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WorksheetsExamen 2do parcial
Total questions: 94
Worksheet time: 46mins
Consiste en fijar el curso de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios de habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones tiempo y de numero necesarios para su realización
organización
dirección
administración
planeación
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones, y responsabilidades, asi como el establecimiento de método, y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación de trabajo
organización
planeación
dirección
control
Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe
misión
visión
objetivos
metas
Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización
misión
visión
objetivos
metas
Precisión, unidad, flexibilidad y factibilidad son principio de:
principios de organización
principios de planeación
principios de dirección
todas las anteriores
Dividir el trabajo, definir responsabilidades, delegar autoridad y asignar recursos corresponde a:
proceso de planeación
proceso de dirección
proceso de organización
proceso administrativo
Análisis de puestos, organigrama, manual de organización
Instrumentos de dirección
instrumentos administrativos
instrumentos de organización
instrumentos de planeación
¿Cuáles son los elementos de la planeación?
Filosofía y valores, misión y visión, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos
División del trabajo y coordinación
Selección, determinación de requisitos, análisis de proveedores y contratación
Toma de decisiones, motivación, liderazgo y comunicación
¿Qué es una empresa?
Organización entre grupos de personas encaminada a lograr un beneficio económico, de una actividad en particular.
Organización sin fines de lucro que busca el beneficio social.
Organización encaminada a lograr resultados macroeconómicos.
Organización representada por particulares que busca la adquisición de recursos.
Es la expresión numérica de los planes:
Presupuesto
Cronograma
Visión
Objetivo
Se establecen en un tiempo específico, se determinan cuantitativamente y deben redactarse en verbo en infinitivo , corresponden a las características de:
(a)
La maquinaria, edificios y mobiliario, es un ejemplo de presupuestos:
Operación
Capital
Financiero
Desarrollar un 20% de impacto en la marca de los productos existentes, en un lapso de 3 meses, corresponde a un ejemplo de:
Objetivos
Estrategias
Análisis DOFA
Metas
Arturo realiza un presupuesto de los ingresos esperados y lo que necesita para cumplir sus objetivos. Que etapa esta realizando del proceso administrativo
Direccion
Organización
Planeacion
Control
Son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
REGLAS
POLITICAS
NORMAS
son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan
PREMISAS
REGLAS
POLITICAS
Son el conjunto de funciones existentes en una organización, que buscan la toma de decisiones y estrategias favorables para la misma.
Planeacion
Organizacion
Dirección
Control
Uno de estos elementos no forma parte de la etapa de Dirección...
Liderazgo
El manejo de recursos humanos
Filososfia institucional
La organización
Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos en este caso también un una empresa u organización.
Opinión
Toma de decisiones
Estrategia publicitaria
Critica constructiva
Aconseja y guia, inspira entusiasmo, enseña a hacer las cosas, dice nosotros.... Son características de......
Jefe
Lider
Administrador
Gerente
Aconseja y guia, inspira entusiasmo, enseña a hacer las cosas, dice nosotros.... Son características de......
Jefe
Lider
Administrador
Gerente
Es la primera fase del proceso de planeación
desarrollo de la misión y objetivo
valores y políticas
misión y visión
Ninguna de las anteriores
¿Qué herramienta es la más utilizada para realizar el análisis de una empresa?
Empresas
Estados Financieros
FODA
Planeación Financiera
De esta imagen, recuerda el tipo de organizador y tema al que sed refiere.....
organigrama
sociograma
jerarquización
departamentalización
De la siguiente imagen, a que concepto se refiere.
organigrama
sociogramas
departamentalización
jerarquización
Etapa donde se fijan en obligaciones a individuos o al grupo de personas Y donde se señala las relaciones entre todas las actividades y la autoridad con el objeto de llegar a una meta específica su esencia es la coordinación.
planeacion
organizacion
dirección
control
Es la separación y delimitación de actividades con el fin de realizar una función con la mayor eficiencia y el mínimo esfuerzo dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
jerarquización
departamentalización
descripción de funciones
división del trabajo
Este concepto se refiere a que nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficazmente una tarea.
división de trabajo
Coordinacion
organizacion
jerarquía
Concepto que tiene que ver con la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en similitud, se le conoce con el nombre de....
coordinacion
división del trabajo
jerarquización
departamentalización
Concepto que define con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organización.
toma de control
descripcion de funciones
organizacion
coordinación
Son costumbres, actuaciones, pensamientos, comportamientos, y conceptos que una empresa asume como principios de conducta
Pensamientos
Estrategias corporativas
Conducta
Valores
Es el proceso donde se determina la asignación del recurso para lograr los objetivos trazados de la empresa u organización y adaptarse a los cambios en un medio altamente cambiante.
Estrategia
Planeación
Planeación estratégica
Visión
Son aquellos paso que se dan para lograr una meta
Objetivos
Técnicas
Logros
Objetivos especificos
Propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos y procedimientos, son:
Elementos de la organización
Elementos del control
Elementos de dirección
Elementos de la planeación
Aquí se plantea la pregunta ¿Qué se va a hacer?
Control
Planeación
Dirección
Organización
División del trabajo y coordinación
Elementos de la organización
Elementos del control
Elementos de dirección
Elementos de la planeación
Forman parte de la Fase mecánica de la Administración, elige dos:
Organización
Control
Dirección
Planeación
Se debe ascender a un empleado de puesto aun cuando no esté capacitado.
Falso
Verdadero
La capacitación es una forma de motivar a los empleados.
Falso
Verdadero
Los recursos se clasifican en humanos, materiales y financieros.
Falso
Verdadero
Es la administración de recursos humanos que supone la planificación del recurso humano.
Integración de recursos humanos
Integración de recursos materiales
Integración de recursos financieros
El reclutamiento es buscar candidatos interesados para trabajar en la empresa.
Verdadero
Falso
El recurso humano es el dinero con el que cuenta la empresa.
Verdadero
Falso
El mantenimiento del factor humano es evitar que los empleados se retiren de la empresa.
Verdadero
Falso
¿Qué es un organigrama?
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, o de una de sus áreas, en la que muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad.
Representación gráfica de la descripción detallada de las actividades secuenciales o paralelas necesarias para poder ejecutar una función.
Documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática.
Se analizan las actividades que se realizan en un departamento o en un área con la finalidad de mejorar la distribución de cargas de trabajo.
Selecciona el tipo de organigrama
Vertical
Horizontal
Circular
Mixto
Selecciona el tipo de organigrama
Vertical
Horizontal
Circular
Mixto
Selecciona el tipo de organigrama
Vertical
Horizontal
Circular
Mixto
Selecciona el tipo de organigrama
Vertical
Horizontal
Circular
Mixto
Es una caracteristica particular de la Estructura Organizacional
Políticas de la empresa
Objetivos
Planeación estratégica
División del trabajo
Es un sistema utilizado para definir una jerarquía funcional dentro de una organización.
Estructura Organizacional
Planeación Estratégica
Departamentalización
Organigramas
Son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad conocidos como cartas o gráficos de organización.
Departamentalización
Estructuras
Organigramas
Es el agrupamiento de alas actividades en unidades pequeñas y especificas. Se logra mediante una división orgánica.
Estructura Organizacional
Planeación estratégica
Organigramas
Departamentalización
Se define de acuerdo a la descripción de funciones, las características necesarias que requiere la persona que ocuparía esa posición para tener éxito en la función.
Descripción de Puestos
Perfiles de Puestos
Estructura Organizacional
Objetivos de la Empresa
Indica lo que hace el ocupante, cual es su actividad, como lo hace, cuando lo hace, plasmando e un escrito las tareas o atribuciones importantes.
Descripción de jerarquías
Descripción de puestos
Descripción organizacional
Descripción estructural
Son tipos de Departamentalización
Funcional, Especial y Reciproca
Staff, Horizontal y Vertical
Funcional, Matricial y Área Geográfica
Funcional, Producto y Área Geográfica
Es la importancia de la estructura organizacional
Ayuda a ser rentable, a mantener un orden y a mantener correcta planificación de la estructura de tal manera que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas.
Para tener una claridad en la empresa, poder acceder a beneficios y mantener un control centralizado en las decisiones.
Para establecer las políticas y decisiones en la empresa y revisar los avances del personal que lo conforma.
Para definir una estrategia con objetivos organizacionales de tal forma que se encuentren ligados a las necesidades y requerimientos del mercado y del personal para ajustar cambios en la empresa.
Se formulan a partir de la misión y visión, llegan a convertirse en metas y compromisos específicos, claros y ubicados en el tiempo.
Perfiles de Puestos
Organigramas
Objetivos de la Empresa
Políticas de la Empresa
Que papel desempeña un organigrama en la empresa?
Informativo
Noticiario
Dictaminador
Este organigrama muestra la jerarquía de izquierda a derecha
Horizontal
Por bloques
Circular
Funcional
Muestra la jerarquías según una pirámide de arriba abajo.
Que tipo de organigrama representa la totalidad de la empresa?
Integral
Funcional
Macro administrativo
Comprender mejor una empresa
Comprender mejor la posición de
sus empleados:
Desventajas de los organigramas
Ventajas de los organigramas
Delegación de autoridad
Todas son correctas
Es el procedimiento de obtención de información acerca de los puestos: su contenido y aspectos y condiciones que le rodean.
Compilación de datos
Análisis de puestos
Perfil de puesto
Descripción de puestos
Entrevista
Proceso para atraer candidatos a la organizacion
Recutamiento
Seleccion
Capacitacion
Entrenamiento
Es un conjunto de etapas o pasos que tienen como objetivo el reclutar al personal más idoneo para un puesto de trabajo en una empresa
Proceso de reclutamiento
Entrevista
Selección
Por medio de las tecnicas de reclutamiento cubrimos una vacante con canditatos extraños.
Reclutamiento externo
Reclutamiento interno
El reclutamiento y selección de personal es el proceso en el cual las empresas contratan al talento adecuado para ocupar un puesto,
Verdadero
Falso
Todas las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas, no gastan tiempo y recursos en el proceso de reclutamiento de empleados
Verdadero
Falso
Los tipos de Reclutamiento son:
Mixto
Externo
Interno
De Personal
Una ventaja del reclutamiento Externo
Permite crear de Un equipo Diversificado
Permite Mayor empleabilidad
Permite un plan carrera
Permite Ser menos costoso
Para poderse iniciar el proceso de reclutamiento, el primer paso que debe hacerse es:
Establecer los medios de reclutamiento
Surja el puesto a cubrir
Describir el perfil del candidato
Recibir de la información del candidato
Es la descripción de los requisitos y condiciones del puesto de trabajo con el fin de que se alcance la eficiencia en la ejecución de las tareas.
¿ La descripción corresponde a?
Contratación
Convocatoria
Manual de funciones
Descripción de perfil de cargo
Consiste en buscar y ofrecer empleo a personas desconocidas, ya sea mediante la publicación de anuncios en alguna página web, red social, feria de empleo, app u otro.
¿La definición anterior corresponde a?
Reclutamiento Interno
Reclutamiento Externo
Reclutamiento Mixto
Perfil de Cargo
El reclutamiento externo es un proceso que la empresa lleva a cabo entre los empleados ya contratados de la organización. Cuando se presenta una vacante, a través de la reubicación de sus propios empleados los cuales pueden ser ascendidos o transferidos.
¿La definición anterior es?
Falsa
Verdadera
La entrevista es un "conjunto de procedimientos utilizados para atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos disponibles dentro de la organización".
¿La definición anterior es?
Verdadera
Falsa
Es un proceso muy costoso, de largo tiempo, genera incertidubre pero tambien permite la renovación del talento humano entro de la organización.
¿Las caracteristicas anteriores hacen referencia al?
Reclutamiento Externo
Reclutamiento Interno
Reclutamiento Mixto
En la publicación de una convocatoria como minimo debe incluirse:
Nombre del puesto, funciones, requisitos academicos y de experiencia, condiciones del puesto de trabajo.
Verdadera
Falsa
Fase en la que se escoge y clasifica a los candidatos más idóneos
para las necesidades del puesto y de la organización
Recursos Humanos
Selección de personal
Clasificación
Gestión del talento Humano
¿Cómo se define la administración de recursos humanos?
Proceso de contratar, capacitar, evaluar y remunerar a los empleados, así como atender sus relaciones laborales, salud y seguridad, así como aspectos de justicia.
Proceso de supervisar, controlar, y despedir a los empleados que no sirven para la empresa
Proceso en el que se ven involucrados todos los miembros de una empresa en las actividades de integración de la emrpesa
Proceso de la empresa que sirve para determinar a través de las faltas administrativas de un empleado, cuando terminar su contrato
¿Cuáles son las 5 fases del proceso de selección de personal?
Entrevista de selección, pruebas de conocimientos, exámenes psicológicos, exámenes de personalidad, entrevista y decisión final.
Entrevista de selección, pruebas de conocimientos, exámenes psicológicos, entrevista y decisión final.
Entrevista de selección, pruebas de conocimientos, exámenes psicológicos, exámenes de personalidad y decisión final.
Entrevista de selección, exámenes psicológicos, exámenes de personalidad, entrevista y decisión final.
Son las etapas de un proceso de selección de personal
Análisis de puestos, entrevista, contratación
Examen psicométrico, entrevista, , contratación
Análisis de puesto, Reclutamiento, evaluaciones y contratación
Entrevista, reclutamiento, evaluaciones, contratación
Evaluaciones, entrevista, contratación, Análisis de puestos
Se identifican las actividades del puesto, sus principales funciones y responsabilidades
Especificación de puesto
Reclutamiento
Selección
Descripción de puesto
Análisis de puesto
Es un proceso mediante el cual se hace un estudio de las actividades de un puesto y se determinan las competencias necesarias para desempeñarlo.
Proceso de selección
Reclutamiento
Selección
Descripción de puesto
Análisis de puestos
2.-En este momento se toma en cuenta expresiones, ademanes, posturas del entrevistado.
La entrevista con López Doriga
La entrevista inicial
La entrevista de las diez
3.-Se mencionan algunas pruebas de conocimiento.
Exámenes escritos y pruebas de logro
Exámenes de sangre y biométricos
Exámenes de glóbulos rojos
Es la definición de reclutamiento:
Proceso que se encarga de atraer candidatos que ostenten las competencias necesarias, que estén interesados en cubrir vacantes disponibles ofertadas por una institución.
Es el proceso administrativo, constituido por la planeación, organización, la dirección y el control.
Establece la misión, visión, objetivos, estrategias, políticas y presupuesto de la empresa.
Verifica la eficiencia de la planeación, de la organización, de la planeación, organización y dirección.
Son ejemplos de herramientas de preselección:
Exámenes de conocimientos
Reclutamiento y selección,
Evaluación del personal
Gestión por competencias
¿Cuál de las siguientes definiciones explica correctamente el concepto de integración?
Función a través de la cual se eligen y obtienen recursos necesario para poner en marcha las decisiones requeridas para ejecutar los planes de acuerdo con la arquitectura organizacional.
La integración de personal consiste en ocupar y mantener asi los puesto de la estructura organizacional.
¿Cuales son los elementos de la integración?
Recursos fisicos, Recursos monetarios, Recursos civiles, Recursos materiales
Recursos tecnologicos, Recuros financieros, Recursos Materiales, Recursos Humanos
Recursos tecnicos, Recursos Financieros, Recursos de calidad, Recursos de personal
Recursos tangibles, Recursos Intangibles, Recursos de capital, Recursos de software
Selecciona las técnicas de recursos humanos
Reclutamiento
Induccion
Asignación de puestos
contratación
Selecciona las técnicas de recursos materiales
Compras de insumos/materia prima
Catalogo de proveedores
Manejo de almacenes/invetario
Vigilancia y mantenimiento
Las personas deben de poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto
Principio que implica seres humanos
Principio de la persona idónea para el puesto adecuado
Principio de numero del personal necesario
Es lo mas importante para la administración.
Principio que implica a los seres humanos
Principio del numero de personal necesario
Principio de provisión de elementos necesarios
