WorksheetsFront office
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
Definisi Hotel menurut SK. Menhub. RI. No. PM 10/PW.391 /Phb-77, yg benar adalh
Suatu bentuk akomodasi yg dikelola secara komersial, disediakan bagi setiap orang untuk memperoleh pelayanan penginapan berikut makan & minum.
Sejenis akomodasi yg mempergunakan sebagian / seluruh bangunan untuk menyediakan jasa penginapan, makanan & minuman serta lainnya bagi umum, yg dikelola secara komersial.
Suatu bentuk akomodasi yg dikelola secara komersial.
Sejenis akomodasi yg mempergunakan sebagian / seluruh bangunan untuk menyediakan jasa penginapan, makanan & minuman serta lainnya bagi umum.
Suatu bentuk bangunan yg disediakan untuk orang-orang yg mau menginap dngn dapat menikmati fasilitasnya secara gratis.
Apa peran utama Front Office dalm operasi hotel?
Menyiapkan makanan untuk tamu
Merawat taman hotel
Melayani pemesanan kamar & check-in tamu
Menangani keamanan hotel
Melayani penjualan pameran di lobby hotel
Berikut adalh beberapa yg termasuk fungsi Front Office Departemen, kecuali;
Menyambut & mendaftar tamu-tamu yg akan check-in
Memantau perkembangan situasi kamar (Room Status) secara akurat
Melayani & memberikan informasi serta permintaan-permintaan pelayanan lainnya
Menangani wake up call service untuk tamu
Menangani penjualan office rental yg ada di hotel
Berikut merupakan tugas & tanggung jawab sebagai Telephone Operator, kecuali;
Memberikan pelayanan wake up call & informasi kepada tamu
Pelayanan pemutaran kaset/video/public music
Menangani keluhan tamu dari setiap section dngn solusi yg baik
Menangani laporan ancaman bom
Memberikan layanan sambungan telepon keluar & masuk
Syarat utama yg harus dimiliki oleh seorang operator telephone adalh, kecuali;
Good Looking dngn memiliki tinggi ba& yg ditentukan serta dapat bekerjasama
Memiliki telephone manner yg baik, ramah, sopan & bersikap membantu
Berbicara dngn bahasa yg baik & benar
Menguasai Communication skill dngn baik
Jujur & memiliki loyalitas kerja yg baik
Tempat penyimpanan barang berharga milik tamu di Front Office adalh…
Concierge
Small Bank
Safety Deposit Box
Front Desk
Remitance Box
Teknik meletakkan barang tamu untuk menghindari kerusakan disebut…
Lifting
Stafking
Stacking
Moutking
Careking
Cara staf hotel menanggapi keluhan fasilitas rusak adalh…
Mengabaikan keluhan
Meminta maaf & memberi solusi segera
Menyalahkan tamu
Menyuruh tamu memperbaiki
Tidak memberikan perhatian
Dalm mengantar tamu, tindakan yg tidak sesuai adalh…
Tidak membeda-bedakan tamu
Mengarahkan dngn tangan terbuka
Sering berkomunikasi tanpa melihat kondisi tamu
Jalan agak di depan tamu
Berkomunikasi sopan & sesuai kondisi tamu
Tugas Seksi Uniform Service, kecuali;
Memberikan jasa pelayanan hotel
Menangani barang saat check-in/out
Menangani proses penerimaan tamu
Menangani penitipan barang
Menangani barang saat pindah kamar
Penampilan petugas Front Office yg sesuai standar adalh…
Menggunakan seragam bersih, rapi & wangi wajar
Menggunakan parfum menyengat
Sepatu bertumit tinggi
Perhiasan mencolok
Tato terlihat
Formulir tanda terima penitipan barang oleh Bellboy adalh…
Errand Card
Bellboy Control Sheet
Luggage Tag
Message
Miscellaneous
Jika tamu mencuri, staf seharusnya…
Mengabaikan
Membiarkan
Memberi tahu & lapor ke pihak berwenang
Mengizinkan bila barang tidak berharga
Membalas tindakan tamu
Layanan yg termasuk Profit Centre adalh…
Non Profit Centre
Profit Centre
Profit Revenue
Profit Sale Hotel
Profit Income Hotel
Berikut layanan Profit Centre, kecuali;
Rooms
Transportation
Lobby Entertainment
Safety Deposit Box
Minibar Room
Yg termasuk layanan Non Profit Centre adalh…
Welcome Drink
Rooms
Money Changer
Office Rental
Drug Store
Menyapa tamu saat pertama kali datang disebut…
Conforming
Escorting
Tipping
Calling
Greeting
Sikap tepat bellboy saat mengantar tamu ke kamar adalh…
Menjelaskan fasilitas kamar
Menjelaskan fasilitas hotel
Cukup mengantar
Menyapa tamu
Membawakan barang
Formulir untuk mencatat barang bawaan tamu disebut…
Bellboy Errand Card
Bellboy Control Sheet
Luggage Tag
Bellboy Counter Sheet
Bellboy Errand Control Sheet
Barang bawaan tamu rombongan dilaporkan oleh bellboy kepada…
Bell Captain
Tour Leader
Chief Concierge
Supervisor
Security
Proses pengangkutan barang bawaan tamu dari mobil disebut
Loading luggage
Unloading luggage
Stacking luggage
Keeping luggage
Taking luggage
Bellboy menjelaskan fasilitas kamar searah jarum jam disebut
Wise watch
Clock wise
Clock face
Hours
Clocking
Tugas operator saat menerima panggilan masuk adalh
Menunggu hingga panggilan terputus
Menjawab setelah 5 dering
Menjawab sebelum 3 dering, greeting & menyebutkan nama hotel
Menjawab & langsung menutup
Mengangkat segera & menutup
Wake up call adalh
Panggilan telepon yg membangunkan tamu di kamar sesuai permintaan
Panggilan telepon ke nomor ekstensi hotel
Panggilan darurat ke semua area
Panggilan antar departemen
Panggilan membangunkan tamu di restoran
Person to person call artinya
Panggilan ke ekstensi internal
Panggilan tanpa pembayaran
Panggilan untuk tersambung ke orang tertentu
Antar departemen
Panggilan luar negeri
Toll Free Call adalh
Panggilan ke ekstensi hotel
Panggilan darurat
Panggilan tidak memerlukan pembayaran oleh pemanggil
Hanya diterima oleh ponsel
Panggilan bersama
Fix Time Call artinya
Panggilan ke ekstensi hotel
Panggilan darurat
Panggilan dngn waktu ditentukan pemanggil
Diterima ponsel
Panggilan dibayar dngn kartu kredit
Fungsi Paging Board di Front Office adalh
Info makanan
Info peta hotel
Info wisata
Memanggil staf ke area tertentu
Info harga kamar
Fungsi utama Business Centre adalh
Menyediakan makanan
Reservasi kamar bisnis
Fasilitas komputer, fotokopi, fax, ruang meeting
Transportasi
Rekreasi
Arti PABX adalh
Private Automatic Branch Extra
Private Automatic Branch Exchange
Private Amanual Branch Exchange
Private Auto Branch Exchange
Prifat Autorezed Exchange Branch
Formulir untuk mencatat aktivitas telepon keluar hotel adalh
List Expected Arrival
List Telp. Operator Activities
Wake Up Call
Tanda Terima
Billing Telepon
Formulir untuk membangunkan tamu di kamar adalh
List Expected Arrival
Meals Order
Registration
Meals Coupon
Wake Up Call Order
Credit Card Call artinya
Panggilan ke ekstensi hotel
Panggilan darurat
Panggilan yg dibayar dngn kartu kredit
Panggilan tanpa menyebutkan nama
Dibayar bersamaan dngn kartu kredit
Conference Call artinya
Panggilan ke ekstensi hotel
Panggilan darurat
Panggilan dngn tiga orang / lebih menggunakan alat khusus
Hanya diterima oleh ponsel
Person to person
Tas untuk peralatan kecantikan disebut
Vanity case
Cosmetic case
Suit case
Travel bag
Brief case
Tas untuk membawa dokumen penting disebut
Traveling bag
Brief case
Trunk
Haversack
Cosmetic case
Mencatat nomor taksi, waktu, jumlah barang bertujuan untuk
Pemesanan
Keamanan
Kerapian
Ketelitian
Administrasi
Arti “standar kinerja” Front Office adalh
Menyediakan makanan
Kualitas layanan yg baik & diharapkan dari staf Front Office
Menjaga keamanan
Mengelola keuangan
Menyediakan fasilitas hotel
Etiket sebagai petugas Front Office, kecuali
Jujur & tersenyum tulus
Mengenali & memanggil nama tamu
Bersikap membantu & komunikatif
Tidak memakai perhiasan berlebihan
Dapat berkomunikasi dngn banyak bahasa
Sistem untuk menghubungi semua nomor extension dngn pesan khusus disebut
Wake Up Call
Emergency Call Line
Page Call System
Telephone Feature
Conference Call System
Istilah dalm Telephone Courtesy, kecuali
Pick up setelah tiga dering
Greeting penuh semangat & jelas
Tanya nama penelepon & sebutkan kembali
Jangan biarkan penelepon menunggu
Fokus tanpa perlu tersenyum
Bagian penting dalm pelayanan tamu sejak datang hingga pergi adalh
Telephone Operator
Uniform Service
Front Desk Agent
Guest Relation Officer
Waiter/Waitress
Hal penting saat menyambut tamu adalh
Penampilan, Care & Greetings
Greetings, Grooming & Attitude
Grooming, Knowledge & Service Skill
Attitude, Skill & Knowledge
Care, Dare & Skill
Jika tamu mencuri barang, tindakan staf adalh
Mengabaikan
Membiarkan
Menegur & melapor ke pihak berwenang
Mengizinkan jika barang tidak berharga
Membalas tamu
Etika berbicara kepada tamu, kecuali
Suara jelas
Perhatikan lawan bicara
Mengobrol tanpa peduli yg lain
Hindari perdebatan
Fokus pada topik
Operator telepon menjawab panggilan dngn
Greeting sambil tersenyum, sebut nama hotel & dirinya
Menunggu hingga terputus
Menutup tanpa layanan
Menelepon tamu lain
Menerima & langsung menutup
Jika menerima panggilan darurat, Operator harus
Menutup panggilan
Tenang & mencatat pesan
Menelepon teman
Menyebutkan nama sendiri
Laporkan ke HRD
Saat menerima panggilan masuk, Operator harus
Menunggu hingga putus
Menjawab setelah 5 dering
Menjawab sebelum 3 dering, greeting & sebutkan nama hotel
Menjawab & tutup langsung
Angkat lalu tutup
Layanan hotel yg bukan Profit Centre adalh
Room
Transportation
Lobby Entertainment
Safety Deposit Box
Minibar Room
Formulir yang digunakan porter mencatat barang tamu adalah
Bellboy Errand Card
Luggage Tag
Miscellaneous
Message
Wake Up Call
