WorksheetsGestió documental aplicada a SeTDIBA sessió 1 Expedients
Total questions: 29
Worksheet time: 5mins
On es classificaria l'expedient d'adhesió a la central de compres de l'Associació Catalana de Municipis ?
1376 Convenis i acords
1431 Contractacions de subministraments
Cap és correcte
Les dues primeres són correctes
Què prioritzem com a criteri a l'hora de classificar ?
La figura jurídica que hi ha al procediment a seguir
La contextualització de l’acció de l’expedient
On classificaries les cites prèvies per assistir als actes de Festa Major ?
1242 Organització d'actes protocol·laris
2759 Organització de la Festa Major
1179 Queixes, suggeriments i propostes
1269 Organització d'exposicions
On es classificaria la petició de pressupostos per la compra d’un sistema de seguretat al polígon industrial del qual no s’acaba realitzant la contractació:
1379 Contractacions d'obres (entrada genèrica)
1403 Contractacions de serveis (entrada genèrica)
1431 Contractacions de subministraments (entrada genèrica)
2940 Programes de seguretat ciutadana
On es classificaria l’expedient de certificat de serveis prestats:
Els codis 1292 i 2990 són correctes
1292 Registre de certificats / Certificats
2990 Finalitzacions de prestació de serveis (entrada genèrica)
Cap és correcte
Es pot fer un expedient acumulatiu de les analítiques d'aigua d'abastiment ?
Sí, si només hi ha les analítiques
Sempre, en tots els casos
Mai
Cap és correcte
On classificaries la publicitat de cursos de la formació de la Diputació de Barcelona en els quals l’ajuntament no inscriurà a cap treballador:
1538 Formació del personal
1260 Correspondència d'entrada
1455 plantilla del personal
3116 Control i supervisió de les activitats de tractament de les dades personals
On classificaries les xerrades i conferències sobre la violència de gènere, i els cursos sobre les realitats LGTBI, dirigits a la ciutadania ?
2763 Organització de jornades, cursos, conferències i tallers
1538 Formació del personal
1269 Organització d'exposicions
2910 Cooperació i solidaritat
On classificaries la inscripció al Registre de desfibril·ladors fora de l’àmbit sanitari ?
1354 Inscripcions en registres oficials (entrada genèrica)
2824 Gestió dels equipaments per al benestar i la salut (entrada genèrica)
2820 Plans i programes d'atenció i promoció social
1565 Expedients dels béns inventariats
On classificaria els volants d’empadronament ?
2664 Padrons municipals d'habitants
1292 Registre de certificats / Certificats
2694 Certificats i justificants d'empadronament i convivència
2697 Informes i estadístiques de població
Un quadre de classificació és un sistema de classificació ____ que s'utilitza per organitzar i categoritzar la informació o documents d'una organització. Aquest sistema permet classificar els documents en funcions, grups i sèries documentals, facilitant la cerca i la recuperació de la documentació de forma eficient.
funcional
jeràrquic
orgànic
de primera divisió
On classificaries el Pla únic d’obres i serveis ?
2388 Construcció / manteniment d'obres d'infraestructura i urbanització
(entrada genèrica)
2269 Plans de millora urbana (PMU)
1738 Endossaments de crèdits (cessió de crèdits)
2240 Subvencions rebudes per la corporació local d'una altra administració (entrada genèrica)
Com classificaries els informes expedits per l’ajuntament a sol·licitud de la Generalitat per realitzar les rompudes d’arbres en finques de particulars (normalment, per al posterior aprofitament agrari)
2467 Campanyes de prevenció d'incendis
2480 Autoritzacions d'aprofitament forestal
L'eliminaria
2478 Autoritzacions de tala d’arbres i arbusts
On classificaries els expedients de contractació per emergència / urgència?
1379 Contractacions d'obres (entrada genèrica)
1403 Contractacions de serveis (entrada genèrica)
1431 Contractacions de subministraments (entrada genèrica)
No el puc classificar amb aquesta informació
Quants nivells de classificació té el quadre de SeTDIBA ?
1
2
3
4
On es classificaria les peticions de pintar murals ?
2795 Plans i programes educatius
2769 Organització d'activitats esportives i de lleure
2334 Autoritzacions d'ocupació temporal de la via pública
2763 Organització de jornades, cursos, conferències i tallers
On es classificaria l’expedient “Imposición Local: tipos de gravámenes, índices y coeficientes” que s'ha de comunicar al Ministeri d'Hisenda cada any.
1617 Plans de sanejament financer
1743 Liquidacions de deutes amb altres administracions
1754 Informes financers i econòmics
1282 Indicadors, informes i estadístiques de la corporació local
A quin grup classificaries "Cessament de regidors/ consellers" ?
01.02 Cartipàs de la corporació local
01.03 Ple
03.04 Prestació i finalització del servei actiu
03. 03. Provisió de llocs de treball
Des de quin apartat del menú pots fer la cerca d'expedients ?
Sessió
Arxiu
Configuració
Operacions
On classificaries els expedient de legalització d’edificis de baixa tensió
3000 Consultes o queixes mediambientals
3043 Llicències per instal·lació d'infraestructures de serveis
2436 Llicències urbanístiques
2388 Construcció / manteniment d'obres d'infraestructura i urbanització
On classificaries les pòlisses d'assegurances de la corporació ?
1565 Expedients dels béns inventariats
1608 Actuacions derivades de danys a béns municipals
1403 Contractacions de serveis
1446 Contractacions d'assegurances
A quin grup classificaries "Certificats d’aprofitament urbanístic" ?
06.02 Gestió urbanística
06.03 Informació del territori
02.03 Gestió dels documents i de la informació
06.06 Regulació de les obres de particulars i de tercers
On classificaries la creació d’un segell d'òrgan ?
1320 Gestió dels certificats digitals (entrada genèrica)
1013 Autoritzacions / delegacions de signatura
1332 Gestió de l'exercici de drets en matèria de dades de caràcter personal
3029 Gestió dels consentiments per a la tramitació administrativa
Per què és important el quadre de classificació ?
Permet fer cerques
Permet definir automatismes
Permet detectar errors de descripció
Permet definir polítiques d'eliminació
On classificaries les indemnitzacions pagades en concepte d’assistència dels regidors al Ple ?
1014 Cartipàs de la corporació local
1025 Retribucions i règim de dedicació de càrrecs electes
1510 Expedients de nòmines (entrada genèrica)
No en cobren
On es classificaria la neteja de vegetals de propietats privades que envaeixen la via pública ?
2470 Comunicacions de crema (de rostolls i restes vegetals)
2453 Neteja de parcel·les i solars
2478 Autoritzacions de tala d'arbres i arbusts
3000 Consultes o queixes mediambientals
A quina sèrie posaries l’arxiver itinerant ?
2753 Gestió d'equipaments culturals, esportius i de lleure
Inclassificables
1376 Convenis i acords
1303 Instruments de descripció de fons arxivístics
On classificaries un expedient pel pla de control i gestió ètica de les colònies felines ?
2534 Gestió de la recollida d'animals abandonats o de mesures alternatives
2502 Desinfeccions i desratitzacions
2535 Registre de nuclis zoològics
2531 Extinció d'animals perillosos
Quina és la url de la Comunitat virtual de SeTDIBA ?
(a)
