡producto cumplen con los requisitos del cliente en la forma en que ellos los interpretan. El director del proyecto, que es nuevo en la organización, busca el asesoramiento de la oficina de dirección de proyectos para determinar qué salió mal. Después de debatirlo, la PMO se da cuenta de que el proceso Validar el Alcance no fue realizado de manera adecuada por parte del director del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Validar el Alcance?

El Departamento de Mercadotecnia ha solicitado una copia del plan de tu proyecto ágil, incluidas las fechas de liberaciones y las características clave que se incluirán en cada liberación. ¿Qué le enviarás?

A mitad de camino de la planificación, se le informa a la directora del proyecto que se le dieron datos inexactos con respecto a las regulaciones nuevas que afectarán la fecha de finalización que se le exige a su proyecto. Puede necesitar hacer algunos ajustes, pero ella cree que aún puede dirigir el proyecto hasta su finalización antes de que las normativas entraran en vigencia. Ella confirma esto mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿ Q!¡é técnica está utilizando

QUIEN ME VENDIO UNA MASHACA

Una heurística se describe mejor como:

¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?

¿Cuál de las siguientes describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?

Tu equipo trabajó arduamente en la planificación del proyecto; definieron y estimaron minuciosamente cada actividad necesaria para completar el trabajo. El diagrama de red que se obtuvo estaba en consonancia con la fecha de finalización aprobada por el equipo, por la gerencia y por los interesados. Con el avance del trabajo, se han cumplido la mayoría de los hitos. En dos ocasiones se necesitó recurrir a soluciones temporales para dar respuesta al surgimiento de eventos de riesgo no identificados. Gracias a tu constante atención al detalle, has logrado mantener el proyecto dentro del cronograma y del presupuesto. Ahora, se ha identificado una oportunidad que solo puede concretarse si el proyecto se completa dos días antes respecto del cronograma. ¿Cuál de las siguientes opciones es lo mejor que puedes hacer cuando te solicitan que completes un proyecto dos días antes de lo planificado?

Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y sumas el total de los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?

Tu equipo del proyecto ágil actualizará un agregador de alertas móviles para actualizaciones de redes sociales y noticias en tendencia. El líder del equipo te dice que esta semana planean llevar a cabo una sesión de póker de planificación para las historias de usuario del próximo lanzamiento. ¿Qué te dice esto?

El equipo está trabajando en un proyecto para desarrollar o adquirir un paquete de software personalizado que usarán los conductores de una nueva cadena de pizzerías para las entregas a domicilio. Hay muchos interesados en este proyecto. Debido a otros proyectos en curso para diseñar, construir y equipar locales físicos de restaurantes, sabe que no hay apuro para finalizar este trabajo de desarrollo de software. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de las siguientes es lo mejor que puede hacer?

Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería mejor buscar en:

Un director de proyectos de una pequeña compañía de construcción tiene un proyecto que se presupuestó en $130.000 durante un período de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado $60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado $90.000 a la fecha. El proyecto también está retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la principal responsabilidad para resolver este problema?

CON QUE FRUTA ENVENENO LA MADRASTA A RAPUNZEL

Eres el director de un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de gestión del cronograma debes realizar después?

La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un número constante de recursos se le llama

Como director del proyecto, oyes casualmente a tres de los miembros del equipo ágil debatiendo sobre el mejor modo de diseñar la prueba de aceptación para una historia de usuario. Han llegado a un punto muerto y no pueden decidir cómo proceder. ¿Qué deberías hacer?

Estás planificando un proyecto para desarrollar un sitio web para un importante centro médico. El sitio será utilizado por pacientes, profesionales médicos, personal auxiliar y representantes de aseguradoras. ¿Cuáles son las herramientas que mejor te ayudarán a determinar las actitudes actuales que tienen los interesados con respecto al proyecto y al nivel de involucramiento que necesitas de cada uno de estos grupos?

Una meta principal de tu proyecto es reducir el tiempo que les insume a los técnicos del área de servicios ayudar a los clientes a solucionar incidentes mediante la función del chat en línea. El proceso actual incluye verificar de forma fehaciente la información de autenticación del cliente, evaluar el problema y, por último, solucionarlo. El equipo considera que se requiere corregir el aspecto técnico para mejorar la funcionalidad del chat y alcanzar la meta de reducir el tiempo que se requiere para solucionar los problemas de los clientes. Los representantes del área de servicio al cliente creen que el proceso es defectuoso. Algunos de los miembros del equipo también se han manifestado preocupados debido a que los representantes del área de servicio al cliente interfieren en sus tareas cuando intentan abarcar un rol más amplio que el adecuado para el proyecto. La tensión entre los interesados va en ascenso y la gerencia muestra preocupación. Se ha suscitado un debate sobre a quién le corresponde asignar los roles del proyecto. El rol de cada interesado es determinado por:

Recientemente se le informó a tu organización que en seis meses se modificarán varias de las regulaciones vinculadas al modo en que se fabrican tus productos. Al planificar el trabajo que se requiere para cambiar determinado diseño y procesos de producción, determinas que necesitarás trabajar con varias organizaciones externas para hacer el trabajo. ¿Cuál es el tipo de contrato que no te conviene usar si es que no cuentas con suficiente ayuda para auditar las facturas?

Acabas de empezar a trabajar en una adquisición cuando la gerencia decide rescindir el contrato. ¿Qué deberías hacer?

Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado esté terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿cuál de las siguientes sería de mayor ayuda para añadir al contrato?

El patrocinador y el director del proyecto analizan qué tipo de contrato tiene previsto utilizar el director del proyecto en el proyecto. El patrocinador señala que la organización ejecutante le abonó a un equipo de diseño mucho dinero para que realizara el diseño. El director del proyecto está interesado en que los riesgos para el comprador sean lo más pequeños posibles y recomienda un contrato de precio fijo. Una ventaja de un contrato de precio fijo para el comprador es que:

QUE LE DIO A CANCHA

Los compradores y los vendedores tienen muchas metas en común, pero algunas metas del comprador no benefician al vendedor. De similar manera, en ocasiones el vendedor tiene metas que confligen con las del comprador. Estas podrían afectar negativamente al proyecto si los contratos no se negocian adecuadamente. El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:

Tu nuevo proyecto tiene la tarea de diseñar un dispositivo robótico. El éxito de este proyecto de gran envergadura crearía un avance tecnológico y una importante oportunidad de mercado, pero hay mucha incertidumbre sobre la tecnología y los requisitos. El director financiero te ha pedido que determines lo antes posible si el proyecto es viable. ¿Cuál sería el mejor enfoque para hacer esto?

Estás a punto de emprender un proyecto de renovación tecnológica que se considera clave para el crecimiento a futuro del negocio. Debido a la naturaleza crítica del proyecto, reconoces la importancia de realizar una gestión de los riesgos completa y deseas asegurarte de haber considerado toda la información relevante del proyecto antes de comenzar. Todas las siguientes siempre son entradas del proceso de gestión de los riesgos, excepto:

Has identificado varios riesgos en tu proyecto, por Io que se abre la posibilidad de contratar un seguro. La compañía de seguros que utiliza tu empresa ha cotizado tarifas razonables, y tu análisis muestra que contratar un seguro tiene sentido como un plan de contingencia en estos casos. Tu organización tiene un bajo umbral de riesgo, pero quiere mantener los costos en línea ya que el margen comercial en el producto de este proyecto es bajo. La estrategia de contratar un seguro es, más que nada, un ejemplo de:

¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones temporales?

Un director de proyectos analizó la calidad de los datos de riesgos y les pidió a varios interesados que determinen la probabilidad y el impacto de ciertos riesgos. Está a punto de pasar al siguiente proceso de la gestión de los riesgos. En base a esta información, ¿qué se le ha olvidado hacer al director del proyecto?

Tu equipo ha presentado 434 riesgos e identificado 16 causas importantes de esos riesgos. El proyecto es el último en una serie de proyectos en los que el equipo ha trabajado en conjunto. El patrocinador brinda mucho apoyo y se invirtió mucho tiempo en asegurar que el trabajo del proyecto estuviera terminado y que los interesados clave firmaran su autorización. Durante la planificación del proyecto, el equipo no puede encontrar una manera efectiva de mitigar o evitar un riesgo. No es trabajo que pueda ser subcontratado y tampoco puede eliminarse. ¿Cuál sería la mejor solución?

Te han nombrado como director de un proyecto nuevo, grande y complejo. Dado que el proyecto es de crítica importancia para el negocio y altamente visible, la gerencia sénior te ha pedido que analices los riesgos del proyecto y que prepares estrategias de respuesta para ellos lo antes posible. La organización tiene ciertos procedimientos de gestión de los riesgos, pero rara vez los usan o siguen, además de que históricamente tiene malas referencias en cuanto al manejo de los riesgos. El primer hito del proyecto es dentro de dos semanas. Al momento de preparar el plan de respuesta a los riesgos, ¿de cuál de las siguientes opciones resulta menos importante obtener entradas?

Te encontrabas a la mitad de un proyecto de dos años que buscaba implementar nuevas tecnologías en sucursales a lo largo del país. Un huracán ocasionó cortes en el suministro eléctrico justo cuando la actualización estaba a punto de completarse. Cuando se restableció la electricidad, todos los informes del proyecto y datos históricos se habían perdido, sin que hubiera posibilidad de recuperarlos. ¿Qué debió hacerse para prevenir este problema?

QUIERO QUE DICIEMBRE ME COJA...

Un miembro del equipo ha llegado tarde a varias reuniones recientes y los últimos dos entregables que presentó no eran aceptables. El director del proyecto decide que no puede seguir esperando a ver si las cosas mejoran y que debe abordar el incidente con el miembro del equipo. ¿Cuál es la mejor forma de comunicación para abordar este problema?

Se necesita correspondencia formal escrita con el cliente cuando:

Los cambios a algunos entregables del proyecto han sido documentados en el plan para la dirección del proyecto. Estos cambios, junto con otra información del proyecto, han sido distribuidos de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. Un interesado expresa su sorpresa al director del proyecto porque se ha enterado de un cambio documentado a un entregable del proyecto. Todos los interesados recibieron la comunicación que notificaba el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Te acaban de asignar como director de proyectos de un proyecto grande de manufactura. Este proyecto de un año de duración está cerca de la mitad de su realización. Incluye cinco proveedores diferentes y 20 miembros de tu compañía en el equipo del proyecto. Quieres revisar rápidamente en dónde se encuentra actualmente el proyecto. ¿Cuál de los siguientes informes sería el de mayor utilidad para encontrar dicha información?

El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos. Llegan a un consenso sobre las muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay algunas desventajas con respecto a la estructura matriz-fuerte que antes tenía la organización. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:

Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matriz-débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es una coordinadora del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?

Se está llegando a la conclusión de un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial. Puesto que el trabajo era muy técnico y nuevo para la organización, el producto del proyecto se lanzó dos meses después de lo planeado. A pesar de la demora en la entrega, la gerencia agradece los esfuerzos dedicados y cree que este producto le abrirá oportunidades adicionales a la organización. La gerencia considera, asimismo, que la experiencia de este equipo les aportará gran valor a los equipos que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que se documenten todos los pormenores de las lecciones aprendidas. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:

¿Qué es un programa?

Para ir a la fiesta el sábado 17, estoy