Font size
WorksheetsTổ chức sự kiện (Giang)
Total questions: 90
Worksheet time: 45mins
Người tổ chức sự kiện cần có những yếu tố nào?
Tri thức, kỹ năng, giao tiếp tốt.
Sức khỏe, kinh nghiệm, tuổi từ 25 – 30.
Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm.
Tri thức, kỹ năng, sức khoẻ, kinh nghiệm.
Phân loại sự kiện theo tiêu chí quy mô gồm các nhóm sự kiện nào?
Sự kiện lớn, sự kiện nhỏ.
Sự kiện quốc tế, sự kiện quốc gia.
Sự kiện quốc gia, sự kiện tỉnh/thành phố.
Sự kiện văn hóa, sự kiện thể thao.
Tổ chức sự kiện là gì?
Một thuật ngữ cũ ở Việt Nam
Một thuật ngữ mới mẻ ở Việt Nam
Một thuật ngữ phổ biến toàn cầu
Một thuật ngữ chuyên dùng trong ngành kinh tế
Theo từ điển tiếng Việt, sự kiện được định nghĩa là gì?
Một hiện tượng tự nhiên
Một sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xảy ra
Một sự việc không có ý nghĩa gì
Một biến cố nhỏ không đáng chú ý
Trong đời sống xã hội, sự kiện thường mang tính chất gì?
Bình thường và không đáng chú ý
Thường xuyên và lặp lại
Bất thường và quan trọng
Không liên quan đến xã hội
Ví dụ nào dưới đây KHÔNG phải là một sự kiện kinh tế tiêu biểu của Việt Nam?
Việc tăng giá xăng dầu
Khủng hoảng kinh tế
Giảm giá chứng khoán
Tổ chức một lễ hội âm nhạc
Trong thống kê học, sự kiện được hiểu là gì?
Một hiện tượng xã hội
Một sự việc quan trọng trong đời sống
Một trường hợp xuất hiện các biến cố
Một sự việc không có ý nghĩa
Một trong các công việc của tổ chức sự kiện là gì?
Tìm kiếm địa điểm mới cho sự kiện
Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến sự kiện
. Đào tạo nhân viên sự kiện
Chỉ lập kế hoạch mà không cần triển khai
Các hoạt động nào sau đây KHÔNG phải là một phần của tổ chức sự kiện theo nghiên cứu hiện nay ở Việt Nam?
Nghiên cứu sự kiện
Lập kế hoạch cho sự kiện
Điều hành các diễn biến của sự kiện
Đào tạo nhân sự cho sự kiện
Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm:
Chỉ nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và lập kế hoạch
Chỉ chuẩn bị các yếu tố cần thiết và tổ chức tiến hành
Nghiên cứu, lập kế hoạch, chuẩn bị, và tổ chức tiến hành
Chỉ lập kế hoạch và điều hành diễn biến của sự kiện
Phân loại sự kiện theo hình thức gồm các nhóm:
Sự kiện cấp quốc tế; sự kiện lớn, sự kiện vừa, sự kiện nhỏ.
Sự kiện kinh doanh; sự kiện văn hóa truyền thống, truyền thông.
Sự kiện kinh doanh, giáo dục, khoa học, văn hóa truyền thống, âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, thể thao, sự kiện chính thống, sự kiện truyền thông.
Sự kiện thể thao, sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, truyền thông.
Hoạt động tổ chức sự kiện có ý nghĩa gì đối với nhà đầu tư sự kiện?
Tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm thiểu rủi ro trong quá trình tổ chức.
Nhà đầu tư sự kiện không cần lên danh sách khách mời.
Nhà đầu tư sự kiện tham gia sự kiện được cơ hội giao lưu, học hỏi.
Thu được kinh nghiệm về nghề tổ chức sự kiện, có lợi nhuận lớn.
Yếu tố nào có giá trị chuẩn mực và niềm tin trong xã hội, có mức độ bền vững được truyền từ đời này qua đời khác, tác động đến hoạt động tổ chức sự kiện?
Môi trường văn hóa.
Môi trường chính trị.
Môi trường nhân khẩu học.
Môi trường xã hội.
Tổ chức sự kiện được thực hiện theo các bước nào?
Tiếp xúc → Ký kết hợp đồng → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Đàm phán → Ký kết → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.
Tiếp xúc → Đàm phán → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.
Thu thập thông tin là gì?
Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin, thực hiện tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu đã được định trước
Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin
Thu thập thông tin là tập hợp thông tin theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu đã được định trước
Thu thập thông tin là quá trình xác định nhu cầu thông tin, tìm nguồn thông tin, thực hiện tập hợp thông tin
Quá trình thu thập thông tin có đặc điểm nào?
Chỉ diễn ra một lần
Là một quá trình liên tục
Chỉ diễn ra trong giai đoạn đầu của dự án
Chỉ cần thiết khi có sự cố
Khi nhà đầu tư sự kiện chưa lựa chọn chính thức nhà tổ chức sự kiện, họ thường làm gì?
Cung cấp mục tiêu, ý tưởng, ngân sách và các điều kiện khác cho nhiều nhà tổ chức sự kiện
Chọn ngay nhà tổ chức sự kiện đầu tiên
Tự tổ chức sự kiện
Chỉ lựa chọn một nhà tổ chức sự kiện mà không cần cung cấp thông tin
Các nhà tổ chức sự kiện cần làm gì để thuyết phục nhà đầu tư lựa chọn mình?
Chỉ tập trung vào chi phí thấp
Trình bày hết những điểm mạnh trong chương trình của mình
Không cần trình bày gì đặc biệt
Đưa ra thông tin sai lệch về đối thủ
Khi nhà đầu tư đã chọn một nhà tổ chức sự kiện cụ thể, nhà tổ chức sự kiện cần thuyết phục điều gì?
Thuyết phục nhà đầu tư lựa chọn mình
Thuyết phục nhà đầu tư đổi ý chọn nhà tổ chức khác
Không cần thuyết phục gì thêm
Thuyết phục nhà đầu tư chấp nhận chương trình và dự toán ngân sách
Một trong những hướng dẫn định hướng trong việc thuyết phục nhà đầu tư sự kiện là gì?
Tập trung vào sở thích cá nhân của nhà đầu tư
Nắm vững mục tiêu sự kiện mà chủ đầu tư mong muốn đạt được
Chỉ cần tập trung vào chi phí
Trình bày tất cả các ý tưởng mà không cần quan tâm đến mong muốn của nhà đầu tư
Để có cơ sở trình bày và thuyết phục nhà tổ chức sự kiện cần ...
hiểu sơ qua về chương trình
nắm vững về ngân sách.
nắm vững chương trình, dự toán ngân sách, và các ý tưởng sáng tạo của mình.
đưa ra các ý tưởng sáng tạo của mình
Nếu thông tin thu nhận và thông tin đã biết chưa đủ cơ sở để giải quyết, cán bộ, công chức nên làm gì?
Tạm ngưng việc giải quyết
Tiếp tục đối thoại, trao đổi để bổ sung thông tin cần thiết
Chuyển thông tin cho cấp trên
Đưa ra quyết định dựa trên thông tin hiện có
Bước đầu tiên trong việc xử lý thông tin vừa thu nhận là gì?
So sánh với thông tin đã có
Phân loại và sắp xếp thông tin
Xác định đối tượng tiếp nhận quyết
Bổ sung thông tin cần thiết
Trong giai đoạn xúc tiến sự kiện bao gồm các hoạt động cơ bản nào?
Thu thập thông tin, tiếp xúc, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Thu thập thông tin, quảng cáo, đàm phán, thực hiện sự kiện.
Tiếp xúc, chọn lọc thông tin, điều chỉnh kịch bản, đàm phán.
Tiếp xúc, xây dựng kế hoạch, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Công tác thu thập thông tin có những đặc điểm gì?
Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, thu thập thông tin không cần kỹ năng.
Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Đa dạng về phương thức, cách thức, thu thập thông tin không cần kỹ năng, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.
Khi tiếp xúc với khách hàng có thể theo cách nào?
Tiếp xúc trực tiếp, tiếp xúc gián tiếp.
Tiếp xúc thông qua tờ rơi quảng cáo.
Tiếp xúc qua điện thoại.
Gặp mặt trực tiếp khách hàng.
Đàm phán với khách hàng cần lưu ý gì?
Nắm vững mục tiêu sự kiện, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu.
Nắm vững về chương trình, dự toán ngân sách, khách mời tham gia sự kiện, ý tưởng sự kiện.
Tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu.
Nắm vững mục tiêu sự kiện, chương trình, dự toán ngân sách, tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, có các ý tưởng sáng tạo của mình.
Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện cũng là loại hợp đồng gì?
Hợp đồng kinh tế
Hợp đồng mua bán tài sản
Hợp đồng bảo hiểm
Hợp đồng đại lý
Quy trình xử lý thông tin:
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực → Bảo quản, lưu trữ thông tin → Cung cấp thông tin phổ biến thông tin.
Phân tích và kiểm tra độ chính xác của các thông tin → Bảo quản, lưu trữ thông tin → Cung cấp thông tin phổ biến thông tin.
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực → Cung cấp, phổ biến thông tin → Kiểm tra độ chính xác của các thông tin.
Tập hợp và hệ thống hoá thông tin theo từng vấn đề, lĩnh vực → Phân tích và kiểm tra độ chính xác của các thông tin → Cung cấp, phổ biến thông tin → Bảo quản, lưu trữ thông tin.
Thu thập thông tin dùng hệ thống các câu hỏi được chuẩn bị sẵn trên giấy theo những nội dung xác định là phương pháp:
Phỏng vấn sâu.
Thảo luận nhóm.
Thu thập thông tin chuyên sâu.
Thu thập thông tin bằng bảng hỏi định lượng.
Xử lý tình huống khi khách hàng đưa ra những yêu cầu không hợp lý, bất khả thi đối với sự kiện?
Từ chối yêu cầu của khách hàng ngay lập tức và giải thích lí do.
Từ chối một cách khéo léo, thuyết phục khách hàng với những chế độ có nhiều lợi ích cho khách.
Tỏ thái độ khó chịu, từ chối yêu cầu và giải thích lí do.
Cho rằng khách không am hiểu, từ chối yêu cầu.
Giá trọn gói tổ chức sự kiện là hình thức:
Mức giá nhà tổ chức sự kiện dùng để đấu thầu tổ chức.
Mức giá nhà tổ chức sự kiện đặt dịch vụ biểu diễn nghệ thuật.
Mức giá nhà tổ chức sự kiện thuê đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện mọi công việc.
Mức giá nhà đầu tư sự kiện thuê đơn vị tổ chức sự kiện xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện.
Các hoạt động cơ bản giai đoạn chuẩn bị sự kiện là gì?
Xây dựng chương trình, chuẩn bị địa điểm, ngân sách.
Xây dựng chương trình, chuẩn bị sân khấu, phục vụ.
Chuẩn bị tài chính, chuẩn bị nhân lực phục vụ, trang thiết bị.
Xây dựng chương trình, chuẩn bị tài chính, cơ sở vật chất, nhân lực.
Quy trình xây dựng chương trình sự kiện:
(1). Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng .
(2). Xây dựng chương trình và lập dự toán ngân sách.
(3). Xác định chủ đề, ý tưởng sự kiện.
(4). Thảo luận, thống nhất với nhà đầu tư sự kiện.
(5). Hoàn thiện chương trình.
(6). Thống nhất chương trình chính thức và kế hoạch dự phòng.
(7). Lập kế hoạch chi tiết về chuẩn bị và tổ chức sự kiện.
(8). Điều chỉnh chương trình trong quá trình chuẩn bị, hoàn thiện chương trình lần cuối trước giờ khai mạc sự kiện.
(1)→(2)→(3)→(4)→(7)→(6)→(5)→(8).
(1)→(3)→(2)→(4)→(5)→(6)→(7)→(8).
(1)→(3)→(2)→(5)→(6)→(4)→(7)→(8).
(1)→(2)→(3)→(4)→(5)→(8)→(6)→(7).
Liên kết các hạng mục công việc thành một chuỗi logic là hoạt động thuộc quy trình nào của tổ chức sự kiện?
Quy trình xác định chủ đề, xây dựng các ý tưởng cho sự kiện.
Quy trình xây dựng kịch bản chương trình cho sự kiện.
Quy trình lập kế hoạch thực hiện cho sự kiện.
Quy trình lựa chọn hạng mục công việc trong tổ chức sự kiện.
Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện là gì?
Là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch và dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Là việc liệt kê và tính toán các trang thiết bị theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Là việc tính toán các khoản chi cho phương án dự phòng trong tổ chức sự kiện.
Là việc liệt kê các khoản chi thuê nhân lực thực hiện tất cả các công đoạn trong tổ chức sự kiện.
Yêu cầu nào sau đây cần được đáp ứng khi lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện?
Tạo ra dự toán phản ánh thực tế nhất của sự kiện
Giao việc lập dự toán cho những người chưa có kinh nghiệm
Đưa ra đề xuất không cần phải điều chỉnh
Đáp ứng chương trình đã thỏa thuận với nhà đầu tư sự kiện
Trong quá trình lập dự toán ngân sách, nhà tổ chức sự kiện cần làm gì?
Lập dự toán không cần tương xứng với chương trình đã thỏa thuận
Tính toán các khoản chi phí thực tế
Đưa ra những đề xuất không cần điều chỉnh
Đảm bảo đạt được các mục tiêu của sự kiện
Ai được giao việc lập dự toán ngân sách sự kiện?
Một nhóm chuyên gia có chuyên môn dưới sự điều hành của một trưởng nhóm có năng lực, kinh nghiệm cao nhất
Những người chưa có kinh nghiệm
Những người không có kiến thức về sự kiện
Chỉ cần giao cho một người có kinh nghiệm
Mục đích chính của việc lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện là gì?
Đánh giá kết quả của sự kiện
Quyết định chi tiêu cho sự kiện
Tính toán tổng chi phí thực tế của sự kiện
Liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện là nơi nào?
Nơi đón tiếp khách mời
Nơi tổ chức dịch vụ ăn uống
Nơi diễn ra các hoạt động trong sự kiện
Nơi cung cấp các dịch vụ khác như ăn uống và giải trí
Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường chứa đựng các dịch vụ bổ trợ như ăn uống và giải trí?
Khu vực đón tiếp
Khu vực kỹ thuật
Khu vực triển khai sự kiện
Khu vực cung cấp các dịch vụ khác
Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường chứa đựng các dịch vụ kỹ thuật như âm thanh và ánh sáng?
Khu vực đón tiếp
Khu vực kỹ thuật
Khu vực triển khai sự kiện
Khu vực cung cấp các dịch vụ khác
Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường được sử dụng để trình bày, diễn đàn, hoặc biểu diễn?
Khu vực đón tiếp
Khu vực kỹ thuật
Khu vực triển khai sự kiện
Khu vực cung cấp các dịch vụ khác
Khu vực nào trong không gian tổ chức sự kiện thường được dành riêng cho việc sử dụng trong trường hợp khẩn cấp hoặc tình huống khẩn cấp?
Khu vực đón tiếp
Khu vực kỹ thuật
Khu vực triển khai sự kiện
Lối thoát hiểm và khu vực giải quyết tình huống khẩn cấp
Thủ tục hành chính chủ yếu của tổ chức sự kiện là gì?
Chuẩn bị về thời gian
Xây dựng chương trình
Xin các giấy phép của các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan
Lập dự toán ngân sách
Các thủ tục hành chính thường cần được thực hiện khi tổ chức sự kiện có tầm ảnh hưởng đến cộng đồng dân cư là gì?
Chuẩn bị giấy tờ cá nhân
Chuẩn bị về thời gian
Xin giấy phép tiến hành sự kiện
Lập kế hoạch vận chuyển
Thời gian cấp giấy phép tiến hành sự kiện thường phụ thuộc vào điều gì?
Kích thước sự kiện
Số lượng khách mời tham dự
Loại hình sự kiện
Tất cả các phương án trên
Trong một số trường hợp, việc không xin được giấy phép tiến hành sự kiện có thể gây ra điều gì?
Tăng chi phí tổ chức sự kiện
Sự kiện bị đổ vỡ
Mất uy tín của nhà tổ chức
Tất cả các phương án trên
Những sự kiện nhỏ như hội thảo, hội nghị, tổ chức sinh nhật, đám cưới có cần thủ tục giấy phép không?
Có, luôn cần
Không, không cần
Chỉ cần đối với tổ chức sinh nhật và đám cưới
Phụ thuộc vào quy mô và tầm ảnh hưởng của sự kiện
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cần cân nhắc những gì?
Phù hợp với tính chất của sự kiện, sự sẵn sàng của địa điểm, tính tiện nghi của địa điểm.
Phù hợp với quy mô sự kiện, địa điểm gần đường giao thông, được nhiều người biết tới.
Phù hợp với tính chất của sự kiện, có nhiều không gian xanh.
Phù hợp ngân sách của sự kiện, mục đích chính của sự kiện.
Hệ thống âm thanh ánh sáng cần phải hoàn tất trước bao nhiêu ngày sự kiện diễn ra?
Trước 1 ngày.
Từ 3 ÷ 4 ngày.
Từ 1 ÷ 2 ngày.
Từ 4 ÷ 5 ngày.
Ưu điểm của tổ chức sự kiện ở không gian ngoài trời là?
Thích hợp cho các ý tưởng sáng tạo do không bị giới hạn không gian.
Ảnh hưởng của yếu tố thời tiết
Tận dụng được các cơ sở vật chất sẵn có.
Đảm bảo trong các vấn đề về an ninh, an toàn.
Ai là người đại diện cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện, có trách nhiệm lập kế hoạch, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động của quá trình tổ chức sự kiện?
Cán bộ quản lý trung gian.
. Nhân viên tác nghiệp tổ chức sự kiện.
Nhân viên cung ứng các dịch vụ trong tổ chức sự kiện.
Nhà quản lý sự kiện.
…………là quá trình xác định trước các công việc một cách chi tiết theo một hệ thống nhất định dựa trên chương trình và ngân sách sự kiện đã được xác định.
Chương trình sự kiện
Mục tiêu sự kiện
Lập ngân sách sự kiện
Kế hoạch tổ chức sự kiện
Địa điểm nào không phù hợp tổ chức sự kiện Carnaval Hạ Long mùa hè?
Nhà thi đấu thể thao (Hạ Long).
Khu du lịch quốc tế Tuần Châu (Hạ Long).
Quảng trường 30/10 (Hạ Long).
Quảng trường Mặt trời (Hạ Long).
Công việc cần chuẩn bị để thực hiện đón tiếp khách?
Chuẩn bị thành phần đón tiếp, khu vực đón tiếp, trang thiết bị hỗ trợ đón khách.
Chuẩn bị thiệp mời, hoa đón khách, tài liệu sự kiện.
Chuẩn bị dụng cụ tổ chức trò chơi giải trí cho khách.
Chuẩn bị đồ ăn, đồ uống phù hợp với đối tượng khách.
Khi đón khách tham gia sự kiện nên làm gì?
Phân công nhóm đón tiếp.
Gặp khách nào đón khách đó.
Chỉ đón trước giờ khai mạc 05 phút.
Chỉ đón khách theo nhóm đại biểu để tiết kiệm nhân sự.
Teambuilding là một quá trình ……… để cùng thực hiện một mục tiêu, một công việc hay bất kỳ một nhiệm vụ nào đó.
lâu dài
đưa mọi người lại gần nhau
phức tạp
tách riêng từng thành viên
Để tổ chức trò chơi thành công hoạt náo viên cần nắm rõ điều gì?
Chủ đề, tên gọi, mục tiêu của trò chơi.
Danh sách khách mời của sự kiện.
Người có chức vụ cao nhất trong đoàn.
Không gian tổ chức sự kiện.
Kiểm tra và thống nhất thực đơn với nhà cung ứng sản phẩm ăn uống cần đáp ứng các tiêu chuẩn nào?
Tất cả là món ăn quen thuộc, đủ dinh dưỡng.
Đảm bảo yêu cầu về mặt dinh dưỡng, cơ cấu món ăn hợp lý và hiệu quả kinh tế.
Không được dùng đặc sản của địa phương đó.
Lượng thức ăn phải nhiều.
Nhân viên phụ trách cần có mặt trước tại nhà hàng nơi diễn ra bữa ăn của đoàn khách tham gia sự kiện ít nhất bao nhiêu phút?
5 phút.
10 phút.
15 phút.
20 phút.
Khi điều hành sân khấu (khu vực trình diễn), khu vực thi đấu cần thực hiện các công việc gì?
Kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị; hướng dẫn khách mời/khán giả tham gia vào các nội dung; lập báo cáo có liên quan đến nội dung sân khấu/ khu vực trình diễn.
Kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị; theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo chương trình; điều hành các thành viên tham gia trình diễn; phối hợp trong việc xử lý các sự cố (nếu có); lập báo cáo có liên quan đến nội dung sân khấu/ khu vực trình diễn.
Kiểm tra, giám sát các diễn biến của khán giả và khách mời để phản hồi kịp thời cho nhà quản lý sự kiện; lập báo cáo có liên quan đến nội dung sân khấu/ khu vực trình diễn.
Theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo chương trình; hướng dẫn khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện; lập báo cáo có liên quan đến nội dung sân khấu/ khu vực trình diễn.
Trong quá trình điều hành, quản lý khán giả và khách mời cần thực hiện công việc gì?
Kiểm tra tình trạng sân khấu đảm bảo để thực hiện sự kiện.
Hướng dẫn khách mời/ khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện.
Lập báo cáo liên quan đến sân khấu và khách mời.
Kiểm tra tiến độ chuẩn bị của đội diễn.
Trong quá trình điều hành diễn biến một sự kiện cần thực hiện các công việc gì?
Điều hành đội diễn văn nghệ, nhân viên phục vụ đồ ăn, đồ uống.
Điều hành sân khấu, nhân viên kỹ thuật, đội diễn văn nghệ.
Điều hành sân khấu, điều hành, quản lý khán giả và khách mời và các hoạt động phụ trợ.
Điều hành công tác đón tiễn khách trang trọng và thuận lợi nhất.
Tại sao hoạt náo viên sự kiện phải nắm rõ địa hình, không gian tổ chức trò chơi giải trí?
Nhằm lựa chọn trò chơi có nội dung hoạt động phù hợp
Để phù hợp với nguồn kinh phí tổ chức.
Nhắc khách tham gia sự kiện mặc trang phục phù hợp.
Thiết kế trang trí không gian.
Gala Dinner là:
Sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động sân khấu và các hoạt động giải trí.
Chuỗi các hoạt động mang tính chất tập thể được mô phỏng từ các tình huống thực tế trong công việc, cuộc sống yêu cầu tập thể cùng tìm cách giải quyết.
Bữa tiệc cung cấp đầy đủ các món ăn đa dạng và phong phú, bao gồm món chính và món tráng miệng.
Buổi tiệc mà thực khách có thể thoải mái lựa chọn những món ăn mà mình yêu thích.
“Hướng dẫn khách đăng ký thông tin; Phát tài liệu, quà cho khách; Hướng dẫn khách vào khu vực chính của sự kiện” là các thao tác trong bước công việc nào của đón tiếp khách?
Chuẩn bị thành phần đón tiếp khách.
Làm các thủ tục đăng ký ban đầu cho khách.
Mời, hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị khu vực đón tiếp khách.
[<br>]
Sự cố trong sự kiện:
Xảy ra ngoài kế hoạch của nhà tổ chức sự kiện.
Chỉ xảy ra đối với các sự kiện trình diễn sân khấu.
Không xảy ra nếu công tác chuẩn bị thực hiện tốt.
Ít khi xảy ra khi tổ chức các sự kiện trong nhà.
Trong khi ca sĩ của sự kiện đang biểu diễn trên sân khấu, có một vị khách say rượu bất ngờ lên giật micro, nhà tổ chức sự kiện nên xử lý như thế nào?
Nhân viên an ninh nhanh chóng lên đưa vị khách xuống sân khấu.
Lên xin lại micro từ khách để tiếp tục chương trình.
Nhẹ nhàng mời khách xuống sân khấu và tiếp tục chương trình.
Bình tĩnh lên mời vị khách đó ra phía cánh gà giải quyết, xin lỗi khán giả vì sự cố, tiếp tục chương trình.
Để tránh trường hợp không chuẩn bị đủ quà cho khách tham gia sự kiện người tổ chức cần lưu ý điều gì?
Cần lập danh sách khách tham dự, chuẩn bị và kiểm tra số lượng quà trước khi diễn ra.
Chỉ phát quà cho khách đến tham gia sự kiện trước.
Mua quà có thể bóc, tách được để xử lí khi thiếu quà tặng khách.
Chỉ phát quà cho khách đến tham gia sự kiện sau.
Việc kiểm tra và hoàn tất công việc chuẩn bị liên quan đến khách mời và khán giả trong sự kiện được thực hiện như thế nào?
Theo danh sách kiểm tra
Theo lịch trình sự kiện
Theo danh sách khách mời
Theo yêu cầu của người quản lý sự kiện
Mục đích chính của việc phân công nhiệm vụ theo dõi và giám sát khán giả và khách mời là gì?
Tăng doanh thu cho sự kiện
Đảm bảo an ninh cho sự kiện
Đạt được mục tiêu của sự kiện
Giữ cho sự kiện diễn ra đúng tiến độ
Trong việc kiểm tra và giám sát các diễn biến của khán giả và khách mời, điều quan trọng nhất là gì?
Đảm bảo sự an toàn cho khán giả
Phản hồi kịp thời cho nhà quản lý sự kiện
Bảo vệ danh dự của sự kiện
Đảm bảo thoả mãn của khách mời và khán giả
Mục tiêu chính của việc hướng dẫn khách mời/ khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện là gì?
Tăng doanh thu cho sự kiện
Tăng sự hài lòng của khách mời và khán giả
Quảng bá thương hiệu của nhà tổ chức
Đạt được mục tiêu của sự kiện
Khi xảy ra tình huống phát sinh liên quan đến khách mời và khán giả, phản ứng đầu tiên của người điều hành là gì?
Lập báo cáo chi tiết về tình huống
. Phân loại mức độ ảnh hưởng của tình huống
Giải quyết tình huống nhanh chóng
Thông báo cho tất cả mọi người trong sự kiện
Khi lựa chọn xe ô tô đưa, tiễn khách cần chú ý điều gì?
Căn cứ vào đối tượng khách, ngân sách theo kế hoạch sự kiện.
Lựa chọn xe nhiều chỗ ngồi.
Lựa chọn xe có thiết kế bên ngoài đẹp.
Lựa chọn xe theo sở thích của cá nhân.
Khi kiểm tra, hoàn tất công tác chuẩn bị cho bế mạc sự kiện cần thực hiện các công việc gì?
Lập báo cáo tổng kết, tặng quà, tiễn khách.
Tặng quà lưu niệm, phần thưởng, gửi tài liệu.
Kiểm tra số lượng khách, giúp khách vận chuyển, sắp xếp hành lý, tặng quà.
Rà soát các hạng mục, nhanh chóng tiến hành điều chỉnh kế hoạch và các nội dung kèm theo (nếu có).
Hoạt động “Đưa đón, hỗ trợ khách về nơi lưu trú hoặc khu vực tổ chức liên hoan tổng kết” thực hiện khi nào?
Tiễn khách rời cơ sở lưu trú.
Tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện.
Tổ chức vận chuyển khách từ cơ sở lưu trú ra sân bay.
Lễ bế mạc đang diễn ra.
Ai là người kiểm tra lại chi tiết các điều khoản về thanh toán trong hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức sự kiện?
Nhà đầu tư sự kiện.
Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ cho sự kiện.
Nhân viên tổ chức sự kiện.
Điều phối viên sự kiện.
Cách thức rút kinh nghiệm cụ thể sau khi tổ chức sự kiện?
Rút kinh nghiệm từng khâu tổ chức và rút kinh nghiệm từng cá nhân.
Rút kinh nghiệm từng khâu tổ chức và rút kinh nghiệm chung.
Rút kinh nghiệm từng cá nhân và rút kinh nghiệm chung.
Rút kinh nghiệm chung và rút kinh nghiệm đối với nhóm kĩ thuật.
Trong giai đoạn kết thúc, người tổ chức sự kiện cần phải làm gì?
Thanh quyết toán sự kiện, giải quyết các công việc còn lại, rút kinh nghiệm từng khâu trong quá trình tổ chức.
Thanh quyết toán, phối hợp giải quyết các công việc còn lại sau sự kiện, lập các báo cáo và tổng kết về công tác tổ chức sự kiện.
Dọn dẹp hội trường, lập báo cáo về quá trình tổ chức sự kiện.
Lập các báo cáo và tổng kết về công tác tổ chức sự kiện, thanh toán với các nhà cung ứng.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển cho đại biểu dự sự kiện căn cứ vào:
Khoảng cách di chuyển.
Sở thích của người tổ chức.
Sở thích của đại biểu.
Mong muốn của điều phối viên sự kiện.
Khi chuẩn bị tiễn khách rời cơ sở lưu trú cần chú ý điều gì?
Nhắc khách kiểm tra cẩn thận giấy tờ, hành lý của khách.
Nhanh chóng chụp ảnh cùng khách.
Phát các tài liệu sự kiện cho khách.
Ước lượng và thông báo thời gian xe đón cho khách.
Cách để khách mời ấn tượng về sự kiện vừa tham gia?
Tiếp đón nhiệt tình, chu đáo khi khách đến.
Tiếp đón nhiệt tình, chu đáo, tổ chức hoạt động chuyên nghiệp.
Tặng những phần quà lớn không cần quan tâm ngân sách.
Chỉ cần làm tốt hoạt động giải trí trong sự kiện.
Trong khi diễn ra lễ bế mạc sự kiện xảy ra các tình huống phát sinh không nằm trong kế hoạch, nhà tổ chức sự kiện cần làm gì?
Gọi điện nhờ hỗ trợ và chờ xử lý.
Cho dừng tất cả các hoạt động có trong kịch bản của sự kiện.
Bình tĩnh, nhanh chóng tập trung phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết tình huống phát sinh.
Liên hệ xin ý kiến từ nhà đầu tư sự kiện.
Mục đích chính của việc kiểm tra và hoàn tất công tác chuẩn bị cho lễ bế mạc sự kiện là gì?
Chuẩn bị các tài liệu báo cáo
Đảm bảo an toàn cho khách mời
Kiểm tra kỹ lưỡng công tác chuẩn bị
Phối hợp giải quyết các tình huống phát sinh
Công việc nào không phải là một phần của việc chuẩn bị tiễn khách rời cơ sở lưu trú sau lễ bế mạc sự kiện?
Chuẩn bị phương tiện vận chuyển khách
Thông báo về thời gian làm thủ tục trả buồng
Tổ chức vận chuyển khách đến sân bay/nhà ga/bến xe
Tuyên truyền quảng cáo về chủ đầu tư sự kiện
Trong việc tiễn khách rời lễ bế mạc sự kiện, phương tiện vận chuyển chủ yếu được sử dụng là gì?
Xe hạng sang
Xe buýt công cộng
Xe đón khách riêng
Xe đưa đón công cộng
Mục đích chính của việc chuẩn bị các tài liệu báo cáo cho lễ bế mạc sự kiện là gì?
Tạo dựng ấn tượng đẹp cho khách mời
Tuyên truyền quảng cáo về chủ đầu tư sự kiện
Làm báo cáo tổng kết cho sự kiện
Phối hợp giải quyết các tình huống phát sinh
