Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con

el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales,

técnicos, humanos y financieros, en la realización de los fines que la propia empresa

persigue.

ELEMENTOS PARA QUE EXISTA UN ORGANISMO (UNA EMPRESA)

ELEMENTOS PARA QUE EXISTA UN ORGANISMO (UNA EMPRESA)

Es un organismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una

forma eficiente.

Permite al administrador la consecución de los objetivos de la empresa en forma más

eficiente y con el mínimo esfuerzo a través de un grupo de trabajo, y con una fuerza

dirigida.

Eliminar la duplicidad en el trabajo

Asignar a cada miembro de la org. una responsabilidad y autoridad para la ejecución

eficiente de sus tareas y saber de quien depende y quienes dependen de él.

Permite el establecimiento de canales de comunicación para que los objetivos y las políticas sean

conocidos hasta en los niveles más bajos de la organización.

Es dividir grandes tareas en paquetes más pequeños de trabajo que se distribuyen entre

varias personas

Se logra la especialización, porque en un tiempo más corto domina una tarea. También

permite que el trabajo humano se vuelva intercambiable.

Para ejecutarlo, se formulan los requisitos del

puesto y las especificaciones del trabajador y se asocian para asignar personal.

Se refiere a la estructura formal de la organización compuesta de varios departamentos y

puestos administrativos y sus relaciones entre si

UNIDADES ORGANIZACIONALES BÁSICAS EN UNA

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es el formato más común para la

departamentalización, la producción, la mercadotecnia, las finanzas y los recursos

humanos.

Este método coloca todos los recursos y

autoridad bajo un gerente para hacer que un producto o servicio se produzca o venda

Se sigue este método cuando la cercanía de las

condiciones locales parecen ofrecer ventajas tales como bajo costo de operación y

oportunidades para capitalizar las condiciones locales atractivas según se presentan

Esta forma de organización se usa cuando se pone

gran énfasis en servir con eficiencia a diferentes tipos de clientes.

Este medio es lógico cuando las maquinas o el equipo utilizados requieren habilidades especiales para su operación o son de gran

capacidad, así como las condiciones económicas y tecnológicas son las razones importantes para adoptar este medio. Hay tres patrones básicos disponibles: 1.- En serie 2.- En paralelo 3.- Ensamble de unidad

Este medio implica asignar un equipo o

grupo especial a un proyecto definido o bloque de trabajo, el cual se entiende desde su

inicio hasta su terminación de una cantidad y tipo de trabajo definido y deseado, el grupo es

relativamente reducido y se dispersa al concluir el proyecto

Intenta combinar la departamentalización funcional y por grupos especiales para mejorar la

sincronización de componentes múltiples para una sola actividad.

Se refiere al número de subordinados inmediatos que depende de un gerente

Tiende a concentrar la toma de decisiones en la cumbre de la

organización.

Dispersa la toma de decisiones y la autoridad totalmente

hacia debajo de la jerarquía organizacional.

Estas organizaciones se pueden conceptuar como redes de alianza, esferas de influencias

que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en la org. Formal.

Esta organizaciones están formadas por pequeños grupos integrados ya sea por, amistad,

proximidad, tipo de trabajo, similitud de objetivos, ideas, creencias, etc...

Es la que concentra la autoridad es una sola persona.

El jefe toma todas las funciones y todas las responsabilidades

El jefe proyecta y distribuye el trabajo y los subalternos deben ejecutarlo siguiendo las

instrucciones dadas.

Este tipo de organización no excluye la ayuda o la cooperación de jefes subalternos, al

contrario la acepta y la aprovecha dentro de un orden jerárquico.

En este sistema cada individuo obedece a un solo jefe para todos aspectos, y únicamente a

este jefe reporta

Es el que se organiza específicamente, por departamento o secciones.

Aprovecha la preparación y la aptitud profesional de los individuos.

Cada individuo tiene participación proporcional en el mando para el cual se le otorga

facultades y se le exigen responsabilidades.

Tiene su origen en la supervisión funcional de F. Taylor

Es derivada de la organización de línea con la modalidad de que existen especialistas que

hacen las veces de asesores de la dirección.

Dichos asesores dan consejos u opiniones y no pueden dar órdenes.

Conserva la autoridad y responsabilidad íntegramente transmitida a

través de un solo jefe para cada función.

Es el derivado del puesto oficial de una persona en una organización

Derivado de la habilidad de una persona para infundir temor en otro.

Derivado de la facultad de conceder recompensas por obedecer los deseos del superior.

Se deriva de la percepción o creencia del subordinado de que el superior posee una

habilidad notable de conocimiento y experiencia.

Esta basado en la identificación del individuo con un líder a quien se tiene en gran estima,

que es admirado y con frecuencia imitado por los subordinados.

Puede definirse como el derecho legal de ordenar a otros una acción y de exigir su

cumplimiento.

Tradicionalmente ha fluido desde la cumbre de la

organización, desde los propietarios o accionistas al consejo de administración,

al presidente, a los vicepresidentes, a los gerentes medios, a los supervisores y a los

trabajadores.

Es que la administración solo tiene la autoridad o poder

que los subordinados estén dispuestos a aceptar y hasta el grado en que consienten

obedecen las ordenes de los directivos.

Nadie, incluso un gerente, puede decidir y hacer cumplir una actividad que éste fuera de su

capacidad, sea mental o física, del subordinado. Además existen limitaciones sociales para

un gerente en el uso de la autoridad como creencias, códigos, credos y hábitos sociales

fundamentales en el grupo

En la teoría formal de la organización la responsabilidad es la obligación de un individuo

de cumplir con las actividades asignadas con la mejor habilidad.

Cobra existencia cuando una persona con autoridad o un gerente, acepta

la obligación de desempeñar un trabajo y comienza a usar la autoridad.

La relación superior-subordinado por la cual un superior toma decisiones y las comunica a

un subordinado, quien a su vez toma decisiones y las comunica al sub-sub-subordinado y

así sucesivamente hasta el nivel inferior de la estructura organizacional

Autoridad utilizada para apoyar a la autoridad de línea. Por lo general

debe vender sus ideas, aconseja, sugiere etc.

Conocidas también como gráficas o cartas de organización, son representaciones graficas

de la estructura formal de una organización que muestra las interrelaciones, las funciones,

los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad.

Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro a la

periferia

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información

acerca de la organización de la Empresa.

Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones.

Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.

Aumentan la eficiencia de los empleados.

Son una fuente de información. Muestran la organización de la empresa.

Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.

Reducen costos al incrementar la eficiencia.

Son la base para el mejoramiento de sistemas.