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WorksheetsDocumentos administrativos
Total questions: 48
Worksheet time: 24mins
¿Cuándo pueden conocer los interesados el estado de tramitación del
procedimiento?
En cualquier momento
En cualquier momento antes de la terminación del procedimiento
En cualquier momento tras la terminación de la fase de ordenación
En cualquier momento tras la fase de ordenación
¿Cuándo pueden formular alegaciones los interesados en el procedimiento?
En cualquier momento anterior al trámite de audiencia.
En cualquier momento antes de la terminación del procedimiento.
En cualquier momento tras la terminación de la fase de ordenación.
En cualquier momento tras la fase de ordenación
¿Cuándo pueden formular alegaciones los interesados en el procedimiento?
En cualquier momento anterior al trámite de audiencia.
En cualquier momento antes de la terminación del procedimiento.
En cualquier momento tras la terminación de la fase de iniciación.
En cualquier momento tras la fase de ordenación.
¿Cuál de los siguientes no es un derecho de los ciudadanos en sus relaciones con la Administración?
Derecho a ser tratados con respeto y deferencia.
Derecho a exigir las responsabilidades de las Administraciones Públicas.
Derecho a identificar a los interesados en el procedimiento.
Derecho a utilizar las lenguas oficiales en el territorio de su Comunidad Autónoma.
¿En cuál de los siguientes registros puede presentar una solicitud dirigida a un
ayuntamiento?
En el registro de cualquier órgano de la Administración General del Estado.
En el registro de cualquier órgano de cualquier administración autonómica.
En el registro de cualquier órgano municipal.
En cualquier registro de cualquier órgano de la Administración local.
¿Pueden presentarse documentos en las oficinas consulares de España en el
extranjero?
En ningún caso
Solo en caso de fuerza mayor
Sólo en caso de que vayan dirigidos a la Administración general del Estado.
En cualquier caso, si.
¿Quién debe establecer los días y el horario en que deben permanecer abiertos los registros y oficinas administrativas?
El Ministerio de Administraciones Públicas
El Ministerio de Interior
Cada Administración
El Consejo de Ministros
¿Cuál de los siguientes extremos no debe ser hecho público por las Administraciones Públicas?
La relación de oficinas de registro propias.
La relación de oficinas de registro concertadas.
La relación de oficinas de registros de otras administraciones públicas.
Los horarios de funcionamiento.
¿Cuál de los siguientes extremos debe ser garantizado por los procedimientos que se tramiten y terminen en soporte informático instalados por las Administraciones Públicas?
La identificación del órgano que ejerce la competencia.
La identificación del tipo de procedimiento.
La identificación del plazo del procedimiento.
La identificación de los interesados en el procedimiento.
¿Cómo se denomina el documento que sirve para que una autoridad o funcionario público comunique algún asunto a otro?
Acta
Oficio
Comunicación
Diligencia
¿Cuál de los siguientes documentos da fe de extremos concretos contenidos en un expediente?
Un acta
Un certificado
Una diligencia
Un oficio
¿Cuál de los siguientes documentos contiene una determinada actuación material?
Un acta
Un certificado
Una diligencia
Un oficio
¿Cuál de los siguientes documentos contiene los acuerdos adoptados en una sesión plenaria?
Un acta
Un certificado
Una diligencia
Un oficio
¿Cómo se denomina la acreditación de la autenticidad de la voluntad de un órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos o códigos que garantizan dicha autenticidad?
Formalización
Normalización
Identificación
Disposición
¿A qué se denomina identificación nominativa de un documento?
A la identificación del firmante
A la identificación del órgano que emite un documento
A la identificación de la jefatura de procedencia
A la identificación del órgano de procedencia
¿En qué lugar del documento se debe consignar el número o clave asignado para la identificación del expediente?
En el encabezamiento
Al final del texto
Después de la antefirma
Después de la firma
¿Cuándo debe expresarse la denominación completa de las abreviaturas que consten en un documento?
Al final del documento
Al nombrarlas por primera vez
Cada vez que se nombren
Cada vez que se considere necesario
En el caso de que en el documento se deba nombrar a una norma con rango de ley ¿es necesario hacer constar el Boletín oficial en el que aparezcan publicadas?
En ningún caso
Sí, en todo caso y cada vez que se nombre
Sí, la primera vez que se nombren
Sólo si se estima conveniente
¿Pueden presentarse solicitudes dirigidas a la Administración en las oficinas de
correos?
No
Sólo en casos reglamentariamente establecidos
Sí, en la forma establecida legalmente
Sí, en la forma establecida reglamentariamente
¿Cuál de los siguientes extremos no viene contenido en las anotaciones registrales?
La hora de presentación
Una letra expresiva de su naturaleza
Un número
El órgano administrativo remitente si procede
¿Qué debemos hacer con un documento una vez que se haya realizado su registro?
Archivarlo sin más trámite
Enviarlo sin dilación a sus destinatarios
Clasificarlo para su archivo
Archivarlo para remitirlo a su destinatario posteriormente
¿Cuál de las siguientes funciones no la realiza un registro?
La de análisis del documento
La de control y tramitación de expedientes
Inventarial y estadística de documentos
Publicidad de sus documentos
¿En qué año se fundó el archivo de Simancas?
En 1785
En 1549
En 1579
En 1589
¿En qué año se fundó el archivo de general de Indias?
En 1485
En 1549
En 1785
En 1799
¿Cuál de los siguientes es el primer archivo conocido?
El archivo de Simancas
El Archivo General de Indias
El Archivo de la Corona de Aragón
El Archivo Histórico Nacional
¿En qué año se fundó el archivo general de la guerra civil española?
En 1995
En 1969
En 1979
En 1999
¿Cuánto tiempo permanecen los documentos en un archivo de gestión?
Cinco años
Mientras dura la tramitación del procedimiento
Tres años
Dos años
¿Con qué otro nombre se conoce al archivo de gestión?
Archivo ordinario
Archivo administrativo
Archivo de oficina
Archivo central
¿Dónde se ubica el archivo de gestión?
Uno por cada unidad administrativa
Uno por cada centro administrativo
Uno por cada órgano administrativo
Uno por cada ente administrativo
¿Son de libre consulta los archivos de gestión?
Sí
No, salvo causas de fuerza mayor
No
Sí, salvo causas de fuerza mayor
¿A cuál de los siguientes archivos no se remiten los documentos desde un archivo de gestión?
Al archivo provincial
Al archivo Central
Al Archivo General
A los archivos intermedios
¿Cuál de los siguientes archivos no es de libre consulta?
El archivo general
Un archivo central
Un archivo de gestión
Un archivo provincial
¿En cuál de las siguientes ciudades encontramos un archivo general?
Madrid
Alcalá de Henares
Valencia
Barcelona
¿Cuánto tiempo puede estar un documento en un archivo central desde que ingrese en él?
Cinco años
Siete años
Diez años
Quince años
¿A qué archivo se remite un expediente sobre el que ya se haya dictado y ejecutado una resolución firme?
Al archivo provincial
Al archivo central
Al archivo de gestión
Al archivo general
¿Cuándo debe remitirse un documento al archivo general?
Cuando hayan cumplido más de 30 años y tengan valor histórico.
Cuando hayan cumplido más de 10 años y tengan valor histórico.
Cuando hayan cumplido más de 20 años y tengan valor histórico.
Cuando hayan cumplido 25 años y tengan valor histórico.
¿Dónde se ubica un archivo central?
En cada unidad administrativa
En cada departamento ministerial
En cada órgano administrativo
En cada ente administrativo
¿Qué archivo se corresponde con la segunda edad de un documento?
El archivo central
El archivo general
El archivo de gestión
El archivo provincial
¿Qué archivo se corresponde con la primera edad de un documento?
El archivo central
El archivo general
El archivo de gestión
El archivo provincial
¿Qué archivo se corresponde con la tercera edad de un documento?
El archivo central
El archivo intermedio
El archivo de gestión
El archivo provincial
¿Qué archivo se corresponde con la cuarta edad de un documento?
El archivo histórico
El archivo general
El archivo de gestión
El archivo provincial
¿Cuál de las siguientes características no se corresponde con el archivo de gestión?
Es un archivo en vías de formación
Es un archivo productor
Es un archivo de documentos corrientes
Es un archivo independiente
¿Cómo se denomina la actuación mediante la que se procede a la eliminación de los documentos que no deban pasar a la siguiente fase de archivo?
Expurgo
Transferencia
Ejecución
Ordenación
¿Cuál es el primer archivo en el que ingresa un documento administrativo?
En el archivo general
En el archivo de gestión
En el archivo intermedio
En el archivo primario
¿Cuál de los siguientes documentos no se elimina en un archivo de gestión?
Los documentos originales
Las copias de los doocumentos originales
Los recibos de los documentos originales
Las copias de las actas de los documentos originales
¿Cuántos años debe tener una nota interior para que pueda eliminarse de un archivo de gestión?
Entre uno y dos años
Entre dos y tres años
Entre dos y cuatro años
Entre dos y cinco años
¿Cuántos años debe tener un duplicado para que pueda eliminarse de un archivo de gestión?
Entre uno y tres años
Entre dos y cuatro años
Entre dos y tres años
Entre dos y cinco años
¿Cuántos años debe tener un oficio para que pueda eliminarse de un archivo de
gestión?
Entre uno y dos años
Entre dos y cuatro años
Entre dos y tres años
Entre dos y cinco años
