Uma equipe de projeto está discutindo os benefícios e as desvantagem de se trabalhar em projetos em sua organização agora que ela se tomou orientada a projeto. Há concordância sobre muitas das vantagens para a equipe e a organização, mas também que há algumas desvantagens relacionadas à estrutura matricial forte que a organização costumava ter. Em uma organização orientada a projeto, a equipe do projeto:

Um gerente de projetos está tentando terminar um projeto de desenvolvimento de software, mas não consegue chamar atenção suficiente para o projeto. Os recursos estão concentrados na realização de trabalhos relacionados a processos e o gerente de projetos tem pouca autoridade para atribuir recursos. Em qual forma de organização o gerente de projetos deve estar trabalhando?

Uma gerente de projetos tem pouca experiência em projetos, mas foi designada como a gerente de um novo projeto. Como trabalhará em uma organização matricial para terminar o projeto, ela pode esperar que as comunicações sejam:

Um membro da equipe do projeto está conversando com outro membro e reclama que muitas pessoas solicitam que ele faça coisas. Se ele trabalha em uma organização funcional, quem tem poder para dar ordens ao membro da equipe?

Dois gerentes de projetos acabaram de perceber que estão em uma organização matricial fraca e que seu poder como gerentes é muito limitado. Um descobre que na verdade é um expedidor do projeto e a outra percebe que atua como coordenadora do projeto. Qual é a diferença entre um expedidor do projeto e um coordenador do projeto?

Quem tem mais poder em uma organização orientada a projeto?

Todas as opções a seguir são características de um projeto exceto:

Uma estrutura para manter uma organização concentrada na estratégia geral é:

A responsabilidade principal de um gerente de projetos é entregar o produto do projeto de acordo com as restrições do projeto. As ações adotadas e as mudanças feitas em benefício de uma restrição podem afetar negativamente outra. Qual das opções a seguir melhor descreve as principais restrições em um projeto?

Se uma gerente de projetos está preocupada em coletar, integrar e disseminar as saídas de todos os processos de gerenciamento de projetos, ela deve se concentrar em melhorar o(a):

Um gerente de projetos está gerenciando seu segundo projeto. Ele começou um mês depois do primeiro e os dois ainda estão em andamento. Embora o primeiro projeto seja pequeno, o novo projeto parece estar crescendo rapidamente de tamanho. Conforme cada dia passa, o gerente de projetos está sentindo cada vez mais necessidade de ajuda. Recentemente, o gerente de projetos ouviu que, no ano passado, houve na empresa outro projeto semelhante ao seu segundo projeto. O que ele deve fazer?

Para obter apoio para o projeto na organização executora, é melhor o gerente de projetos:

A equipe de gerenciamento decidiu que todas as ordens de compra serão tratadas como projetos e que os gerentes de projetos deverão atualizá-las diariamente a fim de solucionar questões e garantir que o cliente aceite formalmente o produto em até 30 dias após o término. A receita das ordens de compra individuais pode variar de US$ 100 a US$ 150.000. O gerente de projetos não precisará realizar o planejamento nem fornecer documentação além de relatórios diários de situação. Como você definiria essa situação?

Como gerente de projetos, você precisou desenvolver habilidades para ajudar a planejar e gerenciar projetos com sucesso. Quais habilidades lhe ajudariam mais a incentivar as equipes de projetos a alcançar altos níveis de cooperação e realização, promover um relacionamento positivo com os vendedores em um projeto e envolver as partes interessadas de forma adequada em todos os aspectos do projeto?

Uma equipe de projeto está trabalhando na fabricação de um novo produto, mas está tendo dificuldade para criar um termo de abertura do projeto. Qual é a melhor descrição do problema real?

Um dos membros de sua equipe lhe informa de que não sabe qual dos vários projetos em que está trabalhando é o mais importante. Quem deve determinar as prioridades entre os projetos em uma empresa?

A diferença entre um projeto, um programa e um portfólio é:

O trabalho operacional é diferente do trabalho no projeto porque o trabalho operacional é:

Os procedimentos da empresa exigem a criação de um registro de lições aprendidas. Qual das opções a seguir é o melhor uso de lições aprendidas?

Um complexo projeto de engenharia aeroespacial está perto do término. Como o trabalho era altamente técnico e novo para a organização, o produto do projeto foi liberado dois meses após o planejado. Apesar da entrega atrasada, a gerência está agradecido pelo esforço feito e acredita que esse produto gerará oportunidades adicionais para a organização. A gerência também acredita que a experiência desta equipe será de grande valor para equipes que trabalharam em projetos semelhantes no futuro. O patrocinador solicita que as lições aprendidas sejam minuciosamente documentadas. As lições aprendidas são mais bem concluídas por:

Considerar operações e manutenção contínuas é de crucial importância para os produtos de projetos. Operações e manutenção contínuas devem:

O que é um programa?

Uma empresa está se esforçando para melhorar seu desempenho em projetos e criar registros históricos de projetos anteriores. Qual é a melhor maneira de realizar isso?

O gerenciamento organizacional de projetos (OPM) fornece uma estrutura e direcionamento para como projetos, programas, portfólios e trabalhos organizacionais devem ser realizados para atender às metas estratégicas da organização.

"Escopo, cronograma, custo, qualidade, risco, recursos e satisfação do cliente" é a lista mais precisa de restrições, ou demandas concorrentes, com as quais um gerente de projetos deve lidar.

O plano de gerenciamento do escopo e a EAP se concentram no escopo do projeto. O plano de gerenciamento das comunicações lida com quem será comunicado, quando e em qual formato. A única opção que aborda a coleta, integração e disseminação de informações é o SIGP.

Há muitas coisas que o gerente de projetos poderia fazer. Pedir ajuda a outro gerente de projetos não é a melhor opção, pois o outro gerente de projetos pode não ser um mentor experiente. A orientação pode não ser adequada para ajudar este gerente de projetos. Esperar para avaliar o impacto no projeto é uma ação reativa. Um gerente de projetos deve ser proativo. Obter a concordância de todas as partes interessadas quanto ao escopo do projeto também não é a melhor opção. Seria útil, mas não lida especificamente com a questão nesta situação. Ao entrar em contato com o EGP, o gerente de projetos pode acessar o conhecimento de vários gerentes de projeto, informações históricas de muitos projetos e a assistência de alguém cuja função é ajudar.

Conectar o projeto aos objetivos do patrocinador poderia ser uma boa ideia, mas isso não lida com a questão da obtenção de apoio em toda a organização executora. Não assegurar que haja um plano de gerenciamento das comunicações nem confirmar que o plano de gerenciamento inclua o gerenciamento de membros da equipe está diretamente relacionado com a necessidade de obter apoio para o projeto. Correlacionar a necessidade do projeto no plano estratégico da organização é a melhor forma de conquistar apoio para o projeto.

Como as ordens de compra são numerosas e de curta duração, esta situação é um processo recorrente, não um projeto.

Escuta ativa, negociação e consciência política são todas habilidades interpessoais e de equipe importantes que um gerente de projetos deve se esforçar para desenvolver.

Fabricar um produto é um processo contínuo. É um trabalho operacional, não um projeto. Portanto, a equipe de fabricação não teria motivos para criar um termo de abertura do projeto e teria dificuldades para fazer isso se tentasse, devido à natureza contínua do trabalho. No entanto, se a pergunta se referisse a uma equipe desenvolvendo um novo produto, isso se qualificaria como um projeto.

Como a questão fala sobre prioridades entre projetos, esse não pode ser o papel de um gerente de projetos, da equipe de gerenciamento do projeto ou da equipe do projeto. Determinar prioridades entre projetos é um papel do EGP.

Um projeto é um empreendimento temporário, com um início e um término, um programa é um grupo de projetos relacionados e um portfólio é um grupo de projetos e programas relacionados a um objetivo organizacional estratégico específico. Lembre-se de usar o processo de eliminação, excluindo qualquer resposta que não estiver completamente correta.

Trabalho operacional é contínuo e frequentemente requer a realização repetida de funções para sustentar uma organização.

Observe que esta questão pergunta sobre o uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Muitas pessoas podem aprender em um livro o que é um registro de lições aprendidas, mas questões como esta podem ser respondidas com mais rapidez se você realmente usa a ferramenta e já vivenciou seu valor na prática. Pergunte-se sobre as outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Por que elas são benéficas? Os melhores usos das lições aprendidas são melhoria contínua no projeto atual, registros históricos para projetos futuros e melhoria dos processos e sistemas da organização. Há outras ferramentas melhores para alcançar os objetivos listados nas outras opções.

A melhor resposta é partes interessadas, pois suas opiniões são críticas para coletar todas as lições aprendidas em cada projeto. A expressão "partes interessadas" inclui todos os grupos mencionados nas outras opções de respostas.