WorksheetsSEGUNDO PARCIAL ADMINISTRACION 2
Total questions: 23
Worksheet time: 12mins
¿Qué es la Planeación (etapa mecánica)?
Contempla el camino para el logro de los objetivos, implica superar los problemas que se puedan presentar.
Vislumbra por anticipado lo que va a hacerse
Es el punto de partida para cumplir objetivos de forma eficaz.
Entre las preguntas claves para hacer la planeación se encuentran:
¿Cuáles son las metas de la firma o de la organización a largo plazo?
¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos?
¿Qué objetivos se deben formular a corto plazo?
Según Agustín Reyes Ponce ¿Cuál es la definición de planeación?:
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización
Planear es seleccionar y relacionar hechos para prever y formular actividades que se suponen necesarias para lograr los resultados deseados
La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas procedimientos y métodos para lograrlos.
¿Son los principios de la Planeación?
Facilidad, objetividad, flexibilidad, cuantificación, unidad y cambio de estrategias
Universalidad, multidisciplinariedad, flexibilidad, autonomía, liderazgo
Objetivos, valores, reglas, políticas y premisas
¿Cuál es la importancia de la planeación?
Define el rumbo de la organización, determina métodos para el uso racional de los recursos y reduce al mínimo las amenazas, aprovecha las oportunidades y convierte las debilidades en fortalezas
Es de gran importancia ya que forma parte de la parte mecánica
Es el primer eslabón del proceso administrativo
Es la razón de ser de una empresa, su propósito y el motivo de su existencia, contesta las preguntas: ¿cuál es el tipo de producción que se utiliza?, ¿qué se puede hacer para mejorar?, ¿cuál es el negocio?
Misión
Valores
Objetivos
Son suposiciones que se consideran ante problemáticas o circunstancias futuras que puedan afectar el desarrollo de un proyecto. Se establecen al inicio de la planeación o pueden aparecer durante el avance de éstas y se clasifican en internas y externas:
Premisas
Reglas
Políticas
Involucran a toda la empresa y se consideran a largo plazo (no más de cinco años)
Objetivos Generales o Estratégicos
Objetivos Tácticos
Objetivos
Se refieren a un área o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se definen a corto y mediano plazo (de 1 a 5 años)
Objetivos Tácticos o Departamentales
Objetivos Estratégicos
Objetivos específicos
Son planes o alternativas de acción que muestran los medios y recursos que se necesitan para lograr los objetivos.
Estrategias
Políticas
Objetivos
¿Cuál es la diferencia entre políticas y reglas?
Las políticas son flexibles y las reglas son rígidas.
Las políticas son rigidas y las reglas son flexibles
¿Cuál es la diferencia entre políticas y reglas?
Las políticas son flexibles y las reglas son rígidas.
Las políticas son rígidas y las reglas son flexibles.
No hay diferencia.
¿Qué son los cronogramas de actividades?
Consisten en organizar los procesos y acciones para llevar a cabo un proyecto
Son herramientas para evaluar el rendimiento de los empleados
Son documentos que detallan los costos de un proyecto
Dentro de la planeación tenemos los programas y cronogramas de actividades algunos ejemplos de estos son:
Diagrama o grafico de Gantt y el Diagrama de PERT (Program Evaluation Review Technique)
Diagrama de Flujo o Flujograma
Análisis FODA y PESTEL
¿Cuál es la función de un diagrama de Gantt?
Planear, organizar y planificar actividades y tareas en un tiempo específico
Evaluar el rendimiento de un proyecto
Controlar los gastos de un proyecto
Según Münch (2010) el presupuesto se puede clasificar en:
Presupuesto de operación., presupuesto de capital y presupuesto financiero
Presupuesto anual, semestral, bimestral
Presupuesto de Caja, flujo de efectivo y capital variable
¿Qué incluye el presupuesto financiero?
El balance general, el estado de resultados, el flujo de caja, entre otros
Los costos de ventas y producción
Las inversiones capitalizables
¿Cuáles son los tipos de planeación?
Estratégico, Táctico y Operacional
Corto, Mediano y Largo plazo
Anual, Semestral y Mensual
¿Qué son los objetivos tácticos o departamentales?
Se refieren a un área o departamento de la empresa, se definen a corto y mediano plazo (de 1 a 5 años).
Son objetivos a largo plazo.
Son objetivos generales de la empresa.
¿Cuál es un ejemplo de un objetivo operacional?
Visitar y conseguir cinco nuevos clientes por vendedor.
Incrementar las ventas en un 10%.
Disminuir los costos de insumos.
¿La planeación estratégica se basa en tres parámetros?
Visión del futuro, factores ambientales externos y factores organizacionales internos
Los costos de producción
Las tareas de cada departamento
¿Qué determina la Planeación Funcional o táctica?
Los proyectos específicos que cada área debe realizar para alcanzar los objetivos.
La asignación de actividades detalladas de cada departamento.
La planificación a largo plazo de la organización.
¿Qué es el Diagrama de PERT?
Una técnica para planificar y controlar actividades de un proyecto y concluirlo a tiempo
Un método para evaluar el rendimiento de un equipo.
Un sistema de seguimiento de tareas.
