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WorksheetsExamen Final PMP v2
Total questions: 104
Worksheet time: 2hrs 10mins
En su organización están aplicando metodologías ágiles para la elaboración de prototipos de altos edificios que no necesitan hierro ni cemento. ¿En qué momento es aceptable cambiar el plan del proyecto?
A. Durante las reuniones diarias de parado
B. Cuando se aprendió algo nuevo
C. Al finalizar cada iteración
D. Al finalizar cada prototipo
¿En cuál de los siguientes documentos se incluye el detalle de supuestos, restricciones y el trabajo fuera de alcance del proyecto?
A. Estructura de desglose del trabajo
B. Enunciado del alcance
C. Acta de constitución
D. Plan de gestión del alcance
Ioannis está aplicando metodologías ágiles para el desarrollo de un proyecto de realidad virtual. Al inicio del proyecto, Ioannis transmite a los miembros del equipo que las fases de ese proyecto son:_____
A. Visión, Iteraciones, Adaptación, Mejora continua
B. Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control (PDCA)
C. Visualización, especulación, exploración, adaptación y cierre
D. Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y cierre
¿Cuáles serían los pilares más importantes para el cumplimiento del proyecto? Marque dos opciones.
A. Formar un consejo de cumplimiento integrado por interesados de diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de los diferentes proyectos interrelacionados
B. Cumplimiento con los costos y plazos del proyecto
C. Cumplimento de documentación, responsabilidades, riesgos y auditorías
D. Inspecciones de la calidad
Un proyecto para la clonación de especies utiliza un tablero Kanban. Además, se utiliza un Diagrama de flujo acumulativo de las características completadas como se presenta a continuación. En función de ese gráfico, ¿Cuál fue la situación del proyecto durante el mes 5?
A. Aumentó el tiempo de respuesta
B. Hubo capacidad ociosa que permite aumentar el WIP
C. Disminuyó el tiempo de respuesta
D. El trabajo pendiente aumentó
En la estructura de gobernanza de su proyecto se ha decidido conformar un Comité de Dirección del proyecto. ¿Cuáles serían los 3 roles más importantes de este comité?
a. Gestionar el registro de riesgos
b. Elaborar el cronograma y presupuesto
c. Revisar y verificar los cambios realizados en el caso de negocios
d. Revisión y aprobación de la estrategia de desarrollo del proyecto
f. Tomar decisiones estratégicas con respecto a la priorización de los entregables del proyecto
En un proyecto de remodelación de cabañas turísticas a la orilla del mar, el director del proyecto está planificando cuántas personas necesitará durante la etapa de construcción y ejecución de las cabañas. Para este proyecto se necesitarán especialistas para completar varios paquetes de trabajo a lo largo del tiempo. ¿Cómo podría representar gráficamente estos estos requisitos de recursos?
A. Matriz de Asignación de Responsabilidades
B. Histograma de Recursos
C. Diagrama de Pareto
D. Simulación de Monte Carlo
Calíope Gallo forma parte del equipo ágil que está desarrollando un proyecto de crowfunding multi-plataformas. Calíope está recomendando a sus compañeros de equipo que antes de avanzar con las iteraciones del proyecto realicen un censo del riesgo. ¿Qué es esto?
A. Estimar de manera cualitativa la probabilidad e impacto de cada riesgo identificado
B. Identificar los riesgos, estimar su probabilidad e impacto, calcular la exposición del riesgo
C. Realizar un análisis cualitativo de cada riesgo mediante simulaciones
D. Definir el riesgo relativo del proyecto en relación al portafolio
Uno de los miembros de tu equipo te informa que cometieron un error en una de las actividades, por lo que será imposible cumplir con la fecha del próximo hito. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer como director de este proyecto?
A. Analizar alternativas para cumplir con la fecha del hito
B. Cambiar la fecha del hito lo antes posible
C. Aplicar el sistema de castigos a los involucrados en ese error
D. Reunirte con tu equipo para enseñarles a no cometer más errores
El comprador y el vendedor han celebrado un acuerdo formal por escrito para las próximas iteraciones antes del lanzamiento del producto. Para que este documento sea considerado un contrato legal debe incluir los siguientes 3 elementos:
a. Negociación
b. Objeto lícito
c. Capacidad o voluntad de las partes
d. Consideración o Propósito
Mientras su equipo ágil estaba trabajando colocado en una misma oficina, ocurre un incendio en el piso de arriba. Todo su equipo evacua el edificio siguiendo los protocolos de seguridad. Los bomberos ya han apagado el incendio y a simple vista no hubo daños mayores en el edificio. ¿Qué debería hacer en su rol de directora del proyecto?
A. Esperar a que las autoridades regulatorias inspeccionen los daños del edificio antes de volver a trabajar
B. Reunirse con los expertos en seguridad para desarrollar un plan de transición para volver a trabajar priorizando la seguridad del equipo
C. Reunirse urgente con su patrocinador para decidir sobre las próximas acciones
D. Dar el día libre a los miembros del equipo y reunirse al día siguiente para evaluar los impactos del imprevisto en el proyecto
Loke lidera el desarrollo de un prototipo para otorgar microcréditos. Los principales interesados necesitan analizar datos cuantitativos para decidir si siguen invirtiendo en este proyecto. ¿Cuáles serán las métricas más importantes que debería presentar Loke a estos interesados? Marque 2 opciones.
a. Corrupción del alcance
b. Criterios de aceptación
c. Desempeño
d. Cumplimiento con las normas
Lyam, interesado del proyecto, ha sido categorizado como antagonista porque cree que su equipo puede ejecutar el proyecto de mejor forma que el equipo que fue seleccionado para su ejecución. ¿Cómo debería comunicarse con Lyam la directora del proyecto?
A. Colocar ciertas barreras en las comunicaciones para mitigar que quiera sabotear el proyecto
B. Ignorarlo por no ser uno de los interesados influyentes en el proyecto
C. Crear un plan de comunicaciones para mantenerlo informado
D. Enviarle semanalmente la información detallada del proyecto y escuchar activamente cualquier tipo de retroalimentación
Remi, dueño del producto, apoya a su equipo en la subdivisión de las tareas del proyecto para encontrar el producto mínimo viable (MVP). ¿Qué estará haciendo Remi?
A. Empoderando al equipo para que seleccionen las historias de usuario que consideren de mayor valor para el cliente
B. Manteniendo reuniones colaborativas para explicar al equipo la manera de trabajo para realizar las tareas
C. Promoviendo los procesos en cascada para desarrollar el MVP dentro del plazo y presupuesto
D. Apoyando al equipo para trabajar con ciclos iterativos y prototipos preliminares
En el siguiente diagrama, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta F-G-H-I?
A. 15
B. 2
C. 0
D. 1
En su proyecto ya han identificado a todos los interesados agregando información sobre sus roles, áreas de conocimiento, necesidades y expectativas. ¿Cuál debería ser el próximo paso?
A. Definir la mejor estrategia de comunicaciones con cada grupo de interesados
B. Monitorear el involucramiento de los interesados en el proyecto
C. Evaluar cómo podrían influir los interesados en el proyecto
D. Clasificar a los interesados según su influencia, intereses y participación.
Un proyecto ágil está experimentando con diferentes técnicas de levitación para acelerar la velocidad en los trenes. Está utilizando bucles de retroalimentación a través de reuniones diarias, reuniones de revisión de cada iteración y retrospectivas. Sin embargo, este proyecto necesita acelerar los bucles de retroalimentación con el cliente. ¿Qué herramienta podría utilizar?
A. Smoke testing
B. Scaled Agile Framework (SAFe®)
C. Spike
D. Aplicaciones de bajo código
Panagiotis está a cargo de un proyecto sobre huellas digitales cuyo principal objetivo es la velocidad de entregas parciales para que el cliente pueda utilizar inmediatamente. No se esperan grandes cambios tecnológicos en el entorno dónde se lleva a cabo el proyecto. ¿Qué ciclo de vida del proyecto debería utilizar Panagiotis?
Predictivo
Iterativo
Incremental
Agil
¿Quién puede solicitar cambios?
Miembros del equipo y directores de proyectos
Patrocinador
Interesados
Cliente
¿Cuál de las siguientes opciones es una herramienta financiera que calcula el valor actual de todos los flujos de salida de caja menos el valor actual de todos los flujos de entrada de caja?
Tasa interna de retorno
Valor actual neto
Valor del costo-beneficio
Retorno de la inversión
Para este proyecto, el equipo puede desarrollar su propio conjunto de procedimientos operativos y operar fuera de la estructura formalizada estándar de creación de informes durante el proyecto. ¿Qué estructura organizacional representa esto?
Funcional
Compuesta
De proyecto
De matriz
Al principio del establecimiento del proyecto, el director dedica tiempo a buscar datos históricos que puedan ser útiles para planificar el nuevo proyecto. Está buscando ejemplos de documentos en proyectos similares que se han completado y que podría usar como plantillas para el nuevo proyecto. También busca información sobre procesos y procedimientos establecidos que la ayudarán a que el proyecto funcione con mayor fluidez. ¿Cuál es el término que se utiliza para definir esto?
OPAs
EEFs
Elaboración progresiva
Dirección de proyectos de la organización
¿Cuál de las siguientes opciones se conoce como la metodología que se utiliza para probar sistemáticamente posibles soluciones, evaluar los resultados e implementar aquellas que funcionen?
Kaizen
Mejora continua
Planear-Hacer-Verificar-Actuar
Retrospectiva
¿ Seleccione la estructura organizacional en la cual el director de proyectos tiene menor autoridad.
Funcional
Proyectizada
Matricial
Compuesta
¿Cuál de las siguientes opciones es el nombre de una reunión que se realiza en intervalos frecuentes al final de cada sprint en un proyecto ágil?
Reunión de lecciones aprendidas
Reunión al final de la fase
Reunión retrospectiva
Reunión de estado
¿Cuál de las siguientes opciones no sería parte de su plan de gestión de la calidad?
Estándares y funciones de calidad
Producto mínimo viable
Herramientas de calidad que se utilizarán
Principales procedimientos para lidiar con los incumplimientos
¿Cuáles de las siguientes opciones son herramientas que los equipos de gestión de calidad utilizan para identificar problemas? (Seleccione dos).
Informes de auditorías
Planning Poker
Diseño para X
Modelo Kano
¿Cuáles de las siguientes opciones son pautas eficaces para medir el cumplimiento del proyecto?
Hacer seguimiento del trabajo completado en un diagrama de Gantt.
Utilizar los resultados del aseguramiento de la calidad (QA) para confirmar el cumplimiento del entregable y los procesos e identificar las necesidades de acciones correctivas.
Priorizar el esfuerzo mediante un análisis MoSCoW (MSCW).
Informar el progreso mediante la realización de una revisión y demostración de sprints.
¿Cuál de las siguientes opciones no es un factor del análisis PESTLE?
Legal
Eficaz
Social
Político
¿Cuál es el rol de un sistema de gestión de la configuración?
Realizar un seguimiento de las solicitudes de cambio
Priorizar el registro de trabajos pendientes asociado al producto
Control de versiones de todos los componentes
Definir los roles y las responsabilidades
¿Cuál de las siguientes opciones no es un beneficio de la planificación de un producto mínimo viable?
La reducción de riesgos
La retroalimentación temprana
El valor anticipado del servicio
Separación anticipada del equipo del proyecto
El año pasado, su empresa lanzó un nuevo servicio basado en un proyecto que usted gestionó. La empresa desea determinar si el nuevo servicio ha aumentado la satisfacción del cliente. ¿Qué herramienta puede medir la felicidad de los usuarios con el nuevo servicio dependiendo de su voluntad de alentar o desalentar a otros a utilizar su servicio?
Puntuación del promotor neto
Valor neto
pruebas AB
Valor planificado
Las iteraciones de período de tiempo preestablecido en el proyecto tienen una demostración programada al final de la sesión de revisión de cada iteración. ¿Cuál es el objetivo de esta demostración?
Refinar el registro de trabajos pendientes de la iteración.
Revisar el plan de desarrollo del producto.
Solicitar retroalimentación del dueño del producto y otros interesados.
Establecer las funciones que se incluirán en el registro de trabajos pendientes asociado al producto.
Cual estructura de PMO toma el control de los proyectos y los gestiona directamente?
De Apoyo
De Control
De Direccion
Centro de Excelencia Agil
Cual de las siguientes No es un Requisito Funcional.
Tolerancia
Seguridad
Disponibilidad
Continuidad
Elija dos responsabilidades del Product Owner o Dueno del Producto.
Ayudar al equipo a priorizar el trabajo en funcion del valor del negocio
Es responsable de asegurar se cumpla con la metodologia del proyecto
Es responsable del valor del negocio final de la solucion
Es responsable de informar estatus del proyecto
¿Qué técnicas puede utilizar un director de proyecto para evaluar las habilidades de un posible miembro del equipo? (Seleccione dos).
Pruebas de habilidades
Grupos de Enfoque
Tableros Kanban
Matriz RACI
¿Qué significa que haya sido identificado con una R en un diagrama RACI?
Es responsable del resultado
Debe estar involucrado para proporcionar las entradas necesarias
Debe mantenerse actualizado sobre el estado
Es responsable de la ejecución de la actividad
¿Cuáles de las siguientes opciones son componentes de un calendario de recursos? (Seleccione dos).
Dias laborables
Estrategias de capacitación
Disponibilidad de recursos físicos
Planes de reconocimiento
¿Cuáles de las siguientes opciones forman parte de un acta de constitución de un equipo efectivo? (Seleccione dos).
Valores compartidos
Objetivos del proyecto
Asignaciones de recursos
Resolución de conflictos
¿En cuál de las siguientes situaciones la lluvia de ideas sería una técnica adecuada?
Resolución de conflictos
Revisiones y demostraciones de sprints
Identificación y priorización de opciones
Ejecución de una reunión de pie
¿Cuál de las siguientes opciones no es un motivo por el que PMI publica un Código de ética? (Seleccione dos).
Establecer expectativas para el director y el equipo del proyecto.
Crear compromiso con la honestidad, la integridad y la dedicacion.
Garantizar el cumplimiento de las normas y leyes.
Proporcionar orientación específica sobre la resolución de conflictos.
¿Cuál de las siguientes opciones se debe incluir en un acta de constitución del proyecto? (Seleccione dos).
Objetivos medibles
Lista detallada de entregables
Lista de interesados claves
Formulario de solicitud de cambio
¿Cuáles son las normas sobre la duración de un sprint?
1 semana
2 semanas
De 1 a 4 semanas
Hasta 12 semanas
¿Cuál de las siguientes opciones no es una técnica de estimación?
Planning Poker
Talla de camiseta
Caja de productos
Serie Fibonacci modificada
¿Cuáles de las siguientes opciones son componentes de un acuerdo de proyecto? (Seleccione dos).
Términos de precios y pagos
Incentivos y penalizaciones
Miembros del equipo
Registro de trabajos pendientes asociados al producto finalizado
¿Cuáles de las siguientes opciones son métodos para priorizar los objetivos y los entregables del proyecto? (Seleccione dos).
Comparaciones en parejas
Planning Poker
Primero en entrar, primero en salir
Análisis MSCW (MoSCoW)
¿Cuáles de las siguientes opciones son tipos de métricas de proyecto que pueden ser apropiadas para un proyecto determinado? (Seleccione dos).
El porcentaje de trabajo completado
Los defectos
Aprobaciones de subcontratistas
Cumplimiento del proceso
¿Cuál de las siguientes opciones es el mejor enfoque para estimar el esfuerzo?
El director del proyecto estima todo el trabajo.
Un líder de equipo estima todo el trabajo.
Las personas que estiman el trabajo son las encargadas de hacerlo.
Los estimados se inflan para evitar que el cliente realice una segunda aproximación.
¿Qué es la autoorganización? (Seleccione dos).
Pedirles a los equipos que evalúen y acuerden los objetivos de trabajo en grupo.
Asignar todos los recursos antes de que se los asigne a un proyecto diferente.
Utilizar un enfoque basado en la demanda para garantizar el uso eficaz de los recursos del equipo.
Hacer que el director del proyecto estipule los roles y las responsabilidades, y asigne todo el trabajo a cada uno de los miembros del equipo.
¿Cuáles son algunos objetivos de ejecutar una retrospectiva? (Seleccione dos).
Proporcionar acceso a los interesados al equipo.
Generar ideas.
Acordar uno o dos experimentos para intentar mejorar el desempeño del equipo.
Obtener comentarios sobre el producto.
¿Cuáles de los siguientes son vehículos para impartir formación? (Seleccione dos).
Un aula virtual
Aprendizaje en línea a su propio ritmo
Conocimientos previos
Pruebas y validación
¿Cuál de las siguientes opciones no se debe considerar como parte de las estimaciones de costos de la capacitación?
Costos de logística y del sitio
Salarios de empleados
Impresión y distribución del material del curso
Instrucciones
¿Cuál de las siguientes opciones necesitará el director del proyecto para asegurarse de que se puede realizar una capacitación eficaz? (Seleccione dos).
La capacitación cuenta con el cronograma y los recursos correctos.
Se recibió la aprobación final del proyecto.
Los recordatorios se deben planificar y ejecutar para garantizar que los estudiantes conozcan la capacitación y confirmen su participación.
Se debería haber realizado la facturación de la capacitación.
¿Cuál de las siguientes opciones es una buena práctica para el uso de herramientas de colaboración?
Seleccionar las herramientas con las mejores funciones.
Seleccionar las herramientas con las que el líder del equipo tenga experiencia.
Definir los objetivos y las prácticas del equipo antes de considerar qué herramientas se necesitarán.
Utilizar las herramientas que se utilizaron en el proyecto anterior.
¿Cuáles de las siguientes opciones son ejemplos de herramientas de colaboración de equipos virtuales? (Seleccione dos).
Tableros de tareas compartidas
Disco duro de su computadora portátil
Redes sociales
Tableros de conversaciones del equipo
Una vez que se aprueba el acta de constitución del proyecto, ¿Cuál debería ser el próximo paso?
Compartir el acta de constitución con los interesados claves del proyecto
Desarrollar el plan de respuesta a los riesgos
Identificar los riesgos preliminares del proyecto
Desarrollar el cronograma del proyecto
Usted es responsable de gestionar las comunicaciones en un proyecto para mitigar ciberataques en los sistemas de información de la gestión de proyectos. En base a la recopilación de lecciones aprendidas, el proyecto está más focalizado en la detección temprana de ataques y una rápida respuesta para corregir el impacto, en lugar de la tradicional inversión para intentar evitar todos los ataques. ¿Quiénes completaron esas lecciones aprendidas?
El equipo
Los Patrocinadores
El director del proyecto
Los interesados
¿Cuáles son las normas sobre la duración de un sprint?
1 semana
2 semanas
De 1 a 4 semanas
Hasta 12 semanas
¿Señale dos acciones que recomendaría para fomentar la responsabilidad de las tareas del equipo ágil?
Empoderar al equipo para que propongan siempre soluciones, en lugar de realizar demandas
Comunicar el desempeño del equipo en tableros visibles en toda la organización
Diseñar métricas de desempeño del equipo con alarmas que permitan aplicar premios y sanciones
Tener reuniones regulares con el equipo para recordarles sobre sus responsabilidades para lograr los objetivos del proyecto
Seleccione la estructura organizacional en que la autoridad del director del proyecto sea la mas alta?
Funcional
Matricial
Proyectizada
Compuesta
Laisa es la directora de proyectos de un rally internacional que se organiza todos los años. ¿Qué debería hacer Laisa para cerrar correctamente el proyecto y asegurar que la organización tendrá la mejor información disponible para el rally del año próximo? Marcar 2 opciones.
Desarrollar un plan con los recursos y actividades necesarias para el cierre
Armar un equipo para cerrar el proyecto incluyendo la participación de los principales interesados
Crear una lista de revisión con las actividades de cierre y presentarla al patrocinador para su aprobación
Reunirse con el cliente para definir el proceso de cierre del proyecto
El patrocinador de un proyecto está buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto en una empresa de alta tecnología de los alimentos. Esta es una empresa con estructura funcional y la mayoría de sus empleados son ingenieros que utilizan un lenguaje técnico. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta el patrocinador al momento de seleccionar al director del proyecto?
Si es un ingeniero con un MBA
Habilidades de comunicación e integración
Experiencia en la industria y el negocio de alta tecnología de los alimentos
Especialización técnica específica en tecnología de los alimentos
¿A cuáles de estos bloqueadores del proyecto prestaría mayor atención? Marque 2 opciones.
La oficina es muy ruidosa, lo que dificulta la concentración y productividad del equipo
Las reuniones diarias se extienden más tiempo de lo necesario porque los miembros del equipo son impuntuales
El equipo no puede acceder a los archivos compartidos hasta que el departamento de IT no expida las claves de acceso
No es posible configurar el software hasta que el server no cumpla con los requisitos
Usted está realizando un análisis cuantitativo del riesgo del proyecto utilizando la simulación de Monte Carlo como complemento de un software de gestión de proyectos. ¿Qué resultados obtendrá con esta herramienta? Marque 3 opciones.
La duración más probable de finalización del proyecto
La probabilidad de cumplir con el presupuesto
Los riesgos del proyecto causados por el análisis de supuestos
La probabilidad de finalizar el proyecto antes de una determinada fecha
Luego de haber realizado un análisis de los interesados, usted los está clasificando en base a las siguientes personalidades
Dominante, Consciente
Responsable, Aprueba, Consulta, Informa
Desconocedor, Reticente, Neutral, Partidario, Lider
Introvertido, Extrovertido
Su organización quiere desarrollar un museo que se adapte a cualquier tipo de arte. Se estiman varios cambios tecnológicos en el mercado y su cliente quiere obtener entregables lo antes posible. ¿Qué recomendaría para este proyecto?
Empoderar a los miembros del equipo para que decidan la metodología más apropiada
Una metodología ágil
Una metodología de ciclos predictivos para disminuir los riesgos de retrasos y sobrecostos
Una organización matricial que se adapte a los diferentes tipos de arte
En un proyecto relacionado con la desnutrición infantil, las maestras comentan que los niños no aprenden en el colegio con las nuevas herramientas que se están probando mediante iteraciones. Según las necesidades de Maslow, ¿Cuál de los siguientes ítems está en la base y podría estar explicando el comentario de las maestras?
Satisfacción fisiológica
Seguridad o Supervivencia
Agentes higiénicos
Auto-estima o Auto-actualización
¿Durante qué etapa del ciclo de vida de un proyecto publicitario se realiza el cierre administrativo?
Al finalizar cada fase del ciclo de vida del proyecto
Al finalizar cada entregable
Cuando el cliente acepta el producto final
Al finalizar la fase de ejecución
Usted tiene que investigar e identificar los beneficios del proyecto. Esto lo hace principalmente para _____
Mejorar el conocimiento de los trabajadores
Que los miembros del equipo comprendan la importancia del proyecto
Maximizar el valor a los accionistas
Analizar si el proyecto está alineado con la estrategia de la organización
Una comunidad rural está realizando manifestaciones hacia una empresa que está investigando la posibilidad de desarrollar un proyecto minero. La mina a cielo cerrado extraerá minerales no contaminantes con insumos que no dañarán el ecosistema. Los interesados de esa comunidad rural creen que se verán perjudicados por el proyecto, aunque los informes técnicos y estudios de impacto ambiental demuestran lo contrario. ¿Qué es lo más importante durante la gestión del involucramiento de esos interesados?
Asegurar que todos los interesados reciban información verídica sobre el proyecto
Establecer buenas relaciones con todos los interesados de esa comunidad
Analizar los intereses (stakes) de ese grupo de interesados: interés, derechos, propiedad, conocimiento, contribución
Incluir los conflictos en el registro de incidentes, actualizar el perfil de esa comunidad en el registro de interesados y monitorear su involucramiento
Según Douglas Mc Gregor las personas pertenecen a una de dos categorías. Con base en ello, se desarrolló su modelo de motivación de las Teorías X e Y. Señale la respuesta correcta.
Luego de la Teoría X e Y, Mc Gregor desarrolló la Teoría Z.
Los gerentes de la Teoría Y saben que sus subordinados son holgazanes, irresponsables y que no quieren cambiar.
Los gerentes de la Teoría Y ven a sus subordinados como creativos, imaginativos y abiertos al cambio.
Los gerentes de la Teoría X creen que sus subordinados trabajan aunque nadie los supervise y quieren progresar.
Usted es el Scrum Master en un proyecto iterativo de desarrollo de software para automatizar las señales de tránsito en una gran ciudad. ¿Qué tipo de reuniones serán las más utilizadas para comunicar los avances del proyecto?
Reuniones diarias de 15 minutos mientras se toman un café de parados en la cocina de la empresa
Reuniones mensuales de 120 minutos para priorizar las historias de uso del backlog
Reuniones semanales de 90 minutos para discutir los detalles de la iteración de la semana próxima
Reuniones mensuales de 45 minutos para recopilar las lecciones aprendidas con todos los miembros del equipo
Su proyecto tiene un SPI de 1,2. Aunque el cliente del proyecto está muy conforme, dos miembros del equipo se quejan constantemente por la cantidad de esfuerzo que están dedicando diariamente a las actividades de este proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
Utilizar su poder formal para finalizar con las quejas de esos empleados
Mejorar el sistema de recompensas del proyecto
Mejorar el desempeño de agenda del proyecto
Negociar con el cliente una extensión en el cronograma del proyecto
Estas trabajando como director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Durante los últimos días te has dedicado a identificar cuáles son las necesidades de comunicación de los interesados del proyecto. ¿Qué habrás completado cuando termines con esta etapa de planificación?
Requisitos de infraestructura de comunicación
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Análisis de los interesados
Sistema de distribución de la información
El proyecto tiene una duración estimada de seis meses según su ruta crítica y sin considerar reservas para contingencia. El cliente le pide que debe entregar el proyecto 30 días antes de lo previsto, por lo que ahora el proyecto tiene una holgura negativa. ¿Qué debería hacer?
Ejecución rápida
Consultar con el patrocinador
Informar al Cliente sobre el impacto de ese cambio
Compresión
A los fines de cumplir con el cronograma y los costos de su proyecto, hubo algunos entregables a los cuáles no se les alcanzó a hacer las inspecciones de calidad antes de enviar al cliente. Luego de los reclamos del cliente por algunos productos defectuosos, hubo varios trabajos que se volvieron a realizar con altos costos asociados. ¿Por qué ocurrieron estos problemas?
Negligencia
Pobre identificación de riesgos
Pobres informes de desempeño
Pobre gestión de los recursos humanos
El equipo de desarrollo tiene que transferir el conocimiento del producto al equipo comercial antes de su lanzamiento. El factor más importante para el éxito de esta transferencia será que
Los equipos transmisores y receptores del conocimiento estén listos y sean capaces de transferir el conocimiento
El sistema de almacenamiento de información sea de fácil accesibilidad y usabilidad para los miembros del equipo
El repositorio de información y lecciones aprendidas estén centralizados en una sola base de datos
El director de proyectos sea un líder servicial para motivar al equipo
A una consultora multinacional se le incendiaron sus oficinas administrativas durante un fin de semana. La empresa tenía todos sus archivos digitalizados con sistemas de respaldo en caliente fuera del lugar donde ocurrió el siniestro. Se puso en marcha el plan de respuesta al riesgo comandado por un comité especial de crisis. La reconstrucción del edificio demoraría 45 días. El comité de crisis decidió reubicar a todos los trabajadores en oficinas alquiladas mientras se reparaba el edificio. En tan sólo 48 horas todos los trabajadores estaban trabajando normalmente para sus clientes sin que se produjese pérdida alguna de información. ¿Qué tipo de respuesta al riesgo había implementado esta empresa en relación al riesgo de pérdida de información?
Mitigar
Evitar
Aceptar
Transferir
Una empresa de arquitectura ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo en crear el diseño y los planos del edificio. Tuvieron que comprar materiales y contratar asesores, y han estado trabajando en este proyecto durante seis meses. Han enviado todas las facturas por el dinero que han gastado en el trabajo, así como una factura por honorarios de $5,000. ¿Qué tipo de contrato es este?
Contrato por tiempo y materiales
CPIF
FPEPA
De costos reembolsables
¿Cuál de los siguientes situaciones son más frecuentes para realizar cambios en el alcance de un proyecto con ciclo de vida adaptativo?
Estimaciones iniciales inexactas
Nuevos miembros del equipo
Diferente duración para cada iteración
Cambio en las especificaciones
En un proyecto de ingeniería, Johnny Tejuno no ha finalizado su trabajo con la excusa de que no ha recibido la información de una actividad predecesora, con secuencia externa, que debería haber entregado Lucila Gamboa. Por su parte, Lucila dice que no puede finalizar la tarea hasta que Johnny le entregue más detalles sobre las necesidades del proyecto. El Director del proyecto les dice: "más vale que ambos cedan algo en este conflicto y terminen las actividades la semana próxima". ¿Qué tipo de técnica para la resolución de conflicto se está utilizando?
Directivo / Forzar
Suavizar / Acomodar
Compromiso / Conciliación
Colaborar
Durante la iteración de un proyecto el emisor envía el mensaje al receptor. Sin embargo, el mensaje es mal interpretado. ¿Quién es el responsable de este problema?
Los ruidos
El emisor y el receptor
El receptor
El emisor
De las siguientes opciones, cuales son las dos razones por las que el PMI publica un codigo de etica? (Elija dos)
Definir las expectativas para el director del proyecto y el equipo.
Crear una obligacion con la honestidad, la integridad y el compromiso.
Garantizar el cumplimiento de reglas y leyes
Brindar orientaciones especificas para la resolucion de conflictos
De las siguientes opciones, cuales son dos componentes de un acuerdo del proyecto? (Elija dos)
Precio y terminos de pago
Incentivos y sanciones
Miembros del equipo
Lista de trabajo pendiente asociado al producto terminado
Cual es una buena practica para usar la tecnologia colaborativa?
Seleccionar las herramientas con las mejores funcionalidades
Seleccionar las herramientas con las que el lider del equipo tiene experiencia
Definir los objetivos del equipo y las practicas antes de seleccionar las herramientas
Utilizar las herramientas que se usaron en el proyecto anterior
De las siguientes opciones, cuales son dos ejemplos de herramientas de colaboracion de equipo virtuales? (Elija dos)
Tablero de tareas compartidos
El disco duro de su computadora portatil
Redes sociales
Chats del equipo
Cual de las siguientes opciones no es un interesado de un proyecto financiero?
Alguien que se opone al proyecto
Director del proyecto
Alguien sin interes por el proyecto
Patrocinador del proyecto
Cual de las siguientes opciones es un artefacto que define como va a funcionar y colaborar el equipo?
Acta de constitucion del equipo
Plan de gestion de los recursos
Plan de Adquisiciones del equipo
Acta de constitucion del proyecto
Que afirmacion describe mejor a los interesados del proyecto?
Cualquiera que se vea afectado por el proyecto, sus resultados y su funcionamiento
Cualquiera que gane dinero del proyecto
Un cliente que pago por el resultado del proyecto
La organizacion que entrega los productos del proyecto
Cual de las siguientes opciones seria menos probable que se incluya en un plan de involucramiento de los interesados?
Lista de interesados identificados del proyecto
Documentacion de las relaciones entre los interesados del proyecto
Monto invertido por los interesados del proyecto
Acciones que se tomaran para interactuar con los interesados del proyecto
Su empresa firmo un contrato para desarrollar un sitio web nuevo y mejorado de otra empresa. El contrato especifica cuales son los entregables principales con informacion detallada sobre que incluira el sitio web, su fecha de conclusion y presupuesto. El apendice contiene los procedimientos de control de cambios que se usaran. Que ciclo de vida del proyecto debe utilizarse para entregar este proyecto?
Predictivo
Agil
Hibrido
Scrum
El siguiente enunciado es verdadero o falso?
En un proyecto predictivo, las relaciones entre fases pueden ser secuenciales, es decir, una fase puede empezar antes de que termine otra, o pueden ser superpuestas, es decir, fases consecutivas que empiezan cuando la anterior termina.
Verdadero
Falso
Una organizacion esta estudiando un nuevo proyecto con muchos elementos inciertos y la mayor parte del trabajo que hay que hacer es disenar un software para crear la mejor solucion en colaboracion con el cliente. Que enfoque de direccion de proyectos es el mas adecuado para este proyecto?
Agil
Orientado por el plan
Predictivo
Por Fases
De las siguientes afirmaciones, cuales son las dos que describen la autoorganizacion? (Elija dos)
Pedirles a los equipos que evaluen y acepten los objetivos y trabajo como grupo
Asignar todos los recursos antes de que se destinen a otro proyecto
Usar un enfoque tipo pull para garantizar el uso eficaz de los recursos del equipo
Hacer que el director del proyecto especifique los roles y responsabilidades y que asigne todo el trabajo a los miembros del equipo
La empresa ha decidido que el proyecto que usted gestiona, debe tener un enfoque de direccion de proyectos orientado por el plan. Esto se debe en parte a los objetivos SMART que el equipo fijo para el proyecto. En el acronimo SMART, que signfica la T?
Technical (tecnico)
Tentative (tentativo)
Timely (oportuno)
Testable (verificable)
Con cual de los siguientes nombres se conoce una reunion que se realiza a intervalos frequentes en un proyecto agil?
Reunion de lecciones aprendidas
Reunion de fin de fase
Reunion de retrospectiva
Reunion de estatus
Cada iteraccion con periodo de tiempo preestablecido de un proyecto tiene demostracion programada al final, durante la sesion de revision de iteraciones. Cual es el objetivo de esta demostracion?
Volver a priorizar la lista de trabajo pendiente de iteracion
Revisar la hoja de ruta del producto
Pedir retroalimentacion al dueno del producto y otros interesados
Determinar las funcionalidades que se incluiran en la lista de trabajo pendiente asociado al producto
De las siguientes opciones, cuales dos deberian formar parte de una acta de constitucion del proyecto? (Elija dos)
Objetivos medibles
Lista detallada de entregables
Lista de interesados clave
Formulario de solicitud de cambio
Cual de los siguientes artefactos contendra una lista de los interesados que recibiran comunicaciones sobre el proyecto?
Analisis de requisitos de comunicacion
Plan de gestion de las comunicaciones
Registro de interesados
Analisis de requisitos de comunicacion y plan de gestion de las comunicaciones
Cual de las siguientes opciones no es un componente del plan de gestion de las comunicaciones?
Informacion sobre el iniciador y el receptor del proyecto
Registro de interesados
Recopilacion y transferencia de conocimiento institucional
Frecuencia de cada comunicacion
De las siguientes opciones, cuales dos deberian formar parte de un plan de gestion de las comunicaciones? (Elija dos)
La manera y el momento en que se llevan a cabo las reuniones
El equipamiento asignado a cada miembro del equipo
Acta de constitucion del proyecto
Los enfoques preferidos para comunicarse con los interesados externos
De las siguientes opciones, cuales son dos tecnicas que usaria el director del proyecto puede usar para evaluar las habilidades de un posible miembro del equipo? (Elija dos)
Pruebas de habilidad
Grupos focales
Tableros Kanban
Matriz RACI
Usted se encuentra trabajando en un proyecto que forma parte de un programa. Todos los proyectos dentro de este programa se gestionan con enfoque agil. Cual es una buena tecnica para alinear a los equipos del proyecto?
Tener una reunion diaria de pie para todos los proyectos
Designar un punto de contacto con el cliente para todos los proyectos
Trazar un plan para la direccion del proyecto
Realizar una reunion de Scrum de Scrums
