WorksheetsGestion de Proyectos 01
Total questions: 45
Worksheet time: 28mins
¿En qué tipos de proyectos nos puede ayudar más el utilizar un enfoque adaptativo?
Proyectos previsibles en los que se sabe exactamente lo que hay que hacer.
Proyectos con alta incertidumbre sobre lo que hay que hacer y lo que va a ocurrir.
Proyectos con un plan de proyecto detallado correctamente estimado.
Proyectos en los que debemos utilizar tecnologías perfectamente conocidas y con requisitos perfectamente definidos.
¿Cuándo tiene éxito un proyecto?
Cuando cumplimos el plazo, coste y alcance acordado al inicio del proyecto.
Cuando las personas del equipo del proyecto quedan satisfechas con el resultado.
Cuando cumplimos con las expectativas de todos los interesados.
Cuando conseguimos realizar correctamente todas las tareas tal y como están definidas en el plan de proyecto.
Relaciona los elementos de ambas listas.
¿Qué nos recomiendan para que podamos «cumplir las expectativas de todos los interesados»?
Realizar inspecciones y adaptaciones frecuentes durante el proyecto.
Realizar una toma de requisitos exhaustiva al inicio del proyecto para asegurarnos de que recogemos los requisitos que realmente necesitan los interesados del proyecto.
Seleccionar un único interlocutor del cliente y los usuarios para que solo haya una voz que nos indique lo que debemos construir.
Verificar periódicamente que lo que estamos construyendo durante el proyecto cumple con los requisitos identificados en el plan de proyecto y con la calidad acordada.
¿Qué enfoque tienen las metodologías ágiles?
Enfoque determinista.
Enfoque centrado en aumentar el número de tareas realizadas.
Enfoque basado en estimaciones precisas.
Enfoque adaptativo.
¿Quiénes son los interesados o stakeholders de un proyecto?
¿Quiénes son los interesados o stakeholders de un proyecto? Elige la mejor respuesta.
Todas las personas, empresas u organizaciones que afectan o se ven afectadas por el proyecto. Esta es la definición vista en el tema y, tal y como los define el Instituto Internacional de Gestión de Proyectos (PMI), incluye a los usuarios, los clientes y los patrocinadores.
Los usuarios que van a usar o verse beneficiados por el resultado final del proyecto.
Los clientes que encargan el proyecto para cubrir la necesidad identificada.
Los patrocinadores del proyecto que se encargan de dar soporte y eliminar los impedimentos para que el proyecto tenga éxito.
¿Qué debemos tener en cuenta en lo que se refiere a los requisitos que tenemos que implementar durante un proyecto?
Los requisitos los debemos conocer con detalle y exactitud al inicio del proyecto.
Los requisitos del proyecto representan el alcance del proyecto y están incluidos en el contrato o la propuesta de proyecto.
No es conveniente que los requisitos cambien durante el proyecto porque sería muy difícil cumplir con el plazo y coste acordado.
Los requisitos finales no están definidos al inicio, hay que averiguarlos durante el proyecto.
¿Cuándo descubrimos los requisitos reales del proyecto?
Al inicio del proyecto.
Mientras preparamos el presupuesto del proyecto.
Durante toda la vida del proyecto.
Cuando les entregamos a los interesados el producto o servicio resultante del proyecto.
¿Cuáles son las razones más habituales de fracaso de proyectos? Elije la mejor respuesta.
Tener personas en el equipo con baja cualificación técnica.
La incorrecta gestión del alcance y de los interesados.
Fallos en la estimación de plazos y costes.
Directores de proyecto sin cualificar.
¿Cuáles son las fases del ciclo de Deming?
Presupuestación, aprobación, ejecución, cierre.
Planificar, hacer, inspeccionar, adaptación.
¿Cuáles son los pilares de la colaboración?
Honestidad, compromiso y responsabilidad.
Articulación, conocimiento y apropiación.
Comunicación, eficiencia y compromiso.
Escucha, compromiso y cooperación.
¿Qué dos factores de clasificación de interesados solemos utilizar para gestionar la involucración de los interesados?
Clientes y usuarios.
Directivos y empleados.
Interés y poder.
Posición jerárquica y disponibilidad.
¿Qué información debe tener el «caso de negocio» asociado a un proyecto?
El límite de presupuesto, el plazo de entrega y los requisitos que debe cumplir.
La necesidad de negocio, la justificación y la estrategia de negocio.
Los interesados clave, el presupuesto y el plazo.
La financiación, la utilidad y quién será director/a del proyecto.
¿Cuál es una cualidad de la autoridad en comparación con el liderazgo?
Inspira al equipo hacia una meta compartida.
Se delega a una persona por medios formales.
No es exclusivo de ningún rol específico.
Ayuda al equipo del proyecto a alcanzar los resultados esperados.
¿Cuál de los estilos de liderazgo se caracteriza por tener una comunicación «abierta y fluida»?
Participativo.
Autocrático.
Democrático.
Laissez-faire.
¿Qué son los criterios de aceptación?
Los criterios por los que se medirá si el proyecto ha tenido éxito.
Los factores que influyen en que el equipo acepte al director del proyecto como líder del equipo.
Lista de comprobaciones que el equipo del proyecto debe realizar.
¿Cómo debemos gestionar la complejidad del proyecto?
Con inspecciones y adaptaciones frecuentes.
Eliminando cualquier elemento que añada complejidad al proyecto.
Definiendo la respuesta a los riesgos identificados.
Realizando una toma de requisitos y gestión de riesgos exhaustiva para realizar una planificación detallada realista del proyecto.
¿Qué es la probabilidad de impacto de un riesgo?
El daño que puede causar si el riesgo impacta.
La daño que produce el riesgo en la calidad del producto.
La probabilidad de que el riesgo se haga realidad.
Probabilidad de que un riesgo sea emergente.
¿Cómo debemos realizar la gestión de los riesgos?
Lo más exhaustiva que podamos hacerla, todo el esfuerzo que esté dedicado a la gestión de un riesgo siempre es conveniente.
En un modelo de inspección y adaptación continua no necesitamos gestión de riesgos, pues seremos ya resilientes a los imprevistos que puedan ocurrir.
Adaptada a las características únicas del proyecto y de cada riesgo en particular.
La debemos dejar en mano de los interesados del proyecto.
¿Cuál es una buena práctica para favorecer el cambio al estado futuro previsto?
Con un comunicado oficial de los líderes de las personas afectadas para solicitarles que deben aceptar el cambio que se va a producir.
La dirección de proyectos se encarga de dirigir proyectos, no de implantar cambios en la organización.
Comunicar pronto la visión y las metas del proyecto.
Realizando muchos cambios en poco tiempo para que la duración de la implantación del cambio sea la menor posible, para evitar reticencias.
¿Cuándo deben estar involucrados los interesados del proyecto?
Solo al inicio del proyecto.
Durante todo el proyecto.
¿nteresados del proyecto?
Solo al inicio del proyecto.
Durante todo el proyecto.
Al inicio y en momentos puntuales durante el proyecto.
Tienen que estar involucrados los usuarios, pero no los interesados del proyecto.
¿Cómo son las responsabilidades en una cultura organizacional «generativa»?
Disimuladas.
Encapsuladas.
Localizadas.
Compartidas.
¿Cómo se realiza el control del proyecto en el estilo de desarrollo «adaptativo»?
Mediante un seguimiento rígido del plan.
Con inspecciones y adaptaciones frecuentes.
Con un control de hitos y adaptaciones.
Controlando la consecución de las tareas definidas en el plan de proyecto.
¿Qué son las historias de usuario?
La forma de escribir los elementos de trabajo en el estilo de desarrollo adaptativo.
La forma de escribir los elementos de trabajo en el estilo de desarrollo predictivo.
La información que nos cuentan los usuarios y los clientes en la toma de requisitos.
Los casos de uso que los usuarios desean hacer con el resultado del proyecto.
¿Cuál es el objetivo de las retrospectivas?
Mostrar un seguimiento del estado actual del proyecto y las previsiones.
Inspeccionar la entrega de valor que se está realizando.
Identificar las debilidades, las amenazas y las oportunidades del equipo.
Evaluar el éxito o el fracaso de la última iteración o fase del proyecto.
¿A qué nos referimos con entrega de valor?
Entregar formación y oportunidades de desarrollo a los miembros del equipo del proyecto.
Entregar soluciones a las necesidades de negocio que originaron el proyecto.
Implementar los requisitos o las funcionalidades solicitadas por los interesados del proyecto.
Construir el producto más económico posible.
¿Qué caracteriza a los indicadores adelantados?
Indican que la tecnología es innovadora.
Proporcionan información después de que haya ocurrido el cambio o la desviación.
Nos dan información errónea porque intentan adelantarse a los acontecimientos.
Nos ayudan a predecir resultados futuros.
¿En qué consiste la estrategia de gestión de las oportunidades denominada «mejorar»?
Buscar áreas de mejora en el proyecto para mejorar el desempeño.
Se toman medidas para aumentar el beneficio potencial.
Somos conscientes de la oportunidad, pero no tomamos medidas proactivas.
Se toman acciones para garantizar la ocurrencia de una oportunidad.
¿Quién se encarga de identificar las mejoras de los procesos del proyecto?
Los patrocinadores del proyecto.
El director o la directora del proyecto.
El equipo completo.
La oficina de dirección de proyectos.
¿Cuál es el factor más importante para interactuar de manera eficaz con los interesados?
La comunicación.
Nuestra capacidad de escribir de forma clara y sin ambigüedades.
Intentar minimizar el contacto para evitar roces.
Llamarlos por su nombre y tener reuniones personales e individuales con todos ellos para explicarles el estado del proyecto.
¿Qué aprendemos de la ley de la variedad requerida?
Toda organización es compleja.
Tenemos que estar preparados para la variabilidad del contexto.
Que en un sistema complejo no puede existir el control central.
Es necesario cambiar de enfoque para adaptarnos al cambio de contexto.
¿Cómo debemos actuar como líderes lean? (Elige la mejor respuesta)
Capacitar a las personas para conseguir su mejor desempeño individual.
Sembrar el ambiente necesario para que crezcan líderes comprometidos.
Definir normas y políticas eficientes para que el equipo desarrolle su mayor potencial.
Mantenerse en una posición de poder para no perder su autoridad con el equipo.
¿Qué es la sala obeya?
Es un espacio físico para la toma de decisiones colaborativas.
La sala de reuniones en la que se realizan las retrospectivas del proyecto.
Es un informe que condensa toda la información fundamental del estado del proyecto.
Es un lugar al que acuden las personas del equipo para solucionar un conflicto entre ellas.
¿Qué es cierto sobre los objetivos y resultados clave (OKR)?
La alta dirección asigna los objetivos a cada equipo, junto con los resultados clave para medir su cumplimiento.
Los objetivos se revisan una vez al año.
Cada equipo selecciona objetivos que contribuyan a los objetivos del nivel superior.
Los resultados clave se usan para medir la productividad de las personas y pueden formar parte de su «bonus» anual.
¿Cuál es una de las revelaciones del modelo Shingo?
Buscar la perfección.
El propósito y los sistemas dirigen el comportamiento.
Establecer una supervisión sobre el proceso.
Expulsar el miedo de las organizaciones.
¿Qué componentes tiene el informe A3?
Síntomas, causa raíz, remedios, acciones.
Planificar, hacer, inspeccionar, adaptarse.
Evidencias, acciones, responsables, resultados.
Estado actual, antecedentes, causa raíz, plan de acción, seguimiento.
¿Qué frase se identifica con los remedios preventivos?
Se toma anticipadamente para evitar los problemas antes de conocerlos o de que ocurran.
Se toman para corregir el problema.
El problema ya ocurrió y ocasionó un daño o pérdida.
Son los que más nos interesa aplicar.
¿Qué significa el principio del modelo Shingo «asegurar la calidad en la fuente»?
Fabricar sin defectos.
Aplicar la mentalidad de buscar la causa raíz del problema.
Fortalecer el departamento de pruebas e inspecciones para mantener el nivel de calidad.
Aplicar el sistema PULL.
¿Qué frase es cierta sobre la sala obeya?
Los turnos de palabra son por objetivo o proyecto.
Los turnos de palabra son por departamento o especialidad de conocimiento.
Cada departamento o equipo comparte qué hizo ayer, que va a hacer hoy y qué impedimentos está encontrando.
Debe estar cerrada y solo se accede a ella cuando toque la reunión de seguimiento de la sala obeya.
¿Cuál no es una característica de los objetivos en la metodología OKR?
Son el beneficio que quiero conseguir.
Son cuantitativos.
Son cualitativos.
Contestan a la pregunta ¿a dónde nos dirigimos?
¿Qué objetivo principal tiene el satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de valor?
Poder facturar durante el proyecto al cumplir los hitos de entregas establecidos.
Inspeccionar la alineación con los objetivos.
Poder valorar cada iteración del proyecto como iteración correcta o incorrecta.
Que pueda probar el producto para encontrar errores de funcionamiento.
¿De qué manera podemos proporcionarle una ventaja competitiva al cliente? (Selecciona la mejor opción).
Realizando una toma de requisitos completa y profunda al inicio del proyecto.
Aceptando que cambien los requisitos durante el proyecto.
Realizando una planificación y estimación del proyecto apropiada.
No molestarlo con reuniones durante el proyecto.
¿Qué nos enseña el ciclo PDCA de Edward Deming?
Las fases de un proyecto de éxito son planificar, delegar, controlar y alentar.
Para tener éxito en los proyectos tenemos que desarrollar nuestras habilidades de estimación y gestión de riesgos.
Planificar a corto plazo, revisar los resultados y adaptarnos en caso de que se produzcan desviaciones.
