A classificação dos arquivos, independente de seu suporte, significa

Os arquivos permanentes são também chamados de

Na organização dos arquivos, a ordenação significa

A imagem representa

Os organogramas retratam

De acordo com a imagem é possível notar que

A figura geométrica azul na imagem faz parte

O método de arquivamento "Numérico" é considerado

Contém uma série de documentos importantes que tratam, revelam a vida de um ou mais indivíduos, de um país, de uma instituição etc.

O tipo de pasta que aparece dentro do arquivo na imagem é

Sobre o 5 S, uma técnica de organização indicada para organizar arquivos, é correto afirmar

Os arquivos permanetes também conhecidos como arquivo de terceira idade e vulgarmente de arquivo "morto"

Em se tratando de organização de setores com arquivos, ter um bom Layout do ambiente

Sobre o uso da informática na gestão de arquivos é correto afirmar

Documento pode ser entendido como todo dado registrado que, dependendo do seu formato (físico ou eletrônico), pode ser utilizado para estudos, consultas e pesquisas, reproduzir um acontecimento ou uma situação, tratar de um texto que apresente um conteúdo que pode ser utilizados para comprovação de algo.

As fontes dos documentos do ambiente organizacional podem ser classificadas como primária (documentos internos já publicados), secundária (dados reproduzidos de outros documentos) e terciária (elementos utilizados em tomadas de decisão).

Segundo o Manual do Arquivista, produzido pelo Arquivo Nacional, os documentos podem ser classificados quanto a sua procedência, seu valor, a natureza do assunto e o gênero.

Quanto ao seu valor, os documentos são classificados como: administrativo, legal, permanente, primário probatório, secundário, fiscal e informativo. Sendo os fiscais utilizados para aprovar atos presentes ou futuros numa empresa.

Os documentos ostensivos e sigilosos são classificações de documentos quanto ao assunto.

A tabela de temporalidade pode ser entendida como um estudo de nomeação, identificação e avaliação dos documentos relativos à organização, descrevendo o valor, tempo de custódia (período de retenção em anos) e as bases legais que influenciam a disposição dos documentos listados nessa tabela.

A Tabela de Temporalidade estabelece a retenção de documentos em cada um dos arquivos que compõem o sistema. Esses arquivos são: corrente, intermediário e permanente/histórico. Nesse último temos a presença de arquivos que são utilizados com alta frequência e, por esse motivo, devem ser guardados permanentemente.

Algumas das informações que devem conter na Tabela de Temporalidade é o período de tempo em que os documentos devem ser excluídos ou transferidos para o armazenamento temporário, permanente ou para a remoção, após período pré-determinado.

O planejamento na organização e controle dos documentos pode gerar alguns cenários: a existência de inúmeros formulários na empresa, a utilização de versões diferentes do mesmo documento, manuais de procedimentos desatualizados e dificuldades em encontrar documentos importantes. Mas esses são problemas contornáveis e que não devem ser levados em consideração na gestão e controle de documentos.

Como são classificados os documentos quanto a sua procedência?

São documentos com alto grau de segurança, só tem acesso que tem ligação direta com o assunto

Método utilizado quando a procedência do documento ou local onde se desenvolve a transação é o elemento principal.

Carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas, esse conceito corresponde a:

No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro procedimento a ser realizado com foco na conservação e preservação deve ser o(a)

As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:

O processo de reprodução de documentos em diferentes graus de redução por meios fotográficos ou eletrônicos refere-se à:

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” A citação se refere ao conceito de:

Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser Ostensivos e Sigilosos

Pode-se afirmar que uma das finalidades do arquivo é servir á administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

São documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Esse tipo de arquivo é conhecido como:

São documentos com alto grau de segurança, só tem acesso que tem ligação direta com o assunto

Método utilizado quando a procedência do documento ou local onde se desenvolve a transação é o elemento principal.

Documento oficial que serve tanto para estabelecer a comunicação entre interlocutores de diferentes graus hierárquicos como para solicitar um bem ou um serviço que é direito do cidadão. Estamos falando de:

Documento oficial que serve tanto para estabelecer a comunicação entre interlocutores de diferentes graus hierárquicos como para solicitar um bem ou um serviço que é direito do cidadão. Estamos falando de:

Setor que registra todos os documentos que chegam e os distribuem para os diferentes destinatários.

Documentos considerados mais “descartáveis” como correspondência ou ordens internas de serviços, não podem ser “guardados” apenas no arquivo eletrônico.

Refere-se a um relato oficial de tudo o que ocorreu em uma reunião e tem como objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas e aos assuntos abordados. Esse documento é essencial para registro, formalização e divulgação de resoluções aplicadas em reuniões.

São arquivos de firmas, corporações e compamnhias.

Os documentos sobre a vida profissional (ficha do empregado) devem ser descartados...

É um documento oficial que registra as vendas da sua empresa. Também serve para a fiscalização dos tributos devidos, além de fornecer um documento válido legalmente que comparava a transação comercial, tanto para quem emite como para quem compra.

São os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. O conceito refere-se a:

Os Documentos Iconográficos e Cartográficos, devem ser arquivados em que local?

Quanto aos métodos de arquivamento, não há um único método válido para arquivar documentos. Na prática, inclusive, faz-se uso da combinação de um ou mais métodos.

Todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. Essa definição corresponde a: