Nama instansi tidak disingkat dan ditulis dengan huruf kapital

Nama instansi pembuat jabatan/nama surat ditulis paling banyak dua baris

Nota dinas dan memorandum tidak menggunakan kop surat berlogo instansi

Nota Dinas merupakan alat komunikasi internal antar unit kerja

Penyampaian LHP kepada Auditee dapat disampaikan dengan nota dinas

Penyampaian kepada instansi penegak hukum perihal Pemantauan terhadap LHP BPK berindikasi tindak pidana dapat disampaikan dengan nota dinas

Atas nama digunakan jika penandatangan dilakukan oleh pejabat setingkat dibawah pimpinan yang ditunjuk oleh pimpinan instansi yang bersangkutan

Penulisan tembusan kata diawali huruf kapital, diletakkan di  kaki surat, lurus dengan nomor dan hal

Plh digunakan apabila pejabat  yang berwenang  menandatangani naskah  dinas tidak berada di tempat  sehingga demi kelancaran  pelaksanaan pekerjaan  sehari-hari perlu ada pejabat  sementara yang  menggantikannya.

U.b Dicantumkan di depan nama pejabat yang  melimpahkan  wewenang  penandatanganan  surat

Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup

A.n. Dilakukan oleh  pejabat setingkat di bawah pimpinan instansi yang  bersangkutan

Sarana komunikasi yang dilakukan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain disebut surat

Pemakaian kata-kata yang lebih dari apa yang diperlukan disebut hiperbola

Pemilihan kata atau diksi

Atas perkenan dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih merupakan salah satu salam penutup surat permintaan

Hubungan yang terjadi antara pihak-pihak itu disebut surat-menyurat atau korespondensi.

A.n. dicantumkan setelah nama pejabat yang diberi pelimpahan wewenang  menandatangani

Plt digunakan apabila pejabat yang berwenang menandatangani naskah dinas  belum ditetapkan karena  menunggu ketentuan bidang  kepegawaian lebih lanjut.