Mục tiêu => Giải pháp => Kết quả

Giải pháp => Kết quả

Mục tiêu => Kết quả

Kết quả => Mục tiêu => Giải pháp

Tất cả các ý còn lại đều đúng

Vì cấu trúc của báo cáo phải tuân thủ quy định của đơn vị, trong khi thuyết trình thì không

Vì mục tiêu của chúng khác nhau: báo cáo dành cho người khác đọc, thuyết trình hỗ trợ bản thân trình bày tóm tắt nội dung trực quan sinh động.

Vì nội dung của báo cáo rất dài, không thể đưa hết vào một bài thuyết trình

Thay đổi màu sắc, kiểu chữ, bố cục trên mỗi slide để tạo sự sinh động

Có phong cách thiết kế thống nhất về font chữ, bố cục, màu sắc

Mỗi slide tập trung vào một ý chính

Có số lượng slide phù hợp với thời lượng trình bày

Cầm giấy đọc nội dung đã chuẩn bị để trình bày trơn tru hơn

Nói với tốc độ vừa phải và âm lượng phù hợp

Tương tác với người nghe bằng ánh mắt

Thể hiện sự tự tin khi trình bày

Chọn theme áp dụng cho slide hiện tại

Chọn phiên bản (variant) của theme hiện tại áp dụng cho slide hiện tại

Chọn phiên bản (variant) của theme hiện tại áp dụng cho cả bài thuyết trình

Chọn theme áp dụng cho cả bài thuyết trình

Temple là theme nhưng có sẵn một số nội dung

Trong PowerPoint không có khái niệm Theme, Variant và Temple

Variant là các biến thể khác nhau của cùng một theme (về màu sắc, font chữ)

Theme là thiết kế chung về bố cục của toàn bộ các slide trong bài thuyết trình

Sử dụng công cụ Note

Ghi ra giấy

Sử dụng phần mềm Word

Sử dụng công cụ SmartArt

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn nên thay đổi nội dung của slide

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn cần chỉnh sửa từng slide

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn nên dùng công cụ Slide Master để tinh chỉnh lại

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn nên thay đổi cấu trúc của bài thuyết trình

(1) Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, (2) Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại

(1) Quay về slide đầu tiên, (2) Trình chiếu từ slide hiện tại

(1) Quay về slide đầu tiên, (2) Đóng slide hiện tại

(1) Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, (2) Đóng slide hiện tại

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng chung cho các slide tạo ra sau đó.

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng cho toàn bộ các slide trong trình diễn.

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng cho các slide đang được chọn.

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng chung cho các bài trình diễn mới.

Tự động vẽ các sơ đồ thường gặp trong lập trình như sơ đồ thuật toán, sơ đồ cơ sở dữ liệu, sơ đồ class.

Tải từ file dữ liệu ngoài lên slide các loại sơ đồ phức tạp (sơ đồ tổ chức, sơ đồ phân cấp, sơ đồ tiến trình,v.v)

Tự động vẽ các sơ đồ phức tạp theo một số khuôn mẫu có sẵn (sơ đồ tổ chức, sơ đồ phân cấp, sơ đồ tiến trình,v.v)

Chèn vào slide các loại sơ đồ phù hợp mà PowerPoint tìm kiếm được từ Internet, như sơ đồ tổ chức, sơ đồ phân cấp, sơ đồ tiến trình,v.v

Dán nội dung từ clipboard vào slide nhưng chỉ giữ nội dung văn bản, loại bỏ hết các thông tin định dạng. Lệnh này thường được sử dụng khi sao chép nội dung từ nguoòn bên ngoài (như Internet)

Dán nội dung từ clipboard vào slide và giữ các thông tin định dạng. Lệnh này thường được sử dụng khi sao chép nội dung từ các nguồn bên ngoài (như Internet)

Xóa bỏ các định dạng của khổi văn bản đang được chọn, chỉ giữ lại nội dung (Keep Text Only). Lệnh này thường được sử dụng khi sao chép nội dung từ các nguồn bên ngoài (như Internet)

Dán nội dung từ clipboard vào slide, bao gồm nội dung văn bản và các thông tin định dạng. Lệnh này thư

Chọn một theme từ danh sách các theme phổ biến trên Internet

Chọn một theme variant từ danh sách các theme mặc định cài đặt cùng với Powerpoint

Chọn một theme từ danh sách các theme mặc định cài đặt cùng với PowerPoint

Chọn một theme variant từ danh sách các theme phổ biến trên Internet

Nội dung => Kết luận

Nội dung => Kết luận => Phụ lục

Nội dung => Phụ lục

Mở đầu => Nội dung => Kết luận => Phục lục (Nếu có)

Có nhiều thông tin, sử dụng nhiều hiệu ứng âm thanh và chuyển động

Chứa ít văn bản, dùng phông nền đơn sắc, dùng kiểu chữ không chân

Nội dung ngắn gọn với các ý chính và từ khóa

Sử dụng kết hợp văn bản, đồ họa, bảng biểu, đồ thị trực quan

Standard (4:3), Widescreen (16:9)

Standard Definition (SD), High Definition (HD), Full HD

Letter, A1, A2, A3, A4

1K, 2K, 3K, 4K

Chọn phiên bản (variant) của theme hiện tại áp dụng cho cả bài thuyết trình

Chọn theme áp dụng cho slide hiện tại

Chọn phiên bản (variant) của theme hiện tại áp dụng cho slide hiện tại

Chọn theme áp dụng cho cả bài thuyết trình

Dùng Sort Master

Dùng Handout Mast

Dùng Sort Master

Dùng Handout Master

Dùng Print Master

Dùng Slide Master

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại

Mở lại slide vừa chiếu

Chuyển đến slide đầu tiên

Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master, tất cả các slide sử dụng layout đó sẽ thay đổi theo các điều chỉnh đó

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master phải khởi động lại Powerpoint để thay đổi có hiệu lực

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master, chỉ slide đang mở mới thay đổi theo các điều chỉnh đó

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master, tất cả slide sẽ thay đổi theo các điều chỉnh đó

Chia sẻ bộ slide để những người khác góp ý

Tinh chỉnh bản in ra giấy của bộ slide

Chia sẻ bộ slide để nhiều người cùng tinh chỉnh

Gửi bộ slide đến các thành viên khác

Phân chia nội dung bằng Layout

Phân chia nội dung bằng Theme

Phân chia nội dung bằng Slide Master.

Phân chia nội dung bằng Section

Cấu hình màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền cho tất cả slide

Cấu hình màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền cho các slide đang chọn

Sử dụng variant của theme hiện hành để thay đổi màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền đồng bộ trên tất cả slide

Chuyển đổi theme để thay đổi màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền đồng bộ trên tất cả slide

Chia nhỏ nội dung thành các section

Tạo ra các bài thuyết trình riêng cho mỗi phần

Chia nội dung thành các slide có hình thức khác biệt

Không cần làm gì thêm, chỉ cần tạo các slide bình thường

Thay đổi kích thước slide cho các loại màn hình / phông chiếu khác nhau

Lựa chọn kích thước của thiết bị đầu ra

Lựa chọn kích thước màn hình phù hợp với slide

Lựa chọn kích thước in ra của slide

Layout là bố cục riêng của mỗi slide phù hợp với nội dung cần thể hiên

Lựa chọn Layout phù hợp giúp thể hiện nội dung hợp lí hơn

Powerpoint cung cấp nhiều Layout khác nhau cho phù hợp với mỗi loại nội dung

Có thể sử dụng bất kì Layout nào mà không cần quan tâm đến nội dung của slide

Tự động tạo ra cấu trúc (section) của một bài trình chiếu, bao gồm slide mở đầu, slide mục lục, các slide nội dung, slide kết luận, slide cảm ơn.

Phân chia bài trình chiếu thành các section để định dạng riêng rẽ từng vùng, tương tự như section break trong Word

Bổ sung các phần (section) quan trọng của bài trình chiếu (như Mục lục, Danh mục tài liệu tham khảo, Kết luận)

Phân chia nội dung của bài trình chiếu dài thành các phần con (Section) để dễ quản lý nội dung và Quản lý các Section đã tạo