Để lưu trữ dữ liệu.

Để giao tiếp nội bộ.

Để phục vụ việc ra quyết định và thực thi quyết định.

Để tăng cường sự phức tạp của hệ thống

Chỉ bằng cách nói chuyện với nhân viên.

Bằng cách nắm bắt nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, và quy định nhà nước.

Bằng cách phớt lờ các yếu tố bên ngoài để tập trung nội bộ.

Chỉ bằng cách đọc báo cáo tài chính nội bộ.

Vì thông tin làm cho quyết định trở nên khó khăn hơn.

Vì thông tin là cơ sở để xây dựng các chính sách, kế hoạch, dự án.

Vì thông tin luôn luôn chính xác tuyệt đối.

Vì thông tin chỉ được sử dụng sau khi đã ra quyết định.

Bằng cách loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro.

Bằng cách cung cấp kiến thức để lập kế hoạch, hỗ trợ giám sát và lường trước vấn đề.

Bằng cách làm cho nhà quản trị hành động chậm lại.

Bằng cách chỉ tập trung vào các thành công trong quá khứ.

Phân công công việc cho nhân viên.

Đánh giá kết quả thực hiện cuối cùng.

Là cơ sở để xây dựng mục tiêu và các giải pháp thực hiện

Ghi lại các sai sót đã xảy ra.

Sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các bộ phận.

Tính thông suốt và sự phối hợp hiệu quả giữa các cá nhân, bộ phận.

Rằng mọi nhân viên đều làm việc độc lập, không cần giao tiếp.

Chỉ tập trung vào mục tiêu của từng cá nhân.

Bằng cách che giấu các sai sót để tránh bị phạt.

Bằng cách phản ánh những sai lệch so với kế hoạch để đưa ra điều chỉnh.

Bằng cách tạo ra nhiều kế hoạch mới không liên quan.

Bằng cách chỉ tập trung vào khen thưởng.

Làm cho bộ máy quản trị trở nên cồng kềnh hơn.

Gây trì hoãn trong việc ra quyết định.

Giúp tinh gọn bộ máy và tăng tốc độ ra quyết định.

Ngăn cản sự hợp tác trong tổ chức.

Làm phức tạp hóa vấn đề.

Chỉ để lưu trữ.

Tổ chức thực hiện và kiểm soát các quyết định quản trị.

Tạo ra mâu thuẫn nội bộ.

Một khoản chi phí không cần thiết.

Một nguồn lực chiến lược quan trọng, tạo lợi thế cạnh tranh.

Một yếu tố chỉ tồn tại trên giấy tờ.

Một trở ngại cho sự phát triển.

Quá trình sản xuất sản phẩm.

Quá trình trao đổi (giao tiếp) thông điệp giữa người gửi và người nhận.

Quá trình lưu trữ dữ liệu máy tính.

Quá trình tuyển dụng nhân sự.

Sự gia tăng của lao động chân tay.

Việc thiếu hụt dữ liệu.

Sự phát triển của kinh tế tri thức và công nghệ thông tin.

Sự quay trở lại của các phương thức quản trị truyền thống.

Thông tin đã qua xử lý

Những tin tức ở dạng thô, chưa được xử lý

Kết quả của việc xử lý thông tin

Các số liệu đã được phân tích

Tín hiệu vật lý, số liệu và ký hiệu

Âm thanh, hình ảnh và video

Chữ viết, biểu đồ và bảng biểu

Số học và logic

Tập hợp các dữ liệu có liên quan, được lưu trữ và tổ chức trên máy tính

Danh sách các nhân viên trong công ty

Bộ tài liệu hành chính

Hệ thống phần mềm văn phòng

Tạo, lưu trữ, tổ chức và tìm kiếm dữ liệu

Phân tích báo cáo tài chính

Tính toán lương

Lưu trữ văn bản

Tập hợp các trường có liên quan với nhau

Tập hợp các ký tự riêng lẻ

Một bảng dữ liệu

Một dòng trong bảng tính

Hệ thống chỉ lưu trữ dữ liệu

Tổng hợp con người, phần cứng, phần mềm, dữ liệu và mạng truyền thông

Một phần mềm văn phòng

Một tệp cơ sở dữ liệu

Tự động hóa quy trình sản xuất

Thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin

Quản lý máy tính trong tổ chức

Giảm nhân sự hành chính

Hỗ trợ ra quyết định hiệu quả, chính xác, kịp thời

Giảm chi phí truyền thông

Quản lý thiết bị phần cứng

Giảm dữ liệu lưu trữ

Là công cụ quảng cáo cho doanh nghiệp

Là cầu nối trung gian giữa tổ chức và môi trường

Là bộ phận kỹ thuật riêng biệt

Là phần mềm bán hàng

Kinh doanh, dịch vụ khách hàng, marketing

Du lịch và thể thao

Nghệ thuật và âm nhạc

Tài chính cá nhân

Giúp người quản lý phân tích tình huống và lựa chọn phương án

Giúp tăng tốc độ nhập dữ liệu

Thay thế hoàn toàn quyết định của con người

Lưu trữ hồ sơ nhân sự

IIS

IOS

IDS

CIS

Tự động hóa hoàn toàn doanh nghiệp

Hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định hiệu quả

Giảm nhu cầu về nhân lực

Quản lý thiết bị phần cứng

Là công cụ lưu trữ thông tin cá nhân của người dùng

Là công cụ và kỹ thuật chuyển tải thông tin đến người sử dụng

Là hệ thống máy tính để xử lý dữ liệu kế toán

Là mạng xã hội kết nối người dùng

WAN

Internet

LAN

Wi-Fi

Kết nối các máy tính trong cùng phòng ban

Kết nối các tổ chức với nhau

Truyền phát video trực tuyến

Bảo mật dữ liệu nội bộ

Là phần mềm quản lý nhân sự

Là tập hợp các trang web chứa văn bản, hình ảnh, video…

Là ứng dụng trên điện thoại

Là mạng LAN nội bộ

Một dạng thư điện tử có hình ảnh

Phương thức liên lạc kết hợp công nghệ viễn thông và CNTT

Một loại website trực tuyến

Một dạng mạng xã hội

Có thể trao đổi văn bản nhưng không có hình ảnh

Có thêm nhiều tiện ích như hình ảnh, chia sẻ tài liệu

Giá rẻ hơn mọi hình thức liên lạc khác

Không cần kết nối Internet

Hình ảnh động

Âm thanh

Tệp văn bản qua Internet

Video clip

Không cần mạng Internet

Chuyển nhanh, gần như tức thời và tiết kiệm chi phí

Chỉ gửi được trong nội bộ tổ chức

Tự động xóa sau khi gửi

Là việc gửi thư tay giữa hai tổ chức

Là chuyển thông tin giữa các máy tính bằng phương tiện điện tử theo chuẩn thống nhất

Là việc tải phần mềm từ Internet

Là hình thức chat trực tuyến

Kéo dài thời gian giao dịch

Rút ngắn thời gian giao dịch và tránh trùng lặp

Tăng chi phí vận hành

Giảm tốc độ truyền dữ liệu

Là các thiết bị phần cứng

Là nội dung hàng hóa được đưa lên web như tin tức, nhạc, phần mềm…

Là dữ liệu cá nhân người dùng

Là chương trình máy tính mã nguồn mở

Là hành vi sáng tạo của chủ thể quản trị để giải quyết vấn đề dựa trên thông tin và mục tiêu tổ chức

Là hành vi tự phát của người lao động

Là hoạt động tài chính trong doanh nghiệp

Là việc thực hiện mệnh lệnh cấp trên

Không có vấn đề xảy ra trong tổ chức

Có sự khác biệt giữa tình trạng hiện tại và mục tiêu kỳ vọng

Người ra quyết định không có quyền lực

Tổ chức đang hoạt động ổn định, không cần thay đổi

Quản lý nội bộ doanh nghiệp

Đánh giá hiệu quả công việc nhân viên

Hiểu rõ môi trường, thị trường và cơ hội bên ngoài tổ chức

Thống kê tình hình sản xuất nội bộ