WorksheetsBusiness Analysis Assessment Parte 3
Total questions: 25
Worksheet time: 25mins
¿Cuál es el nombre de este tipo de entrevista en la que el entrevistador y el entrevistado participan en momentos diferentes?
Asincrónica.
Sincrónica
No participativa.
Independiente
¿Acaba de comenzar una revisión del documento de requisitos con el equipo del proyecto. Hay mucha confusión sobre lo que el equipo está revisando, y te das cuenta de que hay al menos 3 vistas diferentes de los requisitos entre los asistentes. ¿Cómo se podría haber evitado esto?
El facilitador debería haber traído copias del documento de requisitos más actualizado a la reunión.
La planificación debería haber abordado la gestión de la configuración para basar los productos de trabajo y rastrear las actualizaciones.
La reunión debería haberse celebrado virtualmente con el facilitador compartiendo una vista del documento más actualizado.
La copia actual para todos los asistentes a la reunión debería haber sido proyectada.
¿Acaba de terminar un informe que identifica algunos problemas en el trabajo de análisis de negocios para un proyecto actual? Específicamente, hay varias variaciones de lo que esperaba y necesita tomar algunas medidas correctivas. ¿Qué debería hacer para abordar las variaciones?
Notificar a las partes interesadas clave para que no se sorprendan al ver el informe.
Asesorar al director del proyecto para que pueda actualizar el plan de gestión del proyecto.
Identificar la causa raíz de las variaciones y estar preparado para hacer ajustes en las prácticas de análisis de negocios.
Actualizar el plan de comunicación del análisis de negocios para asegurarse de que incluya la presentación de las variaciones.
¿Estás trabajando en una nueva idea de producto para tu departamento. Necesitas saber qué piensan tus compañeros sobre el nuevo producto potencial. ¿Qué técnica te ayudaría a entender sus perspectivas sobre tu nuevo producto?
Análisis de impacto.
Grupo de enfoque.
Inspección
Sesión de lluvia de ideas.
La gerencia le ha pedido que considere el Valor Presente Neto para hacer una recomendación de aceptar o rechazar un proyecto. La información que recibe incluye lo siguiente: Inversión inicial = $250,000; total de los valores presentes = $325,000. ¿Qué recomendaría y por qué?
Rechazar el proyecto, porque la suma de los valores presentes supera la inversión inicial.
Aceptar el proyecto, porque la suma de los valores presentes supera la inversión inicial.
Aceptar el proyecto, porque la relación de la suma de los valores presentes a la inversión inicial es positiva.
Rechazar el proyecto, porque la relación de la inversión a la suma de los valores presentes es negativa.
Estás analizando a tus partes interesadas y realizando un análisis de trabajo. ¿Qué estás haciendo?
Analizando una descripción del trabajo para aprender cómo opera el negocio.
Identificando los requisitos del trabajo y las competencias necesarias para desempeñarse bien en un trabajo.
Pasando tiempo aprendiendo un trabajo y observando el flujo de trabajo para entender cómo se realiza un trabajo.
Realizando un análisis comparativo para entender cómo se establecería y utilizaría un rol similar en una organización competidora.
Como analista de negocios, está revisando su lista de partes interesadas y evaluándolas en función de características como su nivel de influencia e interés en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una razón clave para hacer esto?
Identificar a los saboteadores que podrían presentar riesgos relacionados con el producto y los requisitos.
Identificar qué partes interesadas se pueden utilizar de manera más efectiva para impulsar el proyecto.
Identificar qué técnicas de obtención y análisis funcionarán mejor y cuándo.
Desarrollar productos de trabajo de BA como diagramas RACI y registros de partes interesadas.
La identificación de los interesados se puede realizar a lo largo de un proyecto a medida que los interesados van y vienen. Como parte de la Evaluación de Necesidades, identificar a los interesados implica revisar metas, objetivos y requisitos. ¿Cuál es la razón para hacer esto como parte de este dominio?
Para evitar que cambien la dirección del proyecto.
Para asegurarse de que las personas adecuadas estén incluidas e involucradas.
Para ver qué problemas comerciales les gustaría abordar.
Para asegurarse de que aprueben el trabajo que se ha realizado.
Acaba de completar una sesión de análisis de partes interesadas con su equipo de BA que incluye información sensible sobre varias partes interesadas y sus intereses. Un BA junior le pregunta cómo va a manejar esa información. ¿Cuál es su respuesta?
Desarrollará un plan para distribuir la información a aquellos que la necesitan con consideración por la naturaleza sensible de la información.
Ninguna de la información sensible se compartirá. Cualquier cosa que no se pueda compartir con todos no se compartirá con nadie.
Pasará lo capturado al director del proyecto y será su responsabilidad desarrollar un plan para abordar la naturaleza sensible de la información.
Toda la información se compartirá con todos. Sería antiético ser selectivo sobre qué información se comparte con quién.
¿Cuál de las siguientes sería una buena fuente al identificar métricas para evaluar el rendimiento de un nuevo producto?
Miembros del equipo directivo y los indicadores clave de rendimiento (KPI) que definen.
Miembros del equipo directivo y los factores ambientales empresariales (EEF) que definen.
Miembros del equipo de operaciones y los indicadores clave de rendimiento (KPI) que definen.
Miembros del equipo de operaciones y los factores ambientales empresariales (EEF) que definen.
Acaba de terminar un proyecto en el que los interesados estaban ubicados en tres continentes diferentes. Los interesados en su nuevo proyecto están ubicados en la misma instalación. ¿Cuál de las siguientes describirá probablemente cómo este proyecto será diferente que su último proyecto?
Se utilizarán talleres facilitados con más frecuencia.
Habrá más diversidad cultural.
Habrá menos diversidad cultural.
Se utilizarán talleres facilitados con menos frecuencia.
Estás trabajando en un caso de uso y necesitas un título. ¿Cuál de los siguientes es el mejor título para el caso de uso?
Crear perfil de cliente.
Como nuevo cliente, quiero registrarme para el servicio.
Configuración del servicio completa.
Haga clic en salir para evitar guardar.
Te has encontrado con un gran obstáculo para determinar las opciones de solución para tu proyecto, y la fecha de implementación del proyecto acaba de adelantarse. Necesitas opciones, y las necesitas rápidamente. ¿Cuál de las siguientes te ayudará mejor?
Grupo de enfoque.
Entrevistas.
Lluvia de ideas.
Benchmarking.
¿Qué stakeholder(s) es responsable de documentar los requisitos del producto obtenidos?
El analista de negocios.
Miembros del equipo.
El director del proyecto.
Todos los stakeholders.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?
Change control se refiere a gestionar cambios en los procesos que se están utilizando, mientras que la gestión de configuración se refiere a cambios en la documentación y líneas base.
El control de cambios se refiere a gestionar cambios en la solución que se está construyendo, mientras que la gestión de configuración se refiere a gestionar cambios en los documentos del proyecto, entregables o líneas base.
La gestión de configuración se refiere a gestionar cambios en la solución que se está construyendo, mientras que el control de cambios se refiere a gestionar cambios en los documentos del proyecto, entregables o líneas base.
La gestión de configuración se refiere a gestionar cambios en los procesos que se están utilizando, mientras que el control de cambios se refiere a cambios en la documentación y líneas base.
¿Cuál es probable que sea la naturaleza del acta al realizar trabajos de análisis de negocios en un proyecto adaptativo?
Más ligero que un acta tradicional en un proyecto predictivo, pero con detalles relacionados con el enfoque de transición para facilitar las entregas.
Más pesado que un acta tradicional en un proyecto predictivo, y con modelado extenso que se utilizará en la planificación de iteraciones.
Más ligero que un acta tradicional en un proyecto predictivo, pero con suficiente detalle para desarrollar una comprensión compartida de la iniciativa y la solución.
Los proyectos adaptativos no tienen actas y no se crea tal documento.
Considere la siguiente situación: se llama a un BA para participar en un esfuerzo para construir un sitio web para su empresa. El sitio se utilizará para mostrar y vender mercancías y se actualizará diariamente con adiciones y eliminaciones de artículos, cambios de precios, ventas y promociones, etc. En este escenario, ¿cuál es el proyecto y cuál es el producto?
El proyecto es construir el sitio web, y el producto es el nuevo sitio web.
El proyecto es actualizar y mantener el sitio, y el producto es el nuevo sitio web.
El proyecto es el nuevo sitio web, y el producto es construir el sitio web.
El proyecto es construir el sitio web, y el producto es actualizar y mantener el sitio.
¿Cuál técnica es más efectiva para comprender un sistema existente y el entorno "tal como es"?
Diagrama de contexto.
Storyboarding.
Análisis de documentos.
Lluvia de ideas.
Se sentía bien acerca de los requisitos que había recopilado y analizado para su proyecto. Había programado una revisión final con la expectativa de que los requisitos pudieran ser aprobados al final del día. Mientras realizaba la revisión, dos gerentes comienzan a discutir sobre algunos requisitos y cada uno tiene puntos de vista muy diferentes sobre lo que debe especificarse. Después de usar sus habilidades de negociación para tratar de llegar a un acuerdo con las partes interesadas, estas mantienen su postura y se niegan a llegar a un acuerdo. ¿Cuál es el siguiente paso lógico que debe tomar para obtener una resolución sobre los puntos de vista opuestos y obtener la aprobación?
Debería colocar los puntos de vista opuestos en un estacionamiento.
Debería crear un RACI para decidir quién tiene la autoridad para tomar la decisión final.
Debería hacer referencia al modelo de decisión que se acordó al establecer el enfoque de participación de las partes interesadas.
La reunión debería darse por concluida y reprogramarse cuando las partes interesadas puedan tener más tiempo para reflexionar sobre la situación.
Cuando un miembro de tu equipo pregunta en qué nivel deben rastrearse o seguirse los requisitos, ¿cuál de las siguientes opciones se incluye en tu respuesta?
En el nivel requerido por el director del proyecto.
En el nivel más detallado posible.
En el nivel necesario para validarlos.
En el nivel en el que serán aprobados.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la estimación análoga es falsa?
Tiene una tasa de precisión de +/- 10%.
Su valor depende de la experiencia de quienes hacen la analogía.
Involucra el uso del costo o duración de un proyecto previo y similar como base.
Normalmente es menos precisa que otras técnicas de estimación.
Ha recibido una solicitud de reunión para explorar las razones por las cuales una solución no abordó la necesidad empresarial según lo previsto. ¿Cuál de las siguientes sería la herramienta más probable que se utilice en la reunión?
Matriz RACI.
Diagrama de swimlane.
Diagrama de interrelación.
Diagrama de casos de uso.
Los analistas de negocios necesitan excelentes habilidades de comunicación para ayudar a las partes interesadas a lo largo del proyecto, incluyendo la gestión de expectativas a través del cambio. ¿Cuáles de las siguientes son tipos de habilidades de comunicación necesarias?
Profesional, personal y familiar.
Verbal, no verbal y visual.
Interno, externo y regulatorio.
Jerárquico, personal y corporativo.
Eres el líder de BA en una reunión con tu equipo de BA y el PM, y surge el tema de cómo se va a utilizar el valor ganado (EV) en el proyecto para evaluar la solución. ¿Cuál es tu opinión sobre cómo usarás EV para evaluar la solución?
EV se utiliza para evaluar el rendimiento del proyecto, no la solución, por lo que no planeas usarlo.
Colaborarás con el PM para integrar las métricas de EV del producto y del proyecto según las decisiones tomadas en la planificación.
EV es una gran herramienta para evaluar la solución, pero es una herramienta del PM, por lo que dependerá del PM usarla según sea necesario.
EV es una herramienta antigua rara vez utilizada en proyectos contemporáneos, por lo que no esperas que la use nadie.
Durante el curso de la obtención de requisitos, el analista de negocios recopila términos de las partes interesadas sobre los datos que utilizan y cómo los utilizan. ¿Cuál de las siguientes sería el mejor método para comunicar información detallada sobre los datos y los atributos de los campos de los objetos de datos?
Diccionario de datos.
Diagrama de relaciones de entidad.
Diagrama de flujo de datos.
Árbol de decisiones.
