NEW
Font size
Worksheetstin 8 bài 6
Total questions: 36
Worksheet time: 18mins
Chức năng sắp xếp dữ liệu trong Excel dùng để làm gì?
Thay đổi màu dữ liệu
Sắp xếp lại các hàng theo thứ tự
Tạo biểu đồ nhanh
Sao chép dữ liệu sang sheet khác
Sắp xếp tăng dần (Ascending) được hiểu là:
Từ lớn đến nhỏ / Z → A
Từ nhỏ đến lớn / A → Z
Ngẫu nhiên
Theo thứ tự do người dùng tự chọn
AutoFilter dùng để:
Sắp xếp bảng
Lọc dữ liệu theo điều kiện
Tạo bảng mới
Nhập dữ liệu nhanh
Khi lọc dữ liệu bằng AutoFilter, các hàng không thỏa điều kiện sẽ:
Bị xóa khỏi bảng
Bị ẩn tạm thời
Bị khóa chỉnh sửa
Bị chuyển sang sheet mới
Để bật chế độ lọc (AutoFilter), thao tác đúng là:
Home → Sort & Filter → Filter
Insert → Filter
Data → Chart
File → Filter
Sắp xếp giảm dần (Descending) là:
Từ nhỏ đến lớn
Từ A → Z
Từ lớn đến nhỏ
Ngẫu nhiên
Muốn sắp xếp theo cột Điểm, ta nên:
Bôi đen cả cột Điểm trước khi Sort
Chọn một ô bất kì trong cột Điểm rồi dùng Sort
Xóa dữ liệu cột khác để tránh ảnh hưởng
Lọc trước rồi mới sắp xếp
Sau khi lọc xong, để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu, chọn:
Clear Filter
Delete Sort
Remove Data
Reset All (xóa dữ liệu)
Kí hiệu mũi tên/bộ lọc trên tiêu đề cột xuất hiện ở:
Cuối mỗi dòng
Đầu mỗi cột (ô tiêu đề)
Giữa bảng
Cuối bảng
Sắp xếp theo nhiều cột (ví dụ: Lớp rồi Điểm) dùng chức năng:
Sort tăng dần
Sort giảm dần
Custom Sort (Sắp xếp tuỳ chọn)
Find & Replace
Khi lọc dữ liệu kiểu văn bản, điều kiện thường gặp là:
Lớn hơn
Bằng
Nhỏ hơn
Chứa/không chứa chuỗi ký tự
Tác dụng chính của sắp xếp dữ liệu là:
Nhìn bảng dữ liệu rõ ràng hơn
Làm thay đổi kết quả tính toán
Xoá dữ liệu thừa
Tự động thêm công thức
Khi bảng có tiêu đề cột, để sắp xếp đúng ta nên:
Không chọn tiêu đề khi sắp xếp
Chọn cả tiêu đề khi sắp xếp (Excel tự nhận tiêu đề)
Xoá tiêu đề trước khi lọc
Không được sắp xếp nếu có tiêu đề
Khi lọc theo số, Excel cho phép chọn:
Lớn hơn một giá trị
Nhỏ hơn một giá trị
Nằm giữa hai số (Between)
Cả A, B, C
Mũi tên nhỏ trên tiêu đề cột biểu thị rằng cột:
Đã bị khóa
Có thể sắp xếp và lọc
Không thể lọc
Không thể chỉnh sửa
Khi lọc theo điều kiện “= 9”, Excel sẽ hiển thị:
Tất cả số 9 ở mọi cột
Các hàng có ô đúng bằng 9 ở cột đang lọc
Các số lớn hơn 9
Các số nhỏ hơn 9
Lọc dữ liệu giúp:
Tìm nhanh thông tin cần xem
Xoá các hàng không mong muốn vĩnh viễn
Nhập dữ liệu chính xác hơn
Thêm màu cho bảng
Sắp xếp dữ liệu có thể áp dụng cho kiểu:
Số (Number)
Chữ (Text)
Ngày tháng (Date)
Cả A, B, C
Để lọc dữ liệu theo Lớp 8A (văn bản chứa “8A”), thao tác phù hợp là:
Text Filter → Contains “8A”
Sort A → Z
Delete Row
Remove Header
Khi sắp xếp dữ liệu theo cột Điểm từ cao xuống thấp, cột Họ tên thay đổi vị trí vì:
Chỉ cột Điểm được sắp xếp
Các hàng dữ liệu luôn được giữ nguyên theo hàng
Chỉ hàng chứa giá trị lớn nhất giữ nguyên
Excel tự động tách cột để sắp riêng từng cột
Lọc dữ liệu bằng AutoFilter sẽ hiển thị:
Toàn bộ bảng dữ liệu
Những hàng thỏa mãn điều kiện lọc
Những cột thỏa mãn điều kiện lọc
Chỉ các ô được chọn để lọc
Khi chọn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, Excel hiểu là:
A → Z, số nhỏ → lớn
Z → A, số lớn → nhỏ
Tuỳ ý người dùng mỗi lần
Chỉ dùng cho kí tự, không dùng cho số
Muốn sắp xếp theo nhiều tiêu chí (ví dụ: Lớp rồi Điểm), cách làm đúng là:
Dùng Sort đơn
Dùng tính năng Custom Sort / Sắp xếp tuỳ chọn
Sắp xếp từng cột theo thứ tự bất kỳ, không cần thiết lập
Lọc trước rồi mới sắp xếp
Khi bảng dữ liệu không có tiêu đề cột, dùng AutoFilter sẽ:
Vẫn lọc bình thường.
Không lọc được vì Excel không nhận dạng tiêu đề.
Tự tạo tiêu đề mặc định.
Tự đánh số thứ tự.
Khi sắp xếp bảng nhưng chỉ bôi đen một cột, có thể xảy ra:
Không có lỗi gì.
Dữ liệu bị lệch hàng giữa các cột.
Tự động chọn cả bảng.
Excel tự chối thực hiện.
Lọc nâng cao (Advanced Filter) cho phép:
Lọc theo 1 điều kiện
Lọc theo nhiều điều kiện
Sắp xếp kết hợp lọc
Tự đổi màu ô phù hợp điều kiện
Khi lọc dữ liệu, các hàng không thỏa điều kiện:
Bị xóa
Bị ẩn
Được chuyển sang sheet khác
Bị tô màu
Khi sắp xếp theo cột Ngày sinh, thứ tự tăng dần được hiểu:
Từ tháng lớn → tháng nhỏ
Ngày gần nhất → xa nhất
Ngày xa nhất → gần nhất
Từ ngày/tháng/năm nhỏ nhất → lớn nhất
Trong bảng có dữ liệu dạng số nhưng Excel nhận dạng là văn bản, để sắp xếp chính xác cần:
Xóa hết rồi nhập lại
Chuyển dữ liệu văn bản thành số
Lọc trước rồi sắp xếp
Dùng Custom Sort
Khi lọc theo nhiều điều kiện trên cùng một cột (ví dụ: >5 và <9), ta nên dùng:
AutoFilter
Custom Sort
Advanced Filter
Sort by Color
Nếu dữ liệu có dấu cách thừa ở đầu văn bản, việc sắp xếp theo chữ cái sẽ:
Không bị ảnh hưởng
Bị sai thứ tự
Excel tự xóa dấu cách
Excel coi là bằng nhau
Tại sao khi lọc theo “Lớp 8A” mà một số dòng không hiện?
Do dữ liệu bị trùng
Do chữ viết khác kiểu (8A có khoảng trắng, viết thường…)
Do Excel lỗi
Do bảng thiếu tiêu đề
Khi sắp xếp theo màu chữ, ta cần:
AutoFilter
Custom Sort → Sort by Color
Advanced Filter
Không thể sắp xếp theo màu
Nếu bảng có ô trống trong cột được sắp xếp, Excel:
Bỏ qua
Đẩy ô trống lên đầu hoặc xuống cuối
Xóa ô trống
Báo lỗi không sắp được
Khi bật AutoFilter, dấu hiệu nhận biết là:
Các ô được tô màu xanh
Xuất hiện các mũi tên lọc ở tiêu đề
Bảng tự sắp xếp
Excel chuyển sang chế độ Table
Lọc dữ liệu có thể kết hợp với:
Tô màu có điều kiện (Conditional Formatting)
Chỉ dùng được một trong hai
Không thể kết hợp
Chỉ trong Custom Sort
