NEW
Font size
Worksheets3o FINAL Administración II
Total questions: 65
Worksheet time: 49mins
Es un proceso sistemático que permite a una organización definir su dirección a largo plazo, establecer objetivos y estrategias para alcanzarlos, y asignar recursos para su implementación, considerando tanto el entorno interno como externo. En esencia, es la hoja de ruta que guía a la organización hacia sus metas deseadas.
Organización e Integración de recursos
Planeación estratégica
Rivalidad entre competidores
Dirección empresarial
Es el proceso de formulación e implementación de acciones, elaboradas a partir del análisis y diagnóstico, tanto del ambiente externo, como del ambiente interno de la organización, enfatizando las ventajas competitivas de la organización, para aprovechar las oportunidades o defenderse de las amenazas que el entorno presenta a la organización en orden de conseguir sus objetivos declarados
Líneas de negocio
Gestión operativa
Filosofía organizacional
Administración estratégica
Es una técnica de gestión estratégica que ayuda a identificar los puntos fuertes y débiles de una empresa o proyecto, así como las oportunidades y amenazas externas que le afectan, para comprender la situación actual y futura, y para tomar decisiones estratégicas
BCG
FODA
AUDITORÍA
5 FUERZAS DE PORTER
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud
Descripción de funciones
Jerarquización
Coordinación
Departamentalización
Se refiere a la capacidad de una empresa de obtener un desempeño superior a la de sus competidores en el mismo mercado a través de la creación de un valor único para los clientes. Puede ser sostenible en el tiempo, y permite a la empresa destacar y obtener rentabilidades superiores al promedio del sector.
Productividad
Ventaja competitiva
Competidores
Capital relacional
Contienen entre otros elementos, la expresión de la razón de ser de una compañía u organización (misión); la declaración de algún estado futuro deseado (visión); la manifestación de los valores clave que la organización se compromete a respetar, y una declaración de las principales metas o propósitos.
Ventaja competitiva
Filosofía
Análisis del entorno
Estrategia
Es un plan detallado que define cómo se van a lograr objetivos de negocio, implica la selección de los medios y acciones más adecuados para alcanzar una meta deseada, considerando el entorno y los recursos disponibles. Es una proyección de largo plazo.
Perspectiva de Clientes;
Aprendizaje del entorno
Estratega
Estrategia
Este modelo investiga si es rentable crear una empresa en un determinado sector, en función de la estructura del mercado. Incluye el análisis de productos sustitutos, competidores potenciales, el poder de los clientes y proveedores.
Balance Score Card
BCG
5 Fuerzas de Porter
Benchmarking
Son los elementos de un organigrama según Mintzberg:
Ninguna de las otras opciones
Núcleo de operaciones, Personal de apoyo, Filosofía, planes y control
Ápice estratégico, Linea media, Personal de apoyo, Núcleo de operaciones, Apoyo técnico
Jerarquías, puestos y departamentos
Es la disposición de las funciones de un orden de rango, grado o importancia
JERARQUIZACION
ESCALA
PUESTO
RANGO
Se representa con líneas punteadas, mientras que la autoridad directa se presenta con líneas continuas. Es cuando se solicita apoyo de especialistas para orientar al personal interno.
Organización lineal
Organización Staff
Organización funcional
Organización en comité
La formulación y comunicación de las estrategias creadas en la organización son responsabilidad de los niveles:
Operativos
Directivos
Supervisores
Medios
Son las dimensiones a considerar en la formulación de un Plan Estratégico:
Entorno local y competitivo de negocios
Fases filosófica, Analítica y Táctica u operativa
Plan de Acción y plan de contingencia
Fase de Competitividad, productividad y eficiencia
Es la etapa inicial y fundacional que define la identidad, el propósito y los principios rectores de una organización. Abarca la formulación de la misión (razón de ser), visión (futuro deseado) y valores (principios éticos), estableciendo el "porqué" y el "para qué" de la empresa.
Fase previsiva
Fase filosófica
Fase analítica
Fase operativa
Una descripción de puestos bien diseñada debe contener las siguientes partes: (marca las que consideres)
Descripción de formatos y controles
Descripción del procedimiento
Procesos e indicadores de evaluación
Descripción genérica y específica del puesto y perfil humano
Es un cuadrante de cuatro celdas en donde se presentan las diferencias que existen entre las empresas, las divisiones o UEN, y los productos, considerando la posición relativa de mercado y el crecimiento de la industria al que pertenecen.
UEN
Boston Consulting Group
McKensey
5 Fuerzas de Porter
El orden lógico de la planeación estratégica es el siguiente
Visión, misión, análisis externo, análisis interno, objetivos, estrategias, planes de contingencia, implementación, control.
Análisis externo, análisis interno, estrategia, visión, misión, implementación, planes de contingencia, control.
Análisis interno, análisis externo, visión, misión, implementación, objetivos, estrategias, planes de contingencia, control.
Objetivos, estrategias, misión, visión, planes de contingencias, control, implementación, análisis interno, análisis externo.
Herramienta que nos ayuda a describir el entorno general o macro entorno de la organización
GANTT
BCG
FODA
PESTEL
El plan estratégico es un instrumento administrativo planificado para:
5 años o más
3 años o menos
Menos de 1 año
1 año
La planeación estratégica se desarrolla e integra en los siguientes niveles organizacionales
Misión, Visión y Valores
Escenarios, políticas y proyectos
Estratégico, Táctico y Operativo
Liderazgo, Comunicación y Controles
Corresponde, dentro del modelo general de planeación estratégica, a la fase de diagnóstico, que identifica la posición de la empresa con respecto al entorno. Determina la posición de la empresa en el mercado, identificando oportunidades y retos de Entorno
Gestión
Análisis de la situación
Mejora
Evaluación del plan
Son principios éticos sobre los que se asienta la cultura de nuestra empresa y nos permiten crear nuestras pautas de comportamiento.
Misión
Visión
Valores
Objetivos
Es un modelo de gestión estratégica que ayuda a las empresas a medir su desempeño de manera más amplia y equilibrada. También se le conoce como cuadro de mando integral. Incluye las perspectivas del cliente, interna, financiera, de crecimiento y aprendizaje.
Balance Scorecard
Boston Consulting Group
Análisis de Porter
Matriz McKinsey
Cuando un puesto queda vacante y la empresa busca posibles candidatos mediante la reubicación de los empleados actuales:
Internet
Ascenso y transferencias
Volante
Despido o muerte
Conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización.
Selección
Inducción
Reclutamiento
Contratación
Al presentarse determinada vacante, la empresa intenta cubrirla mediante la reubicación de los empleados, los cuales pueden ser promovidos y apoyados en su plan de carrera.
Masivos
Reclutamiento Externo
Convencionales
Reclutamiento Interno
Al existir determinada vacante, la empresa intenta llenarla con aspirantes ajenos a ella, atraídos por las técnicas de reclutamiento.
Reclutamiento Externo
Convencionales
Reclutamiento Interno
Masivos
Suma de habilidades innatas y del conocimiento y destrezas que los individuos adquieren y desarrollan a lo largo de su vida.
Outsourcing
Capital relacional
Tabla de reemplazo
Capital Humano
Son las personas que aspiran a colocarse en un puesto de la empresa, y ya han cumplido los requisitos de la solicitud de personal, por lo que serán evaluados para elegir quien ocupará el puesto
Candidato
Contratado
Aspirante
Recurso Humano
Es el espacio de la organización diseñado para que una persona realice una función, actividad o tarea.
Fuentes de Reclutamiento
Candidato
Puesto de trabajo
Vacante
Esta técnica permite verificar los datos que el candidato registró en la solicitud, como título del puesto anterior, razones para dejar el empleo anterior, duración en ese puesto, salario anterior.
Investigación Laboral
Evaluación del Puesto
Pruebas de personalidad
Investigación Socioeconómica
Es el proceso mediante el cual una organización, elige entre una lista de candidatos, la persona que satisface mejor las criterios exigidos para ocupar el cargo disponible.
Selección
Contratación
Inducción
Reclutamiento
La Evaluación de currículum, Entrevistas, Toma de decisiones, Pruebas, Perfil Aptitudinal, Simulación, Evaluación de Competencias, Investigación Laboral, Psicometría, Liderazgo, Grafología entre otras, son algunas evaluaciones actuales del grupo de:
Técnicas de Selección
Vacantes
Técnicas de Desempeño
Requisitos del Candidato
Es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento. Establece Horarios de entrada y salida, Tiempo para comidas y descanso, Permisos y licencias, etc.
Reglamento Interior de Trabajo
Contrato Temporal
Contrato individual
Contrato Colectivo
Generalmente expresado por escrito, que se basa principalmente en las normas vigentes en el país y en el que frecuentemente interviene la autoridad del Estado. Está referido a las condiciones económicas, beneficios, funciones a desempeñar, cargo, categoría, horario, etc.
Contrato Laboral
Contrato Psicológico
Contrato Mercantil
Contrato Civil
Prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario.
Contrato colectivo
Sindicato
Relación de Trabajo
Patrón
Es un proceso que busca la adaptación y ambientación inicial del nuevo empleado a la empresa, así como el ambiente social y físico donde va a laborar.
Evaluación
Contratación Psicológica
Inducción
Formularios y Normatividad
Es un documento que describe TODAS las acciones emprendidas por una organización, orientadas a guiar y apoyar a un nuevo trabajador en su proceso de integración a una nueva empresa, para propiciar su adaptación y aprendizaje del organismo de trabajo.
Manual de Procedimientos
Programa de Inducción
Proceso de Selección
Curso de Inducción
En ésta fase se ofrece información acerca de la compañía, incluye temas que se relacionan con los empleados, como una visión panorámica de la compañía, hacen un repaso de las políticas y procedimientos de la empresa, los sueldos, reglas, etc.
Contrato Inicial
Inducción General
Inducción Informal
Inducción Específica
Es una apreciación sistemática de cómo se desempeña una persona en un puesto y de su potencial de desarrollo. Toda evaluación es un proceso para estimular o juzgar el valor, excelencia y cualidades de una persona.
Evaluación del desempeño
Sueldos
Análisis de puestos
Valuación de puestos
Son los principios éticos y fundamentales que guían el comportamiento, las decisiones y la cultura de la empresa, situando a las personas en el centro
Refuerzo positivo
Valores humanos
Valores organizacionales
Refuerzo negativo
Estrategias que buscan controlar etapas de la cadena de suministro (proveedores o distribuidores) para reducir costos, asegurar suministros y aumentar el poder de mercado. Implica adquirir o controlar actividades "aguas abajo" (adelante) de la producción, mejorando la eficiencia y la competitividad.
Motivaciones
Estrategia de integración hacia atrás (vertical)
Estrategia de integración hacia adelante (vertical)
Estrategia de diversificación
Proceso mediante el cual los trabajadores adquieren los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes para interactuar en el entorno laboral y cumplir con el trabajo que se les encomienda.
Capacitación laboral
Motivación en el trabajo
Motivación de personal
Selección de personal
Es un proceso que identifica la falta de conocimientos y habilidades de los empleados de una empresa. Su objetivo es diseñar programas de capacitación específicos para mejorar el desempeño de los colaboradores.
Diagnóstico del entorno externo
Descripción de puestos
Diagnostico de necesidades de capacitación
Entrenamiento
Son los pasos del proceso de capacitación:
Educación y Evaluación del colaborador, Registro en STPS, programa de capacitación y creación de la commisión
Liderazgo, motivación y evaluación del desempeño
Detección de necesidades de capacitación, programa estratégico, ejecución y evaluación de resultados
Es una disciplina que estudia el impacto posible de los individuos, grupos y estructuras dentro del funcionamiento de una empresa u organización, con el fin de diseñar estrategias de mejoramiento de la eficacia dentro de estas últimas. Estudia cómo interactúan los individuos dentro de las empresas, influenciando la productividad, la motivación y el clima laboral.
Comportamiento organizacional
Equipos de trabajo
Motivación laboral
Productividad
Son aquellos elementos que facilitan el cambio organizacional.
Fuerzas restrictivas
Fuerzas impulsoras
Factores intrínsecos
Variables externas
Se define como la actitud que manifiestan los trabajadores cuando se introducen cambios metodológicos y de procesos que conllevan modificaciones de rutinas y/o hábitos de trabajo en la empresa.
Cambio planeado
Proactivo y positivo
Conflicto
Resistencia al cambio
Es un proceso que consiste en cuantificar el estado de madurez actual de la organización, identificando de una manera rápida, precisa y concreta las áreas potenciales de desarrollo en la organización.
Diagnóstico organizacional
Diagnóstico del entorno externo
Clima de trabajo
Competitividad
La Teoría de las necesidades de McCleland indica que hay 3 tipos de necesidades:
Congnoscitivo, logro, conducta
Logro, poder y afiliación
Motivación, Liderazgo y afiliación
Causas, factores, tendencias
Es una estrategia de crecimiento donde una empresa añade productos o servicios nuevos, pero relacionados con sus líneas actuales, aprovechando tecnología, comercialización o infraestructura existente. Busca sinergias, reducir riesgos de dependencia y fortalecer la marca, ideal para empresas que buscan expandirse sin alejarse de su núcleo de competencia.
Desarrollo del producto
Diferenciación
Diversificación concéntrica
Penetración en el mercado
Es el más completo, son los llamados "auténticos líderes", ejercen poder de motivación e inspiración hacia el grupo... ¡Permanente! Su objetivo es transformar, innovar y motivar al equipo, y de ahí, crecer.
Liderazgo Situacional
Liderazgo transformacional
Liderazgo Transaccional
Liderazgo interactivo
Estrategias que buscan aumentar la cuota de mercado de productos actuales en mercados existentes, atrayendo nuevos clientes o incrementando el consumo de los actuales. Esto se logra principalmente mediante precios bajos, mayor promoción, publicidad agresiva, mejoras en el producto o expansión de la distribución
Integración horizontal
Penetración en el mercado
Liderazgo en costos
Desarrollo de producto
Cuál de las siguientes son las necesidades de la pirámide de Maslow?
Básicas, Seguridad, Reconocimiento y Autorrealización
Inferiores, Estima, Seguridad y Autorrealización
Fisiológicas, Seguridad, Afiliación, Reconocimiento y Autorrealización
Instintivas, Afiliación, Reconocimiento y racionales
Conjunto de personas que emplean una serie de estrategias, de procedimientos y metodologías utilizadas para lograr las metas propuestas en el cual se complementan las capacidades de cada integrante, de manera comprometida.
Equipo de software
Equipo de trabajo
Grupo
Comité disciplinario
Es un documento o serie de datos que una organización pública o privada recopila y conserva como parte de sus funciones administrativas, legal o operativa. Sirven como evidencia de actividades o transacciones, y se retienen por un período determinado, generalmente para la gestión administrativa, fiscal o legal.
Acción
Indicador
Dato
Registro
Es una medida, variable o parámetro que permite cuantificar o cualificar el grado de cumplimiento de una meta, objetivo o proceso. Sirven para evaluar el rendimiento de una organización, programa o actividad, proporcionando información clave para la toma de decisiones y la mejora continua.
Controles
Estándares
Indicador
Registros
Sirve como un modelo de referencia para evaluar el desempeño y garantizar que se cumplan los objetivos. Es un conjunto de criterios o reglas acordadas para asegurar la calidad, uniformidad y eficiencia en procesos, productos o servicios.
Indicador
KPIs
Estándar
Documentos
Se refiere a una diferencia o variación entre lo que se planea o espera que ocurra y el resultado real. También puede referirse a una variación en el rendimiento de un proceso o control, donde el resultado real no coincide con el esperado.
Conformidad
Variable
Desviación
Acción
Se refiere al cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma, o en otras normas y regulaciones aplicables a la organización. Es decir, que una organización esté haciendo lo que se espera de ella según los estándares y procedimientos que ha establecido, tanto internos como externos (como leyes o normas técnicas).
Normas
KPIs
Conformidad
Procesos
Es una estrategia para identificar y eliminar la causa raíz de un problema o no conformidad detectada en una organización, con el objetivo de prevenir que se repita en el futuro. Es una reacción que se implementa después de que un problema ha ocurrido.
Acción de seguimiento
Acción correctiva
Conformidad
Verificación
Es un documento que detalla la información técnica de una métrica, incluyendo su objetivo, fórmula de cálculo, unidad de medida, fuente de datos, frecuencia de medición, y responsables. Es crucial para facilitar su uso en la evaluación y el seguimiento de los resultados.
Descripción de puesto
Lista de cotejo
Ficha técnica de indicador
Formato de acción de mejora
Es una metodología iterativa para la mejora continua de procesos. Consiste en un ciclo continuo de cuatro etapas: planificar, ejecutar, verificar y actuar, que se repiten para identificar problemas, implementar soluciones y evaluar su efectividad.
Círculos de calidad
Ciclo de Deming
Benchmarking
KPIs
Según lo expuesto por Johnson, Kast y Rosenzweig, un sistema de control
tiene cuatro elementos o componentes, que son:
Competitividad, productividad, eficiencia y eficacia
Sistemas, subsistemas, procesos y procedimientos
Estándares, Indicadores, Mediciones y Resultados
Un atributo a controlar, un sensor, una red de comunicación y un cnetro de control
Son las características o elementos de la productividad que aseguran la calidad en los procesos empresariales:
indicadores, estándares, mediciones y resultados
Costo, cantidad, requisitos y tiempo
Acciones de seguimiento, correctivas, preventivas y de mejora
Control concurente, preliminar y posterior
