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Gestión por procesos - Unidad 3 y 4

Total questions: 6

Worksheet time: 3mins

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1.

¿Cuál es la utilidad principal de un flujograma en la gestión de procesos?

a)

Servir únicamente como requisito documental

b)

Visualizar de manera gráfica la secuencia de actividades y detectar mejoras

c)

Reemplazar a los manuales de procedimientos

d)

Medir la satisfacción del cliente

2.

Una característica que debe cumplir un diagrama de flujo es:

a)

Ser extenso y detallado en varias páginas

b)

Tener símbolos inventados según el criterio del autor

c)

Ser sintético, claro y utilizar simbología estandarizada

d)

Incluir siempre gráficos y fotografías del área de trabajo

3.

¿Qué diferencia existe entre un indicador cualitativo y uno cuantitativo?

a)

El cualitativo mide números y el cuantitativo mide percepciones

b)

El cualitativo mide percepciones o experiencias y el cuantitativo mide valores numéricos

c)

El cuantitativo no requiere fórmula y el cualitativo sí

d)

El cuantitativo es menos importante que el cualitativo

4.

¿Cuál de los siguientes elementos es indispensable en la construcción de un indicador?

a)

Solo el nombre y el responsable

b)

Nombre, fórmula, unidad de medida y frecuencia de medición

c)

Únicamente el nombre y el rango de aceptación

d)

Sólo la fuente de información y frecuencia.

5.

¿Qué propósito cumple un manual de procedimientos dentro de una organización?

a)

Ser un documento de referencia legal ante instituciones externas

b)

Describir paso a paso las actividades, responsables y controles de un proceso

c)

Sustituir la capacitación del personal

d)

Evitar la actualización de los procesos en el tiempo

6.

¿Cuál es una característica esencial que debe cumplir la estructura de un manual?

a)

Tener un lenguaje técnico complejo

b)

Ser flexible, claro y adaptado a la organización

c)

Extenderse en más de 100 páginas

d)

Incluir únicamente organigramas y políticas