Font size
WorksheetsBài kiểm tra sau đào tạo
Total questions: 41
Worksheet time: 1hrs 2mins
Họ tên và đơn vị của cán bộ
Đâu là thẩm quyền của Giám đốc ĐVTV
A. Giám đốc ĐVTV có quyền duyệt mua sắm TSCĐ, CCDC, hóa chất, vật tư tiêu hao có trong kế hoạch hoặc các đơn hàng đã được ký hợp đồng nguyên tắc hàng năm
B. Giám đốc ĐVTV có quyền duyệt mua các tài sản có trong kế hoạch, đề xuất đã được duyệt với đơn giá nhỏ hơn hoặc bằng giá trần đã được công bố (cung cấp).
Cả A và B đều đúng
Cả A và B đều sai
Hoạt động mua sắm hàng hóa của đơn vị có giá trị > 1.000.000 VNĐ
Phải thông qua quy trình Duyệt giá và có chào giá ít nhất 2 đơn vị
Phải thông qua quy trình Duyệt giá và có chào giá ít nhất 3 đơn vị
Phải thông qua quy trình Duyệt giá và có chào giá ít nhất 1 đơn vị
Tất cả đều sai
Số lượng đơn hàng (PR) đặt mua hóa chất trong 1 tháng
ROCHE/ ABBOTT không quá 4 PR/ tháng; Các mặt hàng khác không quá 4 PR/ tháng
ROCHE/ ABBOTT không quá 3 PR/ tháng; Các mặt hàng khác không quá 4 PR/ tháng
ROCHE/ ABBOTT không quá 4 PR/ tháng; Các mặt hàng khác không quá 2 PR/ tháng
ROCHE/ ABBOTT không quá 3 PR/ tháng; Các mặt hàng khác không quá 2 PR/ tháng
Chọn câu trả lời đúng (có thể chọn nhiều đáp án)
Tại thời điểm nhận hàng, ĐVTV có quyền từ chối nhận hàng nếu phát hiện hàng hóa không đúng cam kết, có trách nhiệm phản hồi trong vòng 04h về P.HC và cùng phối hợp để giải quyết sự cố đơn hàng trong vòng 24h kể từ khi phát hiện ra sự việc.
Đối với các mặt hàng được phân phối bởi công ty Vimedimex Bình dương, DKSH, Dược liệu trung ương , khi phát hiện hàng hóa không đúng theo cam kết, ĐVTV không ký nhận hàng hóa, và phản hồi lại PHC ngay lập tức
Đối với trường hợp ĐVTV phát hiện sự cố sau khi nhận hàng. ĐVTV tiến hành lập biên bản và phản hồi trong vòng 04h về PHC. PHC chủ động tiếp nhận công việc và có trách nhiệm giải quyết, thông tin lại cho ĐVTV trong vòng 48h kể từ khi tiếp nhận sự cố.
Trong trường hợp đến hạn giao hàng mà hàng hóa chưa về, ĐVTV báo cáo trong vòng 24 giờ cho Phòng hậu cần được biết và có phương án thúc đẩy
Bộ phận nào sẽ tham mưu khi mua sắm TTB y tế của phòng xét nghiệm tại đơn vị (có thể chọn nhiều đáp án)
Phòng hành chính
Phòng xét nghiệm
Ban Hậu cần
Ban Tổng Giám đốc
Chọn đáp án đúng
Đơn vị nhận luân chuyển thanh toán tối đa 100% chi phí hàng hóa mua vào
Chi phí vận chuyển hàng hóa do bên cho vay (nhận) luân chuyển chi trả
Khi ĐVTV có nhu cầu sử dụng hàng gấp (Vay hàng) hoặc luân chuyển hóa chất nguyên hộp. ĐVTV lập đề xuất trên HR MED (theo phụ lục). Bộ phận tham mưu là P.HC
Trường hợp khẩn cấp, ĐVTV có thể tự luân chuyển rồi thông báo lại BHC sau đó trong vòng 48 giờ.
Chọn đáp án đúng: (có thể chọn nhiều đáp án)
PTGĐ phụ trách khối Hậu Cần & Dự án là người phê duyệt cuối cùng NCC cung ứng hàng hóa, dịch vụ thường quy > 1.000.000.000 VNĐ
TGĐ là người phê duyệt cuối cùng NCC cung ứng hàng hóa, dịch vụ không thường quy có giá trị > 1.000.000.000 VNĐ
Giám đốc ĐVTV là người phê duyệt cuối cùng NCC cung ứng các dịch vụ có giá trị < 100.000.000 VNĐ/ năm tại đơn vị
Giám đốc ĐVTV là người phê duyệt cuối cùng NCC cung ứng các dịch vụ có giá trị < 200.000.000 VNĐ/ năm tại đơn vị
Đối với nghiệp vụ xuất CCDC qua kho bước dán mã sẽ thực hiện ở bước nào?
Trước khi bàn giao CCDC
Sau khi bàn giao CCDC
Trước khi tạo mã CCDC
Sau khi xuất kho
Bộ hồ sơ yêu cầu của TSCĐ, CCDC
Biên bản giao nhận, nghiệm thu
Hợp đồng mua bán
Hóa đơn mua
Các chứng từ, giấy tờ liên quan
Tất cả phương án trên đều đúng
Chọn “Quy trình nhập kho” đúng
Nhận hàng -> Kiểm tra -> Tạo phiếu nhập -> Ghi nhận công nợ
Nhận hàng -> Kiểm tra -> Tạo phiếu nhập-> Dán mã QRcode-> Ghi nhận công nợ
Nhận hàng -> Kiểm tra -> Dán mã QRcode -> Tạo phiếu nhập -> Ghi nhận công nợ
Nhận hàng -> Kiểm tra -> Ghi nhận công nợ -> Tạo phiếu nhập -> Dán mã QRcode
Chọn đáp án đúng (Có thể chọn nhiều đáp án)
Thủ kho chỉ chuyển kho khi dự trù lĩnh đã đầy đủ các cấp duyệt
Các phiếu chuyển kho, phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký các bên liên quan và lưu trữ tại BP kho và BP kế toán
Các phòng ban được cho phép có thể chuyển kho không cần phiếu chuyển kho
Quy định tiếp nhận hàng hóa luân chuyển tại đơn vị
Tất cả các sản phẩm luân chuyển (không phải hình thức đổi date) phải được xuất hóa đơn GTGT. Trường hợp khác cần ghi rõ trong đề xuất có ban hậu cần tham mưu và ban TGĐ phê duyệt.
Tất cả các sản phẩm luân chuyển có đầy đủ Biên bản bàn giao ghi rõ số lượng, chủng loại, LO – LOT hạn sử dụng của hàng hóa
Tất cả các sản phẩm luân chuyển phải có đề xuất được ban TGĐ phê duyệt kèm theo của đơn vị luân chuyển
Cả 3 câu trên đều đúng
Quy định về Thời gian kiểm kê hàng tháng
A. Kho tổng: Thủ kho hoàn thiện kiểm kê vào ngày cuối cùng của tháng
B. Kho lẻ: Đối với đơn vị thành viên tại Hà nội thực hiện kiểm kê và xuất tiêu hao 2 lần/ tuần. Đối với đơn vị khác 01 tuần/ lần (thứ 06 hàng tuần)
C. Thời gian gửi bản cứng kiểm kê tới Ban hậu cần, bộ phận liên quan chậm nhất ngày 10 hàng tháng trên driver
Cả A và B đều đúng
Điền vào chỗ trống "Quy trình hủy hóa chất vật tư"
Lập đề xuất -> Phê duyệt -> ______ -> Biên bản hủy -> Tiếp nhận -> Ghi nhận trên phần mềm
A. Thành lập hội đồng hủy
B. Bộ phận chuyên môn tiến hành hủy
C. Bộ phận kho và kế toán tiến hành hủy
Cả B và C
Chọn đáp án đúng (có thể chọn nhiều đáp án)
Thủ kho và các cán bộ được giao nhiệm vụ quản lý phải đảm bảo số lượng, quy cách hàng hóa trong kho
Trường hợp kiểm kê sai, qua loa, đối phó, thiếu tinh thần trách nhiệm, thông qua các báo cáo tiêu hao của Ban hậu cần/ báo cáo khác được phát hiện, Cán bộ kiểm kê hoàn toàn chịu hình thức kỷ luật theo quy định của tập đoàn
Trường hợp thiếu hàng do cá nhân gây ra: K/P/B, Công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm về số hàng bị thiếu và thất thoát
Trường hợp phát hiện thừa/ thiếu hàng hóa trong kho các K/P/B không được tự ý điều chỉnh nếu không có sự chỉ đạo từ Giám đốc/ Ban GĐ ĐVTV
Các hồ sơ chứng minh hủy hóa chất tại ĐVTV bao gồm:
A. Đề xuất hủy hóa chất vật tư trên HR MED
B. Biên bản nghiệm thu sản phẩm lỗi/ không đạt chất lượng với trường hợp lỗi, Biên bản giải trình có chữ ký GĐ ĐVTV kèm theo
Cả A và B đúng
Cả A và B sai
Để xem trạng thái PR, PO đã được duyệt ở đâu? ( Có thể chọn nhiều đáp án)
Header Tab: Release strategy
Header Tab: Conditions
Header tab: Status
Header tab: Org. Data
Khi kế toán đang ghi nhận công nợ xong và phát hiện có sai sót ở đơn hàng cần thực hiện thao tác gì?
Sửa PO -> MIRO
Hủy MIRO -> Hủy MIGO -> Hủy duyệt -> Sửa PO
Hủy MIRO -> Sửa PO
Tất cả phương án trên đều sai
Điền vào chỗ trống của "Quy trình xuất CCDC không qua kho thành TS"
Dự trù -> Phê duyệt -> Tạo mã CCDC -> _______ -> Ký nhận -> Dán mã CCDC
In mã QRcode
Xuất kho CCDC
Nhập kho CCDC
Tạo mã QRcode
Khi in QRcode cho vật tư cần chú ý gì? ( có thể chọn nhiều đáp án)
Số lượng mã QRcode cần in cho vật tư
Chọn máy in đơn vị đang dùng
Chụp lại mã QRcode
Chỉnh sửa mã QRcode
Dán mã QRcode tài sản cần dùng máy in nào?
Máy Bixolon
Máy D-max
Máy Brother TD-4D
Máy Brother P900w
PO type các đơn vị thành viên được tạo là gì ?
PO01: HC VTYT thường quy
PO06: TTB, CCDC Y tế
PO07: HC VTYT không thường quy
Tất cả đều sai.
Có thể xoá một dòng trên PO hay không?
A. Xoá hoàn toàn nếu như PO chưa được lưu lại.
B. Nếu như PO đã được lưu lại, hệ thống chỉ đánh dấu “đã xoá” trên dòng Item muốn xoá và không thể tạo hợp đồng/ đơn đặt hàng trên dòng Item đã xoá này.
Cả A và B đều đúng.
Cả A và B đều sai.
T-code để tạo Đơn đặt hàng là?
ME21N
ME23N
ME54N
ME51N
Để hủy hóa đơn đã tạo, thực hiện bằng T-code?
MIR4
MIR5
MR8M
Cả 3 câu trên đều sai
Nếu PO có ít nhất một dòng Item đã nhập kho thì PO đó có thông tin gì khác so với PO chưa nhập kho tại T-code ME23N ?
A. Xuất hiện Tab "Purchase Order History" ở trường Item Detail của dòng item đã nhập kho/ xác nhận dịch vụ/ xác nhận mua hàng
B. Xuất hiện thông tin tổng giá trị đã nhập kho/ xác nhận dịch vụ/ xác nhận mua hàng và giá trị còn lại trên Tab "Status" của trường Header
Cả A và B đều đúng.
Cả A và B đều sai.
Khi xuất tiêu hao cần bắt buộc kiểm tra trường thông tin nào ?
Movement type: i01
Order: Số xuất tiêu hao của đơn vị
Plant, Sloc: Phòng ban xuất tiêu hao
Tất cả đều đúng.
Khi xuất CCDC thành tài sản cần kiểm tra trường thông tin nào?
Asset: Mã tài sản
Movement type: i08
Material: Mã vật tư đầu 12*
Các câu trên đều sai
Để tìm kiếm lại danh sách các Đơn đặt hàng, có thể áp dụng các T-code nào?
ME2N, ME11
ME5A, ME5K
ME2N, ME13
ME23N, ME2N
T-code để tạo Yêu cầu mua hàng là?
ME51N
ME52N
ME53N
ME54N
Để nhập hóa đơn mua hàng của nhà cung cấp, thực hiện bằng T-code?
MIRO/ Invoice
MIRO/ Credit Memo
MR8M
Cả 3 câu trên đều sai
Xem báo cáo xuất nhập tồn trên SAP thực hiện bằng T-code?
MB5B
ZRMM12
J3RFLVMOBVEDH
Cả 3 câu trên đều đúng
Đâu là T-code xem báo cáo giao dịch kho?
MB51
ME2N
ME5A
MB25
Tháng 05.2023 MED Cần Thơ còn tồn 2000 test tại kho tổng. Trong tháng đơn vị trả lại NCC 1000 test, sử dụng 500 test, hủy 100 test do hết hạn. Các nghiệp vụ cần thực hiện trên SAP?
Tạo PO trả hàng: ME21N
Xuất tiêu hao: MIGO type i09
Hủy: MIGO type i23
Tạo PO trả hàng: ME21N
Xuất tiêu hao: MIGO type i01
Hủy: MIGO type i23
Tạo PO trả hàng: ME21N
Xuất tiêu hao: MIGO type i01
Hủy: MIGO type i32
Tạo PO trả hàng: ME21N
Xuất tiêu hao: MIGO type i09
Hủy: MIGO type i32
Tháng 06.2023 BGĐ mua sách tặng con em CBNV ngày quốc tế thiếu nhi 01.06. MED Cần Thơ thực hiện nhập kho 200 bộ sách sau đó xuất phát cho CBNV. Các nghiệp vụ cần làm trên SAP?
Tạo PO: ME21N
Nhập kho theo PO: MIGO
Xuất tiêu hao: MIGO type i21
Tạo PO: ME21N
Nhập kho theo PO: MIGO
Xuất tiêu hao: MIGO type i01
Tạo PO: ME21N
Nhập kho theo PO: MIGO
Xuất tiêu hao: MIGO type i07
Tạo PO: ME21N
Nhập kho theo PO: MIGO
Xuất tiêu hao: MIGO type i17
Tháng 06.2023. MED Cần Thơ luân chuyển hóa chất cho MED Long An 5000 test COVID. Các nghiệp vụ cần thực hiện trên SAP tại MED Cần Thơ ?
Chuyển vật tư sang plant *03: MIGO
Xuất kho: MIGO type i39
Chuyển vật tư sang plant *03: MIGO
Xuất kho: MIGO type i37
Chuyển vật tư sang plant *04: MIGO
Xuất kho: MIGO type i39
Chuyển vật tư sang plant *04: MIGO
Xuất kho: MIGO type i37
Cán bộ Thắng nhập kho hóa chất (HC02) nhầm vào kho vật tư y tế (HC01) trên SAP. Cán bộ cần làm gì để chuyển mã về đúng kho hóa chất? (Có thể chọn nhiều đáp án)
Tạo lại đơn hàng và nhập kho lại
Hủy nhập kho và nhập kho lại
Chuyển kho với Movement type: 311
Chuyển kho với Movement type: 301
Cuối tháng, đơn vị kiểm tra có các mã vật tư chưa điền Lot-Date khi nhập kho. T-code nào để bổ sung Lot-Date cho mã vật tư?
MSC1N
MSC2N
MSC3N
MM02
Ngày 30/07/2023 MED Nam Định tiến hành kiểm kê nhận thấy số lượng trên hệ thống nhiều hơn so với thực tế. Các nghiệp vụ cần làm trên SAP?
Ghi nhận bên ngoài và chốt biên bản kiểm kê
Kế toán báo cáo Giám đốc ĐVTV
Bộ phận giải trình, xin ý kiến trên HRMED
Kế toán điều chỉnh dữ liệu trên SAP
Tất cả phương án trên
Quy trình thanh lý hóa chất vật tư y tế, công cụ dụng cụ?
Chuyển vật tư sang plant *04: MIGO
Xuất thanh lý: MIGO type i25
Chuyển vật tư sang plant *03: MIGO
Xuất thanh lý: MIGO type i25
Chuyển vật tư sang plant *04: MIGO
Xuất thanh lý: MIGO type i23
Chuyển vật tư sang plant *03: MIGO
Xuất thanh lý: MIGO type i23
