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WorksheetsO líder enquanto gestor administrativo e financeiro
Total questions: 93
Worksheet time: 47mins
Qual é a diferença entre ver e observar, segundo o texto?
Ver é um ato passivo de perceber visualmente algo, enquanto observar é um ato ativo e deliberado que envolve prestar atenção aos detalhes e interpretar o que está sendo visto.
Ver e observar são sinônimos e podem ser usados indistintamente.
Observar é apenas olhar rapidamente para algo, enquanto ver é analisar profundamente.
Ver é imaginar algo que não está presente, enquanto observar é sonhar acordado.
De acordo com o texto, qual é a função de observar na aprendizagem dos estudantes?
Observar permite analisar e interpretar comportamentos, identificar padrões e promover reflexões críticas, enriquecendo o processo de ensino-aprendizagem.
Observar serve apenas para registrar a presença dos estudantes em sala de aula.
Observar é importante apenas para avaliar o desempenho em provas escritas.
Observar tem como principal objetivo controlar o comportamento dos alunos.
O que um diretor escolar faz ao observar que alguns estudantes parecem desinteressados?
Ele decide analisar os métodos de ensino dos professores e sugerir formas de tornar as aulas mais interativas e estimulantes.
Ele ignora a situação e continua com as mesmas práticas.
Ele pune os estudantes por não prestarem atenção.
Ele transfere os estudantes para outra escola.
O professor Marcelo vê que os estudantes estão completando as tarefas e que as notas estão dentro da média. Entretanto, o que ele observa?
Ele observa que, apesar das notas adequadas, os estudantes não estão desenvolvendo habilidades críticas de pensamento e resolução de problemas.
Ele observa que os estudantes estão sempre atrasados para as aulas.
Ele observa que as tarefas estão sendo copiadas de outros alunos.
Ele observa que os estudantes não entregam nenhuma tarefa.
A pedagoga Letícia vê que os professores participam de workshops e formações. O que ela observa após as formações?
Ela observa que, após as formações, alguns comportamentos e práticas dos professores mudam.
Ela observa que os professores deixam de participar das aulas.
Ela observa que os professores não aprendem nada novo.
Ela observa que os professores passam a evitar novas metodologias.
A distinção entre ver e observar é importante para o desenvolvimento de habilidades críticas e analíticas porque:
Observar envolve análise e reflexão, enquanto ver é apenas perceber com os olhos.
Ver é sempre suficiente para compreender profundamente uma situação.
Observar e ver são exatamente a mesma coisa.
Ver é mais importante do que observar para desenvolver habilidades analíticas.
Qual das opções abaixo é uma maneira eficaz de melhorar o uso do tempo na escola, de acordo com o texto sobre gestão do tempo?
Organizar as tarefas e estabelecer prioridades
Deixar todas as tarefas para a última hora
Ignorar prazos e datas importantes
Fazer várias atividades ao mesmo tempo sem planejamento
Adiar tarefas importantes pode levar a prazos apertados e trabalho de ________ qualidade.
baixa
excelente
média
ótima
Sem um plano claro e definido, você perderá tempo com atividades ________ ou menos importantes.
desnecessárias
produtivas
essenciais
urgentes
Telefonemas, e-mails, colegas de trabalho e outras distrações podem quebrar o foco e ________ a produtividade.
reduzir
aumentar
ignorar
melhorar
Não saber quais tarefas são mais importantes pode levar a um uso ________ do tempo.
ineficiente
eficiente
aleatório
produtivo
Delegação inadequada pode sobrecarregar a liderança e atrasar as ações que precisam ser realizadas.
Verdadeiro
Falso
Reuniões mal planejadas e longas podem consumir um tempo valioso que poderia ser dedicado para outras tarefas.
Verdadeiro
Falso
A falta de descanso e altos níveis de stress podem reduzir a capacidade de concentração e produtividade.
Verdadeiro
Falso
O perfeccionismo pode levar à ineficiência e perda de prazo.
Verdadeiro
Falso
Um ambiente desorganizado pode dificultar encontrar informações ou recursos necessários rapidamente.
Verdadeiro
Falso
A incapacidade de manter-se focado e seguir um cronograma pode levar a um uso ineficaz do tempo.
Verdadeiro
Falso
Focar em tarefas urgentes que não são importantes pode desviar a atenção de tarefas realmente essenciais.
Verdadeiro
Falso
O uso excessivo de smartphones e redes sociais pode ser uma grande distração.
Verdadeiro
Falso
A gestão escolar não faz tudo sozinha, por isso o resultado do seu trabalho vem da colaboração de sua equipe.
Verdadeiro
Falso
Crenças disfuncionais como 'ninguém se importa comigo' podem afetar a forma como você compartilha e delega tarefas.
Verdadeiro
Falso
Por que é desafiador agendar uma reunião com professores que possuem horários muito variados.
Porque é difícil encontrar um horário que seja bom para todos, ou seja, agradar a todos, o que toma tempo significativo.
Porque os professores não gostam de reuniões.
Porque as reuniões sempre acontecem fora do horário escolar.
Porque os professores não usam agendas.
Segundo o texto, quais são as funções que compõem o fluxo cíclico da gestão escolar?
Planejamento, organização, direção e controle.
Avaliação, execução, supervisão e motivação.
Planejamento, avaliação, execução e supervisão.
Organização, avaliação, motivação e execução.
O que se entende por gestão administrativa e financeira escolar, de acordo com o texto?
Todo e qualquer processo que envolva a manutenção da escola e suas finanças de forma a manter a estrutura adequada para o seu funcionamento.
Apenas o controle dos recursos financeiros da escola, sem considerar outros aspectos administrativos.
Somente a administração dos professores e funcionários da escola.
Exclusivamente a organização de eventos e atividades extracurriculares.
Segundo o texto, qual é um dos principais benefícios de uma gestão administrativa eficaz na escola?
Melhoria do ambiente escolar
Redução de custos
Aumento da carga horária
Diminuição da participação dos pais
Uma gestão administrativa eficaz contribui para o atingimento das metas e objetivos da semana, do mês e do ano e serve de modelo para o ______ da comunidade escolar.
engajamento
isolamento
desinteresse
desunião
De acordo com o texto, a entrega de valor no ambiente escolar refere-se ao conjunto de ações e práticas que visam proporcionar uma educação de qualidade, relevante e significativa para os estudantes.
Verdadeiro
Falso
O papel da gestão administrativa nesse contexto é:
Organizar, planejar e controlar os recursos da organização.
Aumentar apenas os lucros da empresa.
Ignorar as necessidades dos funcionários.
Focar somente em tecnologia.
A escola comunica e engaja os pais em relação aos objetivos ______ de seus filhos.
acadêmicos
familiares
esportivos
financeiros
Segundo o texto, qual é o objetivo principal da gestão administrativa e financeira em uma escola pública?
Promover um ambiente educativo de qualidade
Reduzir custos operacionais
Aumentar o número de alunos
Melhorar a infraestrutura física
De acordo com Mendonça (2012), a gestão escolar eficaz está associada a:
Envolvimento de toda a comunidade escolar na tomada de decisões
Redução de gastos financeiros
Aumento da carga horária dos professores
Centralização das decisões na direção
O gestor escolar deve planejar, organizar, dirigir e controlar todas as atividades administrativas e financeiras, zelando pela ______ dos recursos humanos, materiais e financeiros.
otimização
redução
eliminação
desvalorização
A função de diretor escolar exige um conjunto diversificado de competências para promover um ambiente educacional eficiente, inovador e sustentável.
Verdadeiro
Falso
Assinale a alternativa que corresponde a um comportamento observável na gestão de recursos:
Compromete-se com a transparência sobre a utilização dos recursos para toda comunidade escolar
Ignora as normas legais e administrativas
Utiliza recursos apenas para fins pessoais
Não busca melhorias nos processos gerenciais
Segundo o texto, a implementação de melhorias nos processos administrativos resulta em uma operação mais fluida e eficiente.
Verdadeiro
Falso
Um dos comportamentos observáveis é monitorar continuamente os principais indicadores e tomar decisões com base em _________
análise de dados e fatos
opiniões pessoais
pressão do grupo
intuição
Qual dos seguintes comportamentos está relacionado ao uso de indicadores educacionais? Escolha a opção correta.
Busca novas formas de resolver desafios antigos
Monitora continuamente os principais indicadores
Lidera processos de transformação
Pesquisa e inspira-se em boas práticas
Um dos comportamentos observáveis é procurar constantemente se antecipar a problemas e mitigar riscos.
Verdadeiro
Falso
O uso de indicadores educacionais é importante para a gestão escolar porque:
permite avaliar e melhorar o desempenho da escola.
serve apenas para cumprir exigências burocráticas.
dificulta a tomada de decisões dos gestores.
não influencia nos resultados educacionais.
A inovação na gestão escolar envolve buscar soluções _______ e criativas, incentivando outros a fazer o mesmo.
inovadoras
tradicionais
simples
antigas
Qual dos seguintes comportamentos está relacionado à inovação?
Tem postura questionadora e propositiva
Monitora continuamente indicadores
Procura antecipar problemas
Busca resultados já conquistados
Investir no desenvolvimento das competências de inovação resulta em uma gestão escolar mais eficiente e um ambiente de aprendizagem mais enriquecedor.
Verdadeiro
Falso
Quais são os elementos necessários para uma boa gestão administrativa escolar? Resiliência, dedicação, conhecimento, metodologia e _______.
repetição
pressa
isolamento
desorganização
O que deve ser feito para garantir que os objetivos sejam alcançados?
Traçar os objetivos e desenhar a forma como eles serão alcançados, de maneira didática.
Ignorar os objetivos e agir de forma aleatória.
Esperar que os objetivos sejam alcançados por acaso.
Deixar os objetivos para serem definidos no final do processo.
Segundo o texto, por que é importante o acompanhamento e avaliação constantes no planejamento escolar?
Porque permitem saber se o que foi idealizado está sendo efetivado e identificar falhas para agir antes que se tornem maiores.
Porque garantem que todos os alunos terão as mesmas notas no final do ano.
Porque facilitam a substituição dos professores durante o ano letivo.
Porque dispensam a necessidade de reuniões pedagógicas.
Qual é a importância de comunicar de maneira eficiente na gestão escolar?
Reunir as pessoas envolvidas, dar retorno sobre o que está indo bem ou não, e garantir que todos se sintam pertencentes ao ambiente escolar.
Aumentar a quantidade de reuniões sem objetivo definido.
Focar apenas nos resultados acadêmicos, sem considerar o bem-estar dos envolvidos.
Delegar todas as decisões importantes apenas à direção, sem consultar a equipe.
A comunicação na gestão escolar é uma via de mão dupla.
Verdadeiro
Falso
Uma das formas utilizadas para comunicar algo para a equipe é por meio de _______.
reuniões
relatórios financeiros
planilhas de custos
contratos de aluguel
Antes da reunião, qual é uma das principais ações recomendadas para garantir que todos os participantes estejam preparados?
Compartilhar os dados ou informações necessárias com antecedência
Escolher um local confortável
Fazer uma pausa para café
Enviar convites sem pauta
É importante convidar apenas pessoas cuja presença é essencial para o cumprimento dos objetivos da reunião e/ou tomada de decisão.
Verdadeiro
Falso
Para gerenciar o tempo de forma eficiente em uma reunião, é recomendado ______ para cada tópico da pauta.
estabelecer um tempo limite
ignorar a pauta
deixar a reunião sem controle de tempo
discutir todos os tópicos ao mesmo tempo
Qual técnica pode ser utilizada para estimular a participação dos membros durante a reunião?
Rodadas de feedback
Silêncio prolongado
Evitar perguntas
Ignorar opiniões
O uso de ferramentas tecnológicas, como videoconferência e quadros digitais, pode melhorar a comunicação e a visualização das ideias em uma reunião.
Verdadeiro
Falso
Quem deve ser nomeado para registrar as decisões tomadas e as ações a serem realizadas durante a reunião?
Um responsável
O presidente da empresa
Um visitante externo
O gerente financeiro
Após a reunião, o que deve ser enviado para todos os participantes destacando responsabilidades e prazos?
A ata da reunião
Um convite para a próxima reunião
Um relatório financeiro
Um lembrete de presença
Solicitar feedback dos participantes sobre a condução da reunião é uma prática recomendada para melhorar continuamente.
Verdadeiro
Falso
Segundo o texto, o uso da tecnologia pode facilitar o dia a dia e ajudar na organização de tarefas. Cite um benefício mencionado.
Tornar o trabalho mais prático e com todas as informações organizadas
Aumentar o tempo gasto nas tarefas diárias
Dificultar a comunicação entre colegas de trabalho
Reduzir a produtividade no ambiente profissional
Uma das atribuições do diretor e do diretor auxiliar na gestão administrativo-financeira é ________ os atos regulatórios da instituição de ensino perante o Sistema Estadual de Ensino do Paraná e a documentação escolar dos estudantes.
manter atualizados
eliminar
ignorar
arquivar sem revisão
O diretor e o diretor auxiliar devem ________, via sistema, os relatórios finais com o resultado da vida escolar das turmas de cada curso ofertado, ao término do período letivo, de acordo com a periodicidade de oferta.
enviar
apagar
ignorar
esquecer
O diretor e o diretor auxiliar devem ________ pela fidedignidade dos dados e informações fornecidas ao sistema.
zelar
ignorar
omitir
esquecer
Qual é a função da Secretaria da Escola em relação ao fornecimento da alimentação escolar?
Supervisionar o fornecimento da alimentação escolar, conforme critérios de alimentação saudável, transporte escolar e materiais, além de reportar irregularidades e implementar planos de ação.
Apenas distribuir alimentos aos alunos.
Organizar festas escolares.
Fiscalizar apenas o transporte escolar.
A Secretaria da Escola deve monitorar e reportar eventuais faltas dos profissionais de educação, sejam justificadas ou injustificadas, via Relatório Mensal de Frequência (RMF).
Verdadeiro
Falso
A Secretaria da Escola deve acompanhar o cumprimento da jornada de trabalho dos profissionais vinculados à instituição de ensino, bem como normas complementares em caso de profissionais em _______ de função, ou readaptação.
afastamento
promoção
contratação
avaliação
Qual é a responsabilidade da Secretaria da Escola em relação ao calendário escolar?
Fiscalizar e assegurar o cumprimento do calendário escolar aprovado pela Secretaria de Estado da Educação.
Criar o calendário escolar sem aprovação.
Ignorar o calendário escolar.
Apenas informar os alunos sobre o calendário.
A Secretaria da Escola deve zelar pelo patrimônio imóvel e móvel da instituição de ensino, prezando pela sua manutenção, utilização, organização e limpeza.
Verdadeiro
Falso
A Secretaria da Escola orienta professores, funcionários e estudantes sobre a correta utilização de equipamentos de ________, respeitando políticas de segurança aplicadas.
informática
limpeza
cozinha
esporte
A Secretaria da Escola deve zelar pelos equipamentos de informática, como computadores, impressoras, chromebooks, tablets, notebooks, redes cabeadas, redes wi-fi, etc., seguindo políticas de segurança orientadas pelas equipes da SEED e NRE.
Verdadeiro
Falso
Qual é a função da Secretaria da Escola em relação ao número de estudantes por turma?
Monitorar o número de estudantes por turma, otimizando as turmas escolares conforme parâmetros previstos na legislação vigente.
Ignorar o número de estudantes por turma.
Reduzir o número de turmas sem critérios.
Aumentar o número de estudantes sem considerar a legislação.
A Secretaria da Escola deve executar integralmente os valores reprogramados e distribuídos no primeiro semestre, no ano exercício, do PDDE básico.
Verdadeiro
Falso
Qual é a responsabilidade da Secretaria da Escola em relação às prestações de contas dos recursos destinados à instituição de ensino?
Manter as prestações de contas regularmente aprovadas para todos os recursos destinados à instituição de ensino e à Associação de Pais, Mestres e Funcionários ou Associação de Professores, Estudantes e Funcionários ligados à instituição de ensino, na qual o diretor figura como Presidente.
Não prestar contas dos recursos.
Prestar contas apenas de parte dos recursos.
Prestar contas sem aprovação.
De acordo com o texto, quais são algumas das atividades administrativas exercidas pela secretaria escolar?
Vida escolar da instituição de ensino
Atendimento aos pais e estudantes
Rotinas administrativas
Todas as anteriores
O que garante que a instituição de ensino faça parte do Sistema Estadual de Ensino?
Atos regulatórios
Documentação dos estudantes
Vida escolar dos estudantes
Atendimento aos pais
Complete: Para que os cursos sejam reconhecidos, há o processo de ________, permitindo a continuidade da oferta e a expedição do certificado ou diploma do estudante.
reconhecimento
avaliação
inscrição
matrícula
A escola deve manter toda a sua documentação em dia para assegurar a regularidade dos cursos.
Verdadeiro
Falso
O prazo de reconhecimento de curso ou programa é de até ____ anos, contado a partir do vencimento da autorização ou a partir de seu vencimento, no caso de renovação de reconhecimento.
5 (cinco) anos
3 (três) anos
7 (sete) anos
10 (dez) anos
Acompanhar tudo o que está relacionado à vida legal do estabelecimento de ensino é importante porque:
Garante o funcionamento regular e evita problemas legais.
Aumenta apenas o número de alunos.
Reduz a necessidade de professores qualificados.
Elimina a necessidade de avaliações internas.
O ponto de atenção sobre a vida legal do estudante, conforme o texto, é:
A necessidade de cumprir as normas e regulamentos da instituição.
A participação em atividades extracurriculares obrigatórias.
A escolha livre de disciplinas sem restrições.
A isenção de responsabilidades acadêmicas.
O que deve ser feito para garantir que o estudante não seja impactado negativamente em relação ao registro no LRCO?
Assegurar que as informações dos documentos estejam em conformidade e acompanhar o registro no LRCO.
Ignorar o registro no LRCO, pois não é importante.
Aguardar que o estudante reclame para então verificar o registro.
Registrar apenas parte das informações dos documentos.
A Ata é um documento utilizado para registrar acontecimentos e decisões em reuniões escolares. Qual é a sua importância na rotina escolar?
Registrar formalmente decisões e acontecimentos importantes.
Servir apenas como lista de presença dos alunos.
Substituir o boletim escolar dos estudantes.
Controlar o acesso dos pais à escola.
O sistema eProtocolo tem como objetivo no Poder Executivo do Estado do Paraná:
Gerenciar eletronicamente documentos e processos administrativos.
Controlar o acesso de visitantes aos prédios públicos.
Fornecer serviços de internet gratuita à população.
Organizar eventos oficiais do governo.
Patrimônio escolar é o conjunto de bens duráveis (móveis e imóveis) que formam a parte física da escola. Todo material que está na escola deve ter um número de identificação, e este número é chamado de _________.
Patrimônio
Inventário
Registro
Etiqueta
O Patrimônio escolar é segmentado em dois tipos: Bens móveis e bens imóveis. Qual das opções abaixo corresponde a um bem móvel?
Edificações escolares
Armários
Quadros de avisos fixos
Pátio da escola
Bens imóveis são aqueles que não podem ser movimentados de um lado para outro.
Verdadeiro
Falso
O que é considerado patrimônio escolar?
Conjunto de bens, materiais e imateriais, pertencentes à escola.
Apenas os livros da biblioteca escolar.
Somente os computadores da sala de informática.
Os objetos pessoais dos alunos.
O que você faz ao perceber uma torneira pingando ou uma goteira no teto?
Aviso alguém responsável ou tento consertar para evitar desperdício de água.
Ignoro e deixo como está.
Aumento o vazamento para ver o que acontece.
Jogo água para esconder o vazamento.
Você tem conhecimento sobre o planejamento para as manutenções preventivas e corretivas da escola.
Sim, tenho conhecimento sobre o planejamento.
Não, não tenho conhecimento sobre o planejamento.
Tenho conhecimento apenas sobre manutenções corretivas.
Tenho conhecimento apenas sobre manutenções preventivas.
Qual é o papel do tutor-zelador na escola segundo o texto?
Auxiliar o diretor na tomada de decisão sobre infraestrutura e adequação do ambiente escolar de forma assertiva.
Organizar eventos esportivos para os alunos.
Ministrar aulas de matemática para todas as turmas.
Supervisionar o desempenho acadêmico dos professores.
O que é o Fundo Rotativo e qual sua principal função nas escolas?
É um instrumento ágil de repasse de recursos, fundamental para suprir as necessidades básicas das escolas.
É um programa de bolsas de estudo para alunos carentes.
É um fundo destinado exclusivamente à construção de novas escolas.
É um sistema de avaliação de desempenho dos professores.
Segundo o texto, quais são exemplos de despesas que podem ser cobertas pelo Fundo Rotativo?
Materiais de expediente, materiais didáticos, materiais de higiene, materiais esportivos, execução de pequenos reparos, manutenção e outras despesas relacionadas à atividade educacional.
Compra de veículos para uso pessoal dos funcionários.
Pagamento de salários de professores e diretores.
Investimento em grandes obras de infraestrutura escolar, como construção de novos prédios.
Como o diretor pode acessar e gerenciar o Sistema GRF?
O diretor escolar terá seu próprio usuário e senha para manusear a ferramenta GRF mediante solicitação ao seu NRE.
O diretor pode acessar o GRF utilizando o login do secretário escolar.
O acesso ao GRF é feito apenas pelo coordenador pedagógico.
O diretor pode acessar o GRF sem necessidade de usuário e senha.
De acordo com o texto, por que é importante realizar manutenções preventivas/corretivas nas escolas?
Contribui para a melhoria da frequência escolar e faz com que o ambiente esteja mais propício para o aprendizado dos estudantes.
Aumenta o número de disciplinas oferecidas pela escola.
Garante que todos os professores recebam aumento salarial.
Permite que a escola funcione sem a necessidade de professores.
Além da utilização do GRF, cite duas ações importantes que o diretor deve tomar segundo o texto.
Zelar pela correta aplicação e gerenciamento dos recursos; Incentivar a participação de todos em prol da democratização.
Ignorar a participação dos funcionários; Priorizar interesses pessoais.
Reduzir investimentos em infraestrutura; Desconsiderar opiniões da comunidade.
Delegar todas as responsabilidades sem supervisão; Focar apenas em resultados financeiros.
Antes de utilizar os recursos do Fundo Rotativo, é imprescindível saber:
Quanto temos de dinheiro disponível para a escola?
Quais são as disciplinas oferecidas?
Quantos alunos estão matriculados?
Qual é o cardápio da merenda escolar?
