Font size
WorksheetsLean Six Sigma và Lean Management – Trích xuất câu hỏi kiểm tra
Total questions: 140
Worksheet time: 1hrs 10mins
Công ty TNHH Hoa Sen muốn triển khai quy trình DMAIC khi áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của Công ty. Tại bước "Kiểm soát", công ty có thể sử dụng các công cụ gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Kế hoạch kiểm soát
Biểu đồ kiểm soát quy trình
Phương pháp phân tích SWOT
Phương pháp quản lý chất lượng toàn diện
Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Linh Lan muốn triển khai quy trình DMAIC khi áp dụng phương pháp Lean Six Sigma. Dưới đây là các mô tả được đánh số 1–4: 1. Phân tích các thống kê số thu nhập để xác định nguyên nhân các vấn đề 2. Phát triển các giải pháp để loại trừ căn nguyên của lao động, kiểm chứng và chuẩn hóa các giải pháp 3. Hiểu thực trạng năng lực của tổ chức 4. Làm rõ vấn đề cần giải quyết, yêu cầu và mục tiêu của quy trình nghiệp vụ Hãy chọn mô tả tương ứng với bước "Xác định vấn đề".
Phân tích các thống kê số thu nhập để xác định nguyên nhân các vấn đề
Phát triển các giải pháp để loại trừ căn nguyên của lao động, kiểm chứng và chuẩn hóa các giải pháp
Hiểu thực trạng năng lực của tổ chức
Làm rõ vấn đề cần giải quyết, yêu cầu và mục tiêu của quy trình nghiệp vụ
Công ty Cổ phần Thương Mại và Dịch vụ Linh Lan muốn triển khai quy trình DMAIC khi áp dụng phương pháp Lean Six Sigma. Dưới đây là các mô tả được đánh số 1–4: 1. Phân tích các thống kê số thu nhập để xác định nguyên nhân các vấn đề 2. Phát triển các giải pháp để loại trừ căn nguyên của lao động, kiểm chứng và chuẩn hóa các giải pháp 3. Hiểu thực trạng năng lực của tổ chức 4. Làm rõ vấn đề cần giải quyết, yêu cầu và mục tiêu của quy trình nghiệp vụ Hãy chọn mô tả tương ứng với bước "Đo lường vấn đề".
Phân tích các thống kê số thu nhập để xác định nguyên nhân các vấn đề
Phát triển các giải pháp để loại trừ căn nguyên của lao động, kiểm chứng và chuẩn hóa các giải pháp
Hiểu thực trạng năng lực của tổ chức
Làm rõ vấn đề cần giải quyết, yêu cầu và mục tiêu của quy trình nghiệp vụ
Công ty TNHH Lan Hà muốn áp dụng phương pháp Lean Management vào quản lý hoạt động của công ty. Dưới đây là các đặc điểm được đánh số 1–4: 1. Tinh gọn hóa quy trình 2. Giảm thiếu sự phức tạp 3. Sử dụng công nghệ và công cụ phù hợp 4. Tối ưu hóa luồng công việc Hãy chọn đặc điểm tương ứng với mô tả: "Tập trung vào các hoạt động cốt lõi và loại bỏ những hoạt động không cần thiết hoặc lặp lại".
Tinh gọn hóa quy trình
Giảm thiếu sự phức tạp
Sử dụng công nghệ và công cụ phù hợp
Tối ưu hóa luồng công việc
Công ty TNHH Lan Hà muốn áp dụng phương pháp Lean Management vào quản lý hoạt động của công ty. Dưới đây là các đặc điểm được đánh số 1–4: 1. Tinh gọn hóa quy trình 2. Giảm thiếu sự phức tạp 3. Sử dụng công nghệ và công cụ phù hợp 4. Tối ưu hóa luồng công việc Hãy chọn đặc điểm tương ứng với mô tả: "Loại bỏ rào cản, sự chậm trễ và các vấn đề có thể xảy ra trong quy trình".
Tinh gọn hóa quy trình
Giảm thiếu sự phức tạp
Sử dụng công nghệ và công cụ phù hợp
Tối ưu hóa luồng công việc
Cho danh sách các mục: • Tối ưu hóa sự tương tác • Đảm bảo tuân thủ quy trình • Luồng làm việc tối ưu • Giảm thiểu thời gian chờ đợi. Xác định mục phù hợp với mô tả: "Thiết kế quy trình làm việc sao cho thông tin và công việc di chuyển một cách trơn tru, không bị trì hoãn hoặc giai đoạn không cần thiết."
Tối ưu hóa sự tương tác
Đảm bảo tuân thủ quy trình
Luồng làm việc tối ưu
Giảm thiểu thời gian chờ đợi
Cho danh sách các mục: • Tối ưu hóa sự tương tác • Đảm bảo tuân thủ quy trình • Luồng làm việc tối ưu • Giảm thiểu thời gian chờ đợi. Xác định mục phù hợp với mô tả: "Loại bỏ thời gian chờ đợi không cần thiết giữa các bước làm việc trong quy trình."
Tối ưu hóa sự tương tác
Đảm bảo tuân thủ quy trình
Luồng làm việc tối ưu
Giảm thiểu thời gian chờ đợi
Công ty Cổ phần dịch vụ Long Lan muốn áp dụng Lean Management. Cho danh sách loại lãng phí: • Lãng phí do chờ đợi • Chuyển chở không cần thiết • Thừa hưởng • Quá sản xuất • Tài nguyên không sử dụng. Phân loại tình huống: "Thời gian phê duyệt một quyết định quá lâu."
Lãng phí do chờ đợi
Chuyển chở không cần thiết
Thừa hưởng
Quá sản xuất
Tài nguyên không sử dụng
Công ty Cổ phần dịch vụ Long Lan muốn áp dụng Lean Management. Cho danh sách loại lãng phí: • Lãng phí do chờ đợi • Chuyển chở không cần thiết • Thừa hưởng • Quá sản xuất • Tài nguyên không sử dụng. Phân loại tình huống: "Chuyển tài liệu qua nhiều bộ phận không cần thiết."
Lãng phí do chờ đợi
Chuyển chở không cần thiết
Thừa hưởng
Quá sản xuất
Tài nguyên không sử dụng
Công ty Cổ phần dịch vụ Long Lan muốn áp dụng Lean Management. Cho danh sách loại lãng phí: • Lãng phí do chờ đợi • Chuyển chở không cần thiết • Thừa hưởng • Quá sản xuất • Tài nguyên không sử dụng. Phân loại tình huống: "Văn thư công ty in ra nhiều bản sao cần thiết."
Lãng phí do chờ đợi
Chuyển chở không cần thiết
Thừa hưởng
Quá sản xuất
Tài nguyên không sử dụng
Công ty Cổ phần Quang Sơn muốn áp dụng Lean Management để quản lý hoạt động. Cho danh sách mô tả: • Không tận dụng hết khả năng, kiến thức và ý tưởng của nhân viên trong quá trình làm việc, dẫn đến lãng phí tiềm năng và sự không hiệu quả • Làm việc sai hoặc có lỗi, dẫn đến việc phải sửa lại hoặc làm lại công việc, tăng thêm thời gian và tài nguyên tiêu tốn • Thời gian mà công việc hoặc thông tin phải đợi trong quy trình mà không có bất kỳ giá trị nào được tạo ra. Xác định mô tả tương ứng với loại: "Lỗi và Sửa Lỗi".
Không tận dụng hết khả năng, kiến thức và ý tưởng của nhân viên
Làm việc sai hoặc có lỗi, dẫn đến việc phải sửa lại hoặc làm lại công việc
Thời gian công việc hoặc thông tin phải đợi trong quy trình mà không tạo giá trị
Công ty Cổ phần Quang Sơn muốn áp dụng Lean Management để quản lý hoạt động. Cho danh sách mô tả: • Không tận dụng hết khả năng, kiến thức và ý tưởng của nhân viên trong quá trình làm việc, dẫn đến lãng phí tiềm năng và sự không hiệu quả • Làm việc sai hoặc có lỗi, dẫn đến việc phải sửa lại hoặc làm lại công việc, tăng thêm thời gian và tài nguyên tiêu tốn • Thời gian mà công việc hoặc thông tin phải đợi trong quy trình mà không có bất kỳ giá trị nào được tạo ra. Xác định mô tả tương ứng với loại: "Tài nguyên không sử dụng".
Không tận dụng hết khả năng, kiến thức và ý tưởng của nhân viên
Làm việc sai hoặc có lỗi, dẫn đến việc phải sửa lại hoặc làm lại công việc
Thời gian công việc hoặc thông tin phải đợi trong quy trình mà không tạo giá trị
Bài 6 – Câu 1: Make.com là nền tảng cung cấp gì cho người sử dụng? Chọn 2 đáp án đúng.
Tích hợp dữ liệu giữa các ứng dụng
Phân tích dữ liệu nâng cao (Big Data)
Nhận diện hai đặc điểm nổi bật giúp Make.com dễ dùng với người dùng không chuyên kỹ thuật (chọn 2 đáp án đúng).
Giao diện trực quan kéo-thả
Không cần viết mã
Mã nguồn mở để lập trình tuỳ chỉnh
Phải cài đặt ứng dụng chỉ trên thiết bị cá nhân
Diễn giải hai lợi ích của việc tích hợp AI với Make.com trong xây dựng quy trình nghiệp vụ (chọn 2 đáp án đúng).
Tăng tốc độ tải hình ảnh
Phát hiện và theo dõi các mẫu trong dữ liệu
Tự động phân loại yêu cầu, phản hồi của khách hàng
Viết mã thay cho người dùng
Chị C truy cập Dashboard trên Make.com. Thành phần nào cung cấp các mẫu sẵn có để người dùng tham khảo và tuỳ chỉnh?
Connections
Scenarios
Webhooks
Templates
Chị C truy cập Dashboard trên Make.com. Thành phần nào kích hoạt các kịch bản tự động dựa trên dữ liệu được gửi từ một nguồn bên ngoài qua HTTP request?
Connections
Scenarios
Webhooks
Templates
Chị C truy cập Dashboard trên Make.com. Thành phần nào hiển thị danh sách các kịch bản tự động người dùng đã tạo?
Connections
Scenarios
Webhooks
Templates
Chị C truy cập Dashboard trên Make.com. Thành phần nào thiết lập kết nối với các ứng dụng bên ngoài?
Connections
Scenarios
Webhooks
Templates
Chị L vừa tạo tài khoản trên Make.com thành công và truy cập được vào Dashboard. Tuy nhiên, chị chưa biết bắt đầu từ đâu để xây dựng một quy trình tự động hóa đơn giản. Trong trường hợp này, Linh cần thực hiện thao tác quan trọng nào dưới đây để bắt đầu xây dựng một kịch bản (scenario) mới? (Chọn 2 đáp án đúng)
Truy cập vào "Templates" và chọn mẫu có sẵn bất kỳ
Nhấn "Tạo kịch bản mới" để vào Trình Biên Tập Kịch Bản
Cài đặt mật khẩu bảo vệ cho Dashboard
Chọn và cấu hình Trigger phù hợp với mục tiêu tự động hóa
Anh K muốn sử dụng Make.com để tự động lưu dữ liệu từ Google Forms vào Google Sheets khi thu thập thông tin khách hàng. Để đảm bảo dữ liệu được lưu đúng vị trí, anh M cần làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Kết nối Make.com với tài khoản Google Drive trước khi chọn hành động
Chọn đúng cột trong Google Sheets tương ứng với từng trường thông tin trong Google Forms
Tạo một biểu mẫu mới trong Google Forms mỗi lần có dữ liệu
Thêm nhiều trigger vào cùng một hành động trong Make.com
Điểm nổi bật của N8N là gì?
Cần viết mã phức tạp cho mọi quy trình
Cung cấp dịch vụ lưu trữ trả phí duy nhất
Hỗ trợ tùy chỉnh bằng JavaScript và giao diện trực quan
Không thể tích hợp API bên ngoài
Nhận diện nội dung KHÔNG phải là lợi ích của N8N?
Cho phép tùy chỉnh node bằng JavaScript
Bắt buộc trả phí để dùng tính năng chính
Dễ dàng tích hợp API bên ngoài
Cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ
Điền từ còn thiếu: N8N là một công cụ ... quy trình làm việc mã nguồn mở, cho phép người dùng kết nối nhiều ứng dụng mà không cần viết nhiều mã.
tự động hóa
phân tích dữ liệu
quản lý tài chính
bảo mật hệ thống
Điền từ còn thiếu: Người dùng có thể xây dựng workflow trong N8N bằng cách kéo - thả các ... để thực hiện các tác vụ.
khối
file
biểu đồ
mật khẩu
Nhận diện các tính năng giúp người dùng mới dễ làm quen với N8N (Chọn 2 đáp án đúng).
Tài liệu cập nhật thường xuyên
Mã nguồn đóng, hạn chế chia sẻ
Cộng đồng hỗ trợ đông đảo
Yêu cầu lập trình cấp cao ngay từ đầu
Anh U vừa tạo xong một workflow mới trên N8N. Anh U cần thực hiện thao tác tiếp theo nào để chạy thử (Chọn 2 đáp án đúng).
Nhấn nút "Execute Workflow"
Xem Execution Log
Kích hoạt chế độ Active
Cài đặt plugin
Chị K là nhân viên Công ty TNHH Long Thành. Chị muốn xây dựng quy trình quản lý đơn hàng trong giao diện N8N cloud. Chị K cần bắt đầu thực hiện thao tác nào (Chọn 2 đáp án đúng).
Gõ lệnh code
Truy cập Execution Log
Nhấn "Create Workflow"
Kéo-thả các node lên canvas
Trigger nào trên N8N dùng để kích hoạt workflow khi có HTTP request đến.
Webhook Trigger
Cron Trigger
Trigger nào trên N8N dùng để kích hoạt workflow theo thời gian định kỳ.
Webhook Trigger
Cron Trigger
Anh M là nhân viên Công ty TNHH Tài Lộc. Anh M muốn sử dụng Make.com để tự động chuyển dữ liệu từ Google Forms sang Google Sheets mỗi khi có khách hàng điền thông tin. Dưới đây là các bước được nêu: 1. Mapping trường "Họ và tên" trong Form với cột "Họ tên" 2. Kiểm tra Sheet có nhận đúng dữ liệu từ form hay không 3. Chọn sự kiện gửi form làm điểm bắt đầu kịch bản 4. Kéo module Google Sheets vào, chọn bảng tính cần ghi dữ liệu Hỏi: Với hành động "Kiểm tra hoạt động của kịch bản", đó là bước số mấy trong quy trình trên?
1
2
3
4
Anh M là nhân viên Công ty TNHH Tài Lộc. Anh M muốn sử dụng Make.com để tự động chuyển dữ liệu từ Google Forms sang Google Sheets mỗi khi có khách hàng điền thông tin. Dưới đây là các bước được nêu: 1. Mapping trường "Họ và tên" trong Form với cột "Họ tên" 2. Kiểm tra Sheet có nhận đúng dữ liệu từ form hay không 3. Chọn sự kiện gửi form làm điểm bắt đầu kịch bản 4. Kéo module Google Sheets vào, chọn bảng tính cần ghi dữ liệu Hỏi: Với hành động "Thêm hành động với Google Sheets", đó là bước số mấy trong quy trình trên?
1
2
3
4
Anh M là nhân viên Công ty TNHH Tài Lộc. Anh M muốn sử dụng Make.com để tự động chuyển dữ liệu từ Google Forms sang Google Sheets mỗi khi có khách hàng điền thông tin. Dưới đây là các bước được nêu: 1. Mapping trường "Họ và tên" trong Form với cột "Họ tên" 2. Kiểm tra Sheet có nhận đúng dữ liệu từ form hay không 3. Chọn sự kiện gửi form làm điểm bắt đầu kịch bản 4. Kéo module Google Sheets vào, chọn bảng tính cần ghi dữ liệu Hỏi: Với hành động "Chỉ định trường dữ liệu giữa Form và Sheet", đó là bước số mấy trong quy trình trên?
1
2
3
4
Anh M là nhân viên Công ty TNHH Tài Lộc. Anh M muốn sử dụng Make.com để tự động chuyển dữ liệu từ Google Forms sang Google Sheets mỗi khi có khách hàng điền thông tin. Dưới đây là các bước được nêu: 1. Mapping trường "Họ và tên" trong Form với cột "Họ tên" 2. Kiểm tra Sheet có nhận đúng dữ liệu từ form hay không 3. Chọn sự kiện gửi form làm điểm bắt đầu kịch bản 4. Kéo module Google Sheets vào, chọn bảng tính cần ghi dữ liệu Hỏi: Với hành động "Thiết lập Trigger từ Google Forms", đó là bước số mấy trong quy trình trên?
1
2
3
4
Anh H đã xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật tự động cho Công ty của mình trên N8N. Anh muốn kích hoạt quy trình hoạt động tự động sau khi kiểm tra. Anh H cần thực hiện những hành động gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Bật chế độ Active
Thêm Set node
Lưu workflow
Dừng workflow
Anh A là nhân viên chăm sóc khách hàng của Công ty TNHH Hưng Thịnh. Anh A muốn xây dựng quy trình tiếp nhận ý kiến của khách hàng trên Make.com. Khi mở trình biên tập kịch bản (Scenario Editor), anh A có thể làm gì để xây dựng quy trình? (Chọn 2 đáp án đúng)
Chuyển dữ liệu từ Google Forms
Chuyển dữ liệu từ Google Sheets
Kéo, thả các ứng dụng (module) với nhau
Kết nối các ứng dụng (module) với nhau
Chỉ ra những lợi ích chính của việc dùng Make.com. (Chọn 2 đáp án đúng)
Loại bỏ những công việc thủ công lặp lại
Tăng thời gian giải quyết công việc
Thay thế hoàn toàn nhân viên văn phòng
Tăng khả năng mở rộng quy trình và xử lý dữ liệu
Trong quá trình kiểm tra một workflow trên N8N bị lỗi không gửi được dữ liệu, cần thực hiện thao tác nào để kiểm tra lỗi? Chọn 2 đáp án đúng.
Xem Execution Log
Thêm node Set
Chạy lại với Execute Workflow
Thêm node Email
Bạn đã thiết lập quy trình quản lý lịch làm việc trên Make.com và muốn kiểm tra kịch bản có hoạt động đúng hay không. Chọn 2 thao tác phù hợp nhất.
Nhấn Run Once để kiểm tra kịch bản hoạt động một lần
Xem phần lịch sử chỉnh sửa trên Google Form
Vào lại phần kết nối để xóa các ứng dụng không cần thiết
Quan sát dữ liệu được gửi đến Google Sheets để kiểm chứng kết quả
Bạn muốn kịch bản Make.com gửi thông báo cho nhóm làm việc qua Microsoft Teams. Chọn 2 thao tác cần thực hiện.
Kết nối tài khoản Microsoft Teams với Make.com
Tạo trigger mới trong Google Sheets
Thêm hành động gửi thông báo trong kịch bản
Tạo email nhóm trong Gmail để gửi thông tin
Để khởi tạo một quy trình tự động mới trên N8N, cần nhấn nút nào?
Create Workflow
Create node
Create trigger
Create email
Mục đích: Kiểm tra chi tiết các bước workflow đã thực hiện trên N8N. Chọn thao tác phù hợp nhất.
Xem Execution Log
Execute Workflow
Mục đích: Thử nghiệm và chạy quy trình thủ công trên N8N. Chọn thao tác phù hợp nhất.
Xem Execution Log
Execute Workflow
Chị P đã xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng trên NBN. Để gửi dữ liệu từ hệ thống A đến API của hệ thống B theo lịch cố định hằng ngày, chị P nên dùng gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Webhook Trigger
Cron Trigger
HTTP Request Node
Email Node
Anh D đã xây dựng quy trình quản lý đơn hàng trên Make.com. Đối với vấn đề: Kịch bản không chạy, anh D nên làm gì? (Chọn 1 đáp án đúng)
Chạy thử bằng chức năng "Run Once"
Kiểm tra lại ánh xạ trường dữ liệu giữa Form và Sheet
Kiểm tra kết nối email trong Make.com
Anh D đã xây dựng quy trình quản lý đơn hàng trên Make.com. Đối với vấn đề: Dữ liệu không vào đúng cột, anh D nên làm gì? (Chọn 1 đáp án đúng)
Chạy thử bằng chức năng "Run Once"
Kiểm tra lại ánh xạ trường dữ liệu giữa Form và Sheet
Kiểm tra kết nối email trong Make.com
Anh D đã xây dựng quy trình quản lý đơn hàng trên Make.com. Đối với vấn đề: Không gửi được email, anh D nên làm gì? (Chọn 1 đáp án đúng)
Chạy thử bằng chức năng "Run Once"
Kiểm tra lại ánh xạ trường dữ liệu giữa Form và Sheet
Kiểm tra kết nối email trong Make.com
Anh H là nhân viên chăm sóc khách hàng của Công ty Cổ phần Tài Lộc. Anh H muốn tự động gửi thông báo qua Telegram mỗi khi có khách hàng mới điền Google Form. Để làm được điều này, anh H cần làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Thêm ứng dụng Telegram vào kịch bản và cấp quyền truy cập
Tạo một bảng điều khiển riêng trong Google Sheets để gửi thông báo
Thiết lập bot Telegram và lấy mã để kết nối với Make.com
Kết nối Make.com với phần mềm kế toán để đồng bộ dữ liệu tài chính
Chị I muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật trên NBN. Tính năng nào tương ứng với yêu cầu: Xử lý logic tùy chỉnh? (Chọn 1 đáp án đúng)
Loop
Function Node
Chị I muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật trên NBN. Tính năng nào tương ứng với yêu cầu: Lặp lại hành động trên dữ liệu nhiều dòng? (Chọn 1 đáp án đúng)
Loop
Function Node
Chị O là nhân viên kinh doanh của Doanh nghiệp Tư nhân Đại Lộc. Chị O đã xây dựng quy trình quản lý đơn hàng trên Make.com. Để gửi email xác nhận đơn hàng tự động cho khách hàng sau khi điền Google Form, chị O cần làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Thêm hành động gửi email vào kịch bản sau Trigger
Chọn trường "Answer Email" từ Google Forms để lấy địa chỉ người nhận
Chị O là nhân viên Công ty TNHH Khang Việt. Chị muốn xây dựng quy trình quản lý bán hàng trên N8N. Để tự động gửi email khi có người đăng kí biểu mẫu trên website, chị O cần sử dụng node nào trong N8N? Sinh viên chọn hai đáp án đúng nhất.
Cron Trigger1
Webhook Trigger
Set Node
Email Node
Các nhận định sau về quy trình tuyển dụng là đúng hay sai? 1) Mục tiêu của quy trình tuyển dụng chỉ là tìm ra những ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.
Sai
Đúng
Các nhận định sau về quy trình tuyển dụng là đúng hay sai? 2) Quy trình tuyển dụng giúp giảm thiểu rủi ro về việc tuyển dụng nhân sự không phù hợp, gây tốn công sức, thời gian, chi phí.
Sai
Đúng
Các nhận định sau về quy trình tuyển dụng là đúng hay sai? 3) Sự giới thiệu nội bộ thường giúp thu hút ứng viên có chất lượng cao với chi phí thấp.
Đúng
Sai
Các nhận định sau về quy trình tuyển dụng là đúng hay sai? 4) Bước “Chào đón nhân viên mới” chỉ bao gồm việc chuẩn bị thiết bị làm việc cho nhân viên mới.
Sai
Đúng
Nhận diện nội dung không có trong bước “Phác thảo bản mô tả công việc”.
Mô tả nhiệm vụ
Môi trường làm việc
Đề xuất ngân sách lương
Yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm
Trong bước "Đề xuất tuyển dụng", nếu đề xuất chưa phù hợp thì bộ phận nhân sự sẽ thông báo đến các phòng ban để _____
điều chỉnh
bổ sung ngân sách
phê duyệt
hủy bỏ
Trong bước "Phác thảo bản mô tả công việc", phải đặt tên _____ cho vị trí việc làm cần tuyển dụng
hấp dẫn
chính xác
sơ bộ
tạm thời
Cơ quan, tổ chức thường _____ nhiều kênh thông tin để đảm bảo rằng họ thu hút được đa dạng và chất lượng ứng viên cho các vị trí tuyển dụng
tránh
giới hạn
kết hợp
loại bỏ
Sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành trao đổi và _____ với các ứng viên về điều kiện công việc
thương lượng
nhắc nhở
cảnh báo
áp đặt
Công ty TNHH Hoàng Minh tham gia Hội chợ việc làm nhưng không thu hút đủ ứng viên phù hợp. Đâu là bước tiếp theo phù hợp? (Chọn 2 đáp án đúng)
Không tiếp tục tham gia hội chợ
Xem lại nội dung bản phác thảo mô tả công việc
Chỉ tuyển qua các kênh mạng xã hội
Kết hợp tuyển dụng trên các kênh thông tin khác
Trong đợt tuyển dụng, Công ty TNHH Thương mại Tùng Quý đã tuyển dụng được 02 nhân viên mới. Trong bước "Chào đón nhân viên mới", bộ phận nhân sự sẽ phải chuẩn bị những gì cho nhân viên mới để họ có môi trường làm việc thuận lợi và thoải mái ngay từ ngày đầu tiên? (Chọn 2 đáp án đúng)
Chỗ ngồi
Trang thiết bị làm việc
Tiệc chào đón
Không cần chuẩn bị
(Chọn 2 đáp án đúng) Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất
Các yêu cầu đối với vị trí việc làm
Tên lãnh đạo Công ty
Môi trường làm việc
Ngày ký kết hợp đồng lao động
Chị L là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH đồ gỗ nội thất Phạm Gia. Chị L có thể xác định ví dụ nào tương ứng với kênh Mạng xã hội?
LinkedIn, Facebook, và Instagram
Indeed, Glassdoor, CareerBuilder, và Monster
Liên kết với các trường đại học và cơ sở giáo dục để tiếp cận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người đang theo học các khóa đào tạo chuyên ngành cụ thể
Nhân viên hiện tại giới thiệu người quen cho các vị trí tuyển dụng
Hội chợ việc làm, Ngày hội việc làm
Chị L là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH đồ gỗ nội thất Phạm Gia. Chị L có thể xác định ví dụ nào tương ứng với kênh Sự kiện tuyển dụng?
LinkedIn, Facebook, và Instagram
Indeed, Glassdoor, CareerBuilder, và Monster
Liên kết với các trường đại học và cơ sở giáo dục để tiếp cận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người đang theo học các khóa đào tạo chuyên ngành cụ thể
Nhân viên hiện tại giới thiệu người quen cho các vị trí tuyển dụng
Hội chợ việc làm, Ngày hội việc làm
Chị L là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH đồ gỗ nội thất Phạm Gia. Chị L có thể xác định ví dụ nào tương ứng với kênh Giới thiệu nội bộ?
LinkedIn, Facebook, và Instagram
Indeed, Glassdoor, CareerBuilder, và Monster
Liên kết với các trường đại học và cơ sở giáo dục để tiếp cận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người đang theo học các khóa đào tạo chuyên ngành cụ thể
Nhân viên hiện tại giới thiệu người quen cho các vị trí tuyển dụng
Hội chợ việc làm, Ngày hội việc làm
Chị L là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự của Công ty TNHH đồ gỗ nội thất Phạm Gia. Chị L có thể xác định ví dụ nào tương ứng với kênh Trang web tuyển dụng?
LinkedIn, Facebook, và Instagram
Indeed, Glassdoor, CareerBuilder, và Monster
Liên kết với các trường đại học và cơ sở giáo dục để tiếp cận sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người đang theo học các khóa đào tạo chuyên ngành cụ thể
Nhân viên hiện tại giới thiệu người quen cho các vị trí tuyển dụng
Hội chợ việc làm, Ngày hội việc làm
Các nhận định sau về quy trình đào tạo nội bộ là đúng hay sai? Mục tiêu của đào tạo nội bộ là để nhân viên học các kỹ năng liên quan đến công việc
Đúng
Sai
Các nhận định sau về quy trình đào tạo nội bộ là đúng hay sai? Mục tiêu đào tạo cụ thể giúp định hướng nội dung đào tạo và đo lường hiệu quả
Đúng
Sai
Các nhận định sau về quy trình đào tạo nội bộ là đúng hay sai? Chương trình đào tạo nên cung cấp thật nhiều tài liệu vào để nhân viên có thể nắm hết kiến thức và kỹ năng
Đúng
Sai
Các nhận định sau về quy trình đào tạo nội bộ là đúng hay sai? Báo cáo và lưu trữ hồ sơ về công tác đào tạo nội bộ giúp cải tiến các khóa đào tạo sau
Đúng
Sai
Diễn đạt nội dung các bước trong quy trình đào tạo nội bộ bằng cách chọn cụm từ phù hợp điền vào chỗ trống: Sau khi phân tích nhu cầu và xác định mục tiêu, bước tiếp theo là ____ chương trình đào tạo chi tiết, bao gồm tài liệu, giảng viên và lịch học.
xây dựng
đánh giá
phân bổ ngân sách
tuyển dụng giảng viên
Diễn đạt nội dung các bước trong quy trình đào tạo nội bộ bằng cách chọn cụm từ phù hợp điền vào chỗ trống: Mục tiêu quan trọng nhất của báo cáo sau đào tạo là giúp cơ quan rút ____ các khóa nội bộ trong tương lai.
kinh nghiệm
nhân sự
chi phí
mục tiêu
Diễn đạt nội dung các bước trong quy trình đào tạo nội bộ bằng cách chọn cụm từ phù hợp điền vào chỗ trống: Bước đầu tiên trong quy trình đào tạo nội bộ là định hướng phát triển và đánh giá ____ đào tạo.
nhu cầu
ngân sách
kết quả
giảng viên
Diễn đạt nội dung các bước trong quy trình đào tạo nội bộ bằng cách chọn cụm từ phù hợp điền vào chỗ trống: Trong quá trình triển khai, việc đảm bảo sự ____ tích cực của người học là điều cần thiết để tối đa hóa hiệu quả của chương trình.
tham gia
giám sát
phản biện
đánh giá
Chỉ ra những yêu cầu cần đảm bảo khi thiết kế chương trình đào tạo. Chọn 2 đáp án đúng.
Có tài liệu rõ ràng, nhiều ví dụ thực tế
Nội dung càng nhiều càng tốt
Có tương tác, thảo luận, đặt câu hỏi
Không cần xác định giảng viên và vai trò
Bộ phận nhân sự của Công Ty TNHH Công nghệ Huy Hoàng cần thiết kế chương trình đào tạo nội bộ của Công ty. Bộ phận nhân sự cần lưu ý những điều gì? Chọn 2 đáp án đúng.
Tài liệu đào tạo có ví dụ cụ thể và rõ ràng
Tăng cường nội dung đào tạo trong một buổi để tiết kiệm thời gian
Hình thức tương tác như tình huống thực tế
Không cần xác định thời lượng cụ thể
Công ty TNHH Hải Âu vừa tổ chức một khóa đào tạo nội bộ cho nhân viên. Bộ phận nhân sự cần đánh giá hiệu quả của khóa đào tạo này. Cần đo lường những yếu tố nào? Chọn 2 đáp án đúng.
Cảm nhận của nhân viên ngay sau khóa đào tạo
Thời gian đào tạo
Thay đổi kỹ năng của nhân viên trong công việc
Số lượng phòng ban tham gia
Chị A là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự của Công ty Cổ phần Tập đoàn Duy Nghĩa. Chị được lãnh đạo bộ phận nhân sự giao xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí bán hàng của Công ty để đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên. Chị A cần đưa những nội dung nào vào bản mô tả công việc? (Chọn 2 đáp án đúng)
Tên vị trí việc làm
Tên lãnh đạo Công ty
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Mô tả chung về vị trí việc làm
Chị H là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự của Công ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa. Chị được lãnh đạo bộ phận nhân sự giao xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí nhân viên kinh doanh cho Công ty. Vậy, trong bản mô tả công việc, chị H sẽ phải đưa ra những yêu cầu gì cơ bản đối với vị trí việc làm? (Chọn 2 đáp án đúng)
Yêu cầu về điều kiện kinh tế của gia đình
Yêu cầu về trình độ học vấn
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc
Yêu cầu về vùng miền nơi sinh ra
Chỉ ra những yêu cầu cần đảm bảo khi triển khai chương trình đào tạo?
Giảng viên nói càng nhiều càng tốt
Thời gian, địa điểm linh hoạt với người học
Chỉ nên tiến hành trong 1 buổi
Phát huy sự chủ động của học viên, không cần quản lý sự tham gia của học viên
Bộ phận nhân sự của Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Phú cần tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo nội bộ của Công ty. Vậy, bộ phận nhân sự cần xác định những nội dung gì? (Chọn 2 đáp án đúng) + Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất
Khoảng trống về kinh nghiệm, độ tuổi của đội ngũ nhân viên so với yêu cầu công việc hiện tại
Khoảng trống về kỹ năng và năng lực của đội ngũ nhân viên so với yêu cầu công việc hiện tại
Khoảng trống về kỹ năng và năng lực so với yêu cầu phát triển của cơ quan, tổ chức trong tương lai
Khoảng trống về kỹ năng và năng lực của đội ngũ nhân viên so với yêu cầu công việc đã thực hiện
Bộ phận nhân sự của Công ty TNHH Kiến Trúc Quang Sáng cần tiến hành xác định mục tiêu đào tạo nội bộ của Công ty. Vậy, bộ phận nhân sự cần xác định những nội dung gì? (Chọn 2 đáp án đúng) + Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất
Giảm bớt số lượng nhân sự không phù hợp
Tăng thời gian làm việc của nhân viên
Cập nhật kiến thức và nâng cao trình độ cho nhân viên
Cải thiện năng suất làm việc của nhân viên
Hậu quả Khó xử lý khi ứng viên đưa thông tin không trung thực tương ứng với nguyên nhân nào?
Không kiểm tra thông tin ứng viên
Không phỏng vấn kỹ lưỡng
Không thông báo kết quả rõ ràng
Hậu quả Tuyển sai người, ảnh hưởng năng suất làm việc tương ứng với nguyên nhân nào?
Không kiểm tra thông tin ứng viên
Không phỏng vấn kỹ lưỡng
Không thông báo kết quả rõ ràng
Hậu quả Ứng viên mất thiện cảm với tổ chức tương ứng với nguyên nhân nào?
Không kiểm tra thông tin ứng viên
Không phỏng vấn kỹ lưỡng
Không thông báo kết quả rõ ràng
Bộ phận nhân sự của Công Ty TNHH Đại Cát cần tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo nội bộ của Công ty. Vậy, bộ phận nhân sự của Công ty cần thu thập thông tin từ đâu? (Chọn 2 đáp án đúng)
Khảo sát nhân viên
Phản hồi của đối tác
Phản hồi của khách hàng
Tham vấn các cấp quản lý
Để thực hiện phân tích nhu cầu đào tạo nội bộ, hành động nào phù hợp với mục tiêu Lấy ý kiến chiến lược và định hướng?
Tham vấn quản lý cấp trên
Khảo sát nhân viên
Đánh giá hiệu suất công việc
Để thực hiện phân tích nhu cầu đào tạo nội bộ, hành động nào phù hợp với mục tiêu Hiểu trực tiếp về mong muốn và khó khăn?
Tham vấn quản lý cấp trên
Khảo sát nhân viên
Đánh giá hiệu suất công việc
Để thực hiện phân tích nhu cầu đào tạo nội bộ, hành động nào phù hợp với mục tiêu Phân tích kết quả công việc thực tế?
Tham vấn quản lý cấp trên
Khảo sát nhân viên
Đánh giá hiệu suất công việc
Theo mô hình Kirkpatrick, mục tiêu Đánh giá sự thay đổi về kiến thức và kỹ năng của nhân viên tương ứng với cấp độ nào?
Cấp độ 1 - Phản hồi tức thì
Cấp độ 2 - Kiến thức và kỹ năng
Cấp độ 3 - Thay đổi hành vi
Theo mô hình Kirkpatrick, mục tiêu Nhận xét của học viên sau buổi học tương ứng với cấp độ nào?
Cấp độ 1 - Phản hồi tức thì
Cấp độ 2 - Kiến thức và kỹ năng
Cấp độ 3 - Thay đổi hành vi
Theo mô hình Kirkpatrick, mục tiêu Đánh giá sự thay đổi về hành vi của nhân viên tương ứng với cấp độ nào?
Cấp độ 1 - Phản hồi tức thì
Cấp độ 2 - Kiến thức và kỹ năng
Cấp độ 3 - Thay đổi hành vi
Trong đợt tuyển dụng, Công ty TNHH Hoàng Gia đã tìm kiếm được một ứng viên với nhiều ưu điểm vượt trội. Tuy nhiên, ứng viên lại mong muốn lương cao hơn ngân sách cho phép của Công ty. Bộ phận nhân sự nên làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Từ chối ngay
Bắt đầu thương lượng lại
Trao đổi thêm về các phúc lợi khác ngoài lương
Gạch tên ứng viên khỏi danh sách
Chị O là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Du lịch Phương Đông. Chị O có thể xác định các bước trong quy trình tuyển dụng với các nội dung tương ứng nào sau đây? Nội dung các bước được liệt kê: 1) Sử dụng các tiêu chí được liệt kê trong bản mô tả công việc để loại bỏ các ứng viên không phù hợp từ danh sách; 2) Tạo nguồn tuyển dụng qua một loạt các kênh thông tin khác nhau; 4) Giới thiệu nhân viên mới; 5) Bộ phận nhân sự thông báo lịch kiểm tra hoặc phỏng vấn từ các ứng viên; 6) Đề xuất mức lương và các phúc lợi khác. Hãy chọn số bước tương ứng với nội dung "Thực hiện bài kiểm tra hoặc phỏng vấn".
1
2
4
5
6
Chị O là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Du lịch Phương Đông. Chị O có thể xác định các bước trong quy trình tuyển dụng với các nội dung tương ứng nào sau đây? Nội dung các bước được liệt kê: 1) Sử dụng các tiêu chí được liệt kê trong bản mô tả công việc để loại bỏ các ứng viên không phù hợp từ danh sách; 2) Tạo nguồn tuyển dụng qua một loạt các kênh thông tin khác nhau; 4) Giới thiệu nhân viên mới; 5) Bộ phận nhân sự thông báo lịch kiểm tra hoặc phỏng vấn từ các ứng viên; 6) Đề xuất mức lương và các phúc lợi khác. Hãy chọn số bước tương ứng với nội dung "Thương lượng và ký kết hợp đồng lao động".
1
2
4
5
6
Chị O là nhân viên phụ trách tuyển dụng nhân sự Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Du lịch Phương Đông. Chị O có thể xác định các bước trong quy trình tuyển dụng với các nội dung tương ứng nào sau đây? Nội dung các bước được liệt kê: 1) Sử dụng các tiêu chí được liệt kê trong bản mô tả công việc để loại bỏ các ứng viên không phù hợp từ danh sách; 2) Tạo nguồn tuyển dụng qua một loạt các kênh thông tin khác nhau; 4) Giới thiệu nhân viên mới; 5) Bộ phận nhân sự thông báo lịch kiểm tra hoặc phỏng vấn từ các ứng viên; 6) Đề xuất mức lương và các phúc lợi khác. Hãy chọn số bước tương ứng với nội dung "Chào đón nhân viên mới".
1
2
4
5
6
Công ty Cổ phần Công nghệ thực phẩm Minh Ánh tiến hành tổ chức triển khai một khóa đào tạo kỹ năng mới cho nhân viên của Công ty. Tuy nhiên, nhân viên tham gia lại không tích cực, đầy đủ. Vậy, Công ty cần làm gì?
Bỏ qua để hoàn thành đúng kế hoạch
Tăng cường tương tác qua thảo luận, hỏi đáp
Yêu cầu điểm danh không cần giảng nội dung
Cắt ngắn buổi học ngay lập tức
Phòng Marketing, Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Dũng Hà có đề xuất tuyển dụng thêm 3 nhân viên. Tuy nhiên, định biên nhân sự và ngân sách lương của Phòng chỉ hỗ trợ tuyển dụng thêm 3 nhân viên. Vậy, bộ phận nhân sự của Công ty nên làm gì?
Chấp nhận đề xuất
Yêu cầu điều chỉnh đề xuất
Tuyển thêm người ngoài đề xuất
Bỏ qua quy trình
Phát biểu về văn phòng phẩm?
Những đồ dùng đơn giản sử dụng hằng ngày trong văn phòng
Công trình trụ sở làm việc của tổ chức
Dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp
Phần mềm quản lý của tổ chức
Giải thích vì sao văn phòng phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của tổ chức. Chọn 2 đáp án đúng.
Là công cụ hỗ trợ người lao động giải quyết công việc nhanh và hiệu quả hơn
Góp phần giúp cơ quan, tổ chức trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn
Giúp tiết kiệm hoàn toàn chi phí văn thư - lưu trữ
Là yếu tố chính tạo ra doanh thu cho tổ chức
Điền vào chỗ trống: Văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản sử dụng hằng ngày trong ...
văn phòng
nhà kho
xưởng sản xuất
phòng thí nghiệm
Điền vào chỗ trống: Văn phòng phẩm tuy là những đồ dùng đơn giản nhưng lại rất ... cho hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
cần thiết
xa xỉ
tạm thời
không quan trọng
Điền vào chỗ trống: Quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm là trình tự ... thực hiện việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận, đơn vị trong cơ quan, tổ chức, nhằm phục vụ cho việc thực hiện công việc được hiệu quả.
các bước
mẹo vặt
dự toán chi
chứng từ
Điền vào chỗ trống: Nhân viên khi được làm việc trong môi trường đảm bảo ... các loại văn phòng phẩm sẽ giúp họ giải quyết công việc tốt hơn, nhanh hơn.
đầy đủ
tạm thiếu
thừa thãi
không có
Chị B là nhân viên phụ trách mua sắm văn phòng phẩm của Công ty TNHH Cường Oanh. Khi tiếp nhận văn phòng phẩm từ đơn vị cung cấp, chị B cần thực hiện kiểm tra những nội dung gì? (Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất)
Kiểm tra số lượng
Kiểm tra mẫu mã
Kiểm tra người vận chuyển
Kiểm tra đơn vị cung cấp
Anh T là nhân viên phụ trách mua sắm văn phòng phẩm tại Công ty Cổ phần BSG. Anh T tiếp nhận văn phòng phẩm từ đơn vị cung cấp. Sau khi kiểm tra đã nhận đầy đủ số lượng và đúng chất lượng, mẫu mã sản phẩm, anh T nên làm gì tiếp theo? (Chọn 2 đáp án đúng)
Gửi yêu cầu phê duyệt mua mới
Lưu trữ những mặt hàng còn lại sau khi cấp phát trong kho công ty
Cấp phát văn phòng phẩm theo danh sách
Tiếp tục đặt hàng mới
Chị K là nhân viên Công ty Cổ phần NISS. Khi được cấp phát văn phòng phẩm, chị K nhận thấy sản phẩm không đúng yêu cầu đã đề xuất ban đầu. Chị K nên làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Tự ý đổi sản phẩm với đồng nghiệp
Báo ngay với bộ phận chức năng để kiểm tra lại
Lưu trữ hàng vào kho chờ xử lý
Không sử dụng và yêu cầu hoàn trả
Các nhận định sau về xử lý sự cố kỹ thuật trong cơ quan, tổ chức là đúng hay sai? 1) Xử lý sự cố kỹ thuật không cần theo quy trình, chỉ cần xử lý nhanh là được.
Đúng
Sai
Các nhận định sau về xử lý sự cố kỹ thuật trong cơ quan, tổ chức là đúng hay sai? 2) Mục tiêu cuối cùng của xử lý sự cố kỹ thuật là khắc phục sự cố và ngăn chặn sự tái diễn.
Đúng
Sai
Khi có sự cố kỹ thuật, không cần phối hợp giữa các bộ phận vì mỗi bộ phận có chuyên môn riêng.
Sai
Đúng
Một sự cố kỹ thuật có thể làm gián đoạn hoạt động của toàn bộ cơ quan, tổ chức.
Sai
Đúng
Chỉ ra mục tiêu của xử lý sự cố kỹ thuật trong tổ chức (chọn 2 đáp án đúng).
Tạm dừng hoạt động của toàn hệ thống để điều tra
Đảm bảo hệ thống máy móc vận hành ổn định trở lại
Ngăn chặn sự cố tương tự xảy ra trong tương lai
Bảo vệ hình ảnh thương hiệu của tổ chức
Nhận diện các chủ thể có trách nhiệm phối hợp thực hiện trong quy trình xử lý sự cố kỹ thuật (chọn 2 đáp án đúng).
Các đơn vị chuyên môn và các bộ phận liên quan
Nhân viên và người lao động ngoài công ty
Ban giám đốc và khách hàng
Các bộ phận trong cùng một cơ quan
Chỉ ra các yếu tố của cơ quan, tổ chức có thể bị thiệt hại nếu sự cố kỹ thuật xảy ra (chọn 2 đáp án đúng).
Lịch làm việc cá nhân
Con người
Tài sản
Lương thưởng
Công ty TNHH Xây dựng Phát Lộc muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Trong bước triển khai xử lý bước đầu, Công ty cần xác định trách nhiệm của bộ phận chức năng là gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Hướng dẫn người thực hiện thao tác cần thiết
Lập hội đồng đánh giá sự cố
Thực hiện các biện pháp kỹ thuật khắc phục ngay
Tạm ngưng hoạt động toàn bộ hệ thống
Anh K là nhân viên Công ty Cổ phần Cường Thu có trách nhiệm triển khai các biện pháp xử lý bước đầu đối với một sự cố kỹ thuật. Tuy nhiên, việc xử lý bước đầu không hiệu quả. Vậy, anh K cần làm gì tiếp theo?
Đề xuất phương án tiếp tục xử lý sự cố
Tạm ngưng xử lý và chờ chỉ đạo
Tạm ngưng hoạt động toàn bộ hệ thống
Hủy bỏ các bước xử lý trước đó
Công ty TNHH Trung Tín muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Chọn bước trong quy trình tương ứng với hành động: Ghi chép, báo cáo sự cố về bộ phận chức năng.
Phân tích, xác minh sự cố
Triển khai xử lý bước đầu
Phát hiện và tiếp nhận thông tin
Công ty TNHH Trung Tín muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Chọn bước trong quy trình tương ứng với hành động: Hướng dẫn thao tác xử lý sự cố tức thì.
Phân tích, xác minh sự cố
Triển khai xử lý bước đầu
Phát hiện và tiếp nhận thông tin
Công ty TNHH Trung Tín muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Chọn bước trong quy trình tương ứng với hành động: Đánh giá tính chất và mức độ ảnh hưởng.
Phân tích, xác minh sự cố
Triển khai xử lý bước đầu
Phát hiện và tiếp nhận thông tin
Nhận diện những vật dụng nào sau đây được xếp vào nhóm văn phòng phẩm? (Chọn 2 đáp án đúng)
Băng keo và kéo cắt giấy
Máy in và máy photocopy
Dập ghim và giấy dán nhãn
Bàn làm việc và ghế xoay
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Hoa Anh Đào muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Trong quy trình này, mô tả "Lập danh sách văn phòng phẩm theo mức độ ưu tiên" tương ứng với bước nào sau đây?
Bước lưu trữ hồ sơ
Bước cấp phát văn phòng phẩm
Bước kiểm tra đề xuất mua văn phòng phẩm
Bước tập hợp danh sách mua sắm văn phòng phẩm
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Hoa Anh Đào muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Trong quy trình này, mô tả "Bộ phận chức năng rà soát sản phẩm và mục đích sử dụng" tương ứng với bước nào sau đây?
Bước lưu trữ hồ sơ
Bước cấp phát văn phòng phẩm
Bước kiểm tra đề xuất mua văn phòng phẩm
Bước tập hợp danh sách mua sắm văn phòng phẩm
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Hoa Anh Đào muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Trong quy trình này, mô tả "Nhân viên xác nhận sản phẩm đúng với yêu cầu đề xuất" tương ứng với bước nào sau đây?
Bước lưu trữ hồ sơ
Bước cấp phát văn phòng phẩm
Bước kiểm tra đề xuất mua văn phòng phẩm
Bước tập hợp danh sách mua sắm văn phòng phẩm
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Hoa Anh Đào muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Trong quy trình này, mô tả "Lưu biên nhận giao hàng trên phần mềm" tương ứng với bước nào sau đây?
Bước lưu trữ hồ sơ
Bước cấp phát văn phòng phẩm
Bước kiểm tra đề xuất mua văn phòng phẩm
Bước tập hợp danh sách mua sắm văn phòng phẩm
Anh C là Đội trưởng Đội sản xuất số 1 của Công ty TNHH Long Thành. Anh C nhận được báo cáo về sự cố kỹ thuật từ nhân viên của đội mình. Vậy, anh C cần làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)
Cử người xử lý ngay lập tức
Ghi chép tóm tắt nội dung thông báo về sự cố
Gửi thông báo về bộ phận chức năng có chuyên môn xử lý sự cố kỹ thuật
Báo cáo lãnh đạo Công ty
Công ty Cổ phần Hương Giang muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Trong bước phân tích sự cố kỹ thuật, Công ty cần xác định câu hỏi đơn giản nào dưới đây?
Là sự cố có thể bỏ qua để tiếp tục làm việc
Là sự cố thuộc phạm vi khả năng hỗ trợ của bộ phận chức năng trong thời gian ngắn
Là sự cố cần nhiều thời gian hơn để xử lý, khắc phục
Là sự cố cần có thêm sự hỗ trợ của nhiều bộ phận khác
Anh C là Trưởng phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Sao Sáng muốn đề xuất nhờ các bộ phận chức năng xử lý nhắc nhở nhân viên của phòng mình. Anh C có thể đề xuất với bộ phận chức năng bằng hình thức nào? (Chọn 2 đáp án đúng)
Nói chuyện trực tiếp
Thông qua thư điện tử
Thông qua phần mềm nội bộ
Thông qua khách hàng
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Modern Tech muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Với các mục tiêu trong quy trình: 1. Hạn chế lãng phí; 2. Đáp ứng đúng nhu cầu đã đề xuất; 3. Đảm bảo chất lượng sản phẩm; 4. Phù hợp với khả năng tài chính của Công ty. Hoạt động “Xác định nguồn tài chính” phù hợp với mục tiêu nào?
Hạn chế lãng phí
Đáp ứng đúng nhu cầu đã đề xuất
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Phù hợp với khả năng tài chính của Công ty
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Modern Tech muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Với các mục tiêu trong quy trình: 1. Hạn chế lãng phí; 2. Đáp ứng đúng nhu cầu đã đề xuất; 3. Đảm bảo chất lượng sản phẩm; 4. Phù hợp với khả năng tài chính của Công ty. Hoạt động “Giao văn phòng phẩm cho phòng ban” phù hợp với mục tiêu nào?
Hạn chế lãng phí
Đáp ứng đúng nhu cầu đã đề xuất
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Phù hợp với khả năng tài chính của Công ty
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Modern Tech muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Với các mục tiêu trong quy trình: 1. Hạn chế lãng phí; 2. Đáp ứng đúng nhu cầu đã đề xuất; 3. Đảm bảo chất lượng sản phẩm; 4. Phù hợp với khả năng tài chính của Công ty. Hoạt động “Kiểm tra hàng nhận được” phù hợp với mục tiêu nào?
Hạn chế lãng phí
Đáp ứng đúng nhu cầu đã đề xuất
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Phù hợp với khả năng tài chính của Công ty
Anh C là nhân viên Doanh nghiệp Hùng Dũng. Trong quá trình làm việc, anh C phát hiện sự cố kỹ thuật. Anh C cần làm gì trong tình huống này? Chọn 2 đáp án đúng nhất.
Dừng công việc và báo nghỉ
Báo tình trạng khai thác hệ thống thiết bị trước khi xảy ra sự cố
Tiến hành sửa chữa
Báo tình trạng khai thác hệ thống thiết bị sau khi xảy ra sự cố
Công ty Cổ phần Tùng Hạ muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Trong bước phân tích sự cố kỹ thuật, Công ty cần xác định trách nhiệm của bộ phận chức năng nào? Chọn 2 đáp án đúng nhất.
Chuyển sự cố cho nhà cung cấp dịch vụ ngay lập tức
Lập biên bản xử lý sự cố
Nhận diện sự cố và đánh giá mức độ ảnh hưởng
Quyết định phương án xử lý phù hợp
Công ty Cổ phần Tùng Bách muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Với các loại giấy tờ phát sinh trong quy trình gồm: Biên bản xác nhận sửa chữa và Phiếu thông báo sự cố. Nội dung nào tương ứng với loại giấy tờ ghi nhận kết quả sau khắc phục?
Biên bản xác nhận sửa chữa
Phiếu thông báo sự cố
Công ty Cổ phần Tùng Bách muốn xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật. Với các loại giấy tờ phát sinh trong quy trình gồm: Biên bản xác nhận sửa chữa và Phiếu thông báo sự cố. Nội dung nào tương ứng với loại giấy tờ ghi nhận thời điểm, tình trạng ban đầu?
Biên bản xác nhận sửa chữa
Phiếu thông báo sự cố
Trong quá trình kiểm tra đề xuất, chị C cần thực hiện những nội dung nào dưới đây để đảm bảo tính hợp lý? Chọn 2 đáp án đúng.
Xác định mã sản phẩm và đơn vị tính
Kiểm tra danh sách sản phẩm, số lượng và mục đích sử dụng
Xác định nguồn tài chính phù hợp
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán
Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sen Vàng muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Hoạt động "Báo cáo tình trạng tồn kho" tương ứng với mục tiêu nào của quy trình?
Phục vụ điều chỉnh kế hoạch mua sắm
Giữ văn phòng phẩm luôn sẵn sàng
Hạn chế thất thoát, dễ kiểm tra
Đảm bảo sử dụng hiệu quả và dễ tra cứu
Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sen Vàng muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Hoạt động "Lưu kho hàng hóa chưa cấp phát" tương ứng với mục tiêu nào của quy trình?
Phục vụ điều chỉnh kế hoạch mua sắm
Giữ văn phòng phẩm luôn sẵn sàng
Hạn chế thất thoát, dễ kiểm tra
Đảm bảo sử dụng hiệu quả và dễ tra cứu
Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sen Vàng muốn xây dựng quy trình mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Hoạt động "Kiểm tra mẫu mã, chất lượng hàng giao" tương ứng với mục tiêu nào của quy trình?
Phục vụ điều chỉnh kế hoạch mua sắm
Giữ văn phòng phẩm luôn sẵn sàng
Hạn chế thất thoát, dễ kiểm tra
Đảm bảo sử dụng hiệu quả và dễ tra cứu
