NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsQuan ly don hang
Total questions: 56
Worksheet time: 19mins
Name
Class
Date
1.
Công Ty TNHH AT & BESQUIP VIỆT NAM gửi hồ sơ yêu cầu SSC P/H BLTT cho đơn hàng khẩn ở Sân Golf Vũng Bầu. Trong TBGH có 4 mục đã ký HĐMB, 3 mục còn lại do khẩn gấp cho đơn vị nên chưa ký HĐMB, NCC muốn SSC mở BLTT toàn bộ số hàng trên để kịp tiến độ cho đơn vị, trường hợp này CB Thủ Tục cần làm gì?
a)
Yêu cầu NCC làm lại hồ sơ mở BLTT, chỉ mở BLTT cho giá trị hàng đã ký HĐMB.
b)
Mở BLTT cho cả đợt giao hàng, báo CBMH gấp rút ký HĐMB để hoàn thiện hồ sơ.
c)
Báo cho CBMH xử lý
d)
Báo cho bộ phận Kế toán kiểm tra hỗ trợ cùng CBMH xử lý
2.
Đối với đơn hàng có yếu tố kỹ thuật hoặc lắp đặt và có bảo lãnh thì Biên bản nghiệm thu giao nhận giữa SSC và NCC cần có yêu cầu nào?
a)
Hướng dẫn lắp đặt và chạy thử và có chữ ký của bên sử dụng
b)
Kèm theo Biên bản kiểm định
c)
CO, CQ nếu có
d)
Phải có chữ ký của người đại điện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền
3.
Kể từ ngày NCC hoàn thành việc giao hàng đến dự án, anh/chị phải bàn giao hóa đơn cho PKT trong thời gian tối đa là bao nhiêu ngày kể từ ngày nhập kho hàng hóa?
a)
5 ngày
b)
7 ngày
c)
15 ngày
d)
Không quá 30 ngày kể từ ngày giao hàng
4.
Thời gian tối đa cán bộ Thủ Tục bổ sung hồ sơ thanh toán cho Phòng Kế toán sau khi hoàn thành việc nhập kho xuất bán cho đơn vị là bao nhiêu ngày ?
a)
5 ngày
b)
10 ngày
c)
15 ngày
d)
30 ngày
5.
CB Thủ Tục nhận được yêu cầu thanh toán tạm ứng 100% cho một đơn hàng gấp. Hồ sơ đơn hàng CBMH cần cung cấp cho CB Thủ Tục cần những gì?
a)
Bộ tờ trình phê duyệt PO, hợp đồng được duyệt (nếu có) hoặc email phê duyệt chủ trương thanh toán 100% của GĐK
b)
Bản gốc đề nghị tạm ứng và PO có xác nhận của NCC
c)
Bộ tờ trình phê duyệt PO+Phê duyệt Msgr của CTV với PO hồi tố của XD, hợp đồng được duyệt (nếu có) hoặc email phê duyệt chủ chương thanh toán 100% của GĐK, đề nghị tạm ứng của NCC, hóa đơn của NCC
d)
Bộ tờ trình phê duyệt PO+Phê duyệt Msgr của CTV với PO hồi tố của XD, hợp đồng + phê duyệt HĐ Mysgr (nếu có), email phê duyệt chủ chương thanh toán 100% của GĐK, bản gốc đề nghị tạm ứng của NCC hoặc PO có xác nhận của NCC
6.
Trong trường hợp hồ sơ cần tạm ứng, Bộ Phận nào sẽ kiểm tra BLTU trước khi phát hành?
a)
BP Mua Hàng
b)
BP TCKT
c)
BP Kế Hoạch
d)
BP Thủ Tục
7.
Ban QLĐTXD dự án Tây Hồ (Hà Nội) cần hồ sơ chứng nhận xuất xứ, nhãn mác, tài liệu công bố tiêu chuẩn của hệ thống thang máy hãng Schindler để phục vụ công tác kiểm tra chất lượng công trình theo yêu cầu của Cục Giám định - Bộ Xây dựng, vậy các hồ sơ này sẽ do đầu mối nào lưu trữ và cung cấp.
a)
Khối Cung ứng lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
b)
Ban QLĐTXD từng dự án lưu trữ theo Thông báo số 54/2023/TB-BĐH/SG về việc Hướng dẫn công tác quản lý thiết bị/vật tư Chủ đầu tư cấp
c)
Chủ đầu tư lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
d)
Nhà cung cấp lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
8.
Theo Anh/Chị, việc Bảo đảm thực hiện nghĩa vụ bảo hành được áp dụng cho trường hợp nào?
a)
Theo thỏa thuận giữa Bên Mua và Bên Bán cho từng đơn hàng và tính chất đặc thù của hàng hóa
b)
Mọi hợp đồng đều có bảo đảm thực hiện nghĩa vụ bảo hành
c)
Bên Bán không cần bảo đảm thực hiện nghĩa vụ bảo hành
d)
Tùy theo thỏa thuận giữa Bên Mua và Bên Bán
9.
"Chứng thư bảo lãnh thanh toán" trong hợp đồng mua bán giữa TLS và các đối tác là loại bảo lãnh nào dưới đây?
a)
Vô điều kiện
b)
Vô điều kiện & không hủy ngang
c)
Không hủy ngang
d)
Có điều kiện & không hủy ngang
10.
"Chứng thư bảo lãnh bảo hành" trong hợp đồng mua bán giữa TLS và các đối tác là loại bảo lãnh nào dưới đây?
a)
Vô điều kiện
b)
Có điều kiện
c)
Không hủy ngang
d)
Vô điều kiện & không hủy ngang
11.
"Chứng thư bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng" trong Hợp đồng mua bán giữa SSC và NCC là loại bảo lãnh nào sau đây?
a)
Bảo lãnh vô điều kiện
b)
Bảo lãnh vô điều kiện và không hủy ngang
c)
Bảo lãnh có điều kiện
d)
Bảo lãnh có hủy ngang
12.
Trong hợp đồng mua bán giữa TLS và các NCC, trường hợp nào dưới đây Anh/Chị yêu cầu NCC phải đính kèm "Giấy ủy quyền" vào hợp đồng ?
a)
Nếu đại diện ký hợp đồng là P.TGĐ, PGĐ
b)
Nếu người đại diện ký hợp đồng là CTHĐQT
c)
Nếu người đại diện ký hợp đồng không phải là chủ thể đứng tên tại giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
d)
Nếu người đại diện ký hợp đồng là Tổng giám đốc
13.
Anh/chị sẽ làm gì khi theo dõi xử lý những đơn hàng "Khẩn"?
a)
Đề nghị NCC hỗ trợ giao hàng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán , chuyển tiền, nhận hàng và bàn giao đến chân công trình dự án
b)
Đề nghị NCC hỗ trợ giao hàng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, chờ kết hợp với những lô hàng khác để tiết kiệm chi phí, nhận hàng và bàn giao đến chân công trình dự án
c)
Liên hệ ngay NCC để xác nhận tình trạng hàng hóa, đề nghị NCC hỗ trợ giao hàng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán (nếu có), chuyển tiền (nếu có), nhận hàng và bàn giao đến chân công trình dự án.
d)
Đề nghị NCC giao hàng ngay đến chân công trình dự án.
14.
Trong hợp đồng mua bán giữa TLS và NCC, nếu TLS không thực hiện nghĩa vụ nhận hàng theo thông báo giao hàng của NCC thì phải chịu các khoản phí nào dưới đây?
a)
Chi phí lưu kho
b)
Chi phí nhân công & vận chuyển phát sinh
c)
Chi phí lưu kho; Chi phí nhân công & vận chuyển phát sinh
d)
Không chịu bất cứ khoản chi phí nào.
15.
Trong đàm phán với các đối tác, đối tượng nào Anh/Chị nên chọn khi thương lượng ?
a)
PGĐ Công ty
b)
Người có quyền hạn cao nhất quyết định được vấn đề cần thương lượng
c)
TP Kế toán
d)
TP Kinh Doanh
16.
Nội dung của văn bản “ Cam kết bảo mật thông tin, chống tham nhũng và gian lận” của Tập đoàn Sun Group gửi đến các đối tác & NCC nhằm mục đích nào dưới đây?
a)
Sun Group mong muốn hướng tới một môi trường làm việc lành mạnh cho mỗi CBCNV.
b)
Sun Group mong muốn hướng tới một môi trường làm việc lành mạnh cho mỗi CBCNV, một mối quan hệ kinh doanh minh bạch, tin tưởng, đôi bên cùng có lợi.
c)
Sun Group mong muốn hướng tới một môi trường làm việc lành mạnh cho mỗi CBCNV, một mối quan hệ kinh doanh minh bạch, tin tưởng, cùng có lợi và loại trừ các hành vi tham nhũng, gian lận, vi phạm bảo mật thông tin với các đối tác của Tập đoàn.
d)
Sun Group mong muốn loại trừ các hành vi tham nhũng, gian lận, vi phạm bảo mật thông tin với các đối tác của Tập đoàn.
17.
Theo Anh/chị bảo lãnh thực hiện hợp đồng sẽ được gia hạn trong trường hợp nào?
a)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng
b)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao thấp hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
c)
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao cao hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
d)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao cao hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
18.
Anh/chị phải làm gì để đảm bảo nghĩa vụ thanh toán công nợ cho NCC theo đúng cam kết trong hợp đồng?
a)
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán chuyển PKT theo đúng quy định trong hợp đồng, chủ động theo dõi và lập kế hoạch xin nguồn thanh toán khi hồ sơ đến hạn.
b)
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán chuyển PKT theo đúng quy định trong hợp đồng
c)
Lập kế hoạch xin nguồn thanh toán khi hồ sơ đến hạn.
d)
Yêu cầu nhà cung cấp giao hàng và gửi hồ sơ chứng từ đúng quy định hợp đồng
19.
Trường hợp nào dưới đây NCC phải "chịu phí gia hạn bảo lãnh thanh toán"?
a)
Nhà cung cấp giao hàng sớm hơn so với tiến độ đã cam kết trong hợp đồng
b)
Nhà cung cấp giao hàng muộn hơn so với tiến độ đã cam kết trong hợp đồng
c)
Nhà cung cấp hủy hợp đồng
d)
Nhà cung cấp không giao hàng
20.
Khi theo dõi, xử lý đơn hàng khẩn, cán bộ Thủ Tục cần phải ưu tiên làm gì?
a)
Liên hệ ngay với nhà cung cấp để xác nhận tình trạng đơn hàng và yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị sẵn hàng
b)
Làm việc với ĐVTV yêu cầu đề nghị giãn tiến độ cấp hàng
c)
Chờ kết hợp giao cùng với các đơn hàng khác để tiết kiệm chi phí cho công ty
d)
Chờ đến hạn giao hàng của NCC để xem xét xử lý nếu tiến độ không đáp ứng kịp
21.
Để đảm bảo cấp hàng đúng tiến độ và sử dụng nguồn tiền hợp lý nhất, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Căn cứ điều khoản hợp đồng, trao đổi với dự án để xác nhận thời gian thực tế cần hàng và lập KH xin nguồn
b)
Căn cứ điều khoản Tạm ứng/ thanh toán của hơp đồng để xin nguồn thanh toán và giao hàng đến dự án
c)
Căn cứ theo tiến độ cần hàng trong PYC và tiến độ hợp đồng để bàn giao hàng hóa
d)
Căn cứ theo yêu cầu tạm ứng/ thanh toán của NCC để lập kế hoạch tạm ứng/ thanh toán.
22.
C/O là gì?
a)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn được sản xuất, chế biến tại một quốc gia cụ thể
b)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn đạt tiêu chuẩn về chất lượng.được kí kết giữa Bên Bán và Bên Mua
c)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn đạt tiêu chuẩn về số lượng kí kết giữa Bên Bán và Bên Mua
d)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn đạt tiêu chuẩn về chất lượng.
23.
C/O (Certificate of Origin): giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do đơn vị nào cấp và phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu hay nước nhập khẩu?
a)
Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó. C/O phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu
b)
Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu cho hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. C/O phải tuân thủ theo quy định của Việt Nam
c)
Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó. C/O phải tuân thủ theo quy định của nước thứ ba mà hàng hóa đi qua
d)
Được cấp bởi nhà sản xuất hàng hóa đó và phải tuân thủ theo quy định của nước sản xuất.
24.
Theo Anh/Chị phát biểu nào sau đây là đúng với Bảo lãnh vô điều kiện ?
a)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán sẽ được thực hiện ngay khi ngân hàng nhận được yêu cầu đầu tiên bằng văn bản của người thụ hưởng thông báo rằng người được bảo lãnh đã vi phạm hợp đồng
b)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán chỉ có thể được tiến hành khi người thụ hưởng xuất trình kèm theo thư bảo lãnh một số chứng từ hay giấy chứng nhận được quy định trước
c)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán được tiến hành ngay sau khi giao hàng
d)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán được tiến hành bất cứ khi nào người thụ hưởng yêu cầu.
25.
Anh/chị sẽ làm gì khi đơn vị yêu cầu không phản hồi hoặc không xác nhận email đề nghị của anh/chị?
a)
Điện thoại, email nhắc nhở.
Gởi mail cc đến cấp quản lý cao hơn của người yêu cầu
b)
Hủy giao dịch mua hàng
c)
Đợi đến khi Đơn vị yêu cầu phản hồi hoặc xác nhận
d)
Tiếp tục triển khai hồ sơ mà không cần phản hồi xác nhận từ đơn vị yêu cầu
26.
Packing list (Phiếu đóng gói) là gì?
a)
Là hóa đơn để Bên Bán đòi tiền Bên Mua
b)
Là thỏa thuận giữa hai bên trong việc đóng gói và vận chuyển hàng hóa
c)
Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container).v.v... và được ký phát hành bởi người bán
d)
Là giấy đề nghị thanh toán của bên bán
27.
Khi một trong hai bên mua và bán không tin tưởng vào khả năng thực hiện hợp đồng thì hình thức nào dưới đây có thể đảm bảo khả năng thực hiện hợp đồng?
a)
Bảo lãnh ngân hàng
b)
Thư tín dụng dự phòng
c)
Thư tín dụng
d)
Bảo lãnh ngân hàng & Thư tín dụng dự phòng
28.
Đơn hàng đặt mua bàn inox cho khách sạn đã được nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ và theo đúng thiết kế khách sạn duyệt. Tuy nhiên, do thiết kế không tính toán đến tính chịu lực nên chân bàn không chắc và khách sạn yêu cầu khắc phục lỗi này. NCC yêu cầu chi phí bổ sung để khắc phục. Trong trường hợp này CB Thủ Tục cần làm gì
a)
Thông báo cho CBMH điều chỉnh PO, đưa chi phí phát sinh vào giá trị đơn hàng để NCC tiến hành khắc phục lỗi của hàng hóa.
b)
Thông báo cho đầu mối nhận hàng của khách sạn về phát sinh này và cung cấp thông tin đầu mối NCC để khách sạn tự liên hệ xử lý do hàng đã giao đúng thiết kế
c)
Viết email thông báo tình hình đơn hàng cho các đầu mối liên quan của bộ phận mua hàng, khách sạn, quản lý bộ phận Thủ Tục biết tình trạng để thống nhất cách xử lý.
d)
Yêu cầu khách sạn làm PR bổ sung cho chi khắc phục phát sinh và thông báo CBMH lên đơn hàng cho nội dung này.
29.
CB Thủ Tục cần làm gì trong TH:Hàng đã giao nhưng chưa có Hợp đồng, NCC đã gửi HSTT đến CB Thủ Tục. Trong khi NCC yêu cầu thanh toán ngay vì họ đã hỗ trợ giao hàng trước không cần tạm ứng
a)
Thanh toán như bình thường
b)
Chuyển hợp đồng cho NCC làm hợp đồng cho nhanh
c)
Trao đổi lại với CBMH về trường hợp trên để CBMH tự xử lý với NCC
d)
Trao đổi lại với CBMH về trường hợp trên, đồng thời thông báo tới cán bộ quản lý trực tiếp nắm được. Kết hợp với CBMH xử lý hợp đồng ưu tiên ký hoàn thiện để xử lý HSTT kịp thời cho NCC
30.
Trong trường hợp bảo lãnh tạm ứng sắp hết hạn mà NCC vẫn chưa giao hàng, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Yêu cầu ngân hàng thu hồi khoản bảo lãnh
b)
Làm việc với NCC yêu cầu NCC giao hàng
c)
Chấm dứt hợp đồng với NCC
d)
Liên hệ với NCC làm rõ thời gian giao hàng cụ thể yêu cầu NCC gia hạn bảo lãnh tạm ứng, báo cáo cấp trên và CBMH để có phương án xử lý tiếp theo.
31.
Trong TH NCC xuất hóa đơn sai thuế suất so với hợp đồng đã ký, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Chuyển hồ sơ để kế toán điều chỉnh sau
b)
Báo CBMH xử lý
c)
Báo CBMH nắm thông tin, làm việc với NCC ký lại phụ lục hợp đồng theo thuế suất đúng
d)
Hủy hợp đồng với NCC
32.
NCC không xuất hóa đơn theo đúng hợp đồng đã ký, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Báo CBMH nắm thông tin để làm việc với NCC
b)
Báo phòng kế toán nắm thông tin để có phương án xử lý tiền đã tạm ứng(nếu có)
c)
Báo Lãnh đạo để có phương án xử lý đối với NCC
d)
Thông báo tới các bộ phận có liên quan, lãnh đạo khối để làm việc với NCC
33.
Khi tạo đề nghị thanh toán cho một Nhà cung cấp tại T-Code ZSFI060_BP, bạn phát hiện số tài khoản thanh toán của Nhà cung cấp không đúng, cần thay đổi số tài khoản của Nhà cung cấp chúng ta dùng T-code nào?
a)
Migo
b)
Miro
c)
MB51
d)
BP
34.
Dự án Sân Golf – Vũng Bầu báo cần tạm ứng gấp đặt hàng sản xuất lô hàng Đèn để kịp hàng về cho dự án lắp đặt vì thời gian nhập khẩu mất nhiều thời gian, theo hợp đồng Nhà cung cấp phải cung cấp đầy đủ chứng từ bao gồm Hợp đồng, Đề nghị tạm ứng và Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng, nhưng hồ sơ còn thiếu Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng và PO chưa được duyệt full cấp, chờ 1 tuần mới có, vậy hồ sơ này có thể chuyển kế toán đi tiền không?
a)
Báo với bộ phận kế toán cho tạm ứng gấp vì hợp đồng đã ký, dự án đang cần hàng gấp, Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng Nhà cung cấp sẽ nộp bổ sung sau vì chờ sẽ bị trễ tiến độ dự án.
b)
Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng là hồ sơ bắt buộc phải có theo điều khoản hợp đồng, phải có đủ chứng từ này, Thủ Tục báo CBMH đẩy nhanh trình duyệt PO, sau khi PO được duyệt xin ý kiến lãnh đạo phê duyệt trình xin nguồn, có bản gốc Bảo lãnh tạm ứng sẽ ghép hồ sơ chuyển cho Kế toán để giải ngân tiền.
c)
Xin ý kiến lãnh đạo cho duyệt đi nguồn trước.
d)
Xin duyệt full cấp PO
35.
Đối với các PO không có nhu cầu mua hàng nữa hoặc tạo sai thông tin, cần thực hiện đóng PO, sử dụng Tcode nào?
a)
ZSMM571
b)
ZSMM570
c)
ZSMM537
d)
ZSMM536
36.
Bộ mã CFID (mã dòng tiền) đang áp dụng hiện nay có bao nhiêu ký tự?
a)
2
b)
3
c)
5
d)
4
37.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Miền Trung thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
A
b)
B
c)
C
d)
D
38.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Miền Nam thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
C
b)
B
c)
E
d)
D
39.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Thủ đô thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
A
b)
B
c)
C
d)
D
40.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Đông Bắc thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
B
b)
C
c)
D
d)
E
41.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Tây Bắc thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
B
b)
C
c)
D
d)
E
42.
Đối với các hàng hoá có bảo hành sau khi SSC đã hoàn tất giao hàng cho Khách sạn/Đơn vị ký nghiệm thu xong, công tác bảo hành sẽ thực hiện như thế nào?
a)
Khách san/Đơn vị tự liên hệ Nhà cung cấp để xử lý bảo hành
b)
Khách san/Đơn vị phối hợp với SSC liên hệ Nhà cung cấp để xử lý bảo hành
c)
SSC xử lý
d)
NCC không thực hiện bảo hành hàng hóa
43.
Công ty TNHH Kỹ thuật Simple Light đã giao hàng đầy đủ và gửi chứng từ thanh toán theo hợp đồng cho Thủ Tục, nhưng trên đề nghị thanh toán chủ tài khoản nhận tiền là tài khoản cá nhân của Giám đốc đại diện pháp luật của Công ty TNHH Kỹ thuật Simple Light trường hợp này hồ sơ có hợp lệ hay không?
a)
Không đồng ý, trả hồ sơ cho Nhà cung cấp bổ sung lại thông tin tài khoản của công ty trên Đề nghị thanh toán theo đúng hợp đồng.
b)
Đồng ý xử lý hồ sơ và trên đề nghị thanh toán theo thông tin tài khoản Nhà cung cấp đã gửi vì Chủ tài khoản thụ hưởng là giám đốc đại diện pháp luật của công ty.
c)
Báo cho CBMH xử lý
d)
Báo cho bộ phận Kế toán kiểm tra xác nhận nội dung đề nghị thanh toán để xử lý tiếp
44.
Hoá đơn nhà cung cấp xuất bị sai mã số thuế công ty, hoá đơn xuất tháng 6/2023 nhưng đến tháng 8/2023 mới gửi đủ hồ sơ thanh toán kèm chứng từ CO/CQ/Bảo hành/kiểm định (nếu có) trường hợp này xử lý thế nào?
a)
Nội dung sai không quan trọng, xử lý ghép hồ sơ thanh toán theo quy trình
b)
Báo Nhà cung cấp huỷ hoá đơn xuất lại hoá đơn mới theo đúng địa chỉ tên công ty
c)
Báo Nhà cung cấp xuất hoá đơn điều chỉnh và làm biên bản điều chỉnh hoá đơn
d)
Không xử lý điều chỉnh hóa đơn được
45.
Khi có ủy nhiệm chi tạm ứng/thanh toán đơn hàng cho NCC, cán bộ Thủ Tục cần làm gì?
a)
Kẹp bản sao ủy nhiệm chi vào hồ sơ và lưu để theo dõi
b)
Lên danh sách lấy hàng giao cho dự án càng sớm càng tốt
c)
Thông báo cho NCC đơn hàng đã được thanh toán và yêu cầu NCC giao hàng cùng các chứng từ liên quan theo đơn hàng, hợp đồng đã ký.
Lên danh sách lấy hàng giao cho dự án càng sớm càng tốt.
d)
Thông báo cho CMBH về đơn hàng đã được thanh toán và yêu cầu NCC giao hàng
46.
Theo Anh/chị đối với vật tư hàng hóa mua trong nước, BBGN được xem là hợp lệ khi có sự xác nhận của các bộ phận nào dưới đây?
a)
Thủ kho và bộ phận yêu cầu, SSC, Bên đối chứng
b)
Bên giao, bên nhận, đại diện nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển
c)
Bên giao, bên nhận, bên đối chứng, thủ kho
d)
Thủ kho, bộ phận yêu cầu, nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển, Đại diện SSC (nếu có), Bên làm chứng (nếu cần)
47.
Hoá đơn nhà cung cấp xuất tên hàng hóa bị sai model so với PO, Thủ Tục cần làm gì?
a)
Liên hệ NCC yêu cầu xuất lại hóa đơn hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa
b)
Làm đề nghị chuyển tiền chuyển phòng kế toán bình thường
c)
Báo CBMH xử lý
d)
Báo kế toán xử lý
48.
Hồ sơ mua hàng sau khi hoàn thiện đơn hàng, sẽ được lưu trữ tại phòng ban nào trong công ty?
a)
Phòng mua hàng phi thực phẩm
b)
Phòng mua hàng thực phẩm
c)
Phòng Kế Toán
d)
Phòng Hỗ trợ mua hàng
49.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện T-code ZSFI060_BP, đơn vị dùng mã là SSC, nhập mã CFID (mã dòng tiền): Chi phí mua hàng OS&E cho khối vận hành thì 4 ký tự đầu của mã CFID là gì?
a)
2037
b)
2082
c)
2407
d)
2080
50.
Trường hợp nào dưới đây, Anh/chị yêu cầu NCC gia hạn bảo lãnh tạm ứng?
a)
Khi sắp hết thời hạn bảo lãnh nhưng nhà cung cấp vẫn chưa có kế hoạch giao hàng
Khi NCC chưa hoàn thành nghĩa vụ giao hàng theo đúng cam kết trong hợp đồng
b)
NCC giao hàng về dự án, đã được bàn giao tiếp nhận nhưng chưa đưa vào sử dụng
c)
Thanh toán chậm cho NCC đã giao hàng đã được bàn giao, tiếp nhận
d)
Công ty cung ứng hủy hợp đồng với NCC
51.
Ban QLĐTXD dự án Tây Hồ (Hà Nội) cần hồ sơ chứng nhận xuất xứ, nhãn mác, tài liệu công bố tiêu chuẩn của hệ thống thang máy hãng Schindler để phục vụ công tác kiểm tra chất lượng công trình theo yêu cầu của Cục Giám định - Bộ Xây dựng, vậy các hồ sơ này sẽ do đầu mối nào lưu trữ và cung cấp.
a)
Khối Cung ứng lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
b)
Ban QLĐTXD từng dự án lưu trữ theo Thông báo số 54/2023/TB-BĐH/SG về việc Hướng dẫn công tác quản lý thiết bị/vật tư Chủ đầu tư cấp
c)
Chủ đầu tư lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
d)
Nhà cung cấp lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
52.
Để thực hiện công tác nhận và kiểm tra hàng về hoặc sớm hơn nếu có yêu cầu đặc biệt từ TVSG, SSC phải có có trách nhiệm làm gì?
a)
SSC có trách nhiệm theo dõi đơn hàng và tiến hành gửi Thông báo giao hàng tới các thành phần tham gia giao nhận hàng hóa trước ít nhất 1 ngày
b)
SSC không có trách nhiệm. TVSG chủ động thực hiện các bước tiếp theo
c)
SSC có trách nhiệm theo dõi đơn hàng và tiến hành gửi Thông báo giao hàng tới các thành phần tham gia giao nhận hàng hóa trước ít nhất 7 ngày
d)
Tùy theo từng trường hợp cụ thể
53.
Đối với hàng hóa đặc thù (trừ hàng hóa mua cho hoạt động Đầu tư xây dựng và Hàng nhập khẩu), có lắp đặt chạy thử và dịch vụ kèm theo thì thành phần tham gia nghiệm thu lắp đặt/hoàn thành dịch vụ/Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng như thế nào?
a)
- Đại diện đơn vị sử dụng và Đơn vị kiểm tra/giám sát (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV)
'- Nhà cung cấp (không bắt buộc)
'- Khối Cung ứng (đối với các đơn hàng qua Khối Cung ứng thực hiện)
'- Bên làm chứng (bắt buộc): Do đơn vị yêu cầu chỉ định bằng văn bản;
b)
- Đại diện đơn vị sử dụng (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV)
'- Nhà cung cấp
'- Khối Cung ứng (đối với các đơn hàng qua Khối Cung ứng thực hiện)
'- Bên làm chứng (nếu cần): Do đơn vị yêu cầu chỉ định bằng văn bản;
c)
- Đại diện đơn vị sử dụng và Đơn vị kiểm tra/giám sát (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV)
'- Nhà cung cấp (bắt buộc)
'- Khối Cung ứng (bắt buộc)
'- Bên làm chứng (nếu cần);
d)
- Đơn vị kiểm tra/giám sát (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV)
'- Nhà cung cấp (nếu cần)
'- Khối Cung ứng (đối với các đơn hàng qua Khối Cung ứng thực hiện)
'- Bên làm chứng (nếu cần): Do đơn vị yêu cầu chỉ định bằng văn bản;
54.
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận được quy định cụ thể như thế nào trong Quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ hiện hành?
a)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm:
'- Đơn vị yêu cầu mua hàng ( không bắt buộc):
'+ Đối với đơn vị có Thủ kho: Yêu cầu có Thủ kho (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa)
'+ Đối với đơn vị không có Thủ kho (ví dụ: BCNTĐ, BCM Vùng/Khối...): Bộ phận yêu cầu mua hàng thực hiện ký xác nhận số lượng và Quản lý trên 1 cấp của người yêu cầu mua hàng hoặc Lãnh đạo cao nhất của Đơn vị yêu cầu mua hàng ký xác nhận chất lượng.
'- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH)
'- Đại diện Khối Cung ứng (bắt buộc)
b)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm:
'- Thủ kho của Đơn vị yêu cầu mua hàng (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa);
'- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH)
'- Đại diện Khối Cung ứng (nếu có)
c)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm:
'- Đơn vị yêu cầu mua hàng (bắt buộc):
'+ Đối với đơn vị có Thủ kho: Yêu cầu có Thủ kho (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa)
'+ Đối với đơn vị không có Thủ kho (ví dụ: BCNTĐ, BCM Vùng/Khối...): Bộ phận yêu cầu mua hàng thực hiện ký xác nhận số lượng và Quản lý trên 1 cấp của người yêu cầu mua hàng hoặc Lãnh đạo cao nhất của Đơn vị yêu cầu mua hàng ký xác nhận chất lượng.
'- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH)
'- Đại diện Khối Cung ứng (nếu có)
d)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm:
'- Đơn vị yêu cầu mua hàng (bắt buộc):
'+ Đối với đơn vị có Thủ kho: Yêu cầu có Thủ kho (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa)
'+ Đối với đơn vị không có Thủ kho (ví dụ: BCNTĐ, BCM Vùng/Khối...): Bộ phận yêu cầu mua hàng thực hiện ký xác nhận số lượng và Quản lý trên 1 cấp của người yêu cầu mua hàng hoặc Lãnh đạo cao nhất của Đơn vị yêu cầu mua hàng ký xác nhận chất lượng.
'- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH) - không bắt buộc
'- Đại diện Khối Cung ứng (bắt buộc)
55.
Trường hợp đơn hàng do Khối Cung ứng đàm phán nhưng Hợp đồng ký về Đơn vị thành viên SGR và trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế phát sinh vướng mắc, bộ phận nào sẽ chịu trách nhiệm?
a)
Đon vị TVSG cần thông báo các phát sinh, vướng mắc trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế đến Khối Cung ứng để nắm thông tin và phối hợp xử lý (nếu cần)
b)
Đon vị TVSG không phải thông báo các phát sinh, vướng mắc trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế đến Khối Cung ứng và chủ động yêu cầu NCC xử lý theo yêu cầu của đơn vị sử dụng.
c)
Khối Cung ứng chủ động tìm hiểu để nắm thông tin và phối hợp xử lý (nếu cần)
d)
Đơn vị TVSG cần thông báo đến Khối Cung ứng các phát sinh, vướng mắc trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế để nắm thông tin. TVSG có trách nhiệm xử lý phát sinh.
56.
Đối với các khoản chiết khấu, giảm giá sau, sản phẩm được khuyến mại, phiếu mua hàng đã được thống nhất với NCC/đối tác qua các đơn hàng/HĐ qua Khối Cung ứng ký và thực hiện thì bộ phận nào chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi?
a)
Khối Cung ứng không chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi.
b)
Khối Cung ứng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi
c)
Đơn vị thụ hưởng chiết khấu, giảm giá… chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi
d)
Không cần quản lý, theo dõi, NCC phải tuân thủ đơn hàng/HĐ đã ký kết
Reset
