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WorksheetsProyectos
Total questions: 81
Worksheet time: 41mins
Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único
Proceso
Diagrama
Función
Proyecto
Rol en el cual la oficina de proyectos proporciona soporte y exige cumplimiento
De organización
De apoyo
Directivo
De control
Funciones principales de una oficina de proyectos
Segmentar la administración mediante diferentes metodologías y establecimiento de políticas
Establecer metodologías y gestiona la creación de proyectos
Coordinar el esfuerzo de todo el grupo, enfocado al análisis financiero
Centralizar la administración mediante diferentes metodologías y establecimiento de políticas
Metodología ágil que permite desarrollar proyectos en cinco días, aprendiendo de usuarios reales
Kanban
Design Thinking
Lean Startup
Design Sprint
¿En qué consiste un programa?
Grupo de proyectos que coordina el esfuerzo de todo ese grupo, lo cual ayuda, como consecuencia, a aumentar los riesgos, lograr economías de zona y mantener la eficiencia de la gestión de recursos
Un proyecto único para ayudar a la disminución de riesgos, logrando economías de escala y mantener la eficiencia de la gestión de recursos.
Grupo de proyectos que busca coordinar esfuerzos, lo cual ayuda, como consecuencia, a disminuir los riesgos, lograr economías de escala y aumentar la eficiencia de la gestión de recursos
Una serie de acciones con un inicio y un fin claro, que producen un producto en una operación continua.
El equipo de proyectos tienen que realizar tareas de su área más las del proyecto
Estructura orientada a proyectos
Estructura funcional
Estructura matricial
Estructura especializada
Esta PMO ejerce un grado de control reducido
De control
De apoyo
Directiva
De organización
Tiene un principio y un final definidos
Proceso
Proyecto
Producto
Sistema
Objetivo
Metodología del Proyecto
Meta hacia la cual se debe dirigir el alcance
Límites del proyecto
Meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo
¿Quiénes son los interesados de un proyecto?
Son personas u organizaciones que patrocinan el proyecto y se aseguran de supervisarlo
Son personas u organizaciones externas en la organización que buscan un bien común
Son personas u organizaciones cuyos intereses pueden ser similares o distintos a los intereses del proyecto
Son personas u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto
Brinda los recursos financieros para el proyecto
Tiene que ver directamente con la producción y el mantenimiento de los productos que vende la empresa
Gerente funcional
Equipo de proyecto
Gerente de Operaciones
Administrador de programa
¿Quién es el director del proyecto de acuerdo a la guía del PMBOK?
Persona asignada por el patrocinador para alcanzar los objetivos del proyecto
Persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto
Persona que gestiona los recursos y dirige el trabajo técnico de las personas
Persona responsable de la operación y control de la empresa
El grupo toma las decisiones y realiza las actividades como mejor considere
Liderazgo orientado al empleado
Liderazgo democrático
Liderazgo autocrático
Liderazgo liberal
Es una de las principales características del líder democrático
Las personas únicamente ejecutan las indicaciones de los jefes
El líder hace que las relaciones laborales se caractericen por la confianza mutua
Toma en cuenta a los empleados para tomar decisiones
Altos niveles de estructura y consideración
Es una de las principales características del Modelo de Fiedler
Etapas de disposición
Comportamiento del liderazgo
Identifica las combinaciones apropiadas
Estimula e inspira a los seguidores a alcanzar resultados
Líder transaccional
Líder emocional
Líder transformacional
Líder carismático
Guían o motivan a sus seguidores a trabajar hacia metas establecidas
Líder transaccional
Líder carismático
Líder interino
Líder transformacional
Poder coercitivo
Poder que tiene para castigar o controlar
Poder que tiene como resultado de su posición en la organización
Poder que motiva mediante su experiencia
Poder que otorga recompensas positivas
Las estimaciones de tiempo y costo se modifican periódicamente conforme aumenta la comprensión del producto por parte del equipo del proyecto
Ciclo de vida predictivo
Ciclo de vida de desarrollo
Ciclo de vida iterativo
Ciclo de vida incremental
¿Cómo se le llama al grupo de procesos para completar el trabajo de acuerdo con los procesos y procedimientos que se detallan en el plan para la dirección de proyectos?
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento
¿Qué grupo de procesos son ejecutados para crear el diagrama de red y desarrollar el presupuesto?
Iniciación
Planeación
Ejecución
Seguimiento
Forma parte del proceso de indexar y archivar los registros
Cierre
Iniciación
Planeación
Ejecución
¿Cuál es el documento que se genera como parte de las actividades del grupo de proceso de inicio?
EDT
KPI de calidad
Informe de desempeño
Describe por qué es de vital importancia la etapa de cierre
Para aprobar o rechazar cambios
Para cerrar las adquisiciones
Para gestionar las reservas
Para determinar que el trabajo esté hecho según las especificaciones
Son aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto
Procesos de planeación
Procesos de gestión
Procesos de monitoreo y control
Procesos de cierre
Confirma que todos los requerimientos del proyecto se hayan cumplido
Procesos de planeación
Procesos de gestión
Proceso de monitoreo y control
Procesos de cierre
Es la fase donde se recopilan requisitos y se crea la EDT
Gestión de la integración del proyecto
Gestión del alcance del proyecto
Gestión del cronograma del proyecto
Gestión de los costos del proyecto
Es la fase donde se desarrolla al equipo de trabajo
Gestión de los recursos del proyecto
Gestión de la integración del proyecto
Gestión del cronograma del proyecto
Gestión de los costos del proyecto
¿A qué grupo de procesos pertenece gestionar la participación de los interesados?
Iniciación
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
Son los tipos de equipos que existen dentro de toda organización, excepto:
Equipo formal
Equipo para la resolución de problemas
Equipo de trabajo autodeterminado
Equipo interfuncional
Se refiere a todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto
Expectativas de calidad
El programa o agenda
Presupuesto de un proyecto
Alcance del proyecto
Software diseñado para administrar proyectos de múltiples facetas, de alto desempeño y sofisticación para organizar hasta 100,000 actividades y con recursos ilimitados
Primavera P6
Microsoft Office Project
Project Libre
Project Management
Contiene la programación del proyecto y la solución de los conflictos a nivel de recursos y tareas
La asignación de recursos
La línea base del proyecto
Control de proyecto
Ajuste de programación del proyecto
Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables
La descomposición
Estructura de desglose del trabajo
Juicio de experto
Síntesis de proyecto
Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos
Gestionar el conocimiento del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Análisis de impacto en todas las áreas del proyecto, tales como alcance, cronograma, costos, calidad, recursos, riesgos
Control de trabajo del proyecto
Acta de constitución del proyecto
Control integrado de cambios
Gestión del conocimiento del proyecto
Garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito
Gestión de integración del proyecto
Gestión de calidad del proyecto
Gestión de riesgo del proyecto
Gestión de alcance del proyecto
Lo que está y no está incluido en el proyecto y sus entregables
Plan de definición del alcance
Plan de definición de los requisitos
Plan de definición de los entregables
Plan de definición del plan
Subdividir los entregables del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
Crear el cronograma
Crear la estructura del desglose del trabajo
Crear la matriz de probabilidad e impacto
Crear el diagrama de Ishikawa
Gestión para administrar la finalización del proyecto a tiempo
Probabilidad e impacto
Línea base del cronograma
5 porqués
Ishikawa
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto
Secuenciar las actividades
Definir las actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma
Asume roles de comunicación entre los miembros del equipo y otros interesados
El patrocinador
El cliente
El director del proyecto
El proveedor
Entregable final de un proyecto
Producto, servicio o cronograma
Producto, servicio o resultado único
Producto, servicio o matriz
Producto, servicio o EDT
10 % de incremento en ventas
Específico, medible, alcanzable y relevante
Específico, medible y alcanzable
Específico, medible, alcanzable, relevante y temporal
Específico y medible
S.M.A.R.T. Objectives
Specific Measurable Already Relevant Time-Oriented
Specific Measurable Achievable Relevant Time-Oriented
Specific Measurable Achievable Reliable Time-Oriented
Significant Measurable Achievable Relevant Time-Oriented
Proceso de identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto
Secuenciar las Actividades
Ordenar papeles
Organizar los procesos
Priorizar actividades
Una de las causas del final de un proyecto
Los objetivos del proyecto no se han logrado
Alta rotación de personal
No se han planteado objetivos concretos
La necesidad del proyecto ya no existe
Documento del PMI, que establece las buenas prácticas para la dirección de proyectos
PMBOOK®
PMMBOK®
PMBUK®
PMBOK®
Cronograma de Riesgo Elevado
De procesos
De ejecucion rápida
Normal
De costo elevado
Tipos de entregables
De naturaleza social, económica, material o ambiental
De naturaleza social o económica
De naturaleza política, material o ambiental
De naturaleza económica o ambiental
Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto
Acta de Constitución
Acta General
Acta de Formación
Acta de Inicio
Guía del PMBOK®
Metodología para proyectos
Base para construir metodologías
Metodología general para procesos
Metodología básica para proyectos
Círculo de Deming
Planificar-hacer-establecer-actuar
Planificar-hacer-verificar-actuar
Planificar-controlar-verificar-actuar
Planificar-medir-verificar-actuar
Proceso para administrar la finalización del proyecto a tiempo
Gestión de los Recursos del Proyecto
Gestión del Cronograma del Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
Gestión de los Costos del Proyecto
Uno de los factores para iniciar un proyecto
Cumplir con la sandez directiva
Cumplir con las obligaciones lectivas
Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales
Concluir un proceso
Aspectos clave del modelo Scrum
Innovación, desarrollo, competitividad y agilidad.
Innovación, implementación, competitividad y productividad.
Innovación, flexibilidad, competitividad y productividad.
Innovación, control, competitividad y productividad.
Tiempo asignado a las reuniones diarias SCRUM
5 minutos
10 minutos
15 minutos
20 minutos
Proporcionan verificación del valor del negocio
Adquisiciones
Riesgos
Interesados
Métricas
Describe la siguiente imagen
Decisiones por Causa
Árbol Matriz
Árbol de Decisiones
Decisiones por proceso
Herramienta de modelación que describe las actividades de una manera clara y objetiva
Diagrama de Ishikawa
EDT
Matriz de probabilidad e impacto
Mapeo de procesos
Uno de los 4 postulados del Manifiesto ágil
Ante un cambio, continuar con el plan con disciplina
No se deben presentar cambios con una correcta planeación
Respuesta ante el cambio por encima de seguir un plan
Las propuestas de cambio deben ser rechazadas respetando el plan original
Etapa en donde se plantean los objetivos, estrategias y plan de acción.
Diagnostico
Planificación
Ejecución
Evaluación de Resultados
Describe la siguiente imagen
Diagrama de Plant
Diagrama de recursos
Diagrama de Ishikawa
Diagrama de Gantt
Describe la siguiente imagen
Matriz de Probabilidad y Efectos
Matriz de Probabilidad e Impacto
Matriz de Riesgos
Matriz de Consistencia
WBS
Estructura de desglose total (EDT)
Estructura de desglose terminal (EDT)
Estructura de desglose de tiempos (EDT)
Estructura de desglose del trabajo (EDT)
Describe la siguiente imagen
ETT/WSS
EDT/WBS
EPT/WST
PPS/WBT
Norma Internacional para certificar los sistemas de gestión de la calidad
ESR
ISO 9000
NOM-002-STPS-2000
55SS
Describe la siguiente imagen
Análisis del Cronograma
Tipos de Cronograma
Variantes del Cronograma
Compresión del Cronograma
Se puede subdividir en pequeños proyectos con sus etapas de análisis, desarrollo y testeo
RFQ
SCRAB
PMO
SCRUM
Delimita el tiempo, lugar y recursos involucrados
Organigrama
Alcance
Cronograma
Ninguna
Re-negociar precios de materia prima, obedece a un proyecto de eficiencia en:
Costo de Venta
Gastos Fijos
Gastos Indirectos
Gastos recurrentes
Permite evaluar el cumplimiento del proyecto en tiempo
Baseline o Cronograma
Arbol de desciciones
EDT
Matriz de probablidad e impacto
Six Sigma
3.2 defectos por millón
3.3 defectos por millón
3.4 defectos por millón
3.5 defectos por millón
Sirve para encontrar la causa raíz de un problema
Gantt
Cronograma
5 porqués
EDT
KPI
Key Planner Indicator
Key Program Indicator
Key Performance Indicator
Key Project Indicator
El comprador solicita al posible vendedor información de su empresa, productos, capacidades, etc.
RFI
RFQ
RFC
RFA
El comprador solicita al posible vendedor información de precios de sus productos o servicios
RFI
RFQ
RFC
RFA
Regulaciones cuyo principal objetivo es el fomento de la calidad para el desarrollo económico
OMM
MOM
NOM
NOT
Orden de los pasos de los grupos de procesos
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre.
Inicio, ejecución, monitoreo y control, planificación, cierre.
Inicio, monitoreo, planificación, monitoreo y control, ejecución, cierre.
Inicio, planificación, ejecución, cierre, monitoreo y control.
Norma reconocida internacionalmente que define los requisitos para el control efectivo de la seguridad alimentaria
HACCP (Hazard Analysis and Category Control Point)
HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point)
HACCP (Hazard Analysis and Commun Control Point)
HACCP (Hub Analysis and Critical Control Point)
