Font size
WorksheetsQTHCVP_DNC
Total questions: 32
Worksheet time: 17mins
Chỉ ra lý do tại sao bước "xác định điều kiện thực hiện" là quan trọng trong công tác hoạch định?
Để đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng thời hạn
Để lập lịch trình thực hiện công việc
Để phân công công việc cho các cá nhân hoặc bộ phận cụ thể
Để đảm bảo kế hoạch có thể thực hiện được với các nguồn lực, thời gian và các điều kiện khác
Diễn đạt mục tiêu của bước "tổ chức thực hiện" trong quá trình hoạch định?
Để xác định các điều tài chính để thực hiện công việc
Để xác định mục đích và yêu cầu của công việc
Để phân công công việc, thiết lập lịch trình, giám sát và điều chỉnh tiến độ thực hiện
Để thu thập thông tin và đánh giá tình hình hiện tại
Chỉ ra câu hỏi nào KHÔNG nằm trong danh sách các câu hỏi cần trả lời khi xây dựng chương trình, kế hoạch, đề án công tác?
Ai sẽ giám sát công việc?
Làm ở đâu?
Làm việc gì?
Tại sao phải làm?
Chỉ ra lý do tại sao việc "phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn" là cần thiết trong bước "xác định nội dung công việc"?
Để đánh giá các điều kiện thực hiện công việc
Để dễ dàng quản lý và thực hiện công việc
Để xác định mục đích và yêu cầu của công việc
Để thu thập thông tin và đánh giá tình hình hiện tại
Giải thích tầm quan trọng của việc "giám sát và điều chỉnh" trong bước "tổ chức thực hiện"?
Để xác định mục tiêu của công việc
Để xác định các nguồn lực cần thiết
Để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng
Để thu thập thông tin và đánh giá tình hình hiện tại
Nhận biết hoạch định là gì trong quản trị hành chính văn phòng?
Là quá trình xử lý và thu thập thông tin để giải quyết các vấn đề.
Là quá trình tuyển dụng và bố trí nhân sự làm việc trong văn phòng.
Là quá trình xác định mục tiêu và thiết lập không gian làm việc.
Là quá trình thiết lập mục tiêu và kế hoạch để thực hiện mục tiêu.
Nhận biết vai trò của công tác văn phòng trong hoạt động quản lý của cơ quan là gì?
Tăng các thủ tục hành chính trong quá trình giải quyết công việc
Tạo nề nếp làm việc khoa học trong cơ quan
Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin phục vụ hoạt động quản lý
Tạo tiền đề phát triển tài chính cho cơ quan, đơn vị
Xác định điểm khác biệt giữa chức năng tham mưu của văn phòng và chức năng tham mưu của các đơn vị chuyên môn khác trong cơ quan?
Văn phòng chủ yếu tham mưu về tổ chức và điều hành công việc của cơ quan.
Văn phòng chỉ tham mưu về vấn đề pháp lý và văn bản.
Văn phòng tham mưu về các vấn đề cụ thể như tài chính và kế toán.
Văn phòng không tham mưu mà chỉ thực hiện các công việc hành chính.
Chỉ ra khi thực hiện chức năng kiểm tra trong quản trị hành chính văn phòng, mục tiêu chính là gì?
Tạo ra các kế hoạch mới cho cơ quan
Đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh sai sót
Xây dựng cơ cấu tổ chức mới
Phân công công việc cho các bộ phận
Văn bản quy phạm pháp luật có tên gọi là "Nghị quyết" do cơ quan nào ban hành?
(Chọn nhiều đáp án)
Quốc hội
Chính phủ
Ủy ban thường vụ Quốc hội
Đảng CSVN
Chức năng nào dưới đây không phải là chức năng của văn bản pháp luật?
Chức năng thông tin
Chức năng quản lý
Chức năng bảo vệ
Chức năng pháp lý
Chọn các tiêu chí đánh giá chất lượng văn bản pháp luật:
(Chọn nhiều đáp án)
Tính hợp hiến, hợp pháp
Tính chính trị
Tính chính xác
Tính hợp lý
Đề nghị xây dựng văn bản KHÔNG cần phải đáp ứng điều kiện nào dưới đây?
Phù hợp với đường lối, chủ trương của Đảng
Phù hợp với điều ước quốc tế
Phù hợp với pháp luật của các quốc gia
Phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước
Đối tượng của công tác văn thư là
giấy tờ
công văn
tài liệu
văn bản
Vị trí của công tác văn thư
(Chọn nhiều đáp án)
là một hoạt động của bộ máy quản lý
là nội dung không quan trọng trong hoạt động của các cơ quan
là nội dung quan trọng trong hoạt động của các cơ quan
không ảnh hưởng đến chất lượng quản lý Nhà nước
Yêu cầu của công tác văn thư
nhanh chóng
chính xác
Tập trung
bí mật, hiện đại
Bản đồ thuộc loại nhóm tài liệu nào?
Nhóm tài liệu về khoa học công nghệ
Nhóm tài liệu về văn học, nghệ thuật
Nhóm tài liệu nghe nhìn
Nhóm tài liệu về quản lý Nhà nước
Tài liệu của các cá nhân, gia đình, dòng họ nổi tiếng
Chọn câu trả lời sai:
Nguyên tắc khi đóng dấu?
Sử dụng mực màu đỏ
Không được đóng dấu khống
Đóng dấu trước khi kí
Đóng trùm 1/3 chữ kí phía bên trái
Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký các văn bản của cơ quan tổ chức như thế nào?
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn A
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH ĐIỀU HÀNH
Nguyễn Văn B
Quy định về việc sử dụng màu mực nào để ký văn bản giấy
Dùng các loại mực dễ phai
Dùng bút có mực màu đen
Dùng bút có mực màu đỏ
Dùng bút có mực màu xanh
Những văn bản hành chính thông thường có tên loại là:(2 Điểm)
Thông cáo, thông báo, chương trình, báo cáo
Quyết định, thông báo, chương trình, báo cáo
Chỉ thị, thông báo, chương trình, báo cáo
Thông tư, chương trình, báo cáo, công văn
Chuẩn bị trước cuộc họp là nhằm mục đích: (2 Điểm)
Đạt mục tiêu của cuộc họp như đã được hoạch định trước
Tránh báo cáo, thuyết trình dài dòng
Xác
định lý do, thành phần, nội dung, chương trình, thời gian.
Chuẩn bị phương tiện, trang thiết bị.
Yếu tố nào sau đây không phải là yếu tố cấu thành của văn phòng
Con người
Trang thiết bi
Sản phẩm
Quy trình
Đâu là trách nhiệm của thư kí, văn phòng trong khi thủ trưởng đi công tác
Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền
Làm việc với người được ủy thác
Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng
Hoạch định sắp xếp chuyến đi
Cô Hà Giang phải bắt đầu đi làm lúc 6g45 sáng (để kịp tới cơ quan lúc 7g15). Cô đặt mục tiêu
sáng phải thức dậy lúc 5 giờ tập thể dục, nhưng cô không thực hiện được. Vậy thì việc tập thể
dục đó mang tính chất gì?
Lãng phí thời gian
Khẩn cấp nhưng không quan trọng
Không khẩn cấp, cũng không quan trọng
Không khẩn cấp nhưng quan trọng
Hội nghị để trao đổi thông tin sẽ có nội dung:
Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch
Phổ biến các văn bản, trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức
Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách
Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định
Quản trị văn phòng là gi?
Là kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin
Là việc hoạt định,tổ chức ,phối hợp,kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin
Là việc hoạch định các hoạt động xử lý thông tin
Là tổ chức các hoạt động cho văn phòng
chức năng nào sau đây là chức năng hậu cần?
Tổ chức việc quản lý, sử dụng các khoản kinh phí ,quản lý tài sản của cơ quan tổ chức
Là chức năng đầu mối giao tiếp của cơ quan tổ chức
Tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý
Tổng hợp ,xử lý và thông tin về hoạt động của cơ quan ,tổ chức
Chức năng nào sau đây là chức năng đại diện?
Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức
Theo dõi đôn đốc các đơn vị bộ phận
Tổ chúc hội họp
Xử lý công văn đến theo thứ tự:
Phân loại, mở, đóng dấu, vào sổ, trình duyệt, chuyển ,phân phố
Phân loại,mở,vào sổ,trình duyệt ,phân phối ,chuyển
Mở,phân phối,đóng dấu,vào sổ,trình duyệt,chuyển ,phân phối
Đóng dấu ,mở,phân phối,vào sổ,trình duyệt,chuyển,phân phối
Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
Đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân
Phù hợp với công việc tập trung cao
Bảo mật công việc
Tiết kiệm được chí phí, diện tích. thuận tiên trong giao tiếp giữa các bộ phận
Văn phòng bố trí theo không gian đóng là:
Là cách bố trí văn phòng truyền thống
Là từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn ,cửa ra vào đóng kín
Là từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn,cửa ra vào đóng kín
Các bộ phân bố trí cùng 1 văn phòng
