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WorksheetsSIMENDEF
Total questions: 146
Worksheet time: 2hrs 50mins
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1.
1.En SIMENDEF las búsquedas de Mensajería permiten:
a)
a) En SIMENDEF todo oficio (sin sus anexos) una vez registrados son almacenados en el Gestor Documental de SIMENDEF, el cual garantiza la custodia de la Información.
b)
b) En SIMENDEF todo oficio (y sus anexos) una vez registrados son almacenados en el Gestor Documental de SIMENDEF, el cual garantiza la custodia de la información.
c)
c) Los criterios de búsqueda pueden ser guardados y ejecutadas cuando se necesiten.
d)
d) Las respuestas b y c son correctas.
2.
8.SIMENDEF, dentro del proceso de distribución interna, asigna automáticamente visibilidad sobre un oficio al emisor, al receptor y al responsable de célula de éste. ¿Es correcta la siguiente afirmación?
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
3.
7.Además de la barra de búsqueda existen unas bandejas específicas en las que poder realizar búsquedas de documentos desde el Panel de Navegación en el apartado “Consultas Buscador”.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
4.
6.El envío oficial se produce entre autoridades del sistema y la distribución se realiza a usuarios o células (de forma completa o sólo a los responsables de las mismas)
a)
a) Falso.
b)
b) Verdadero.
5.
5.Los perfiles de usuario existentes en SIMENDEF son:
a)
a) Usuario Básico, Órgano Auxiliar del Mando, Autoridad, Registrador y Administradores Locales.
b)
b) Usuario Básico, Autoridad, Registrador.
c)
c) Usuario Básico, Órgano Auxiliar del Mando, Autoridad, Registrador y Administrador del Sistema.
d)
d) Usuario Básico y Órgano Auxiliar del Mando. Alta por el Administrador Local en la base de datos de configuración del usuario en el ámbito correspondiente.
6.
4.Un usuario puede pertenecer a una o varias células. Los oficios que aparecen en la bandeja celular son:
a)
a) Oficios (de entrada o salida) distribuidos mediante la opción “a toda la célula” de la que el usuario es componente.
b)
b) Todas son correctas.
c)
c) Oficios (de entrada o salida) distribuidos mediante la opción “a responsables de la célula” si el usuario es responsable de la misma.
d)
d) Oficios distribuidos desde la bandeja celular por cualquier componente de la misma.
7.
2.Se pueden realizar nuevas búsquedas utilizando criterios simples o avanzados que implican el uso de condicionantes.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
8.
3.La información contenida en los anexos no se almacena junto con los oficios, se almacena en una base de datos documental.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
9.
9.¿Un usuario SIMENDEF puede tener más de un perfil de configuración dentro de su ámbito organizativo?
a)
a) Puede tener varios perfiles dentro de su ámbito organizativo. Siempre que la estructura organizativa lo aconseje y el administrador local lo implemente en el sistema.
b)
b) Sólo puede tener un perfil en el ámbito organizativo al que pertenece.
c)
c) Solo si el usuario tiene el perfil de OAM (Órgano Auxiliar de Mando).
d)
d) Solo si tiene el perfil de Autoridad.
10.
10.Los Administradores Locales son los responsables, entre otras cosas, de dar de alta a los usuarios en la base de datos de Configuración, en las células que les corresponde según su puesto en la UCO de pertenencia, imprescindible para el trabajo en el Sistema.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
11.
11.¿Cómo puede acceder un usuario SIMENDEF a su ámbito organizativo?
a)
a) Alta por el Administrador Local en la base de datos de configuración del usuario en el ámbito correspondiente.
b)
b) Entrando en el cliente IBM Lotus instalado en su máquina tecleando Usuario y Contraseña.
c)
c) Todas son correctas.
d)
d) Pulsando en el icono correspondiente al ámbito registral al que se pertenece el usuario.
12.
12.El documento de favoritos permite al usuario: Conocer su puesto y Conocer su perfil y los permisos derivados de él.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
13.
13.Seleccione de entre las siguientes, la opción que considere NO CORRECTA.
a)
a) Las plantillas tienen un título que las identifica para que sean referenciales.
b)
b) Se pueden asignar derechos de lectura sobre una plantilla creada por mi usuario a otro para que puedan utilizarla.
c)
c) Las plantillas pueden incorporar anexos de distintos tipos, locales, documentales y físicos.
d)
d) Se pueden eliminar plantillas de un usuario que no ha sido quien las ha creado.
14.
14.La distribución de entradas a más de un favorito es factible, siempre y cuando todos esos destinos estén en favoritos.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
15.
15.Cuando se seleccionan anexos desde registro, entonces se cargan anexos como tipo fondo documental.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
16.
16.Se consideran antecedentes de un oficio los documentos que asociados al mismo se utilizan para informar del contexto que precede al oficio.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
17.
17.Para crear una plantilla desde un oficio registrado de Entrada/Salida, hay que: Ir a la opción del panel de HERRAMIENTAS – PLANTILLAS, Seleccionar en el desplegable la opción Plantilla desde Oficio y seleccionar el documento desde el que crear la PLANTILLA.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
18.
18.- Las plantillas no pueden ser distribuidas de salida ni enviadas al portafirmas de salida como los borradores:
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
19.
19.Los anexos locales permiten seleccionar unidades de disco en red.
a)
a) No, solamente permiten seleccionar ficheros de la unidad C
b)
b) Es posible con solo derechos de lectura sobre la unidad de red.
c)
c) Los anexos locales no están permitidos en SIMENDEF
d)
d) Si es posible, incluso si el fichero tiene tamaño 0 bytes.
20.
20.Se consideran antecedentes de un oficio los documentos que asociados al mismo se utilizan para informar del contexto que precede al oficio.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
21.
21.La distribución interna es la correspondencia oficial, que circula por conducto reglamentario, dentro de un ámbito organizativo hasta llegar a la Autoridad, a una célula, o a un Usuario concreto.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
22.
22.SIMENDEF, dentro del proceso de distribución interna, asigna automáticamente visibilidad sobre un oficio al emisor, al receptor y al receptor y al responsable de célula de éste. ¿Es correcta la siguiente afirmación? La visibilidad se entiende como la posibilidad de acceder a un oficio en modo lectura o escritura.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
23.
23.La distribución manual de un oficio de entrada se realiza desde:
a)
a) El propio oficio mediante el botón “Distribuir”.
b)
b) Las bandejas “Personal – Recibidos”.
c)
c) Todas son correctas.
d)
d) la bandeja celular marcando el primero el oficio (pinchando con el ratón a la izquierda del mismo) y luego seleccionando el botón “Distribuir – Nueva Distribución”.
24.
24.El Usuario responsable de una Célula puede crear y recibir oficios, pero no tiene acceso a visualizar la mensajería del resto de usuarios de su Célula.
a)
a) Falso.
b)
b) Verdadero.
25.
25.La distribución interna es la correspondencia oficial, que circula por conducto reglamentario, dentro de un ámbito organizativo hasta llegar a la Autoridad, a una célula, o a un Usuario concreto.
a)
a) Falso.
b)
b) Verdadero.
26.
26.SIMENDEF, dentro del proceso de distribución interna, asigna automáticamente visibilidad sobre un oficio al emisor, al receptor y al receptor y al responsable de célula de éste.
a)
a) ¿Es correcta la siguiente afirmación? La visibilidad se entiende como la posibilidad de acceder a un oficio en modo lectura o escritura.
b)
b) Falso.
c)
c) Verdadero.
27.
27.La distribución manual de un oficio de entrada se realiza desde:
a)
a) Todas son correctas.
b)
b) Las bandejas “Personal – Recibidos”.
c)
c) la bandeja celular marcando el primero el oficio (pinchando con el ratón a la izquierda del mismo) y luego seleccionando el botón “Distribuir – Nueva Distribución”.
d)
d) El propio oficio mediante el botón “Distribuir”.
28.
28.El Usuario responsable de una Célula puede crear y recibir oficios, pero no tiene acceso a visualizar la mensajería del resto de usuarios de su Célula.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
29.
29.¿La opción actuación en una distribución que nos permite especificar la razón por la cual se distribuye el escrito?
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
30.
30.Con la opción visible si seleccionamos sólo destinos y una persona en concreto a la que distribuir, sólo ella verá el escrito.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
31.
31.Una entrada procedente de GEISER es como cualquier otro escrito de entrada, por lo que se puede Guardar, Distribuir, Responder, Reenviar, etc.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
32.
32.¿Es obligatoria la Dirección Postal?
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
33.
33.El envío del anexo físico ha de ir acompañado SIEMPRE por el justificante de registro GEISER, para poder identificar el anexo físico con el ESCRITO-GEISER.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
34.
34.¿Cómo sabemos que un escrito de entrada procede de GEISER?
a)
a) Por el Documento de Oficio principal que es FORMULARIO GEISER y por el Tipo de Documento que es el justificante de registro.
b)
b) Por el Documento de Oficio principal que es el justificante de registro y por el Tipo de Documento que es FORMULARIO GEISER.
c)
c) Todas son falsas.
d)
d) En el asunto viene indicado: ESCRITO-GEISER.
35.
35.¿Qué es GEISER?
a)
a) Un tipo especial de fuente termal que emite periódicamente una columna de agua caliente y vapor al aire.
b)
b) Todas son ciertas
c)
c) Es la pieza principal del Servicio Compartido de Gestión de Registro.
d)
d) Es una solución integral de registro que funciona en modo nube para prestar el servicio para cualquier organismo público.
36.
36.¿Cuándo he de imprimir el Justificante GEISER y enviarlo por correo postal?
a)
a) En ciertos casos. Cuando el destinatario sea: una persona física/jurídica, un Organismo conectado (con un anexo físico) o un Organismo NO conectado.
b)
b) Nunca. Todos los envíos de ESCRITO-GEISER son siempre digitales.
c)
c) Siempre. Es conveniente duplicar el envío y realizarlo por medios digitales y físicos (envío postal):
d)
d) En ciertos casos. Cuando el destinatario sea: una persona física/jurídica, un Organismo conectado (con un anexo digital) o un Organismo NO conectado.
37.
1. ¿Cuál es la herramienta con la que enviamos escritos oficiales no clasificados entre autoridades?
a)
a) SISTRAM.
b)
b) SIGAPEA.
c)
c) SIMENDEF.
d)
d) SIPERDEF
38.
2. ¿Quién puede firmar escritos?
a)
a) Únicamente la autoridad dueña de un portafirmas puede firmar escritos.
b)
b) Usuario básico.
c)
c) Registrador.
d)
d) Todos los usuarios de SIMENDEF
39.
3. Un ámbito registral está conformado por:
a)
a) Autoridades.
b)
b) Células.
c)
c) Usuarios con diferentes grados de responsabilidad en función de su actividad y rango.
d)
d) Todas son correctas.
40.
4. ¿Cuántos portafirmas puede tener una autoridad?
a)
a) Uno.
b)
b) Ninguno.
c)
c) Uno de salida y uno de entrada.
d)
d) Uno o varios portafirmas de salida.
41.
5. Las células pueden ser de diferentes tipo:
a)
A. Básica.
b)
B. OAM (órgano auxiliar de mando).
c)
C. De registro.
d)
D. Todas son correctas.
42.
6. Entre quién se produce el envio oficial:
a)
a) Entre toda la célula.
b)
b) Entre usuarios registradores.
c)
c) Entre autoridades.
d)
d) Entre los responsables de cada célula.
43.
7. Sobre la visibilidad:
a)
a) Es la posibilidad que tiene un usuario para acceder a un documento de SIMENDEF.
b)
b) Contesta a la pregunta ¿qué puede ver un usuario en SIMENDEF?
c)
c) Ligado a la visibilidad están los permisos de un usuario.
d)
d) Todas son correctas.
44.
8. ¿Qué requisitos para trabajar con portafirmas electrónico necesitamos?
a)
a) Preparar un oficio o un documento de firma.
b)
b) Disponer de un certificado digital de la tarjeta temd o fnmt
c)
c) Tener el perfil de firmante de algún documento, bien por ser autoridad u OAM con firma
d)
d) Todas son correctas.
45.
9. ¿Qué contextos puede tener el procedimiento de comunicación oficial del ministerio de defensa a través de SIMENDEF?
a)
a) Dentro de un ámbito.
b)
b) Entre ámbitos diferentes.
c)
c) Con destino a terceros (fuera del ministerio de defensa).
d)
d) Todas son correctas.
46.
10. Para aquellas comunicaciones con destinos internacionales se puede utilizar un formulario de oficio en…
a)
a) Inglés.
b)
b) Francés.
c)
c) Alemán.
d)
d) Italiano.
47.
11. ¿Quién puede acceder al portafirmas?
a)
a) La autoridad.
b)
b) Los componentes de la célula OAM.
c)
c) A y b son correctas.
d)
d) A y b son incorrectas.
48.
12. La visualización de los oficios en el portafirmas de salida puede realizarse…
a)
a) Utilizando la vista previa.
b)
b) Mediante el botón anexos.
c)
c) Accediendo al documento.
d)
d) Todas son correctas.
49.
13. ¿Qué tipos de registradores existen?
a)
a) Principales, de apoyo y pertenecientes a un registro general.
b)
b) Principales, de apoyo y pertenecientes a un ámbito general.
c)
c) Principales, pertenecientes a una subdirección, de apoyo.
d)
d) De apoyo, de registro general, de ámbito general.
50.
14. La firma electrónica proporciona:
a)
a) Integridad y garantía de no repudio.
b)
b) Integridad y garantía.
c)
c) Visibilidad y garantía.
d)
d) Control y visibilidad.
51.
15. Las formas de devolver un documento del portafirmas en función de la versión que tenga activada el usuario en su puesto puede:
a)
a) Devolver.
b)
b) Rechazar.
c)
c) A y b son correctas.
d)
d) A y b son incorrectas.
52.
16. el portafirmas de salida no es solo el punto desde el que una autoridad valida por última vez el documento con su firma electrónica, también puede ser un lugar de revisión del mismo antes de ser firmado por otra autoridad jerárquicamente superior. en este último caso, se recomienda informar de ello a la autoridad que valida, mediante la creación y uso de:
a)
a) Una categoría informativa.
b)
b) Un informe.
c)
c) Una nota informativa.
d)
d) Un certificado.
53.
17. ¿Para poder acceder a Lotus Notes, el sistema requiere disponer de?
a)
a) Cliente IBM Lotus Notes instalado.
b)
b) Usuario y contraseña IBM Lotus Notes.
c)
c) Acceso a la base de datos correspondiente a su ámbito registral.
d)
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
54.
18. un ámbito registral está formado por autoridades, ______ y usuarios con diferentes grados de responsabilidad en función de su actividad y rango.
a)
a) OAM.
b)
b) Células.
c)
c) Administrador local.
d)
d) Administrador periférico.
55.
19. ¿Quién es el usuario responsable de de configurar y mantener las tablas de autoridades, ámbitos registrales, portafirmas y células, así como de administrar los permisos de acceso al sistema?
a)
a) Administrador Periférico.
b)
b) Administrador Local.
c)
c) OAM.
d)
d) El usuario de la célula.
56.
20. Debido a que la autoridad y los componentes de la célula OAM pueden estar operando al mismo tiempo sobre un mismo documento en el portafirmas, se ha creado un mecanismo que permite trabajar de una forma coordinada. se trata del bloqueo. cual o cuales de los siguientes bloqueos existen:
a)
a) Bloqueo por el cliente con IBM Lotus Notes instalado.
b)
b) Bloqueo por autoridad.
c)
c) Bloqueo por OAM.
d)
d) B y c son correctas.
57.
21. ¿Con qué palabra se asocia a la siguiente definición? “tab” en inglés permite navegar (en el panel derecho) a través de las diversas secciones de un documento.
a)
a) Vistas.
b)
b) Documentos.
c)
c) Pestañas.
d)
d) Bandejas
58.
22. El usuario básico de Simendef dispone de las siguientes bandejas de trabajo.
a)
a) Personal y consultas.
b)
b) Herramientas y clasificación.
c)
c) Célula y papelera.
d)
d) Todas las anteriores son correctas.
59.
23. Existen varios casos de delegación de firma. marque la opción falsa:
a)
a) Firma interina.
b)
b) Firma delegada.
c)
c) Firma externa.
d)
d) Firma accidental.
60.
24. ¿Cuáles de las siguientes firmas delegadas puede darse entre autoridades declaradas en SIMENDEF, o entre una autoridad y su OAM?
a)
a) Firma interina.
b)
b) Firma accidental.
c)
c) Firma delegada.
d)
d) Todas las anteriores son correctas.
61.
25. ¿Cómo se denomina para un usuario aquello que se produce durante el proceso de distribución de salida?
a)
a) Oficio de entrada.
b)
b) Bandeja de salida.
c)
c) Oficio de salida.
d)
d) Bandeja de entrada.
62.
26. ¿En qué vista encuentra el usuario los oficios que le han sido distribuidos a él personalmente?
a)
a) Enviados.
b)
b) Recibidos.
c)
c) Borradores
d)
d) Oficio de entrada.
63.
25. ¿Cómo se denomina para un usuario aquello que se produce durante el proceso de distribución de salida?
a)
a) Oficio de entrada.
b)
b) Bandeja de salida.
c)
c) Oficio de salida.
d)
d) Bandeja de entrada
64.
27. ¿Qué modalidad se usará cuando la autoridad que deba firmar esté ausente en forma prolongada?
a)
a) Firma delegada
b)
b) Firma accidental.
c)
c) Firma interina.
d)
d) Firma multitular.
65.
28. En caso de firma accidental, la persona que firme deberá estar autorizada por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso.
66.
29. Un usuario debe de estar dado de alta, al menos, en…
a)
a) Una célula.
b)
b) Dos células.
c)
c) No hace falta estar dado de alta en una célula.
d)
d) Ninguna es correcta.
67.
30. ¿El usuario tiene la posibilidad de hacer búsquedas al objeto de encontrar los documentos que puntualmente necesite?
a)
a) Si.
b)
b) No.
c)
c) Si tiene la versión lotus notes 85.2.
d)
d) Si tiene la versión lotus notes premium ffvii.
68.
31. ¿SIMENDEF permite firmar a un usuario como autoridad interina?
a)
a) Sí, si ha sido declarado el titular del cargo como vacante.
b)
b) Sí, si el nuevo firmante figura como interino en la base de datos de configuración.
c)
c) Sí, si la autoridad interina es comandante de navío.
d)
d) La a) y la b) son ciertas.
69.
32. Se define como firma multititular…
a)
a) Cuando un mismo cargo lo ostentan varios titulares (personas). siendo el de mayor empleo, o mayor antigüedad, el titular principal del cargo.
b)
b) Cuando un mismo usuario ostenta varios cargos.
c)
c) La firma multititular no existe.
d)
d) Ninguna es correcta.
70.
33. ¿Cuándo hacemos una búsqueda en SIMENDEF cuál es el número máximo de documentos que es posible encontrar?
a)
a) 1.500.
b)
b) 20.
c)
c) 50.000.
d)
d) No podemos hacer búsquedas en SIMEDEF.
71.
34. A la hora de buscar en SIMENDEF, los criterios de búsqueda…
a)
a) No se guardan.
b)
b) Pueden ser guardados y ejecutados cuando se necesiten.
c)
c) Aparecen el buzón de entradas.
d)
d) No se ejecutan.
72.
35. Durante la creación de un oficio, para realizar una firma delegada avanzada, ¿qué tipos de delegación hay?
a)
a) Firma delegada.
b)
b) Firma accidental.
c)
c) Firma interina.
d)
d) Todas las anteriores junto con la firma multititular.
73.
36. En relación a la firma delegada avanza, se requiere haber sido declarado…
a)
a) Como componentes de la célula OAM en alguno de los portafirmas de dicha autoridad.
b)
b) Específicamente en el documento de la autoridad como titular habilitado para ello.
c)
c) Con ser usuario básico es suficiente.
d)
d) a) y b) son correctas.
74.
37. Para crear una plantilla desde cero hay que:
a)
c) Elegir la opción: nuevo/documento
b)
a) Elegir la opción: células/plantillas.
c)
a) Elegir la opción: herramientas/plantillas.
d)
b) Elegir la opción: documentos/favoritos.
75.
38. ¿Cómo se puede crear una plantilla?
a)
a) Crear plantilla desde cero
b)
b) Aprovechar como modelo un oficio previamente registrado.
c)
c) A y b son incorrectas.
d)
d) A y b son correctas.
76.
39. ¿Qué es la distribución interna de la salida?
a)
a) Es la correspondencia oficial que se inicia con la creación del oficio.
b)
b) Es la correspondencia no oficial que se inicia con la creación del oficio.
c)
c) Es la correspondencia no oficial que no se inicia con la creación del oficio.
d)
d) Todas son falsas.
77.
40. Todos los movimientos del usuario son recogidos en la traza interna de salida…
a)
a) Distribución.
b)
b) Recibidos.
c)
c) Enviados.
d)
d) Borradores.
78.
41. El ciclo de vida de un documento es:
a)
a) Se almacena en documentacion, se firma, se cumplimenta, se crea el documento.
b)
b) Se crea el documento, se cumplimenta su ficha, se asocia el pdf, se distribuye al portafirmas, se firma, se almacena.
c)
c) Se firma, se cumplimenta, se crea el documento, preparación previa fuera de SIMENDEF.
d)
d) Se extrae, se firma, se cumplimenta, preparación previa fuera de SIMENDEF.
79.
42. ¿Desde dónde puedo crear una plantilla?
a)
a) Desde cero o bien aprovechando como modelo un oficio previamente registrado.
b)
b) Sólo desde un modelo.
c)
c) Sólo desde cero.
d)
d) No se puede crear una plantilla.
80.
43. ¿Qué es un destinatario?
a)
a) Autoridad a la que va dirigido el escrito una vez firmado por la autoridad origen.
b)
b) Autoridad que nos envía un documento para que lo firmemos.
c)
c) Autoridad que elabora el documento y lo envía.
d)
d) Autoridad que no tiene conocimiento de que está emitiendo un documento.
81.
44. ¿Existe la opción favoritos en los destinatarios?
a)
a) Sí.
b)
b) No.
c)
c) No, sólo en los emisores.
d)
d) Depende del SIMENDEF.
82.
45. El pie de firma es un campo obligatorio que debe incluir el cargo de la autoridad que firma el oficio o su firma delegada.
a)
a) Verdadero
b)
b) Falso
83.
46. Tras la firma de un oficio de notificación interna se produce:
a)
a) Su registro de salida.
b)
b) El almacenaje en documentos.
c)
c) Su envío al correo corporativo y a su bandeja personal recibidos, cuando el destino es del mismo ámbito registral que el firmante.
d)
d) Todas son correctas.
84.
47. ¿Cómo es el estado del documento una vez firmado y visible en la bandeja de firma electrónica en documentación?
a)
a) Firmado
b)
b) Extraído de portafirmas
c)
c) Pendiente
d)
d) a y b son correctas
85.
48. Las acciones posteriores desde la bandeja firma electrónica, el botón herramientas, permite:
a)
a) Enviarlo por correo interpersonal
b)
b) Remitir oficialmente
c)
c) Remitir desde plantilla
d)
d) Pase a oficial
86.
49. ¿Qué es la clasificación?
a)
a) Es el proceso mediante el cual se pueden añadir o modificar los atributos de un documento una vez que ha sido registrado.
b)
b) Es el proceso mediante el cual se puede modificar cosas de un documento una vez que ha sido registrado.
c)
c) Es el proceso mediante el cual se pueden calcular los atributos de un documento sin ser registrado.
d)
d) Es un estado del oficio.
87.
50. Se consideran antecedentes de un oficio los documentos que asociados al mismo se utilizan para informar del contexto que precede al oficio.
a)
a) Verdadero
b)
b) Falso
88.
51. La clasificación desde SIMENDEF puede ser:
a)
a) Por tema
b)
b) Por expediente
c)
c) Ubicación
d)
d) Todas son correctas
89.
52. Las tareas de preparación de la entrada por el OAM y la autoridad pueden ser:
a)
a) Distribuir a destinos finales.
b)
b) Todas son correctas.
c)
c) Distribuir a destinos finales con distribución pendiente.
d)
d) Envío al portafirmas de entrada de la autoridad (con/sin distribución pendiente).
90.
53. ¿Cuáles son los estados por los que pasa el oficio en la salida?
a)
a) Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, firmar y enviar.
b)
b) Pendiente de validar, firmar, enviar, pendiente de firma, borrador.
c)
c) Firmar, enviar, pendiente de firma, pendiente de validar.
d)
d) Enviar, pendiente de firma, registrado, pendiente de validar.
91.
54. Para la distribución de entrada…
a)
a) Se puede utilizar un buscador básico o avanzado.
b)
b) Solo se puede utilizar un buscador básico.
c)
c) Solo se puede utilizar un buscador avanzado.
d)
d) Ninguna es correcta.
92.
55. Desde el buscador básico y avanzado se puede indicar la visibilidad del documento a…
a)
a) Solo destinos.
b)
b) Solo responsables.
c)
c) Toda la célula.
d)
d) Todas son correctas.
93.
56. Si se ha seleccionado a un usuario, la opción de visibilidad “sólo responsables” da la opción de:
a)
a) Enviar el documento a bandeja de recibidos.
b)
b) Enviar el documento a la bandeja de enviados.
c)
c) Enviar el documento a borrador.
d)
d) Firmar el documento.
94.
57. Podemos definir el concepto de distribución como:
a)
a) La forma en que sale cualquier documentación de un ámbito registral
b)
b) La forma en la que se hace llegar un documento a su destino.
c)
c) La forma en que la documentación oficial circula dentro de un ámbito registral.
d)
d) La forma en que entra cualquier documentación de un ámbito registral
95.
58. Los oficios de entrada:
a)
a) Pueden ser modificados o eliminados sin problema.
b)
b) No pueden ser modificados
c)
c) No pueden ser eliminados
d)
d) Las respuestas b y c son correctas.
96.
59. Desde el portafirmas entradas, la autoridad y su OAM, pueden:
a)
a) Ver y visualizar los anexos
b)
b) Poner un comentario
c)
c) Categorizar
d)
d) Todas son correctas.
97.
60. En relación al portafirmas de entrada, marca aquella acción que la autoridad no puede realizar:
a)
a) Marcar leído/no leído
b)
b) Exportar oficios y anexos
c)
c) Dar el visto bueno al documento
d)
d) Firmar el documento directamente.
98.
61. Distribución de entrada, si el icono del sobre es del color blanco:
a)
a) El oficio de entrada manual no ha sido digitalizado
b)
b) Haciendo doble click se tendrá acceso únicamente a los metadatos del registro
c)
c) a y b son ciertas
d)
d) El oficio ha sido digitalizado
99.
62. La distribución de un oficio de entrada se realiza desde:
a)
a) El botón distribuir
b)
b) Las bandejas personal-recibido
c)
c) La bandeja celular marcando primero el oficio y luego el botón distribuir
d)
d) d-todas son correctas
100.
63. ¿Cuándo hay que hacer un buen uso de la opción visible?
a)
a) En cualquier caso
b)
b) Nunca
c)
c) Si el oficio/anexo contiene datos personales
d)
d) Si el oficio lo escribe una autoridad
101.
64. ¿De qué informa el apartado categorizar?
a)
a) De la urgencia del asunto
b)
b) Sobre el asunto del documento a tratar
c)
c) a y b son correctas
d)
d) De la urgencia del anexo
102.
65. ¿Cuál de las siguientes opciones de remisión oficial están localizadas en el botón remitir?
a)
a) Remitir
b)
b) Remitir desde plantilla
c)
c) Todas son correctas
d)
d) Pase a oficial
103.
66. El GEISER es:
a)
a) Solución integral de registro e/s para cualquier organismo publico
b)
b) Toda persona física que preste sus servicios al MINISDEF
c)
c) Herramienta de uso oficial del MINISDEF
d)
d) Son las entidades en la que se estructura el ámbito registral
104.
67. De qué manera se puede remitir oficialmente desde plantilla
a)
a) Se puede remitir con cualquier plantilla que encontremos por internet
b)
b) Se puede remitir con una plantilla del minisdef no autorizada
c)
c) Se puede remitir oficialmente desde una plantilla previamente construida para ello
d)
d) No se puede remitir de ninguna manera
105.
68. Tras la modificación de la distribución, la autoridad debe pulsar el botón _____, para informar a su OAM y proceder al envío.
a)
a) Ningún botón
b)
b) Cualquier botón
c)
c) Visto
d)
d) OK
106.
69. ¿Qué elementos intervienen en geiser?
a)
a) GEISER y SIMENDEF
b)
b) GEISER, SIMENDEF y pasarela SIMENDEF-GEISER
c)
c) SIMENDEF y pasarela SIMENDEF-GEISER
d)
d) SIPERDEF y GEISER
107.
70. ¿Quién canaliza la entrada procedente de geiser?
a)
a) SIMENDEF
b)
b) GEISER
c)
c) Pasarela SIMENDEF-GEISER
d)
d) Todas son correctas
108.
71. Formas de contestar oficialmente a lo que se propone en un asunto, señale la correcta:
a)
a) Elaborando un nuevo oficio.
b)
b) Desde una plantilla confeccionada como modelo de respuesta a un determinado asunto.
c)
c) Pulsando el botón responder
d)
d) Todas son correctas
109.
72. ¿Cuáles son los campos que genera el sistema de manera automática cuando respondemos a un asunto?
a)
a) Asunto
b)
b) Destinatario
c)
c) S/REF
d)
d) todas son correctas
110.
73. ¿A través de donde envía SIMENDEF los escritos con destino externo?
a)
a) De GEISER.
b)
b) De ORVE
c)
c) De REC
d)
d) No se pueden enviar escritos con destino externo
111.
74. Particularidades de los escritos geiser, ¿cuál es la correcta?
a)
a) Solo se permite un destinatario y/o interesado
b)
b) Máximo 4 anexos digitales
c)
c) El tamaño del total de los anexos no puede superar los 15 mb
d)
d) Todas son correctas
112.
75. ¿Cuáles son las opciones de remisión oficial?
a)
a) Remitir
b)
b) Remitir desde plantilla
c)
c) Pase a oficial
d)
d) Todas son correctas
113.
76. El pase a oficial:
a)
a) Puede ir con firma de una autoridad
b)
b) Puede ir sin firma de una autoridad
c)
c) No va firmado
d)
d) a) y b) son correctas
114.
77. Los anexos no se enviaran como norma general en soporte físico.
a)
a) Verdadero
b)
b) Falso
115.
78. Los anexos físicos podrán enviarse a través de:
a)
a) Correo postal certificado
b)
b) Fax y burofax
c)
c) En mano
d)
d) Todas son correctas
116.
79. ¿Cuántos anexos físicos se pueden adjuntar a un escrito-geiser?
a)
a) Cuatro, siempre que se envíen por correo postal certificado.
b)
b) Cuatro, en cualquier caso.
c)
c) Uno.
d)
d) No hay límite de anexos físicos a adjuntar.
117.
80. ¿Cuál de estos enunciados es cierto?
a)
a) No se puede realizar el seguimiento de las respuestas realizadas.
b)
b) Se puede realizar seguimiento de respuestas realizadas.
c)
c) Se puede realizar seguimiento de las remisiones realizadas.
d)
d) La respuesta b) y c), son correctas.
118.
81. En los destinatarios geiser, el interesado podrá ser:
a)
a) Persona física.
b)
b) Persona jurídica.
c)
c) Ambas son correctas.
d)
d) Ninguna de las anteriores es correcta.
119.
82. Fecha límite en el seguimiento de asunto indica:
a)
a) Fecha máxima para la gestión de un asunto fijada por el creador original del mismo.
b)
b) Fecha tope de finalización de una tarea.
c)
c) Fecha en la que el documento se envía.
d)
d) Ninguna de las anteriores es correcta.
120.
83. Los estados de la gestión en el seguimiento de asunto pueden ser
a)
a) Abierto y cerrado.
b)
b) Bloqueado.
c)
c) En progreso.
d)
d) a y c son correctas.
121.
84. Los semáforos de fecha límite
a)
a) Informan del estado del documento.
b)
b) Reciben el mensaje automáticamente.
c)
c) Informan de la clasificación del documento.
d)
d) Informan de la acción del documento.
122.
85. Para el control y seguimiento de los asuntos, además de los campos ya descritos, se han creado unas vistas específicas, que facilitarán el trabajo a todos los implicados en la gestión de los mismos:
a)
a) Además del envío de mensaje de aviso al correo personal del responsable asignado
b)
b) Además del envío del mensaje de aviso al correo corporativo del responsable asignado
c)
c) Además del envío de un escrito al correo personal del responsable asignado
d)
d) Además del envío de un escrito al correo corporativo del responsable asignado
123.
86. Una forma de conocer el estado en que se encuentran la gestión de un asunto o documento son las vistas de:
a)
a) Consulta- reg. entrada y salida.
b)
b) Clasificación- seguimiento responsable
c)
c) Clasificación- seguimiento – estado
d)
d) Todas son correctas.
124.
87. Desde clasificación- seguimiento- agenda, se muestra los documentos a los que se les ha incluido una fecha límite. se puede mostrar en la agenda por:
a)
a) Día
b)
b) Semana
c)
c) a y b son correcta
d)
d) Año
125.
88. La bandeja de seguimiento responsable se caracteriza por:
a)
a) Presentar los documentos categorizados por el estado abierto/en progreso
b)
b) Presentar los documentos categorizados por los estados abierto/en progreso y a su vez entradas/salidas
c)
c) Presentar los documentos categorizados por el estado entradas/salidas
d)
d) Presentar los documentos categorizado por el estado de cerrado/en progreso
126.
89. Se denomina gestión de tareas a las distribuciones internas de la entrada que llevan asociadas un motivo distinto al de información (acción, coordinación, etc.) y una fecha tope, o máxima, para la realización de la acción solicitada.
a)
a) Verdadero.
b)
b) Falso
127.
90. La distribución de entrada, con una tarea asociada, puede realizarse a células (la tarea se asigna al responsable de la célula) o a personas, indicando:
a)
a) El destinatario de la tarea
b)
b) El motivo y la fecha tope
c)
c) Un comentario
d)
d) Todas las opciones son correctas
128.
91. ¿Qué acciones se pueden realizar sobre las tareas?
a)
a) Comprobar el estado de la tarea.
b)
b) Modificar el estado de la tarea.
c)
c) Modificar las fechas asociadas pero no podemos incluir un comentario.
d)
d) a y b son correctas.
129.
92. Responsable de la tarea: es la persona que asigna, ordena, etc., a otro usuario, o a una célula, una tarea durante la distribución interna (es el remitente de la misma):
a)
a) Verdadero
b)
b) Falso
130.
93. Como preparación del oficio, previa a su firma por la autoridad, simendef incorpora la posibilidad de firmar uno o varios anexos a la vez, siempre y cuando se cumpla:
a)
a) Estos se encuentren en formato pdf.
b)
b) Se hayan generado previamente el/los campo/s de firma.
c)
c) La tarjeta temd del firmante esté el lector
d)
d) Todas son correctas.
131.
94. ¿Qué tipo de criterios de clasificación existe dentro del procedimiento interno de SIMENDEF?
a)
a) Por tema.
b)
b) Por expediente.
c)
c) Por ubicaciones.
d)
d) Todas son correctas.
132.
95. ¿Qué significa “visibilidad tema”?
a)
a) Se encuentra en la bandeja de herramientas, y sirve para especificar el nombre de las células que lo vayan a utilizar dentro del ámbito registral.
b)
b) Se encuentra en la bandeja de destinatario, y sirve para especificar que usuario puede firmarlo.
c)
c) Se encuentra en SIMENDEF y sirve para que el tema sea visible.
d)
d) Se encuentra en los anexos y sirve para que el OAM pueda firmarlo.
133.
96. Qué definición sobre expediente es la correcta:
a)
a) Conjunto de documentos, reunidos y ordenados, que dan cuenta del proceso seguido por un asunto determinado, en algunos casos de tipo legal o económico.
b)
b) Sistema de catalogación de ámbito local relacionado con los asuntos de los escritos.
c)
c) Conjunto de las gestiones que se llevan a cabo sobre un asunto, una persona, la relación de ambos, etc.. y de los documentos a que ello da lugar.
d)
d) a y c son correctas.
134.
97. Para que se cargue un expediente en un oficio, ¿qué hay que hacer?
a)
a) Hay que darle al botón “enviar”.
b)
b) Hay que darle al botón “revisar”.
c)
c) Hay que darle al botón “actualizar”.
d)
d) Hay que darle al botón “recibir”.
135.
98. Tras su registro, los documentos oficiales pueden ser catalogados, (o modificada su catalogación) tras su registro:
a)
a) Por expediente
b)
b) Por tema
c)
c) Por localización
d)
d) Todas son correctas
136.
99. Para incluir un documento de apoyo en un expediente hay que clasificarlo por este criterio como si se tratara de:
a)
a) Un oficio o de una entrada/salida manual.
b)
b) Un certificado o de una entrada/salida manual.
c)
c) Un parte por escrito o de una entrada/salida manual.
d)
d) Un parte o de una entrada/salida manual.
137.
100. Los documentos de apoyo se almacenan en el fondo documental (doumentum) pero no pasan al histórico, de manera que al abrir un expediente el sistema solo cargará los que haya en el ámbito y hayan sido clasificados por este criterio, hasta que alguien decida:
a)
a) Borrarlo de su bandeja de documentación de apoyo.
b)
b) Borrarlo de su bandeja de entrada.
c)
c) Borrarlo de su bandeja de borradores.
d)
d) Borrarlo de su bandeja de enviados.
138.
101. Las ubicaciones/localizaciones son:
a)
a) Códigos o descripciones que ayudan a identificar los lugares en los que se archivan los documentos u objetos que deben conservarse en soportes físicos. coincide con el archivo físico del papel de una oficina.
b)
b) Pañoles o destinos de una embarcación.
c)
c) Códigos o descripciones que no ayudan a identificar los lugares en los que se archivan los documentos u objetos que deben conservarse en soportes físicos. coincide con el archivo físico del papel de una oficina.
d)
d) Los rótulos de una embarcación.
139.
SIMENDEF-GEISER
a)
a) No la vemos, es transparente para nosotros. Esta aplicación conecta GEISER con SIMENDEF
b)
b) El personal OAMR seran los que trabajen con la aplicación GEISER Web
c)
c) Es la nueva versiónn de SIMENDEF que incorpora los ESCRITOS-GEISER
140.
GEISER
a)
a) No la vemos, es transparente para nosotros. Esta aplicación conecta GEISER con SIMENDEF
b)
b) El personal OAMR seran los que trabajen con la aplicación GEISER Web
c)
c) Es la nueva versiónn de SIMENDEF que incorpora los ESCRITOS-GEISER
141.
SIMENDEF-GEISER
a)
a) No la vemos, es transparente para nosotros. Esta aplicación conecta GEISER con SIMENDEF
b)
b) El personal OAMR seran los que trabajen con la aplicación GEISER Web
c)
c) Es la nueva versiónn de SIMENDEF que incorpora los ESCRITOS-GEISER
142.
En destino han rechazado el apunte registral.
a)
a) Rechazado
b)
b) Confirmado
c)
c) Enviado
d)
d) Concluido
143.
En destino han confirmado el apunte registral.
a)
a) Rechazado
b)
b) Confirmado
c)
c) Enviado
d)
d) Concluido
144.
Se ha creado el ESCRITO-GEISER y se ha enviado a GEISER. Todavía no se ha registrado
a)
a) Rechazado
b)
b) Confirmado
c)
c) Enviado
d)
d) Concluido
145.
El apunte registral ha finalizado, ha llegado a su estado final
a)
a) Rechazado
b)
b) Confirmado
c)
c) Enviado
d)
d) Concluido
146.
GEISER lo ha registrado y nos ha proporcionado un Justificante GEISER. Se accede al justificante en la opción Ver Justificante GESIER
a)
a) Rechazado
b)
b) Confirmado
c)
c) Registrado GEISER
d)
d) Concluido
Reset
