Trình bày càng nhiều chỉ số càng tốt

Chọn chỉ số cụ thể, liên quan đến mục tiêu dự án, có cách đo rõ ràng

Dựa theo ý kiến cá nhân

Chỉ dùng chỉ số tài chính

Thời gian nhân viên nghỉ trưa

Thời gian xử lý một quy trình

Tốc độ internet

Tuổi trung bình của nhân viên

Tăng tốc độ xử lý kỹ thuật

Cung cấp phản hồi từ người dùng để điều chỉnh và cải tiến giải pháp

Giảm chi phí đào tạo

Loại bỏ vai trò của người dùng cuối

Vấn đề thực tiễn của doanh nghiệp và căn cứ lựa chọn giải pháp

Các chỉ số đánh giá hiệu quả (KPI) và lợi ích kỳ vọng sau triển khai

Thông tin cá nhân của người thuyết trình

Lịch nghỉ phép của phòng IT

Có dẫn chứng từ dữ liệu hoặc thực trạng nội bộ doanh nghiệp

Giải pháp gắn với mục tiêu và nhu cầu thực tế của tổ chức

Dựa hoàn toàn vào cảm nhận chủ quan

Trình bày dài dòng nhưng thiếu trọng tâm

Để chuyên gia hiểu được bối cảnh và tính cấp thiết của giải pháp

Làm rõ lý do cần đầu tư và triển khai chuyển đổi số

Để kéo dài thời gian trình bày

Vì đó là phần ít ai chú ý

Tăng tính thuyết phục và đảm bảo khả năng triển khai thành công

Giúp giải pháp phù hợp với nguồn lực và kỳ vọng của tổ chức

Làm cho nội dung thuyết trình khó tiếp cận

Làm mất tính sáng tạo của người trình bày

Giúp người nghe dễ hình dung và tin tưởng hơn vào giải pháp

Tăng khả năng tiếp nhận thông tin và tạo điểm nhấn cho bài trình bày

Làm bài thuyết trình ngắn lại mà không cần giải thích

Làm cho nội dung trở nên khó hiểu với người không chuyên

Có dữ liệu thực tế hỗ trợ và phân tích chi tiết lộ trình triển khai

Đưa ra các chỉ số đánh giá cụ thể và gắn với kết quả đầu ra

Dùng ngôn ngữ phức tạp để thể hiện trình độ

Trình bày theo cảm tính, không cần chuẩn bị cấu trúc rõ ràng

Dữ liệu thực tế phản ánh vấn đề hoặc nhu cầu của tổ chức

Phân tích mức độ phù hợp của giải pháp với nguồn lực hiện có

Slogan quảng bá thương hiệu

Mẫu hợp đồng với nhà cung cấp

Trình bày rõ ràng mục tiêu và lợi ích kỳ vọng từ dự án

Sử dụng các dẫn chứng, số liệu minh họa phù hợp

Lặp lại nội dung nhiều lần để ghi nhớ

Dùng thuật ngữ kỹ thuật phức tạp để gây ấn tượng

Tăng tính minh bạch và thuyết phục của bài trình bày

Làm rõ căn cứ lựa chọn giải pháp và định hướng triển khai

Gây nhiều thông tin cho người nghe

Giúp thay thế phần trình bày chiến lược dài hạn

Kết nối được mục tiêu dự án với chiến lược phát triển của tổ chức

Giải pháp phù hợp với nguồn lực, lộ trình rõ ràng, chỉ số đánh giá cụ thể

Dùng ngôn ngữ chuyên môn cao để tạo ấn tượng

Nêu toàn bộ thông tin kỹ thuật chi tiết dù không cần thiết

Trình bày rõ các tiêu chí đánh giá hiệu quả và rủi ro có thể xảy ra

Diễn giải hợp lý về tính khả thi và tác động thực tiễn của giải pháp

Tránh trình bày các giới hạn của dự án

Tập trung vào mục tiêu cá nhân thay vì mục tiêu tổ chức

Cắt giảm thời gian đào tạo

Cung cấp ngân sách học tập cá nhân và khuyến khích chia sẻ

Tổ chức họp liên tục

Không cần đo lường kết quả

Key Project Initiative

Key Product Integration

Key Performance Indicator

Knowledge Process Insight

Sau khi đầu tư đủ phần mềm

Khi nhận được phản hồi tốt và KPI đạt kỳ vọng

Khi tất cả nhân viên đồng ý

Ngay khi có tài trợ bên ngoài

Giới thiệu tổng quan dự án và mục tiêu chuyển đổi số

Lộ trình triển khai và các giải pháp công nghệ đề xuất

Danh sách nhân viên kỹ thuật

Thời gian nghỉ của ban điều hành

Dừng ngay

Chuyển sang phòng ban khác

Điều chỉnh tính năng, phạm vi, mục tiêu dự án

Không cần thay đổi

Giúp trình bày cho có hình thức

Tạo cảm giác chuyên nghiệp

Làm rõ tính khả thi, mục tiêu và cách đo lường hiệu quả dự án

Để tránh bị đặt câu hỏi

Số lượng máy chủ triển khai

Chi phí marketing

Tỷ lệ lời đơn hàng

Tỷ lệ nhân viên tham gia đào tạo số

Để tạo sự cạnh tranh nội bộ

Để tăng số lượng văn bằng

Để giảm chi phí đào tạo

Để đảm bảo nhân viên bắt kịp thay đổi công nghệ và nâng cao năng lực