Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Try Out Kompetensi Teknis Kearsipan

Total questions: 90

Worksheet time: 45mins

Name
Class
Date
1.

Undang-undang yang mengatur tentang Aparatur Sipil Negara adalah ?

a)

UU nomor 43 tahun 2009

b)

UU nomor 14 tahun 2008

c)

UU nomor 6 tahun 2023

d)

UU nomor 5 tahun 2014

e)

UU nomor 20 tahun 2023

2.

Pegawai ASN mengimplementasikan nilai dasar ASN yang disingkat berakhlak, dalam nilai dasar dimaksud terdiri dari hal berikut, kecuali ?

a)

berorientasi pelayanan

b)

akuntabel

c)

kompeten

d)

handal

e)

loyal

3.

Dalam UU ASN diatur mengenai jabatan manajerial, yang tidak termasuk jabatan manajerial adalah ?

a)

jabatan pimpinan tinggi utama

b)

jabatan pimpinan tinggi madya

c)

jabatan pimpinan tinggi pratama

d)

jabatan administrator

e)

jabatan koordinator

4.

Dalam undang-undang ASN, Pegawai non-ASN atau nama lainnya wajib diselesaikan penataannya paling lambat ?

a)

Desember 2023

b)

Desember 2024

c)

Januari 2024

d)

Februari 2025

e)

Januari 2026

5.

Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis, merupakan instrumen:

a)

Penyusutan Arsip

b)

Preservasi Arsip

c)

Pengelolaan Arsip Statis

d)

Pengelolaan Arsip Dinamis

e)

Pemeliharaan Arsip

6.

Arche merupakan istilah arsip dalam bahasa ?

a)

Yunani

b)

Belanda

c)

Arab

d)

Melayu

e)

Inggris

7.

UU nomor 43 Tahun 2009 pasal 1 menyebutkan bahwa arsip adalah :

a)

Yang Tercatat dalam Peristiwa

b)

Rekaman Kegiatan atau Peristiwa

c)

Naskah dan Dokumen

d)

Catatan Peristiwa

e)

Fakta dan Sejarah

8.

Dalam menyusun JRA terdapat Pedoman Penyusunan Jadwal Retensi Arsip yang diatur dalam ?

a)

Per ANRI nomor 5 tahun 2021

b)

Perka ANRI nomor 19 tahun 2012

c)

Perka ANRI nomor 22 tahun 2015

d)

Perka ANRI nomor 17 tahun 2011

e)

Perka ANRI nomor 33 tahun 2015

9.

Jadwal Retensi Arsip sekurang-kurangnya mengatur tentang hal-hal di bawah ini, kecuali ?

a)

Jangka Waktu Penyimpanan

b)

Jenis Arsip

c)

Rekomendasi Diserahkan

d)

Rekomendasi Dimusnahkan

e)

Rekomendasi Dinilai Kembali

10.

Jadwal Retensi Arsip ditetapkan oleh pimpinan  lembaga negara, pemerintahan  daerah, perguruan tinggi negeri,  serta BUMN dan BUMD setelah  mendapat persetujuan dari ?

a)

Pimpinan Unit Kearsipan

b)

Menteri / Kepala Daerah

c)

Panitia Penyusun JRA

d)

Arsiparis Ahli Madya

e)

Kepala ANRI

11.

Berikut ini merupakan contoh fungsi arsip yang diatur dalam Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif, kecuali ?

a)

Arsip Keuangan

b)

Arsip Kepegawaian

c)

Arsip Kerumahtanggan

d)

Arsip Kebijakan Ekspor

e)

Arsip Kehumasan

12.

Selama arsip masih dalam masa retensi aktif, maka terhadap arsip dimaksud harus disimpan di ?

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Pengelola

c)

Unit Kearsipan

d)

Lembaga Kearsipan

e)

Arsiparis Mahir

13.

Terhadap arsip yang memiliki JRA keterangan Permanen, maka arsip dimaksud ?

a)

dapat dimusnahkan

b)

belum dapat  ditentukan nasib akhirnya

c)

wajib diserahkan kepada ANRI / Lembaga Kearsipan

d)

dilakukan penilaian dan

pengkajian lagi

e)

Tidak boleh dipindahkan

14.

Penghitungan Retensi atau jangka waktu simpan arsip, dimulai setelah kegiatan dinyatakan selesai atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak berubah lagi, merupakan definisi dari ?

a)

FInal Statement

b)

Closed File

c)

Provenance

d)

Central File

e)

Original Order

15.

Arsip yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan negara, sumber daya nasional, ketertiban umum, termasuk dampak ekonomi makro. Merupakan arsip dengan klasifikasi keamanan ?

a)

Biasa

b)

Terbuka

c)

Rahasia

d)

Sangat Rahasia

e)

Terbatas

16.

Hak akses diberikan kepada pimpinan tertinggi lembaga dan yang setingkat di bawahnya apabila sudah diberikan izin. Merupakan pemberian hak akses terhadap arsip yang memiliki klasifikasi keamanan ?

a)

Biasa

b)

Terbuka

c)

Terbatas

d)

Rahasia

e)

Sangat Rahasia

17.

Pengawas internal/eksternal dan penegak hukum dapat mengakses arsip dengan tingkat klasifikasi keamanan sebagai berikut ?

a)

Biasa/Terbuka

b)

Terbatas

c)

Rahasia

d)

Sangat Rahasia

e)

Semua Jawaban Benar

18.

Penciptaan arsip pada prinsipnya terjadi karena dua peristiwa, yaitu ?

a)

disposisi dan distribusi

b)

diketik dan dikirim

c)

dibuat dan diterima

d)

disusun dan didisposisi

e)

disimpan dan didistribusikan

19.

Berikut ini merupakan jenis arsip konvensional, yaitu ?

a)

Film

b)

Microfilm

c)

Kartografik dan Kearsitekturan

d)

Audio

e)

Video

20.

Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharaan, serta Penyusutan Arsip, merupakan Ruang Lingkup ?

a)

Pengelolaan Arsip Dinamis

b)

Pengelolaan Arsip Statis

c)

Pengelolaan Arsip Terjaga

d)

Pengelolaan Arsip Vital

e)

Pengelolaan Arsip Layanan

21.

Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagaimana berikut, kecuali ?

a)

menghambat proses penegakan hukum

b)

membahayakan pertahanan dan keamanan negara

c)

mengungkapkan rahasia atau data pribadi

d)

memberikan informasi SOP / Standar Layanan

e)

merugikan ketahanan ekonomi nasional

22.

Arsiparis dalam bekerja Bebas dari pengaruh pihak manapun dalam melaksanakan kewenangannya berdasarkan pada kaidah-kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan, merupakan pengertian dari ?

a)

Berkompeten

b)

Orientasi Pelayanan

c)

Jujur

d)

Mandiri

e)

Independen

23.

Berikut ini salah satu persyaratan dalam pengangkatan arsiparis kategori keterampilan, yaitu ?

a)

Minimal berijazah setingkat SMA

b)

Minimal berijazah D-1

c)

Minimal Berijazah D-3

d)

Minimal Berijazah S-1

e)

Minimal Berijazah D4 Kearsipan

24.

Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis apabila mendapatkan nilai kinerja 91 ke atas (sangat baik) akan mendapat angka kredit sebesar .......... dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. (lengkapi)

a)

100%

b)

125%

c)

150%

d)

175%

e)

200%

25.

Tim Penilai Kinerja Instansi di lingkungan Instansi Pusat untuk menilai kinerja arsiparis dibentuk dan ditetapkan oleh Sekretaris, dengan ketentuan ?

a)

Paling kurang 1 (dua) orang anggota dari Arsiparis yang tersertifikasi

b)

Paling kurang 2 (dua) orang anggota dari Arsiparis yang tersertifikasi

c)

Paling kurang 3 (dua) orang anggota dari Arsiparis yang tersertifikasi

d)

Paling kurang 4 (dua) orang anggota dari Arsiparis yang tersertifikasi

e)

Paling kurang 5 (dua) orang anggota dari Arsiparis yang tersertifikasi

26.

Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis diberikan dalam bentuk bobot nilai kinerja, adapun pembobotan penilaiannya adalah ?

a)

SKP Arsiparis sebanyak 30% ,dan

perilaku kerja sebanyak 70%.

b)

SKP Arsiparis sebanyak 40% ,dan

perilaku kerja sebanyak 60%.

c)

SKP Arsiparis sebanyak 70% ,dan

perilaku kerja sebanyak 30%.

d)

SKP Arsiparis sebanyak 50% ,dan

perilaku kerja sebanyak 50%.

e)

SKP Arsiparis sebanyak 60% ,dan

perilaku kerja sebanyak 40%.

27.

Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus, merupakan ciri dari ?

a)

Arsip Aktif

b)

Arsip Inaktif

c)

Arsip Vital

d)

Arsip Statis

e)

Arsip Terjaga

28.

Arsip yang  digunakan secara langsung dalam  kegiatan pencipta arsip dan disimpan  selama jangka waktu tertentu, disebut sebagai ?

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Statis

c)

Arsip Working File

d)

Arsip Terjaga

e)

Arsip Tugas Pokok dan Fungsi

29.

Jenis Arsip yang termasuk dalam pengelolaan arsip dinamis adalah ?

a)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Statis

b)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital

c)

Arsip Aktif, Arsip Pasif, Arsip Vital

d)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Terjaga

e)

Arsip Vital, Arsip Statis, Arsip Terjaga

30.

Tempat/Lokasi penyimpanan arsip aktif, disebut dengan istilah ?

a)

Central File

b)

Record Center

c)

Gudang Arsip Aktif

d)

Filing Cabinet

e)

Depot Arsip

31.

Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja, merupakan definisi ?

a)

Penataan Arsip Aktif

b)

Pemberkasan Arsip Aktif

c)

Pemberkasan Arsip Inaktif

d)

Penataan Arsip Inaktif

e)

Penyusunan Klasifikasi

32.

Berikut ini yang TIDAK termasuk sarana (perangkat keras) pemberkasan arsip aktif adalah ?

a)

Folder

b)

Sekat/Guide

c)

Filing Cabinet

d)

Boks Arsip

e)

Out Indicator

33.

Pembatas antara kelompok berkas yang satu dengan berkas yang lain atau penunjuk antara kode yang satu dengan yang lain, merupakan sarana pemberkasan arsip aktif yang disebut ?

a)

Folder

b)

Sekat/Guide

c)

Filing Cabinet

d)

Label

e)

Out Indicator

34.

Wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi, merupakan sarana pemberkasan arsip aktif yang disebut ?

a)

Folder

b)

Guide/Sekat

c)

Filing Cabinet

d)

Label

e)

Out Indicator

35.

Alat yang digunakan untuk menandai keluarnya Arsip dari laci atau Filing Cabinet, disebut ?

a)

Folder

b)

Guide/Sekat

c)

Filing Cabinet

d)

Label

e)

Out Indicator

36.

Tanda pengenal Arsip atau judul berkas Arsip (kata tangkap) yang berfungsi untuk membedakan antara berkas Arsip yang satu dengan berkas Arsip yang lain, disebut ?

a)

Folder

b)

Guide/Sekat

c)

Filing Cabinet

d)

Label

e)

Indeks

37.

Dalam rangka penggunaan arsip, terdapat kegiatan layanan / peminjaman arsip, maka terhadap kegiatan dimaksud harus dituangkan dalam formulir yang harus dicetak minimal ?

a)

1 rangkap

b)

2 rangkap

c)

3 rangkap

d)

4 rangkap

e)

5 rangkap

38.

Dalam aspek penggunaan arsip, terkait dengan berwenang atau tidaknya pihak yang melakukan peminjaman arsip maka instrumen pengelolaan arsip yang digunakan adalah ?

a)

Klasifikasi Arsip

b)

Tata Naskah Dinas

c)

Jadwal Retensi Arsip

d)

Daftar Arsip Aktif

e)

Hak Akses Arsip

39.

Ruang lingkup Pemeliharaan Arsip Aktif, terdiri dari?

a)

Penggunaan arsip aktif dan

Penelusuran arsip aktif

b)

Penataan arsip aktif dan

Preservasi arsip aktif

c)

Pemberkasan arsip aktif dan

Penyusutan arsip aktif

d)

Pemberkasan arsip aktif dan

Penyimpanan arsip aktif

e)

Penggunaan arsip aktif dan

Penyimpanan arsip aktif

40.

Sarana bantu penemuan kembali untuk menunjukan adanya arsip yang memiliki hubungan antara arsip yang satu dengan arsip yang lain, disebut ?

a)

Label

b)

Tunjuk Silang

c)

Out Sheet

d)

Out Guide

e)

Indeks

41.

Pemeliharaan Arsip Inaktif menjadi tanggung jawab ?

a)

Menteri / Pimpinan Lembaga

b)

Arsiparis

c)

Lembaga Kearsipan

d)

Unit Pengolah

e)

Pimpinan Unit Kearsipan

42.

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan, adalah pengertian dari ?

a)

Daftar Keterangan Arsip

b)

Jadwal Rekomendasi Arsip

c)

Jadwal Retensi Arsip

d)

Daftar Retensi Arsip

e)

Jadwal Revaluasi Arsip

43.

Penyusutan Arsip dapat dilakukan dengan cara-cara berikut ini, yaitu ?

a)

Pemindahan, Penghapusan dan Serah Terima Arsip

b)

Pemindahan, Pemusnahan dan Serah Terima Arsip

c)

Pemindahan, Pemusnahan dan Penyerahan Arsip

d)

Pemindahan, Penghapusan, dan Penyerahan Arsip

e)

Pemindahan, Pemusnahan dan Preservasi Arsip

44.

Berikut ini yang tidak termasuk sebagai lembaga kearsipan adalah ?

a)

Arsip Daerah Provinsi

b)

Arsip Perguruan Tinggi Negeri

c)

Arsip Nasional Republik Indonesia

d)

Arsip Daerah Kabupaten/Kota

e)

Arsip BUMN/BUMD

45.

Dalam penyelenggaraan kearsipan, kegiatan pelayanan arsip (peminjaman arsip) masuk dalam kategori kegiatan ?

a)

Penciptaan Arsip

b)

Pemeliharaan Arsip

c)

Penggunaan Arsip

d)

Penyusutan Arsip

e)

Preservasi Arsip

46.

Dasar hukum yang mengatur petunjuk terkait pedoman penyusutan arsip diatur dalam ?

a)

Per ANRI No. 5 Tahun  2021

b)

Perka ANRI No. 19  Tahun 2012

c)

Perka ANRI No. 17 Tahun

2011

d)

Perka ANRI No. 22  Tahun 2015

e)

Perka ANRI No. 37 Tahun 2016

47.

Daftar arsip inaktif dalam rangka pemindahan harus memuat informasi berikut, kecuali ?

a)

Unit Pengolah

b)

Nomor Folder Arsip

c)

Kode Klasifikasi

d)

Uraian Informasi Arsip

e)

Kurun Waktu/Tahun

48.

Berita Acara Pemindahan Arsip sekurang-kurangnya memuat hal berikut, kecuali ?

a)

Waktu Pelaksanaan

b)

Tempat

c)

Jenis Arsip yang Dipindahkan

d)

Jumlah Arsip

e)

Metode Pemindahan

49.

Pihak yang menandatangani Berita Acara sebagai penerima arsip terhadap pemindahan arsip inaktif adalah ?

a)

Ketua Tim Pemindahan Arsip

b)

Pimpinan Lembaga Kearsipan

c)

Pimpinan Unit Pengolah

d)

Pimpinan Unit Kearsipan

e)

Ketua Panitia Penyusutan

50.

Pemindahan Arsip Inaktif di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota dan Universitas harus memperhatikan hal berikut, yaitu?

a)

Retensi 10 Tahun Kebawah/Dinilai Kembali dipindahkan ke Lembaga Kearsipan

b)

Retensi 10 Tahun Keatas/Permanen dipindahkan ke Lembaga Kearsipan

c)

Retensi 5 Tahun Keatas/Permanen dipindahkan ke Lembaga Kearsipan

d)

Retensi 5 Tahun Keatas/Dinilai Kembali dipindahkan ke Lembaga Kearsipan

e)

Retensi 15 Tahun Keatas/Permanen dipindahkan ke Lembaga Kearsipan

51.

Pemusnahan Arsip dilakukan terhadap arsip yang telah memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali ?

a)

tidak memiliki nilai guna

b)

telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA

c)

tidak berkaitan dengan rencana strategis pencipta arsip

d)

tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang

e)

tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara

52.

Berdasarkan PP nomor 28 tahun 2012, pemusnahan arsip harus dilakukan dengan ketentuan berikut ?

a)

memastikan fisik musnah dan informasi terjaga

b)

secara menyeluruh terhadap segala informasinya

c)

secara total baik fisik maupun informasinya

d)

cukup fisiknya, informasinya dapat disimpan menjadi backup

e)

secara total, terhadap fisik arsipnya

53.

Dalam prosedur pemusnahan arsip, setelah dilakukan persetujuan pemusnahan arsip, maka dilakukan penetapan oleh ?

a)

Tim Arsiparis

b)

Panitia Penilai Arsip

c)

Kepala ANRI

d)

Pimpinan Pencipta Arsip

e)

Pimpinan Unit Kearsipan

54.

Dalam prosedur pemusnahan arsip, yang berwenang memberikan persetujuan pemusnahan arsip terhadap arsip di lingkungan lembaga negara adalah ?

a)

Panitia Penilai Arsip

b)

Pimpinan Pencipta Arsip

c)

Kepala ANRI

d)

Pimpinan Unit Kearsipan

e)

Tim Arsiparis

55.

Terhadap Penyusutan Arsip di lingkungan Pemerintah Daerah, terhadap arsip dengan retensi 10 tahun atau lebih, maka yang menjadi ketua panitia penilai arsip adalah ?

a)

Arsiparis Ahli Muda

b)

Arsiparis Ahli Madya

c)

Pimpinan Unit Pengolah

d)

Pimpinan Unit Kearsipan

e)

Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah

56.

Setelah Panitia Penilai Arsip melakukan Penilaian terhadap arsip usul musnah, maka hasil penilaian akan dituangkan dalam ?

a)

Kertas Kerja Panitia Penilai Arsip

b)

Risalah Hasil Penilaian Arsip

c)

Laporan Panitia Penilai Arsip

d)

Rekomendasi Panitia Penilai Arsip

e)

Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip

57.

Persetujuan terhadap arsip yang memiliki retensi kurang dari 10 tahun di lingkungan Lembaga Pemerintah Pusat dapat dimintakan persetujuannya kepada ?

a)

Pimpinan Lembaga / Menteri Pencipta Arsip

b)

Kepala Unit Kearsipan

c)

Panitia Penilai Arsip

d)

Kepala ANRI

e)

Tim Arsiparis Pencipta Arsip

58.

Dalam prosedur pemusnahan arsip, pelaksanaan pemusnahan dapat dilakukan setelah ?

a)

Diterbitkan Surat Rekomendasi Panitia Penilai Arsip

b)

Ditetapkan Keputusan Pemusnahan Arsip oleh Pimpinan Pencipta Arsip

c)

Disetujui Rekomendasi Pemusnahan

d)

Dilakukan Penilaian Arsip Inaktif

e)

Diterbitkan Persetujuan oleh Kepala ANRI

59.

Pelaksanaan pemusnahan arsip harus disaksikan oleh ?

a)

sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit bidang hukum di lingkungan

Pencipta Arsip

b)

sekurang-kurangnya 3 (tiga) pejabat dari unit bidang hukum dan/atau unit pengawasan di lingkungan

Pencipta Arsip

c)

sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit bidang hukum dan/atau unit pengawasan di lingkungan

Pencipta Arsip

d)

sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit pengawasan di lingkungan

Pencipta Arsip

e)

sekurang-kurangnya 1 (satu) pejabat dari unit bidang hukum atau unit pengawasan di lingkungan

Pencipta Arsip

60.

Berkas Diklat Arsip Dinamis Close file Desember 2015. memiliki JRA aktif 2 tahun dan inaktif 3 tahun, Tentukan kapan berkas dimaksud dapat diusulkan pindah ke Unit Kearsipan ?

a)

Desember 2017

b)

Januari 2018

c)

Desember 2022

d)

Januari 2022

e)

Januari 2017

61.

Berkas Diklat Kearsipan Tahun 2021, memiliki JRA aktif 2 tahun setelah diperiksa dan inaktif 3 tahun. Berkas dimaksud selesai diperiksa pada tahun 2022. Tentukan waktu berkas dimaksud dapat diusulkan musnah ?

a)

2024

b)

2025

c)

2026

d)

2027

e)

2028

62.

Arsip yang tercipta dari kegiatan pemusnahan arsip adalah sebagai berikut ini, kecuali ?

a)

Surat Pernyataan Bahwa Arsip yang Dimusnahkan Autentik

b)

Keputusan Pembentukan Panitia Pemusnahan Arsip

c)

Berita Acara Pemusnahan Arsip

d)

Surat Pertimbangan dari Panitia Penilai Arsip

e)

Notulen Rapat Panitia Pemusnahan Arsip

63.

Urutan Prosedur Pemusnahan Arsip untuk 4 tahapan awal kegiatan pemusnahan adalah ?

a)

1) Pembentukan Panitia

2) Penataan Arsip

3) Pembuatan Daftar Usul Musnah

4) Penilaian Arsip

b)

1) Pembentukan Panitia

2) Pembuatan Daftar Usul Musnah

3) Penataan Arsip

4) Penilaian Arsip

c)

1) Pembentukan Panitia

2) Pembuatan Daftar Usul Musnah

3) Penyeleksian Arsip

4) Penilaian Arsip

d)

1) Pembentukan Panitia

2) Penyeleksian Arsip

3) Pembuatan Daftar Usul Musnah

4) Penilaian Arsip

e)

1) Pembentukan Panitia

2) Penyeleksian Arsip

3) Penilaian Arsip

4) Pembuatan Daftar Usul Musnah

64.

Format Daftar Usul Musnah Arsip sekurang-kurangnya harus memenuhi informasi berupa: nomor, jenis arsip (lanjutkan) ?

a)

tanggal, kode klasifikasi, jumlah, keterangan

b)

tahun, jumlah, tingkat perkembangan, keterangan.

c)

tanggal, jumlah, tingkat perkembangan, keterangan

d)

tahun, item arsip, jumlah, keterangan

e)

tahun, kode klasifikasi, jumlah, keterangan

65.

Dalam prosedur penyerahan arsip statis, yang berwenang menetapkan arsip yang diserahkan adalah ?

a)

Kepala ANRI

b)

Pimpinan Lembaga Kearsipan

c)

Pimpinan Pencipta Arsip

d)

Ketua Tim Panitia Penyerahan Arsip Statis

e)

Arsiparis Ahli Madya pada Unit Kearsipan

66.

Berdasarkan Perka ANRI nomor 37 tahun 2016, Pembuatan Daftar Arsip Usul Serah harus memuat informasi sekurang-kurangnya sebagai berikut?

a)

nomor, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah arsip, keterangan

b)

nomor, nasib akhir retensi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah arsip, keterangan

c)

nomor, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah arsip, tingkat perkembangan, keterangan

d)

nomor, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah arsip, tingkat perkembangan

e)

nomor, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, detil item arsip, kurun waktu, jumlah arsip,

67.

Dalam prosedur penyerahan arsip statis, setelah Penyeleksian dan Pembuatan Daftar Arsip Usul Serah, maka tahapan kegiatan selanjutnya adalah ?

a)

Penetapan Arsip yang Akan Diserahkan

b)

Pemberitahuan Penyerahan Arsip Statis

c)

Verifikasi dan Persetujuan

d)

Penilaian Arsip Usul Serah

e)

Pelaksanaaan Serah Terima Arsip Statis

68.

Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip karena telah habis retensinya, berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI dan/atau lembagakearsipan serta .....

a)

merupakan arsip kelas satu

b)

tidak dapat digantikan

c)

disimpan selamanya

d)

memiliki nilai guna kesejarahan

e)

bernilai guna vital bagi pencipta arsip

69.

Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis, terdiri dari ?

a)

Berkas Arsip Statis, Inventaris Arsip Statis, Guide Arsip Statis

b)

Daftar Arsip Statis, Inventaris Arsip Statis, Label Arsip Statis

c)

Daftar Arsip Statis, Inventaris Arsip Statis, Guide Arsip Statis

d)

Daftar Arsip Statis, Buku Pencarian Arsip Statis, Guide Arsip Statis

e)

Daftar Arsip Statis, Buku Pencarian Arsip Statis, Label Arsip Statis

70.

Sarana bantu yang memuat keseluruhan informasi arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan di lembaga kearsipan, disebut ?

a)

Berkas Arsip Statis

b)

Guide Arsip Statis Khazannah

c)

Daftar Arsip Statis

d)

Guide Arsip Statis Tematis

e)

Inventaris Arsip Statis

71.

Pengelolaan Arsip Statis wajib dilakukan oleh unit berikut, kecuali ?

a)

ANRI

b)

Unit Kearsipan Kementerian

c)

Lembaga kearsipan provinsi

d)

lembaga kearsipan kabupaten/kota

e)

lembaga kearsipan perguruan tinggi negeri

72.

Pengelolaan Arsip Statis meliputi kegiatan berikut, yaitu ?

a)

1) akuisisi arsip statis;

2) klasifikasi arsip statis;

3) preservasi arsip statis;

4) akses arsip statis

b)

1) pemindahan arsip statis;

2) pengolahan arsip statis;

3) preservasi arsip statis;

4) akses arsip statis

c)

1) akuisisi arsip statis;

2) pengolahan arsip statis;

3) preservasi arsip statis;

4) alih media arsip statis

d)

1) pemindahan arsip statis;

2) klasifikasi arsip statis;

3) preservasi arsip statis;

4) akses arsip statis

e)

1) akuisisi arsip statis;

2) pengolahan arsip statis;

3) preservasi arsip statis;

4) akses arsip statis

73.

Ketentuan tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis, diatur dalam ?

a)

Peraturan Kepala ANRI nomor 28 tahun 2011

b)

Peraturan Kepala ANRI nomor 29 tahun 2011

c)

Peraturan ANRI nomor 14 tahun 2018

d)

Peraturan Kepala ANRI nomor 27 tahun 2011

e)

Peraturan ANRI nomor 1 tahun 2023

74.

Sebagaimana diatur dalam PP nomor 28 tahun 2012, dalam prosedur akuisisi arsip statis, tahapan berikutnya setelah kegiatan "Menetapkan status arsip statis oleh lembaga kearsipan", yaitu ?

a)

persetujuan untuk menyerahkan oleh pencipta arsip

b)

melakukan verifikasi terhadap daftar arsip statis oleh lembaga kearsipan

c)

monitoring terhadap fisik arsip dan daftar arsip statis

d)

penetapan arsip statis yang diserahkan oleh pimpinan pencipta arsip

e)

pelaksanaan serah terima arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada kepala lembaga kearsipan

75.

Autentikasi arsip statis dilakukan oleh lembaga kearsipan terhadap arsip statis sebagaimana berikut ?

a)

1) Arsip statis hasil preservasi 2) Arsip statis hasil alih media

b)

1) Arsip statis yang tidak diketahui penciptanya 2) Arsip statis hasil alih media

c)

1) Arsip statis yang sudah diketahui penciptanya 2) Arsip statis hasil alih media

d)

1) Arsip statis yang tidak diketahui penciptanya 2) Arsip statis hasil penyerahan

e)

1) Arsip statis yang sudah diketahui penciptanya 2) Arsip statis hasil penyerahan

76.

Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI nomor 28 tahun 2011, mekanisme layanan arsip statis terdiri dari ?

a)

1) Layanan secara digital, 2) Layanan secara konvensional

b)

1) Layanan secara Tertutup, 2) Layanan secara Terbuka

c)

1) Layanan secara Mandiri, 2) Layanan secara Prosedural

d)

1) Layanan secara Mandiri, 2) Layanan secara Terpadu

e)

1) Layanan secara Langsung, 2) Layanan secara Tidak Langsung

77.

Prinsip Akses dan Layanan Arsip Statis adalah sebagaimana berikut, kecuali ?

a)

Berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan, arsip statis sudah dapat dibuka (principle of legal authorization)

b)

Ketersediaan sarana bantu penemuan kembali arsip statis

c)

arsip statis yang akan diakses dan diberikan kepada pengguna arsip statis dalam keadaan baik

d)

Prosedur akses harus sekompleks mungkin untuk menjamin perlindungan arsip statis

e)

Akses dan layanan arsip statis harus mempertimbangkan keamanan dan pelestarian

78.

Dalam rangka preservasi arsip statis, standar suhu penyimpanan arsip media magnetik seperti disket dan kaset video VHS, adalah ?

a)

15 derajat Celcius (+- 2 derajat celcius)

b)

18 derajat Celcius (+- 2 derajat celcius)

c)

20 derajat Celcius (+- 2 derajat celcius)

d)

27 derajat Celcius (+- 2 derajat celcius)

e)

5 derajat Celcius (+- 2 derajat celcius)

79.

Preservasi kuratif terhadap arsip kertas dengan cara setiap lembar arsip dilapisi oleh dua lembar plastik poliester dengan bantuan double tape, disebut ?

a)

Laminatinf

b)

Deasidifikasi

c)

Leafcasting

d)

Enkapsulasi

e)

Penjilidan dengan media plastik

80.

Kegiatan pengendalian hama dalam preservasi arsip, dengan menggunakan senyawa kimia di dalam ruang yang kedap gas udara pada suhu dan tekanan tertentu, disebut ?

a)

Fumigasi

b)

Fungigasi

c)

Fogging

d)

Sterilisasi Hama

e)

Vacuum Chamber

81.

Dalam preservasi kuratif, terdapat perbaikan terhadap arsip kertas dengan cara perbaikan melalui proses mekanik menggunakan suspensi bubur kertas/pulp dalam air, sehingga bagian yang hilang dari lembaran kertas dapat diisi dengan serat selulosa, perbaikan dimaksud disebut juga ?

a)

Laminasi

b)

Fabrikasi

c)

Leafcasting

d)

Paper Splitting and Sizing

e)

Enkapsulasi Kimiawi

82.

Untuk Akses Arsip Statis, Arsip statis pada dasarnya terbuka untuk

umum, adapun ketentuan yang menyatakan hal tersebut adalah ?

a)

UU nomor 43 Tahun 2009 pasal 65

b)

PP nomor 28 tahun 2012 pasal 65

c)

PerKa ANRI nomor 23 tahun 2011 pasal 65

d)

PerKa ANRI nomor 28 tahun 2011 pasal 65

e)

PerKa ANRI nomor 29 tahun 2011 pasal 65

83.

Terkait Keterbukaan Informasi Publik, Arsip dinamis sebagai salah satu sumber informasi publik, bersifat terbuka dan  dapat diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan ?

a)

Pasal 14 ayat (3) UU nomor 25 tahun 2009

b)

Pasal 6 Ayat (2) UU Nomor 14 Tahun 2008

c)

Pasal 14 ayat (3) UU Nomor 43 Tahun 2009

d)

Pasal 2 Ayat (1) UU Nomor 14 Tahun 2008

e)

Pasal 2 ayat (1) UU Nomor 43 Tahun 2009

84.

Berdasarkan UU Keterbukaan Informasi Publik, diatur Informasi Publik yang tidak dapat diberikan oleh Badan Publik sebagaimana berikut, KECUALI ?

a)

informasi yang dapat membahayakan negara

b)

informasi yang berkaitan dengan kepentingan

perlindungan usaha

c)

informasi yang berkaitan dengan kinerja badan publik

d)

informasi yang berkaitan dengan rahasia jabatan

e)

Informasi Publik yang diminta belum dikuasai

85.

Untuk mewujudkan pelayanan cepat, tepat, dan

sederhana setiap Badan Publik harus menunjuk ?

a)

Pejabat Pelayanan Arsip Elektronik (PPAE)

b)

Pimpinan Pengelola Informasi dan Data (PPID)

c)

Pejabat Pengelola Arsip dan Dokumentasi (PPAD)

d)

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

e)

Pejabat Pengelola Arsip Dinamis (PPAD)

86.

Pedoman penyelenggaraan SIKN dan JIKN diatur dalam ?

a)

UU nomor 14 tahun 2008

b)

Peraturan Kepala ANRI nomor 22 tahun 2011

c)

UU nomor 11 tahun 2008

d)

Peraturan Kepala ANRI nomor 26 tahun 2011

e)

Peraturan Kepala ANRI nomor 28 tahun 2011

87.

Informasi yang dipublikasikan di SIKN/JIKN apabila status keterbukaan / ketertutupannya belum ditetapkan, maka pengguna dapat melihat ?

a)

metadata dan copy digitalnya

b)

daftar isi berkasnya

c)

metadatanya

d)

copy digitalnya

e)

content arsipnya

88.

Informasi yang dimuat dalam SIKN adalah informasi mengenai ?

a)

arsip dinamis saja

b)

arsip dinamis dan arsip statis

c)

arsip dinamis, arsip statis, arsip terjaga

d)

arsip dinamis, arsip statis dan format digitalnya jika status terbuka

e)

arsip dinamis, arsip statis dan metadatanya jika status terbuka

89.

Informasi kearsipan yang tertuang dalam JIKN sekurang-kurangnya memuat metadata yang meliputi sebagaimana berikut, KECUALI ?

a)

pencipta arsip

b)

nomor arsip

c)

kode klasifikasi

d)

uraian informasi

e)

status keterbukaan

90.

Persyaratan menjadi simpul jaringan pada SIKN/JIKN adalah memiliki hal-hal sebagaimana berikut, KECUALI ?

a)

memiliki daftar arsip dinamis, statis dan terjaga

b)

memiliki koneksi internet minimal broadband

c)

sumber daya manusia yang kompeten di bidang kearsipan & teknologi informasi

d)

perangkat komputer

e)

perangkat peripheral untuk back up digitalisasi arsip format tercetak

Similar Resources on Wayground

Xmnm

90 questions

Xmnm

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Uji Pengetahuan Umum dan Sejarah

91 questions

Uji Pengetahuan Umum dan Sejarah

quiz

Worksheet

•

Professional Development

P3K 8

92 questions

P3K 8

quiz

Worksheet

•

Professional Development

soal up

89 questions

soal up

quiz

Worksheet

•

Professional Development

proses pkb 1 April

90 questions

proses pkb 1 April

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Teknis PGSD 2

90 questions

Teknis PGSD 2

quiz

Worksheet

•

Professional Development