wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Câu hỏi về vòng đời phát triển của BPM

Total questions: 69

Worksheet time: 37mins

Name
Class
Date
1.

Trong vòng đời phát triển của BPM có bao nhiêu giai đoạn?

a)

3

b)

5

c)

4

d)

6

2.

Chỉ ra mục đích chính của giai đoạn Thiết kế trong vòng đời BPM là gì? 2

a)

Kiểm chứng tính hợp lệ của các quy trình nghiệp vụ

b)

Lập kế hoạch đào tạo nhân sự cho toàn bộ doanh nghiệp

c)

Xây dựng quy trình nghiệp vụ mới

d)

Đánh giá hiệu suất tài chính của doanh nghiệp

3.

Chỉ ra nội dung của giai đoạn Cấu hình trong vòng đời BPM?

a)

Thay đổi các tham số để phù hợp với các hệ thống thông tin cụ thể

b)

Tìm logic và xác định các tài nguyên cần thiết cho quy trình

c)

Đánh giá hiệu quả của nhân viên thực hiện quy trình

d)

So sánh quy trình mới với quy trình cũ

4.

Chỉ ra nội dung chính của giai đoạn Thực thi quy trình trong vòng đời BPM là gì? 2

a)

Triển khai quy trình đã thiết kế vào thực tế hoạt động của tổ chức

b)

Đánh giá hiệu quả tài chính của quy trình

c)

Tự động hóa các bước của quy trình bằng công cụ hoặc hệ thống phần mềm

d)

Thiết kế sơ đồ tổ chức doanh nghiệp

5.

Giải thích mục tiêu chính của BPM trong tổ chức là gì? 2

a)

Tăng hiệu quả và tính nhất quán của các quy trình nghiệp vụ

b)

Giảm chi phí đầu tư vào nguồn nhân lực

c)

Nâng cao khả năng kiểm soát và đo lường quy trình

d)

Tự động hóa toàn bộ hoạt động marketing

6.

Điền đạt lợi ích của BPM trong việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ? 2

a)

Nâng cao hiệu quả và tính nhất quán trong quá trình vận hành

b)

Thay thế hoàn toàn vai trò của con người trong doanh nghiệp

c)

Giúp phát hiện và loại bỏ các điểm nghẽn trong quy trình

d)

Tự động tăng doanh thu bán hàng mà không cần cải tiến quy trình

7.

Công ty AGG Thái Nguyên đang gặp khó khăn trong việc đáp ứng đúng hạn các đơn hàng của khách hàng. Biện pháp nào sau đây khi áp dụng BPM, có thể giúp Công ty AGG Thái Nguyên giải quyết vấn đề này hiệu quả nhất?

a)

Tăng cường đào tạo nhân viên

b)

Mua sắm thêm máy móc thiết bị

c)

Xây dựng một hệ thống quản lý quy trình sản xuất chi tiết và minh bạch

d)

Giảm giá sản phẩm để thu hút khách hàng

8.

BPMN là viết tắt của cụm từ nào sau đây?

a)

Business Process Management Notation

b)

Business Process Model and Notation

c)

Business Performance Management Network

d)

Business Process Modeling Network

9.

Giải thích ký hiệu hình tròn trong BPMN có ý nghĩa gì? 2

a)

Biểu thị điểm bắt đầu (Start Event) của một quy trình

b)

Đại diện cho các hoạt động (Tasks) trong quy trình

c)

Biểu thị điểm kết thúc (End Event) của một quy trình

d)

Biểu diễn mối quan hệ giữa các phòng ban trong tổ chức

10.

Giải thích ký hiệu mũi tên trong BPMN có ý nghĩa gì?

a)

Hoạt động được thực hiện trong một quy trình nghiệp vụ

b)

Sự kiện bắt đầu hoặc kết thúc trong một quy trình nghiệp vụ

c)

Trình tự các hoạt động được thực hiện trong một quy trình nghiệp vụ

d)

Hướng dữ liệu, thông tin hoặc công việc dựa trên các điều kiện xác định trong một quy trình nghiệp vụ

11.

Bạn đang mô hình hóa quy trình phê duyệt đơn hàng trong Công ty ACG. Để biểu diễn hoạt động "Kiểm tra tồn kho", bạn sẽ sử dụng ký hiệu nào trong BPMN? 2

a)

Hình tròn – biểu thị sự kiện khởi đầu

b)

Hình chữ nhật – đại diện cho một tác vụ (Task)

c)

Hình kim cương – dùng để biểu diễn lựa chọn logic hoặc phân nhánh

d)

Biểu tượng hình chữ nhật có biểu tượng bánh răng - đại diện cho tác vụ do hệ thống thực hiện (Service Task)

12.

Bạn đang mô hình hóa quy trình phê duyệt đơn hàng trong Công ty Ánh Sao. Để biểu diễn sự kiện "Đơn hàng đã được duyệt" - sự kiện kết thúc quy trình, bạn sẽ sử dụng ký hiệu nào trong BPMN?

a)

Ký hiệu hình tròn

b)

Ký hiệu hình kim cương

c)

Ký hiệu hình mũi tên

d)

Ký hiệu hình chữ nhật

13.

Bạn đang mô hình hóa quy trình sửa chữa trang thiết bị trong Công ty TNHH Xuân Mai. Để biểu diễn bước Ký duyệt với hai hướng xử lý công việc sẽ xảy ra, bạn sẽ sử dụng ký hiệu nào trong BPMN? 2

a)

Hình kim cương (Gateway) để biểu diễn điểm ra quyết định phân nhánh quy trình

b)

Hình tròn (Event) để biểu diễn điểm bắt đầu quy trình

c)

Hình chữ nhật (Task) để thể hiện bước ký duyệt

d)

Hình kim cương với biểu tượng dấu cộng (+) bên trong để biểu diễn Gateway loại song song (Parallel Gateway)

14.

Bạn đang mô hình hóa quy trình mua sắm trang thiết bị trong Công ty TNHH Xuân Mai. Để biểu diễn trình tự các hoạt động và dòng kết nối các hoạt động này với nhau, bạn sẽ sử dụng ký hiệu nào trong BPMN?

a)

Ký hiệu hình tròn

b)

Ký hiệu hình kim cương

c)

Ký hiệu hình mũi tên

d)

Ký hiệu hình chữ nhật

15.

Bạn đang mô hình hóa quy trình quản lý lịch làm việc trong Công ty Ánh Sao. Để biểu diễn sự kiện bắt đầu hoặc kết thúc quy trình này, bạn sẽ sử dụng ký hiệu nào trong BPMN? 2

a)

Hình tròn có viền mỏng (Start Event)

b)

Hình tròn có viền đậm (End Event)

c)

Hình chữ nhật (Task)

d)

Hình kim cương (Gateway)

16.

Diễn giải ý nghĩa của "tối ưu hóa quy trình" trong BPMN?

a)

Làm tăng các bước thực hiện trong quy trình nghiệp vụ

b)

Tìm cách giảm thiểu thời gian hoàn thành quy trình mà không ảnh hưởng đến chất lượng

c)

Làm tăng thời gian thực hiện các quy trình nghiệp vụ

d)

Làm cho quy trình trở nên phức tạp hơn để tăng tính bảo mật

17.

Chỉ ra nội dung chính của giai đoạn Chẩn đoán quy trình trong vòng đời BPM?

a)

Các luồng công việc đã được cấu hình sẽ được chuyển đổi để được vận dụng vào các hoạt động trong thực tế.

b)

Các mô hình quy trình sẽ được soạn thảo, phân tích hoàn thiện và cập nhật vào hệ thống BPM

c)

Thay đổi các tham số để phù hợp với các hệ thống thông tin cụ thể

d)

Cung cấp ý tưởng cho hoạt động thiết kế lại nhằm giải quyết các vấn đề tồn đọng trong bản thiết kế trước

18.

Giải thích ký hiệu hình kim cương trong BPMN thường đại diện cho gì? 2

a)

Biểu diễn điểm ra quyết định hoặc phân nhánh quy trình

b)

Đại diện cho một sự kiện khởi đầu quy trình

c)

Dùng để mô tả các cổng logic (Gateways) như AND, OR, XOR

d)

Biểu thị một tác vụ cụ thể được thực hiện bởi người dùng

19.

Bạn đang mô hình hóa quy trình phê duyệt đơn hàng trong Công ty Cổ phần Thương mại Phú Quang. Để biểu diễn hoạt động "Kiểm tra thông tin khách hàng" trong quy trình, bạn sẽ sử dụng ký hiệu nào trong BPMN?

a)

Ký hiệu hình tròn

b)

Ký hiệu hình kim cương

c)

Ký hiệu hình mũi tên

d)

Ký hiệu hình chữ nhật

20.

BPM là viết tắt của cụm từ nào sau đây?

a)

Business Process Management

b)

Business Process Model

c)

Business Performance Measure

d)

Business Plan Management

21.

Chỉ ra lợi ích KHÔNG phải là lợi ích trực tiếp của việc áp dụng BPM?

a)

Tăng cường khả năng thích ứng với sự thay đổi của thị trường

b)

Tăng cường sự minh bạch và kiểm soát trong quy trình

c)

Tăng cường sự gắn kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp

d)

Tăng tính hiệu quả và năng suất lao động

22.

Nhận diện những thay đổi mà BPM tạo ra trong thực hiện quy trình nghiệp vụ?

a)

Biến các quy trình nghiệp vụ được thực hiện trên giấy tờ thành các quy trình điện tử

b)

Biến các quy trình điện tử thành các quy trình nghiệp vụ được thực hiện trên giấy tờ

c)

Loại bỏ các quy trình điện tử

d)

Loại bỏ các quy trình được thực hiện trên giấy tờ

23.

Anh C muốn vẽ BPMN bằng công cụ Bpmn.io để mô hình hóa quy trình quản lý đơn hàng tại Công ty. Sau khi truy cập trang web chính thức của Bpmnio, anh C cần chọn tùy chọn nào để bắt đầu quá trình vẽ?

a)

A. "Start Drawing" hoặc tùy chọn tương tự

b)

B. "Download App"

c)

C. "Open Dashboard"

d)

D. "Settings"

24.

Anh A muốn vẽ BPMN bằng công cụ Bpmn.io để mô hình hóa quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng tại Công ty của anh. Để thêm sự kiện và hoạt động từ thanh công cụ, anh A cần làm gì?

a)

Kéo và thả các yếu tố lên khu vực vẽ chính

b)

Chọn các yếu tố và nhấn "Enter"

c)

Nhấp đúp chuột vào các yếu tố

d)

Chuyển đến menu "File" và chọn "Insert Element"

25.

Anh K muốn vẽ BPMN bằng công cụ Bpmn.io để mô hình hóa quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty của mình. Để tùy chỉnh định dạng các phần tử trong sơ đồ, anh K cần làm gì? 2

a)

Chọn phần tử muốn chỉnh sửa trên canvas, sau đó sử dụng bảng thuộc tính (Properties Panel) bên phải để thay đổi

b)

Kéo thả phần tử từ thanh công cụ (Toolbox) sang vùng làm việc (Canvas)

c)

Sử dụng thanh menu trên cùng để truy cập các tuỳ chọn định dạng như màu sắc, kích thước, font chữ

d)

Viết mã CSS thủ công để điều chỉnh định dạng phần tử

26.

Giải thích tại sao BPM lại giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng? 2

a)

Vì BPM giúp cải thiện chất lượng dịch vụ thông qua quy trình chuẩn hóa và hiệu quả

b)

Vì BPM cho phép khách hàng trực tiếp kiểm soát quy trình nội bộ của doanh nghiệp

c)

Vì BPM rút ngắn thời gian xử lý, đáp ứng nhanh hơn nhu cầu của khách hàng

d)

Vì BPM thay thế hoàn toàn dịch vụ khách hàng bằng máy móc và phần mềm

27.

Bạn muốn mô hình hóa quy trình xây dựng và ban hành văn bản tại Công ty TNHH Ánh Dương bằng cách vẽ sơ đồ BPMN trên Bpmn.io. Bạn cần làm gì? 2

a)

Mở trình duyệt web

b)

Truy cập trang chính thức của Bpmn.io

c)

Phần mềm Microsoft Word để tạo sơ đồ BPMN

d)

Phần mềm Photoshop để thiết kế sơ đồ BPMN

28.

Điểm lợi ích của BPM trong việc chia sẻ các quy trình nghiệp vụ? 2

a)

Tăng cường khả năng phối hợp giữa các bộ phận trong tổ chức.

b)

Đảm bảo mọi nhân viên đều có thể truy cập và hiểu quy trình một cách thống nhất.

c)

Giúp doanh nghiệp giảm hoàn toàn chi phí đào tạo nhân viên.

d)

Giới hạn quyền truy cập thông tin chỉ trong phòng ban quản lý.

29.

Chị H muốn vẽ BPMN bằng công cụ Bpmn.io để mô hình hóa quy trình quản lý văn bản nội bộ của Công ty. Để thêm sự kiện và hoạt động, chị H cần làm gì? 2

a)

Kéo thả các phần tử từ thanh công cụ (toolbox) vào vùng làm việc (canvas)

b)

Nhấp chuột phải vào vùng làm việc và chọn "Add Element" để thêm sự kiện hoặc hoạt động

c)

Viết mã lệnh thủ công để định nghĩa sự kiện và hoạt động

d)

Sử dụng thanh công cụ bên trái để chọn và thêm các phần tử sự kiện và hoạt động vào sơ đồ

30.

Diễn đạt lợi ích mà BPM đem lại cho tổ chức khi thực hiện các quy trình nghiệp vụ? 2

a)

Cải thiện hiệu quả vận hành và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện

b)

Tăng cường kiểm soát và minh bạch trong các bước thực hiện quy trình

c)

Loại bỏ hoàn toàn sự tham gia của con người trong mọi quy trình

31.

Lean Management là một phương pháp quản lý tập trung vào điều gì? 2

a)

Loại bỏ lãng phí và tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu quả

b)

Tăng số lượng nhân viên để đẩy nhanh tiến độ công việc

c)

Cải thiện hiệu suất thông qua việc tăng cường giá trị cho người sử dụng

d)

Tăng ngân sách đầu tư vào công nghệ mà không quan tâm đến quy trình

32.

Chỉ ra lợi ích mà phương pháp Lean Management mang lại cho doanh nghiệp? 2

a)

Tối ưu hóa quy trình, giảm lãng phí trong sản xuất

b)

Tăng thời gian xử lý công việc bằng các bước công việc phức tạp hơn

c)

Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ

d)

Tăng chi phí vận hành do phải thuê thêm nhân sự

33.

Nhận diện lợi ích của phương pháp Lean Management đối với doanh nghiệp? 2

a)

Cải thiện hiệu quả sử dụng nguồn lực

b)

Tăng số lượng sản phẩm lỗi để giảm chi phí

c)

Đáp ứng nhanh hơn nhu cầu của khách hàng

d)

Giảm sự hợp tác giữa các bộ phận trong công ty

34.

Phương pháp Lean Six Sigma là sự kết hợp của nội dung nào?

a)

Lean Manufacturing và Total Quality Management

b)

Lean Manufacturing và Six Sigma

c)

Six Sigma và Theory of Constraints

d)

Lean Manufacturing và Kaizen

35.

Doanh nghiệp Tùng Vân muốn áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Vậy, doanh nghiệp có thể xác định nội dung nào thể hiện nguyên tắc "Không thể tránh khỏi sai lầm"? 2

a)

Tạo ra sự kết nối không giới hạn giữa cá nhân, phòng ban

b)

Tư duy tích cực về sai lầm, xem đó là cơ hội học hỏi và khắc phục sai lầm

c)

Thay đổi nhanh chóng để tối ưu hóa quy trình

d)

Cải thiện quy trình và ngăn chặn sai lầm tái diễn trong tương lai

36.

Công ty Cổ phần Kiên Lan muốn áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của Công ty. Vậy, Công ty có thể xác định nội dung nào thể hiện nguyên tắc "Linh hoạt trong quản lý"? 2

a)

Tạo ra sự kết nối không giới hạn giữa cá nhân, phòng ban

b)

Sẵn sàng thích nghi với thị trường trong quản lý sản xuất

c)

Thay đổi nhanh chóng để tối ưu hóa quy trình

d)

Cải thiện quy trình và ngăn chặn sai lầm tái diễn trong tương lai

37.

Công ty Cổ phần Kiên Lan muốn áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của Công ty. Vậy, Công ty có thể xác định nội dung nào thể hiện nguyên tắc "Xem trọng dữ liệu và dữ kiện"? 2

a)

Sử dụng dữ liệu và thông tin thực tế để hỗ trợ quyết định chính xác nhất

b)

Sẵn sàng thích nghi với thị trường trong quản lý sản xuất

c)

Sử dụng dữ liệu để đưa ra các giải pháp logic, rõ ràng

d)

Cải thiện quy trình và ngăn chặn sai lầm tái diễn trong tương lai

38.

Công ty TNHH Tiến Phát muốn áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của Công ty. Vậy, Công ty có thể xác định nội dung nào thể hiện nguyên tắc “Không có rào cản trong kết nối”? 2

a)

Loại bỏ các rào cản và sự tách biệt giữa các bộ phận, phòng ban

b)

Tạo ra sự kết nối không giới hạn giữa cá nhân, phòng ban và các tổ chức khác nhau

c)

Sử dụng dữ liệu để đưa ra các giải pháp logic, rõ ràng

d)

Cải thiện quy trình và ngăn chặn sai lầm tái diễn trong tương lai

39.

Chỉ ra những lợi ích của Lean Management đối với doanh nghiệp? 2

a)

Tăng khả năng cạnh tranh

b)

Tăng số lượng quy trình phức tạp trong doanh nghiệp

c)

Tăng thời gian làm việc của nhân viên

d)

Tăng động lực và tinh thần cho nhân viên

40.

Công ty TNHH Hùng Hạnh muốn áp dụng phương pháp Lean Management trong quản lý hoạt động sản xuất. Công ty phải đảm bảo nguyên tắc nào?

a)

Tạo giá trị

b)

Tăng chi phí lao động

c)

Tăng thời gian sản xuất

d)

Giảm số lượng khách hàng

41.

Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Hoa muốn triển khai quy trình DMAIC khi áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của Công ty. Vậy, tại bước “Xác định vấn đề”, Công ty cần xác định mục tiêu của quy trình nghiệp vụ như thế nào? 2

a)

A. Tập trung cắt giảm nhân sự

b)

B. Tập trung vào những vấn đề then chốt doanh nghiệp

c)

C. Tập trung vào yêu cầu của khách hàng

42.

Công ty TNHH Minh Vương muốn triển khai quy trình DMAIC khi áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của Công ty. Vậy, tại bước "Đo lường vấn đề", công ty cần đo lường những nội dung gì? 2

a)

Đo lường thời gian làm việc của nhân viên

b)

Đo lường thời gian làm việc của các cấp quản lý

c)

Đo lường năng suất lao động

d)

Đo lường khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng

43.

Công ty TNHH Hoa Sen muốn triển khai quy trình DMAIC khi áp dụng phương pháp Lean Six Sigma vào quản lý hoạt động của Công ty. Vậy, tại bước "Kiểm soát", Công ty có thể sử dụng các công cụ gì? 2

a)

Kế hoạch kiểm soát

b)

Biểu đồ kiểm soát quy trình

c)

Phương pháp phân tích SWOT

d)

Phương pháp quản lý chất lượng toàn diện

44.

Make.com là nền tảng cung cấp gì cho người sử dụng? 2

a)

Tích hợp dữ liệu giữa các ứng dụng

b)

Phân tích dữ liệu nâng cao (Big Data)

c)

Tự động hóa quy trình làm việc

d)

Quản lý tài chính doanh nghiệp

45.

Nhận diện hai đặc điểm nổi bật giúp Make.com dễ dùng với người dùng không chuyên kỹ thuật? 2

a)

Giao diện trực quan kéo-thả

b)

Không cần viết mã

c)

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình

d)

Tích hợp với phần mềm kế toán

46.

Diễn giải lợi ích của việc tích hợp AI với Make.com trong xây dựng quy trình nghiệp vụ? 2

a)

Tăng tốc độ tải hình ảnh

b)

Phát hiện và theo dõi các mẫu trong dữ liệu

c)

Tự động phân loại yêu cầu, phản hồi của khách hàng

d)

Viết mã thay cho người dùng

47.

Chị L vừa tạo tài khoản trên Make.com thành công và truy cập được vào Dashboard. Tuy nhiên, chị chưa biết bắt đầu từ đâu để xây dựng một quy trình tự động hóa đơn giản. Trong trường hợp này, Linh cần thực hiện hai thao tác quan trọng nào dưới đây để bắt đầu xây dựng một kịch bản (scenario) mới? 2

a)

Truy cập vào "Templates" và chọn mẫu có sẵn bất kỳ

b)

Nhấn "Tạo kịch bản mới" để vào Trình Biên Tập Kịch Bản

c)

Cài đặt mật khẩu bảo vệ cho Dashboard

d)

Chọn và cấu hình Trigger phù hợp với mục tiêu tự động hóa

48.

Anh K muốn sử dụng Make.com để tự động lưu dữ liệu từ Google Forms vào Google Sheets khi thu thập thông tin khách hàng. Để đảm bảo dữ liệu được lưu đúng vị trí, anh M cần làm gì? 2

a)

Kết nối Make.com với tài khoản Google Drive trước khi chọn hành động

b)

Chọn đúng cột trong Google Sheets tương ứng với từng trường thông tin trong Google Forms

c)

Tạo một biểu mẫu mới trong Google Forms mỗi lần có dữ liệu

d)

Thêm nhiều trigger vào cùng một hành động trong Make.com

49.

Điểm nổi bật của N8N là gì?

a)

Cần viết mã phức tạp cho mọi quy trình

b)

Cung cấp dịch vụ lưu trữ trả phí duy nhất

c)

Hỗ trợ tuỳ chỉnh bằng JavaScript và giao diện trực quan

d)

Hỗ trợ tuỳ chỉnh bằng JavaScript và giao diện trực quan

50.

Nhận diện nội dung KHÔNG phải là lợi ích của N8N?

a)

Cho phép tuỳ chỉnh node bằng JavaScript

b)

Bắt buộc trả phí để dùng tính năng chính

c)

Dễ dàng tích hợp API bên ngoài

d)

Cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ

51.

Anh H đã xây dựng quy trình xử lý sự cố kỹ thuật tự động cho Công ty của mình trên N8N. Anh muốn kích hoạt quy trình hoạt động tự động sau khi kiểm tra. Anh H cần thực hiện hoạt động gì? 2

a)

Bật chế độ Active

b)

Thêm Set node

c)

Lưu workflow

d)

Dừng workflow

52.

Anh A là nhân viên chăm sóc khách hàng của Công ty TNHH Hưng Thịnh. Anh A muốn xây dựng quy trình tiếp nhận ý kiến của khách hàng trên Make.com. Khi mở trình biên tập kịch bản (Scenario Editor), anh A có thể làm gì để xây dựng quy trình? 2

a)

Chuyển dữ liệu từ Google Forms

b)

Chuyển dữ liệu từ Google Sheets

c)

Kéo, thả các ứng dụng (module) với nhau

d)

Kết nối các ứng dụng (module) với nhau

53.

Chỉ ra những lợi ích chính của việc dùng Make.com? 2

a)

Loại bỏ những công việc thủ công lặp lại

b)

Tăng thời gian giải quyết công việc

c)

Thay thế hoàn toàn nhân viên văn phòng

d)

Tăng khả năng mở rộng quy trình và xử lý dữ liệu

54.

Chị P đã xây dựng xong một workflow trên N8N. Trong quá trình kiểm tra workflow, chị P đã phát hiện lỗi không gửi được dữ liệu. Chị P cần thực hiện thao tác gì để kiểm tra lỗi?

a)

xem Execution Log

b)

thêm node Set

c)

chạy lại với Execute Workflow

d)

thêm node Email

55.

Câu 21: Anh V là nhân viên Công ty Cổ phần Hưng Lộc. Anh đã thiết lập quy trình quản lý lịch làm việc trên Make.com. Anh V muốn kiểm tra kịch bản đã thiết lập có hoạt động đúng hay không, anh V nên làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng) Sinh viên chọn 2 phương án đúng nhất

a)

Nhấn "Run Once để kiểm tra kịch bản hoạt động một lần"

b)

Xem phần lịch sử chỉnh sửa trên Google Form

c)

Vào lại phần kết nối để xóa các ứng dụng không cần thiết

d)

Quan sát dữ liệu được gửi đến Google Sheets để kiểm chứng kết quả

56.

Chị C là nhân viên Công ty Cổ phần Vượng Phát. Chị C đã xây dựng quy trình quản lý lịch làm việc trên Make.com. Chị C muốn nâng cao kịch bản bằng cách gửi thông báo cho nhóm làm việc qua Microsoft Teams, chị C cần thực hiện gì? 2

a)

Kết nối tài khoản Microsoft Teams với Make.com

b)

Tạo trigger mới trong Google Sheets

c)

Thêm hành động gửi thông báo trong kịch bản

d)

Tạo email nhóm trong Gmail để gửi thông tin

57.

Anh C là nhân viên Công ty Cổ phần Long Thành. Anh muốn xây dựng quy trình nghiệp vụ tự động trên N8N. Anh C phải nhấn nút nào để để khởi tạo một quy trình tự động mới?

a)

Create Workflow

b)

Create node

c)

Create triggle

d)

Create email

58.

Anh H là nhân viên chăm sóc khách hàng của Công ty Cổ phần Tài Lộc. Anh H muốn tự động gửi thông báo qua Telegram mỗi khi có khách hàng mới điền Google Form. Để làm được điều này, anh H cần làm gì?

a)

Thêm ứng dụng Telegram vào kịch bản và cấp quyền truy cập

b)

Tạo một bảng điều khiển riêng trong Google Sheets để gửi thông báo

59.

Chị O là nhân viên kinh doanh của Doanh nghiệp Tư nhân Đại Lộc. Chị O đã xây dựng quy trình quản lý đơn hàng trên Make.com. Để gửi email xác nhận đơn hàng tự động cho khách hàng sau khi điền Google Form, chị O cần làm gì? 2

a)

Thêm hành động gửi email vào kịch bản sau Trigger

b)

Chọn trường “Answer Email” từ Google Forms để lấy địa chỉ người nhận

c)

Tạo thêm một Google Sheet chứa nội dung email mẫu

d)

Kết nối thêm với ứng dụng Zalo để gửi tin nhắn

60.

Chị O là nhân viên Công ty TNHH Khang Việt. Chị muốn xây dựng quy trình quản lý bán hàng trên N8N. Để tự động gửi email khi có người đăng kí biểu mẫu trên website, chị O cần sử dụng node nào trong N8N? 2

a)

A. Cron Trigger

b)

B. Webhook Trigger

c)

C. Set Node

d)

D. Email Node

61.

Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Tấn Phát muốn áp dụng phương pháp Lean Management vào quản lý hoạt động. Vậy, Công ty cần đảm bảo những nguyên tắc nào? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Tập trung vào việc tạo ra giá trị cho khách hàng

b)

Tăng cường sự phức tạp trong quy trình để kiểm soát chặt chẽ hơn

c)

Loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị (lãng phí)

d)

Ưu tiên tăng số lượng sản phẩm mà không quan tâm đến chất lượng

62.

Nhận diện các yếu tố trong nguyên lý hoạt động của phương pháp Lean Six Sigma? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Thống kê để đo lường số lỗi xuất hiện trong mỗi chu kỳ

b)

Tăng số lượng sản phẩm lỗi để kiểm soát chất lượng

c)

Tìm giải pháp để ngăn chặn lỗi từ việc tái phát sinh trong chu kỳ tiếp theo

d)

Tăng chi phí sản xuất để nâng cao chất lượng

63.

Chỉ ra lợi ích cốt lõi của phương pháp Lean Six Sigma mang lại cho tổ chức? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu quả vận hành

b)

Tăng thời gian cung cấp sản phẩm, dịch vụ

c)

Tăng số lượng nhân viên để hoàn thành công việc nhanh hơn

d)

Đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt nhất

64.

Diễn đạt những yêu cầu quan trọng của khách hàng mà phương phápLean Six Sigma có thể đáp ứng đồng thời? 2

a)

Thực hiện cam kết với khách hàng

b)

Tạo ra các sản phẩm/dịch vụ mới mang lại nhiều giá trị gia tăng vượt trội

c)

Chất lượng thấp, chi phí cao, giao hàng chậm

d)

Giá rẻ, không cần đảm bảo chất lượng, giao hàng chậm

65.

Chỉ ra những lợi ích của Lean Management đối với doanh nghiệp? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

A.   Tăng khả năng cạnh tranh

b)

A.   Tăng số lượng quy trình phức tạp trong doanh nghiệp

c)

A.   Tăng thời gian làm việc của nhân viên

d)

A.   Tăng động lực và tinh thần cho nhân viên

66.

Nhận diện các tính năng giúp người dùng mới dễ làm quen với N8N? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Tài liệu cập nhật thường xuyên

b)

Mã nguồn đóng, hạn chế chia sẻ

c)

Cộng đồng hỗ trợ đông đảo

d)

Yêu cầu lập trình cấp cao ngay từ đầu

67.

Anh U vừa tạo xong một workflow mới trên N8N. Anh U cần thực hiện thao tác tiếp theo nào để chạy thử? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Nhấn nút "Execute Workflow"

b)

Xem Execution Log

c)

Kích hoạt chế độ Active

d)

Cài đặt plugin

68.

Chị K là nhân viên Công ty TNHH Long Thành. Chị muốn xây dựng quy trình quản lý đơn hàng trong giao diện N8N cloud. Chị K cần bắt đầu thực hiện thao tác nào? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Gõ lệnh code

b)

Truy cập Execution Log

c)

Nhấn "Create Workflow"

d)

Kéo-thả các node lên canvas

69.

Anh H là nhân viên chăm sóc khách hàng của Công ty Cổ phần Tài Lộc. Anh H muốn tự động gửi thông báo qua Telegram mỗi khi có khách hàng mới điền Google Form. Để làm được điều này, anh H cần làm gì? (Chọn 2 đáp án đúng)

a)

Thêm ứng dụng Telegram vào kịch bản và cấp quyền truy cập

b)

Tạo một bảng điều khiển riêng trong Google Sheets để gửi thông báo

c)

A.   Thiết lập bot Telegram và lấy mã để kết nối với Make.com

d)

Kết nối Make.com với phần mềm kế toán để đồng bộ dữ liệu tài chính