NEW
Font size
WorksheetsSIMULASI UTS RPB
Total questions: 61
Worksheet time: 31mins
Apa yang dimaksud dengan "Heuristic Process" dalam konteks proses bisnis?
Select one:
Pendekatan yang berdasarkan pada data historis dan tren
Strategi yang berfokus pada pengukuran kuantitatif kinerja proses
Metode yang mengandalkan pemahaman intuitif daripada algoritma matematis
Teknik untuk merancang proses bisnis dengan memperhitungkan banyak variabel
Informasi yang buruk dari Business Process dapat menghasilkan...
Select one:
Inefficiency
Innovation
Adaptability
Growth
Menyusun aktivitas untuk dijalankan secara bersamaan jika memungkinkan dengan tujuan untuk mengurangi waktu
siklus adalah contoh heuristik ... ?
Select one:
Parallelism
Activity Elimination
Case-based work
Triage
Dibawah ini yang bukan merupakan keuntungan dari Product Based Design adalah...
Select one:
Meminimalisir proses yang berlebihan
Untuk Memikirkan kembali secara radikal bagaimana suatu produk atau layanan tertentu dapat dibuat alih-
alih menggunakan pendekatan tambahan seperti yang kita lihat sebelumnya
Tidak begitu banyak proses yang ada adalah titik awal redesain.
Menjadi layak untuk mengembangkan proses kinerja yang paling ramping (sederhana), paling mungkin
Dalam kondisi seperti apa suatu proses bisnis dikatakan telah melalui proses redesain?
Select one:
Ketika ada penambahan atau pengurangan process participant yang terlibat di dalam proses bisnis.
Ketika output dari proses bisnis berubah.
Ketika customer dapat melakukan hal lain di proses bisnis yang baru.
Semua jawaban benar.
Ketika susunan aktivitasnya berubah.
Salah satu level abstraksi yang TIDAK terkait dengan Process Redesign adalah...
Select one:
Tools
Techniques
Methodologies
Technologies
Informasi yang buruk dari Business Process akan menghasilkan...
Select one:
Poor modelling
Poor quality
Poor decision
Stiffness
Mengurutkan kembali tugas berdasarkan rasio biaya/efek mereka untuk meminimalkan over-processing. Merupakan
pengertian dari...
Select one:
Re-Sequencing
Enhance Parallelism
Redesign
Triage
Berikut ini yang bukan merupakan tahapan dari Product Based Design adalah...
Select one:
Scoping
Analysis
Evaluation
Implementation
Manakah pernyataan yang benar mengenai metode TRANSFORMASIONAL pada Redesign Orbit?
Select one:
Merancang proses bisnis untuk menghasilkan terobosan inovasi (breakthrough), atau perubahan dalam
skala besar. Proses baru (TO-BE) bisa sangat berbeda dengan proses saat ini.
Mempertimbangkan proses dari perspektif orang luar seperti customer atau supplier. Metode ini didorong oleh
adanya kesempatan dan pengembangan eksternal.
Mengidentifikasi masalah dalam proses bisnis untuk diselesaikan dalam cara yang inkremental (berulang dan
bertahap). Tidak terlalu banyak mengubah struktur proses bisnis.
Menekankan analisis matematika dan perhitungan kuantitatif. Menggunakan alat dan teknologi untuk me-
redesain proses.
Dalam Key Process Performance yang dihitung dalam measurement of process adalah...
Select one:
Performance time
Simulation time
Cycle
Cycle Time
Yang bukan termasuk level of abstraction pada Process Redesign adalah...
Select one:
Methodologies
Techniques
Technologies
Tools
Mengalokasikan tugas secara paralel jika memungkinkan untuk mengurangi waktu siklus. Merupakan pengertian
dari..
Select one:
Enhance Parallelism
Enhance Redesign
Triage
Flow Level
Dibawah ini yang TIDAK termasuk dalam Business Process Improvement (BPI) adalah...
Select one:
Process Redesign
Task Specialization
Quality Control
Automation
TRUE OR FALSE. Proses bisnis di-redesign untuk meningkatkan siklus waktu suatu proses bisnis, menurunkan biaya
yang dikeluarkan saat menjalankan proses, meningkatkan kualitas dari layanan yang diberikan, dan meningkatkan
fleksibilitas dan ketahanan (resilience) dari suatu bisnis proses pada berbagai macam kondisi.
Select one:
TRUE
FALSE
Perhatikan Soal Cerita dibawah ini untuk menjawab pertanyaan nomor 1-3:
Proses Bisnis Penerimaan Mahasiswa Baru di Universitas
Untuk mendaftar sebagai mahasiswa, calon mahasiswa harus mengisi formulir secara online. Berkas penerimaan
online disimpan di dalam aplikasi yang dapat diakses oleh semua staf yang terlibat dalam proses penerimaan
mahasiswa baru.
Setelah calon mahasiswa mengirimkan formulir secara online, mereka harus mengunduh berkas dalam bentuk PDF
dan menandatanganinya, lalu mengirimkan berkas fisik tersebut melalui pos bersama dengan dokumen lainnya
yang diperlukan, berupa:
• ijasah dan transkrip akademik;
• hasil tes bahasa inggris;
• daftar riwayat hidup (CV); dan
• dua surat referensi.
Setelah dokumen fisik diterima, staff akan memeriksa kelengkapan dokumen. Jika ada dokumen yang tidak lengkap,
email pemberitahuan akan dikirimkan kepada calon mahasiswa. Calon mahasiswa harus mengirimkan dokumen
yang tidak lengkap melalui pos.
Jika dokumen fisik yang diterima lengkap, staff penerimaan mahasiswa baru akan mengirimkan salinan ijasah ke
lembaga penyetaraan akademik, yang memeriksa gelar dan memberikan validasi dan kesetaraan. Di saat yang
bersamaan, hasil tes bahasa Inggris diperiksa secara online oleh staff penerimaan mahasiswa baru.
Jika penyetaraan akademik dan validasi hasil tes Bahasa inggris berhasil, staff akan mengirimkan dokumen-
dokumen tersebut ke komite akademik untuk dilakukan evaluasi akhir penerimaan dan memutuskan apakah akan
diterima ataukah tidak.
Komite akademik baru membuat keputusan berdasarkan ijasah dan transkrip akademik, CV, dan surat referensi.
Komite bertemu setiap tiga bulan sekali untuk melakukan pemeriksaan terhadap seluruh berkas yang masuk.
Di akhir rapat, ketua komite memberi tahu staff penerimaan mahasiswa baru tentang hasil seleksi. Pemberitahuan ini
berisi daftar kandidat yang diterima dan ditolak. Beberapa hari kemudian, staff memberitahukan hasilnya kepada
masing-masing kandidat melalui email. Selain itu, kandidat yang diterima akan dikirimi surat konfirmasi melalui pos.
Mana sajakah dari aktivitas di atas yang tergolong kepada aktivitas Business Value Adding-BVA ?
Select one:
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan penyetaraan akademik, melakukan validasi
hasil tes Bahasa Inggris.
Menerima formulir online, melakukan penyetaraan akademik, melakukan evaluasi akhir penerimaan.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email
notifikasi kepada calon mahasiswa.
Menerima formulir online, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email notifikasi kepada calon
mahasiswa.
Mana sajakah dari aktivitas di atas yang tergolong kepada aktivitas Value Adding-VA ?
Select one:
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email
notifikasi kepada calon mahasiswa.
Menerima formulir online, melakukan penyetaraan akademik, melakukan evaluasi akhir penerimaan.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan penyetaraan akademik, melakukan validasi hasil tes
Bahasa Inggris.
Menerima formulir online, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email notifikasi kepada calon
mahasiswa.
Manakah yang tergolong kepada Waste (Defect) ?
Select one:
Jika calon mahasiswa mengirimkan kembali kelengkapan dokumen yang sebelumnya tidak lengkap, staff akan
memerika kembali kelengkapan dokumen-dokumen tersebut.
Jika staff penerimaan mahasiswa baru mendapati bahwa berkas tidak lengkap, maka email akan dikirimkan
kepada calon mahasiswa baru untuk melengkapi dokumen.
Panitia penerimaan mahasiswa baru, bertemu setiap tiga bulan sekali, dimana selama rentang waktu tiga bulan
tersebut akan ada ratusan berkas yang pending untuk dievaluasi.
Calon mahasiswa mengirimkan dokumen fisik ke universitas
Yang bukan merupakan asosiasi model dalam Process Compliance adalah...
Select one:
HIPPI
SOX
ANSI
ISO
Apa yang dimaksud dengan "Condition Analysis" dalam konteks analisis proses?
Select one:
Menganalisis kondisi lingkungan tempat proses dilakukan
Menganalisis kondisi mental dan emosional dari anggota tim analisis proses
Menganalisis kondisi fisik dari peralatan yang digunakan dalam proses
Menganalisis kondisi ekonomi dan politik yang dapat mempengaruhi proses
Teknik yang membantu analis mengidentifikasi dan memahami akar penyebab masalah atau peristiwa yang tidak
diinginkan disebut...
Select one:
Continues Monitoring
Breaking down
Cause Effect Diagram
Root Cause Analysis
TRUE OR FALSE. Pada teori analisis kualitatif Value Added Analysis, aktivitas/task dengan kategori NVA dapat
dieliminasi atau dihapus dan digantikan dengan proses automasi. Yaitu dengan menggunakan bantuan alat, aplikasi
atau sistem informasi sehingga aktivitas tersebut tidak lagi dijalankan secara manual.
Select one:
True
False
Yang dilakukan saat analisis adalah, kecuali...
Select one:
Memahami yang tidak diketahui
Menganalisa lingkungan bisnis
Menentukan ruang lingkup analisa
Menganalisa interaksi individu
Dalam analisis proses, apa yang dimaksud dengan "Value Added Activities"?
Select one:
Kegiatan yang meningkatkan biaya operasional tanpa meningkatkan nilai produk atau layanan
Kegiatan yang dilakukan oleh pekerja tetapi tidak berkontribusi pada hasil akhir proses
Kegiatan yang membutuhkan sumber daya tetapi tidak memberikan nilai tambah kepada pelanggan
Kegiatan yang menghasilkan nilai atau kepuasan bagi pelanggan dan akan dibayar oleh pelanggan
Apa yang dimaksud dengan "Structural Rules" dalam konteks Syntactic Quality & Verification?
Select one:
Aturan yang mengatur hubungan antara elemen-elemen proses bisnis
Aturan yang menentukan langkah-langkah dalam melakukan proses bisnis
Aturan yang mengatur penggunaan bahasa formal dalam proses bisnis
Aturan yang mengatur struktur fisik dari proses bisnis
Bagaimana analisis proses dapat membantu perusahaan dalam mengatasi masalah kinerja?
Select one:
Dengan mengidentifikasi area di mana perusahaan dapat meningkatkan biaya produksi untuk meningkatkan
keuntungan
Dengan menambahkan lapisan tambahan kompleksitas ke dalam proses yang sudah ada
Dengan memperkenalkan hambatan baru dalam aliran kerja untuk menghindari risiko
Dengan mengidentifikasi masalah atau hambatan dalam proses yang menghambat kinerja dan
mengusulkan perubahan untuk memperbaikinya
Jumlah Key Activities dalam design adalah...
Select one:
7
12
10
8
Aspek yang berfungsi untuk membatasi penampilan model dalam hal label, tata letak, dan notasi, yaitu
Select one:
Vocabulary
Structure
Appearance
Consistency
Apa yang dimaksud dengan "Behavioral Rules" dalam konteks Syntactic Quality & Verification?
Select one:
Aturan-aturan yang mengatur perilaku elemen-elemen dalam model proses
Standar untuk memastikan bahwa struktur model proses sesuai dengan pedoman notasi
Panduan untuk memeriksa kesesuaian antara model proses dengan situasi dunia nyata
Pedoman untuk memastikan konsistensi tata letak dan label dalam model proses
Melakukan analisis proses sebagai bagian dari memenuhi persyaratan ini akan memastikan bisnis mampu
memenuhi persyaratan, merupakan manfaat Process Analysis pada...
Select one:
Strategic Planning
Merger/Acquisition
Continuous Monitoring
Regulatory Requirement
Apa tujuan utama dari "Generates the Information" dalam konteks Process Analysis?
Menghasilkan informasi yang diperlukan bagi organisasi untuk membuat keputusan yang tepat
Membuat pemahaman tentang kegiatan proses dan mengukur keberhasilan kegiatan tersebut dalam
mencapai tujuan
Menciptakan pemahaman tentang bagaimana dan di mana teknologi baru harus diterapkan untuk
mendapatkan manfaat maksimal bagi organisasi
Membuat rencana implementasi untuk meningkatkan kinerja proses bisnis
Apa yang dimaksud dengan "Pragmatic Quality and Certification" dalam konteks Quality Assurance?
Select one:
Pendekatan untuk memvalidasi kebenaran semantik dari model proses
Proses untuk memastikan bahwa model proses dapat dengan mudah dipahami dan diimplementasikan
Kualitas yang berkaitan dengan tata bahasa dan struktur model proses
Sertifikasi yang diberikan kepada individu yang ahli dalam analisis proses
Berikut adalah penyimpangan yang behavioral dalam melaksanakan Process Model, kecuali...
Select one:
Lack of synchronization
Dead Activity
Livelock
Reject Order
Mengapa penting bagi perusahaan untuk melakukan analisis proses secara teratur?
Select one:
Untuk memastikan bahwa proses internal perusahaan selalu menjadi yang terbaik di industri
Agar perusahaan dapat mengidentifikasi dan menghilangkan semua aktivitas yang tidak memberikan nilai
tambah
Agar perusahaan dapat mempertahankan status quo dan menghindari perubahan yang tidak perlu
Untuk memastikan bahwa proses bisnis perusahaan selalu berkinerja tinggi dan efisien
Subject Matter Experts merupakan salah satu tanggung jawab dari Analysis Roles, yang artinya...
Select one:
Menentukan kedalaman dan ruang lingkup analisis, bagaimana menganalisa, dan kemudian melakukan
analisis
Membantu perusahaan mengetahui tingkat sumber daya yang digunakan
Menggunakan pengetahuan dan keahlian individu yang paling dekat dengan suatu proses yang akan
dianalisis
Membantu organisasi memahami bagaimana dan di mana teknologi baru harus diterapkan untuk
mendapatkan manfaat maksimal bagi organisasi
Process Modelling Method terdiri dari...
Select one:
7 tahap
3 tahap
5 tahap
4 tahap
Bagaimana perusahaan dapat memanfaatkan hasil analisis proses untuk meningkatkan kinerja mereka secara
keseluruhan?
Select one:
Dengan memperkenalkan birokrasi baru dan prosedur yang kompleks
Dengan mengidentifikasi dan menghilangkan semua aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah
Dengan mengidentifikasi area di mana perusahaan dapat meningkatkan biaya produksi untuk meningkatkan
keuntungan
Dengan mengubah strategi bisnis secara total dan melakukan investasi besar dalam teknologi baru
Yang bukan merupakan Optimal Team Attributes adalah...
Select one:
Subject Matter Experts
Cross-functional Team
Single Individual
Analyst
Timbal balik dari perhitungan performance dari manusia dan reward system dari proses perusahaan...
Select one:
Feedback
Flexibility
Alert
Measurement
Yang tidak termasuk dalam tahapan Bussiness Process Improvement (BPI) adalah...
Select one:
Analisis dan pemetaan proses yang ada.
Identifikasi proses yang perlu ditingkatkan.
Perancangan proses yang diperbaiki.
Pembubaran perusahaan.
Dibawah ini yang merupakan rumus yang benar dari Cycle Time Efficiency...
Select one:
TCT/CT
bukan keduanya
x CT
benar keduanya
Dalam analisis proses, siapa yang biasanya bertanggung jawab untuk memahami detail operasional dan logistik dari
proses yang sedang dianalisis?
Select one:
Subject Matter Experts
Team Members
Analyst
Cross-functional Team
Yang bukan merupakan Referensi Model Pengukuran Kinerja adalah...
Select one:
APQC’s Process Classification Framework
IT InInnovation Library
eTOM (Enhanced Telecom Operations Map)
Supply Chain Operations Reference Model
Sebuah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi step yang kurang penting di dalam sebuah proses, disebut...
Select one:
Value-Added Analysis
Breaking down
Continues Monitoring
Measurement
Dibawah ini yang TIDAK termasuk aspek kinerja yang dapat diukur menggunakan Quantitative Process Analysis, yaitu...
Select one:
Flexibility
Cost
Time
Cycle
Apa yang dimaksud dengan "Optimal Team Attributes" dalam konteks analisis proses?
Select one:
Tingkat keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi anggota tim analisis proses
Metode terbaik untuk menyusun tim analisis proses yang efektif
Karakteristik yang diinginkan dalam tim yang melakukan analisis proses
Fitur-fitur yang diinginkan dalam alat analisis proses
Mengembangan states of process performance yang dimasa depan dan mengidentifikasu gaps adalah tujuan dari...
Select one:
Modeling and Simulation
Measurement
Alignment of business
Enterprise performance
Seorang process analyst menggunakan teori HEURISTIC PROCESS REDESIGN ketika membuat desain proses yang baru.
Analyst tersebut menyadari bahwa perusahaan ini memiliki staff umum yang memiliki pengetahuan dan skill untuk
menghandle berbagai aktivitas yang berbeda. Sedangkan sebagian lainnya adalah staff spesial yang hanya dapat
mengerjakan aktivitas tertentu saja. Akhirnya si analyst membuat aturan baru bahwa para staff umum harus
dibiarkan untuk bebas dalam menghandle aktivitas selama mungkin dan mendahulukan para staff spesial. staff
umum dibiarkan bebas dari pekerjaan dengan tujuan ketika staff spesial sedang disibukkan dengan aktivitasnya
masing-masing, staf umum bisa lebih leluasa dialokasikan ke berbagai aktivitas karena memiliki skill dan
pengetahuan yang lebih banyak. Heuristik apakah yang diterapkan oleh analyst tersebut?
Select one:
Flexible assignment
Case-based work
Empower
Triage
Pengukuran nilai moneter yang terkait dengan suatu proses antara lain...
Select one:
Resource Cost
Resistance Cost
Performance Cost
Simulation Cost
Seorang analis ingin memahami bagaimana proses penjualan di sebuah toko ritel berlangsung. Proses tersebut
melibatkan berbagai tahap, termasuk menerima pesanan dari pelanggan, menyiapkan barang, dan melakukan
transaksi pembayaran. Pertanyaan yang paling sesuai untuk memahami hubungan antar proses dalam penjualan
tersebut adalah:
Select one:
Bagaimana interaksi antara karyawan dan pelanggan saat menerima pesanan?
Apa saja metode pembayaran yang diterima oleh toko?
Bagaimana informasi pesanan dari pelanggan disampaikan kepada bagian yang bertanggung jawab
untuk mempersiapkan barang?
Bagaimana barang-barang disimpan sebelum dipersiapkan untuk pengiriman?
Manakah pernyataan yang benar mengenai metode KREATIF pada Redesign Orbit?
Select one:
Mengedepankan kreativitas manusia. Mengandalkan diskusi para ahli untuk membayangkan bagaimana
proses terlihat di masa mendatang.
Merancang proses bisnis untuk menghasilkan terobosan inovasi (breakthrough), atau perubahan dalam skala
besar. Proses baru (TO-BE) bisa sangat berbeda dengan proses saat ini.
Mempertimbangkan proses dari perspektif orang luar seperti customer atau supplier. Metode ini didorong oleh
adanya kesempatan dan pengembangan eksternal.
Menekankan analisis matematika dan perhitungan kuantitatif. Menggunakan alat dan teknologi untuk me-
redesain proses.
Mengidentifikasi masalah dalam proses bisnis untuk diselesaikan dalam cara yang inkremental (berulang dan
bertahap). Tidak terlalu banyak mengubah struktur proses bisnis.
TRUE OR FALSE. Motif reaktif adalah ketika perusahaan melakukan redesain pada proses bisnisnya karena didorong
oleh adanya kebutuhan untuk merespon proses yang sekarang dianggap sudah tidak cocok atau tidak relevan
dengan lingkungan proses saat ini.
Select one:
FALSE
TRUE
Dalam Key Process Performance yang dihitung dalam measurement of process adalah...
Select one:
Performance time
Cycle Time
Cycle
Simulation time
Penguraian spesifikasi produk menjadi elemen informasi dan logical dependencies dalam bentuk Product Data Model,
merupakan tahapan ...... pada teori Product Based Design.
Select one:
Analysis
Design
Evaluation
Scoping
Yang TIDAK termasuk dalam tujuan untuk melakukan Process Redesign adalah...
Select one:
Task Specialization
Time Efficiency
Quality Improvement
Cost Reduction
Pada tahap desain proses bisnis, apa yang menjadi fokus utama dari aktivitas pemodelan?
Select one:
Menggambarkan aliran kerja yang diinginkan
Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan
Membuat rencana implementasi
Mengidentifikasi proses-proses yang sudah ada
Yang merupakan salah satu fokus dalam Technology Heuristics adalah...
Select one:
Activity Automation
Resources Activity
Empower
Extra technology
Informasi yang buruk dari Business Process akan menghasilkan...
Select one:
Stiffness
Poor quality
Poor decision
Poor modelling
Menciptakan behaviour of the process dengan menggunakan sistem lain, disebut...
Select one:
Modeling
Task
Simulation
Value Stream
Seorang analis ingin mengevaluasi proses pengadaan barang di sebuah perusahaan manufaktur. Proses ini
melibatkan beberapa departemen, termasuk departemen pembelian, departemen produksi, dan departemen
keuangan. Berdasarkan penjelasan di atas, aktivitas manakah yang kemungkinan besar melibatkan koordinasi
antardepartemen?
Select one:
Konfirmasi kebutuhan bahan baku dengan departemen produksi
Pengiriman barang oleh departemen pembelian
Penerimaan pesanan dari pelanggan
Pembuatan faktur oleh departemen keuangan
Seorang process analyst menggunakan teori HEURISTIC PROCESS REDESIGN ketika membuat desain proses yang baru.
Pada proses yang baru, process analyst tersebut membuat aturan baru bahwa kasus atau pekerjaan yang masuk ke
dalam proses bisnis tidak boleh ditunggu hingga terkumpul beberapa kasus untuk mulai dikerjakan. Setiap
kasus/pekerjaan yang masuk harus langsung dikerjakan tanpa menunggu kedatangan kasus lain. Heuristik apakah
yang diterapkan oleh analyst tersebut?
Select one:
Activity elimination
Parallelisme
Flexible assignment
Case-based work
