WorksheetsCâu hỏi về quản lý dự án
Total questions: 60
Worksheet time: 30mins
Loại dự án nào thường áp dụng mô hình chủ nhiệm điều hành?
Các dự án có thời gian ngắn và quy mô nhỏ.
Các dự án kỹ thuật đơn giản, không phức tạp.
Các dự án quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật cao.
Các dự án không cần phối hợp giữa các bộ phận.
AON thể hiện công việc ra sao?
Dùng biểu đồ Gantt.
Các nút chứa thông tin công việc.
Dựa vào sơ đồ rủi ro.
Dùng mũi tên và đường thẳng.
Ý nghĩa của mũi tên trong sơ đồ mạng công việc là gì?
Biểu thị thời gian cần thiết để thực hiện công việc.
Thể hiện mối quan hệ logic giữa các công việc trong dự án.
Chỉ rõ ngân sách phân bổ cho từng công việc.
Đại diện cho vai trò của từng nhân sự thực hiện công việc.
Sơ đồ phân tách công việc nhiều cấp phản ánh điều gì?
Mục tiêu ở cấp cao nhất.
Mức độ chi tiết tăng dần ở các cấp thấp hơn.
Công việc cụ thể nằm ở cấp thấp nhất.
Tất cả các ý trên đều đúng.
Báo cáo giám sát dự án có vai trò gì?
Đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch để đạt mục tiêu dự án.
Tăng nguồn lực tài chính cho dự án.
Chỉ tập trung vào giảm chi phí.
Tăng năng suất lao động của đội ngũ thực hiện.
Các giai đoạn trong lập kế hoạch dự án bao gồm gì?
Thiết lập mục tiêu và giám sát tiến độ.
Xác định yêu cầu, đánh giá rủi ro và tổng kết.
Phân định phạm vi, phân bổ nguồn lực, lập lịch trình, quản lý rủi ro.
Phát triển ý tưởng và kiểm tra chất lượng.
Tác dụng chính của biểu đồ mốc thời gian trong quản lý dự án là gì?
Giúp theo dõi và đánh giá tiến độ công việc dự án một cách hiệu quả.
Phân chia chi tiết thời gian cho từng nhân sự trong nhóm.
Tăng cường kiểm soát các nguyên liệu liên quan đến dự án.
Loại bỏ các công việc không cần thiết trong quá trình thực hiện.
Quản lý rủi ro trong dự án bao gồm các bước nào?
Chỉ tập trung vào việc loại bỏ rủi ro hoàn toàn.
Nhận diện, phân tích, đánh giá và giảm thiểu rủi ro trong suốt dự án.
Chỉ dự báo các rủi ro ở giai đoạn đầu dự án.
Chỉ xử lý rủi ro khi chúng xảy ra.
Quản lý dự án hướng tới mục tiêu nào?
Hoàn thành dự án mà không cần đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng.
Hoàn thành dự án trong ngân sách nhưng không quan tâm đến thời gian.
Đảm bảo tiến độ, ngân sách và chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật.
Hoàn thành dự án nhanh nhất có thể bất kể ngân sách và chất lượng.
Đánh giá giữa kỳ của dự án để làm gì?
Tăng cường nhân lực.
Đảm bảo không có rủi ro xảy ra.
Đánh giá thực trạng, tìm điểm mạnh, yếu và đưa ra biện pháp.
Tổng kết dự án.
Chủ đầu tư đóng vai trò gì trong mô hình quản lý dự án trực tiếp?
Chuyển giao toàn bộ trách nhiệm quản lý dự án cho tổ chức khác mà không cần chịu trách nhiệm pháp lý.
Tự mình thực hiện hoặc tổ chức thực hiện dự án, chịu trách nhiệm pháp lý và có thể thành lập ban quản lý dự án để đảm nhiệm các công việc được ủy quyền.
Giao phó toàn bộ công việc dự án cho nhà thầu mà không thực hiện giám sát.
Chuyển giao toàn quyền quản lý cho một tổ chức khác mà không tham gia trực tiếp.
Khi xây dựng mạng công việc cần gì?
Phải có ngày bắt đầu và kết thúc.
Công việc trước phải hoàn thành trước khi làm công việc sau.
Gán người phụ trách từng công việc.
Các công việc phải có thời gian bằng nhau.
Điều kiện cần khi lập dự toán ngân sách là gì?
Không cần giả thiết cụ thể.
Văn bản hóa giả thiết và căn cứ.
Chỉ cần ước lượng sơ bộ.
Không yêu cầu tiêu chuẩn hoàn thành.
Mục đích của phân tích dòng chi phí dự án là gì?
Theo dõi chi tiêu từ đầu đến cuối dự án.
Đánh giá hiệu quả của nhà cung cấp.
Xác định các khoản chi phí lãng phí.
Tăng cường ngân sách dự phòng.
Đặc điểm nào sau đây không đúng với bản chất của dự án?
Dự án luôn có mục tiêu rõ ràng và kết quả cụ thể.
Dự án có chu kỳ phát triển riêng và thời gian tồn tại hữu hạn.
Sản phẩm của dự án thường mang tính độc đáo, không trùng lặp.
Cả 3 đặc điểm trên đều không phù hợp.
Sơ đồ PERT được dùng để chỉ điều gì?
Một kỹ thuật lập tiến độ kết hợp giữa các sự kiện và công việc.
Một phương pháp đánh giá các khía cạnh tài chính của dự án.
Một loại biểu đồ hỗ trợ quản lý rủi ro.
Một sơ đồ giúp phân bổ hiệu quả các nguồn lực.
Lập kế hoạch chất lượng trong dự án gồm những nội dung nào?
Chỉ tập trung xác định các nguồn lực cần thiết.
Xác định tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp để đạt được tiêu chuẩn đó.
Thực hiện phân tích chi phí và lợi ích của dự án.
Không cần liên quan đến các tiêu chuẩn chất lượng.
Giám sát dự án có mục tiêu gì chính?
Chỉ kiểm tra tiến độ mà không đánh giá hiệu quả.
Theo dõi tiến độ và hiệu quả so với kế hoạch đề ra.
Xây dựng thêm các mục tiêu mới.
Đảm bảo lợi nhuận cao nhất cho dự án.
Theo quan điểm người tiêu dùng, chất lượng được hiểu như thế nào?
Giá trị và mức độ hài lòng của khách hàng.
Một yếu tố kỹ thuật trong dự án.
Dựa trên đánh giá của nhà quản lý.
Không liên quan đến thị trường.
Đánh giá dự án nhằm mục đích gì?
Phân tích kết quả, hiệu quả và tác động của dự án.
Tối đa hóa lợi nhuận.
Tập trung vào khía cạnh tài chính.
Giữ nguyên kế hoạch ban đầu.
Mục đích chính của đánh giá rủi ro là gì?
Xác định rủi ro không thể loại bỏ.
Đặt mức độ ưu tiên cho các biện pháp ứng phó.
Bỏ qua các rủi ro không quan trọng.
Đảm bảo không có rủi ro xảy ra.
Tổ chức quản lý dự án theo ma trận là gì?
Là mô hình tập trung vào một bộ phận chuyên trách.
Kết hợp giữa quản lý theo chức năng và chuyên trách dự án.
Phân bổ nguồn lực từ nhiều phòng ban.
Tập trung vào chức năng mà không có sự phối hợp.
Đâu là định nghĩa đúng về dự án?
Một kế hoạch dài hạn mà không xác định rõ điểm kết thúc.
Một nhóm các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Một nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong hoạt động của tổ chức.
Dự án là nỗ lực tạm thời nhằm tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ độc nhất.
Tại sao kế hoạch ngân sách lại quan trọng đối với dự án?
Giúp kiểm soát nguồn nhân lực.
Quyết định sự thành công hay thất bại của dự án.
Hỗ trợ dự báo rủi ro về chi phí.
Xác định trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên.
Việc đánh giá nội bộ dự án nhằm mục tiêu gì?
Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ mà không quan tâm đến chất lượng.
Tối ưu hóa các chi phí nhân sự liên quan.
Cung cấp báo cáo cuối cùng về hiệu quả của dự án.
. Đưa ra thông tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh và bổ sung nhằm hỗ trợ quản lý dự án.
Quản lý chất lượng dự án đóng vai trò gì?
Giảm chi phí sản xuất mà không tăng năng suất.
Tăng năng suất lao động và giảm chi phí.
Giảm số lượng công việc cần thực hiện.
Không ảnh hưởng đến các bên liên quan.
Đâu là nhận định đúng về Chương trình, Dự án và Nhiệm vụ?
Chương trình là kế hoạch tổng hợp dài hạn với mục tiêu lớn trên phạm vi rộng.
Dự án bao gồm các công việc có liên quan nhằm đạt mục tiêu trong giới hạn thời gian và ngân sách.
Nhiệm vụ là các công việc ngắn hạn được thực hiện bởi một tổ chức.
Cả ba nhận định trên đều đúng.
Việc áp dụng hai dòng chi phí (sớm/muộn) trong quản lý dự án mang lại lợi ích gì?
Đánh giá các rủi ro có thể xảy ra.
Lập kế hoạch triển khai sớm hoặc muộn để tối ưu hóa chi phí.
Tăng cường giám sát tiến độ dự án.
Đề xuất các chỉ số tài chính dự phòng phù hợp.
Sơ đồ cấu trúc phân việc (WBS) có vai trò gì trong quản lý dự án?
Mô tả toàn bộ các công việc của dự án, tạo cơ sở phân công và xác định trách nhiệm.
Phân phối các nhiệm vụ dự án cho đối tác bên ngoài.
Xây dựng danh sách nguyên liệu cần thiết.
Tăng cường tính phức tạp của dự án.
Dự án được định nghĩa là gì?
Một kế hoạch tổng thể nằm trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Một nỗ lực có thời hạn để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất.
Một hoạt động không yêu cầu nguồn lực cụ thể.
Một hoạt động không cần mục tiêu rõ ràng.
Làm thế nào để kiểm soát chất lượng trong dự án?
Giám sát kết quả để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn.
Phát hiện và khuyến khích các sai sót.
Giảm thời gian thực hiện dự án.
Không liên quan đến tiêu chuẩn chất lượng.
Đặc trưng quan trọng nhất của mạng công việc là gì?
Danh sách công việc theo thứ tự hoàn thành.
Thể hiện kế hoạch tiến độ và mối quan hệ công việc.
Biểu đồ ngân sách.
Kế hoạch phân bổ nhân lực.
Vai trò nào sau đây thuộc về quản lý dự án trong doanh nghiệp
Kết nối tất cả các hoạt động và công việc trong dự án.
Tăng cường hợp tác giữa các thành viên và phân công trách nhiệm rõ ràng.
Phát hiện và xử lý kịp thời các khó khăn hoặc thay đổi không dự đoán trước.
Tất cả các nội dung trên đều đúng.
Ngân sách trong dự án có vai trò gì?
Dự đoán mốc thời gian quan trọng.
Kiểm soát chi tiêu của các công việc.
Tăng sự hợp tác giữa các thành viên.
Phân tích rủi ro tài chính.
Mục tiêu chính của quản lý chất lượng trong dự án là gì?
Chỉ tập trung vào giám sát tài chính dự án.
Đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra được thực hiện đúng và đầy đủ.
Giảm thiểu sự tham gia của các bên liên quan.
Tăng tốc độ thực hiện bất chấp chi phí.
Xây dựng ý tưởng dự án nhằm mục đích gì?
Xây dựng kế hoạch chi tiết và phân bổ nguồn lực cụ thể.
Xác định mục tiêu, kết quả cuối cùng và phương pháp thực hiện.
Đánh giá hiệu quả dự án sau khi triển khai.
Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể để đạt mục tiêu.
Nội dung nào là trọng tâm trong việc lập kế hoạch dự án?
Phân tích bối cảnh và nhận diện điểm mạnh, điểm yếu.
Đặt mục tiêu, xác định phạm vi, thời gian, nguồn lực và ngân sách.
Đánh giá khả năng thực thi dự án.
Phân bổ vai trò và xây dựng kênh liên lạc trong dự án.
Mục tiêu chính của quản lý dự án là gì?
Hoàn thành dự án mà không cần kiểm soát thời gian và ngân sách.
Hoàn thành dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng đã định.
Thực hiện dự án bất kỳ lúc nào mà không cần kế hoạch cụ thể.
Đảm bảo thành công dự án mà không cần giám sát hoặc điều phối nguồn lực.
Vai trò chính của mạng công việc trong dự án là gì?
Cơ sở để lập kế hoạch, theo dõi và điều hành dự án.
Dự báo ngân sách tổng thể cần thiết.
Xác định nhóm nhân sự thực hiện dự án.
Phân tích các rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
Phân tách công việc trong dự án cần thực hiện điều gì?
Liệt kê và lập bảng mô tả chi tiết từng công việc trong dự án.
Phân công vai trò cho từng nhóm làm việc.
Phụ thuộc nhiều hơn vào nguồn lực bên ngoài.
Thiết lập danh sách các đối tác tham gia dự án.
Yếu tố bất định trong lập tiến độ dự án là gì?
Công việc có thời gian cố định.
Tiến độ có thể thay đổi vì yếu tố ngẫu nhiên.
Mọi công việc được kiểm soát chặt chẽ.
Không có trì hoãn nào xảy ra.
Nhận định nào chính xác nhất về dự toán ngân sách trong dự án?
Là kế hoạch phân bổ nguồn quỹ cho các hoạt động để đạt được mục tiêu của dự án.
Chỉ là danh sách các chi phí dự phòng.
Là việc xác định nguồn lực nhân sự.
Tập trung vào đánh giá rủi.
Mục đích của lập kế hoạch dự án là gì?
Gia tăng khối lượng công việc để tối đa hóa thời gian thực hiện.
Xác định vai trò của các đơn vị ngoài dự án.
Tăng khả năng thay đổi quy trình triển khai.
Cung cấp cơ sở để kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng dự án.
Tại sao cần phân tách công việc trong dự án?
Theo dõi mốc tiến độ dễ hơn.
Tăng tính nhất quán.
Đảm bảo lập kế hoạch chi tiết cho mọi công việc.
Làm phức tạp thêm dự án.
Phương pháp AOA sử dụng cách nào để biểu diễn công việc?
Bằng mũi tên có hướng để kết nối hai sự kiện trong sơ đồ.
Thông qua các nút để thể hiện thông tin chi tiết.
Bằng cách sử dụng đoạn thẳng đại diện thời gian thực hiện công việc.
Thể hiện qua biểu đồ thanh ngang (Gantt chart).
Lập kế hoạch dự án theo mốc thời gian yêu cầu điều gì?
Liệt kê các nguồn lực tham gia vào dự án.
Xác định các giai đoạn chính và thời gian thực hiện.
Lập danh sách các rủi ro cần phòng tránh.
Đánh giá hiệu quả công việc.
Tổ chức quản lý dự án theo chức năng nghĩa là gì?
Quản lý dự án bởi một nhóm chuyên trách độc lập.
Kết hợp các phòng ban trong quản lý dự án.
Thực hiện dự án với nhân viên thuê ngoài.
Giao dự án cho một phòng chức năng trong doanh nghiệp.
Mạng công việc hỗ trợ gì trong quản lý?
Xác định ngày bắt đầu và kết thúc các công việc.
Dự báo chi phí từng giai đoạn.
Phân tích năng suất dự án.
Xử lý các rủi ro.
PERT giúp gì trong việc dự đoán tiến độ?
Xác định chính xác ngày hoàn thành dự án.
Tính toán ngày sớm nhất và muộn nhất cho các công việc.
Cung cấp danh sách nguồn lực cần thiết.
Đánh giá ngân sách dự án.
Sơ đồ mạng có vai trò gì trong việc lập kế hoạch dự án?
Minh họa trình tự kỹ thuật và mối quan hệ logic giữa các công việc.
Giúp phân bổ nguồn lực hợp lý giữa các nhóm dự án.
Tối ưu hóa thời gian triển khai các công việc trong dự án.
Hỗ trợ ra quyết định tài chính nhanh hơn.
Khái niệm phân tách công việc là gì?
Chia nhỏ dự án thành các bước làm hàng ngày.
Phân chia dự án thành các nhóm nhiệm vụ và công việc cụ thể.
Gom các nhiệm vụ để tăng hiệu quả.
Xác định vai trò của từng thành viên trong dự án.
Theo dõi và kiểm tra dự án nhằm mục đích gì?
Đảm bảo tiến độ bất kể các yếu tố khác.
Đánh giá tiến độ và đề xuất các biện pháp cần thiết.
Tối ưu hóa chi phí mà không quan tâm đến thời gian.
Chỉ kiểm tra tiến độ mà không đề xuất biện pháp.
Ai chịu trách nhiệm đánh giá nội bộ dự án?
Tổ chức thực hiện dự án.
Các chuyên gia bên ngoài.
Đối tác đầu tư.
Cơ quan quản lý nhà nước.
Chương trình quản trị rủi ro dự án là gì?
Kế hoạch quản lý ngân sách dự án.
Kế hoạch toàn diện để nhận diện, đánh giá và ứng phó rủi ro.
Chiến lược đảm bảo lợi nhuận dự án.
Danh sách các rủi ro tiềm năng.
Điểm nổi bật trong Mạng công việc trong dự án là gì?
Danh sách các công việc cần thực hiện theo thứ tự hoàn thành.
Kỹ thuật lập kế hoạch mô tả mối liên hệ giữa các công việc và sự kiện.
Biểu đồ hiển thị ngân sách dự án.
Kế hoạch phân bổ nguồn nhân lực trong dự án.
Kiểm soát chi phí dự án có vai trò gì?
Theo dõi chi phí và đề xuất giải pháp khi cần.
Phân tích lợi nhuận của dự án.
Chỉ quản lý chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Đảm bảo chi phí luôn vượt ngân sách.
Hãy lựa chọn đáp án đúng nhất về nội dung của lập kế hoạch dự án
Phân bổ nguồn lực cho từng công việc trong dự án.
Xây dựng kế hoạch để giám sát và kiểm tra tiến độ dự án.
Xác định mục tiêu và lập các bước thực hiện để đạt mục tiêu dự án.
Phát hiện và dự đoán các rủi ro có thể xảy ra trong dự án.
Mục đích của mạng công việc là gì?
Hỗ trợ lập kế hoạch, kiểm soát và điều hành dự án.
Dự báo ngân sách cần thiết.
Phân bổ nhân sự.
Xác định rủi ro tiềm ẩn.
Yếu tố bất định trong lập kế hoạch tiến độ dự án được hiểu ra sao?
Tất cả các công việc đều có thời gian thực hiện cố định.
Thời gian hoàn thành dự án có thể thay đổi do các yếu tố ngẫu nhiên.
Tiến độ mọi công việc đều được kiểm soát chặt chẽ.
Không có bất kỳ công việc nào bị trì hoãn.
Đâu là nhận định chính xác về rủi ro đầu tư?
Có thể loại bỏ hoàn toàn nếu quản lý tốt.
Là các yếu tố ngẫu nhiên, có thể đo lường xác suất và gây ra mất mát trong quá trình đầu tư.
Không ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Chỉ liên quan đến tài chính dự án.
