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Administración del tiempo

Total questions: 22

Worksheet time: 11mins

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1.

El manejo efectivo del tiempo es una habilidad dura

a)

Verdadero

b)

Falso

2.

De acuerdo con la capacitación, ¿qué es el manejo efectivo del tiempo?

a)

Es aprender a diferenciar lo urgente de los importante

b)

Es poner como prioridad aquello que a mí me sume

c)

Priorizar y clasificar tu lista de pendientes, actividades y pasatiempos para definir cuales cosas no harás porque no te generan valor

d)

Es aprender a dar prioridad a lo más urgente entre mi lista de pendientes

3.

Hacer muchas cosas es igual a ser productivo

a)

Verdadero

b)

Falso

4.

¿Qué es un desperdiciador de tiempo?

a)

Son acciones, muchas veces inconscientes, que nos distraen de nuestras actividades

b)

Son las actividades que nos distraen y no nos permiten terminar nuestras tareas

c)

Actividad o circunstancia que te limita a realizar tus actividades importantes o prioritarias

d)

Ninguna de las anteriores

5.

¿Cómo se clasifican los desperdiciadores de tiempo?

a)

En internos y externos

b)

En Personales y organizacionales

c)

En conscientes e inconscientes

d)

Todas las anteriores

6.

¿Cuáles son los desperdiciadores de tiempo internos?

a)

Los que vienen del entorno

b)

Los que vienen de mis objetivos personales

c)

Los que me distraen de mi trabajo

d)

Los que yo mismo genero

7.

¿Cuáles son los desperdiciadores de tiempo externos?

a)

Son los que tienen que ver con las decisiones organizacionales

b)

Son todos aquellos que no vienen de mi, pero sí de mi entorno

c)

Son los que vienen de mis creencias y experiencias

d)

Son paradigmas

8.

Son algunos desperdiciadores internos

a)

Redes sociales, dificultades con la comunicación.

b)

Políticas y procedimientos poco claros, falta de prioridades

c)

Procrastinar, no saber decir "NO"

d)

Todas las anteriores

9.

Son algunos desperdiciadores de tiempo externos

a)

Visitantes inesperados, redes sociales, juntas frecuentes o largas

b)

Conversaciones con colegas, E-mails no importantes, llamadas telefónicas prolongadas

c)

Todas las anteriores

d)

Ninguna de las anteriores

10.

¿Qué es un paradigma?

a)

Una idea colectiva

b)

Ideas personales limitantes

c)

Experiencias pasadas

d)

Todas las anteriores

11.

Cuando aprendo algo nuevo cambio una creencia

a)

Verdadero

b)

Falso

12.

¿Cómo se llama el modelo de Stephen Covey para gestionar el tiempo?

a)

Modelo de los 4 cuadrantes

b)

Matriz de 4 secciones

c)

Modelo de gestión del tiempo

d)

Ninguna de las anteriores

13.

Beneficios de usar la matriz de gestión del tiempo de Covey

a)

Mayor productividad

b)

Hábitos claros

c)

Equilibrio entre trabajo y vida

d)

Habilidades de planificación

e)

Todas las anteriores

14.

¿Cuál es el primer cuadrante del modelo de los 4 cuadrantes de Stephen Covey?

a)

Urgente-importante

b)

Urgente-No importante

c)

Importante-No urgente

d)

No urgente-no importante

15.

¿Cómo se le conoce al segundo cuadrante del modelo de Covey?

a)

Cuadrante de liderazgo y planificación

b)

Cuadrante del engaño

c)

Cuadrante del desperdicio

d)

Cuadrante de la necesidad y la supervivencia

16.

¿Cuál es el cuarto cuadrante del modelo de los 4 cuadrantes de Stephen Covey?

a)

Urgente-importante

b)

Urgente-No importante

c)

Importante-No urgente

d)

No urgente-no importante

17.

¿Cómo se le conoce al tercer cuadrante del modelo de Covey?

a)

Cuadrante de liderazgo y planificación

b)

Cuadrante del engaño

c)

Cuadrante del desperdicio

d)

Cuadrante de la necesidad y la supervivencia

18.

La clave de la Matriz del tiempo está en enfocar nuestra energía y recursos en el Cuadrante 2, es decir, en las actividades importantes, pero no urgentes

a)

Falso

b)

Verdadero

19.

Es una medición que refleja la relación existente entre los resultados de una actividad, el tiempo invertido en ella y los recursos que han sido utilizados para llevarla a cabo.

a)

Eficiencia

b)

Productividad

c)

Gestión del tiempo

d)

Todas las anteriores

20.

¿Cómo se clasifica la productividad?

a)

Baja, media y alta

b)

Óptima y baja

c)

Buena y mala

d)

Ninguna de las anteriores

21.

Son factores que influyen en la productividad

a)

Intensidad, Concentración

b)

Planificación, recursos

c)

Compromiso, plazos de entrega

d)

Todas las anteriores

22.

Son algunas recomendaciones para aumentar la productividad

a)

Elige una herramienta, crea un registro de actividades, prioriza tus actividades.

b)

No te distraigas,

no veas el teléfono, anota todos tus pendientes, no tomes café ni eches chisme

c)

Evita las juntas, lleva una agenda, no hagas llamadas de más de 5 minutos.

d)

Todas las anteriores