Hiểu các kiến thức cơ bản về lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính

Tăng cường kỹ năng lập trình

Nâng cao khả năng giao tiếp

Phát triển kỹ năng thiết kế đồ họa

Thuyết giảng, thảo luận nhóm, báo cáo

Thuyết giảng, thực hành, kiểm tra

Thảo luận nhóm, làm bài tập cá nhân, kiểm tra

Thuyết giảng, làm bài tập cá nhân, thực hành

10%

20%

30%

50%

Luật lưu trữ năm 2024

Giáo trình toán học

Sách về công nghệ thông tin

Tài liệu về kỹ năng giao tiếp

Chủ đề 1: Tổng quan công tác lưu trữ qua các thời kỳ.

Chủ đề 2: So sánh và phân tích những điểm mới giữa Luật lưu trữ năm 2011 và năm 2024.

Chủ đề 5: Công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ địa chính.

Chủ đề 7: Tồn tại, hạn chế và giải pháp cho công tác lưu trữ hiện nay.

Chương 1: Tổng quan về tài liệu và lưu trữ hồ sơ.

Chương 2: Hệ thống hồ sơ địa chính.

Chương 3: Chỉnh lý và quản lý hồ sơ địa chính.

Chương 4: Bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ.

Thời kỳ phong kiến.

Giai đoạn 1945-1954.

Thời kỳ pháp thuộc.

Thời kỳ 1980 đến nay.

Tổng quan về tài liệu và lưu trữ hồ sơ.

Hệ thống hồ sơ địa chính.

Chỉnh lý và quản lý hồ sơ địa chính.

Bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ.

Thời kỳ phong kiến, Thời kỳ pháp thuộc, Giai đoạn 1945-1954, và Thời kỳ 1980 đến nay.

Thời kỳ hiện đại, Thời kỳ trung cổ, Giai đoạn 1960-1975, và Thời kỳ 2000 đến nay.

Thời kỳ cổ đại, Thời kỳ thực dân, Giai đoạn 1955-1975, và Thời kỳ 1990 đến nay.

Thời kỳ phong kiến, Thời kỳ hiện đại, Giai đoạn 1945-1954, và Thời kỳ 1980 đến nay.

Thời kỳ nhà Lý

Thời kỳ nhà Lê

Thời kỳ nhà Trần

Thời kỳ nhà Nguyễn

500 điều

600 điều

722 điều

800 điều

Văn bản về giáo dục

Văn bản về lưu trữ và quản lý

Văn bản về kinh tế

Văn bản về văn hóa

Kinh tế quốc gia

Kiến thiết quốc gia

Văn hóa quốc gia

Giáo dục quốc gia

Nghị định 102-CP ngày 4/9/1962

Nghị định 142-CP ngày 28/9/1963

Nghị định 50-CP ngày 1/1/1946

Nghị định 200-CP ngày 10/12/1951

Ngành giáo dục

Ngành lưu trữ

Ngành kinh tế

Ngành văn hóa

Phòng lưu trữ Quốc gia Việt Nam

Cục lưu trữ Nhà nước

Trung tâm lưu trữ quốc gia

Bộ lưu trữ quốc gia

Ngày 1/7/2025

Ngày 21/6/2024

Ngày 11/11/2011

Ngày 26/12/1981

UBND tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương

Bộ Nội vụ

Phòng lưu trữ Quốc gia

Cục lưu trữ Nhà nước

Bộ Nội vụ

UBND tỉnh

Phòng lưu trữ Quốc gia

Bộ Giáo dục và Đào tạo

Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trong phạm vi cả nước

Quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia

Quản lý 4 trung tâm lưu trữ quốc gia

Tất cả các nhiệm vụ trên

Thời kỳ Phong kiến, từ năm 1954 trở về trước.

Thời kỳ Pháp thuộc, từ năm 1954 trở về trước.

Thời kỳ Mỹ - Ngụy, từ năm 1954 trở về trước.

Thời kỳ Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, từ năm 1954 trở về trước.

Thời kỳ Phong kiến, Pháp thuộc, Mỹ - Ngụy.

Thời kỳ Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Thời kỳ Phong kiến, từ năm 1954 trở về trước.

Thời kỳ Pháp thuộc, từ năm 1954 trở về trước.

Việt Nam Dân chủ Cộng hòa và Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Pháp thuộc và Mỹ - Ngụy.

Việt Nam Dân chủ Cộng hòa và Pháp thuộc.

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Mỹ - Ngụy.

Từ Quảng Trị đến Bình Thuận và khu vực Tây Nguyên.

Từ Quảng Bình đến phía Bắc.

Từ Đồng Nai vào phía Nam.

Từ Hà Nội đến miền Trung.

Quản lý và thực hiện quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ trong phạm vi tỉnh.

Quản lý các trung tâm lưu trữ quốc gia.

Thu thập tài liệu lưu trữ từ các đơn vị thuộc cơ quan.

Quản lý các ngành như công an, ngoại giao.

Trung tâm lưu trữ Quốc gia I, II, III và IV.

Trung tâm lưu trữ cấp xã.

Trung tâm lưu trữ cấp huyện.

Trung tâm lưu trữ cấp tỉnh.

Công an và ngoại giao.

Giáo dục và y tế.

Nông nghiệp và môi trường.

Khoa học và công nghệ.

Đảm bảo các phòng có tư cách pháp nhân.

Quản lý các trung tâm lưu trữ quốc gia.

Thu thập tài liệu lưu trữ từ các cơ quan.

Quản lý các ngành đặc thù.

Là những tài liệu có giá trị đối với các cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan nào đó.

Là những tài liệu không có giá trị và không cần lưu trữ.

Là những tài liệu chỉ dành cho cá nhân sử dụng.

Là những tài liệu không liên quan đến tổ chức hoặc cơ quan.

Là bản được viết tay hoặc đánh máy, hình thành trong quá trình soạn thảo văn bản.

Là bản cuối cùng được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền.

Là bản sao y bản chính của văn bản gốc.

Là bản không có giá trị pháp lý.

Chứa đựng thông tin về quá khứ, thông tin có giá trị.

Không có tính chính xác cao.

Không phản ánh trực tiếp hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

Không chứa đựng bí mật quốc gia.

Là bản sao được thực hiện từ bản chính và được trình bày theo thể thức quy định.

Là bản thảo được viết tay hoặc đánh máy.

Là bản cuối cùng được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền.

Là bản không có giá trị pháp lý.

Hoạt động tổ chức và quản lý nhà nước trên các mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, quản lý, ngoại giao.

Hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ.

Hoạt động sáng tạo trong lĩnh vực văn học nghệ thuật.

Hoạt động giáo dục và đào tạo.

Kết quả ghi chép, theo dõi, tổng hợp, kết quả điều tra, thăm dò, khảo sát tài nguyên thiên nhiên.

Các hoạt động sáng tạo trong lĩnh vực văn học nghệ thuật.

Các tài liệu hành chính của nhà nước.

Các tài liệu giáo dục và đào tạo.

Các bản thảo, bản nháp, bản gốc của các tác phẩm văn học, nghệ thuật.

Các tài liệu hành chính của nhà nước.

Các tài liệu khoa học - kỹ thuật - công nghệ.

Các tài liệu giáo dục và đào tạo.

Tài liệu truyền thống được lưu trữ trên giấy.

Tài liệu điện tử được lưu trữ trên máy tính.

Tài liệu phim, ảnh, ghi âm.

Tài liệu giáo dục và đào tạo.

Gắn liền và phản ánh trung thực quá trình hoạt động của con người, một cơ quan, tổ chức.

Phản ánh các hoạt động sáng tạo trong lĩnh vực văn học nghệ thuật.

Phản ánh các hoạt động nghiên cứu khoa học.

Phản ánh các hoạt động giáo dục và đào tạo.

Để phát triển kinh tế.

Để thúc đẩy hoạt động sáng tạo và phát triển khoa học.

Để bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.

Để lưu trữ tài liệu văn hóa.

Lưu trữ tài liệu của các tổ chức chính trị - xã hội.

Lưu trữ tài liệu của các cá nhân.

Lưu trữ tài liệu của các gia đình.

Lưu trữ tài liệu của các cơ quan kinh tế.

Giúp hiểu biết về truyền thống văn hóa của dân tộc.

Giúp phát triển kinh tế.

Giúp bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.

Giúp nghiên cứu khoa học.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình.

Cơ quan, tổ chức, gia đình, doanh nghiệp.

Cá nhân, gia đình, tổ chức chính trị.

Cơ quan kinh tế, tổ chức chính trị, cá nhân.

Là toàn bộ tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của một cá nhân, gia đình, dòng họ.

Là toàn bộ tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, doanh nghiệp, đơn vị.

Là nơi lưu trữ tài liệu cá nhân.

Là nơi lưu trữ tài liệu của gia đình.

Là phòng lưu trữ còn nguồn bổ sung, cập nhật định kỳ.

Là phòng lưu trữ đã kết thúc giai đoạn bổ sung tài liệu.

Là phòng lưu trữ của cá nhân.

Là phòng lưu trữ của gia đình.

Tổ chức bảo quản hồ sơ và tài liệu lưu trữ.

Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ mọi nhu cầu của xã hội.

Nghiên cứu, đề xuất các vấn đề pháp lý và thực tế về tài liệu lưu trữ.

Tất cả các đáp án trên.

Thu thập tài liệu lưu trữ, phân loại, chỉnh lý tài liệu.

Xác định giá trị tài liệu, thông kê tài liệu lưu trữ.

Bảo quản tài liệu lưu trữ, tổ chức sử dụng tài liệu.

Tất cả các đáp án trên.

Lập kế hoạch thu thập hồ sơ theo danh mục hồ sơ được cấp có thẩm quyền phê duyệt và chuyển giao hồ sơ vào hệ thống lưu trữ điện tử.

Lập kế hoạch thu thập hồ sơ theo danh mục hồ sơ được cấp có thẩm quyền phê duyệt và lưu trữ hồ sơ tại văn phòng.

Chỉ chuyển giao hồ sơ vào hệ thống lưu trữ điện tử mà không lập kế hoạch thu thập.

Lưu trữ hồ sơ tại cơ quan mà không cần chuyển giao vào hệ thống lưu trữ điện tử.

Phân loại và lập hồ sơ hoàn chỉnh, xác định thời hạn bảo quản, lập danh mục tài liệu hết giá trị.

Phân loại và lập hồ sơ hoàn chỉnh, không cần xác định thời hạn bảo quản.

Chỉ lập danh mục tài liệu hết giá trị mà không phân loại hồ sơ.

Không cần phân loại tài liệu, chỉ cần lập hồ sơ hoàn chỉnh.

Nội dung của tài liệu, vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu, và hình thức của tài liệu.

Nội dung của tài liệu, vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu, nhưng không xét hình thức của tài liệu.

Chỉ xét nội dung của tài liệu mà không cần xét vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu.

Chỉ xét hình thức của tài liệu mà không cần xét nội dung và vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu.

Kho lưu trữ phải đáp ứng tiêu chuẩn quy định, đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy, và trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật.

Kho lưu trữ chỉ cần đáp ứng tiêu chuẩn quy định mà không cần đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy.

Chỉ cần trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật mà không cần đáp ứng tiêu chuẩn quy định.

Không cần đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy, chỉ cần kho lưu trữ đạt tiêu chuẩn quy định.

Đối tượng và mục đích khai thác sử dụng tài liệu.

Tự do sử dụng tài liệu lưu trữ.

Không cần tuân theo quy định pháp luật.

Chỉ cần khai thác tài liệu lưu trữ cho mục đích cá nhân.

Bất kỳ cá nhân nào.

Cán bộ, công chức, viên chức nghiên cứu tài liệu.

Người không có giấy giới thiệu.

Người không liên quan đến công việc.

Sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ cơ quan.

Tự ý mang tài liệu lưu trữ về nhà.

Sử dụng tài liệu lưu trữ mà không cần đăng ký.

Chỉ sử dụng tài liệu lưu trữ cho mục đích cá nhân.

Một tập hợp tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng và tình trạng pháp lý của các vùng đất.

Một tập hợp tài liệu không liên quan đến đất đai.

Một tập hợp tài liệu chỉ dành cho cá nhân sử dụng.

Một tập hợp tài liệu không có giá trị pháp lý.

Giúp giải quyết công việc một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Làm tăng khối lượng công việc và gây khó khăn trong quản lý.

Giảm khả năng nghiên cứu và tổng kết kinh nghiệm.

Không có tác dụng gì trong công việc.

Mở hồ sơ, thu thập văn bản vào hồ sơ, kết thúc và biên mục hồ sơ.

Chỉ thu thập văn bản vào hồ sơ.

Chỉ mở hồ sơ và kết thúc hồ sơ.

Chỉ biên mục hồ sơ.

Hồ sơ phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.

Hồ sơ không cần phản ánh chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.

Hồ sơ chỉ cần phản ánh một phần chức năng của cơ quan, tổ chức.

Hồ sơ không cần phản ánh bất kỳ nội dung nào.

Ba tháng.

Một năm.

Sáu tháng.

Hai năm.

3 năm

5 năm

7 năm

10 năm

Lập danh mục hồ sơ

Xếp hồ sơ theo thứ tự ABC

Xếp hồ sơ theo thứ tự giải quyết công việc

Tất cả các phương án trên

Văn bản đã hoàn thành trước

Văn bản chưa hoàn thành

Văn bản có chữ ký của người đứng đầu

Văn bản có thời hạn bảo quản ngắn

Tên cơ quan, tổ chức

Thời gian bảo quản hồ sơ

Số ký hiệu hồ sơ

Tất cả các thông tin trên

Hiến pháp, Luật đất đai, Nghị định, Thông tư, Nghị quyết, Quyết định.

Hiến pháp, Luật đất đai, Nghị định, Thông tư, Quyết định, Văn bản quốc tế.

Hiến pháp, Luật đất đai, Nghị định, Thông tư, Nghị quyết, Văn bản hành chính.

Hiến pháp, Luật đất đai, Nghị định, Thông tư, Văn bản quốc tế, Quyết định.

Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên cơ quan ban hành văn bản, Số ký hiệu, Địa chỉ cơ quan.

Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên cơ quan ban hành văn bản, Số ký hiệu, Nội dung văn bản.

Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên cơ quan ban hành văn bản, Số ký hiệu, Chữ ký của người có thẩm quyền.

Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên cơ quan ban hành văn bản, Số ký hiệu, Phụ lục văn bản.

Chính xác, Ngắn gọn, Rõ ràng và dễ hiểu.

Chính xác, Ngắn gọn, Đầy đủ và chi tiết.

Chính xác, Ngắn gọn, Đơn giản và dễ hiểu.

Chính xác, Ngắn gọn, Đầy đủ và rõ ràng.

Lĩnh vực đất đai và lĩnh vực tài nguyên môi trường

Lĩnh vực đất đai và đo đạc bản đồ

Lĩnh vực tài nguyên môi trường và lĩnh vực xây dựng

Lĩnh vực xây dựng và lĩnh vực giao thông

An ninh quốc phòng, vùng biển, hải đảo

An ninh quốc phòng, giao thông, công nghiệp

Vùng biển, công nghiệp, nông nghiệp

Hải đảo, giao thông, xây dựng

Tài liệu về các điểm mốc quốc gia

Tài liệu về các điểm mốc quốc gia chưa được công bố

Tài liệu về các điểm mốc quốc gia và tài liệu về địa hình hàng không

Tài liệu về địa hình hàng không

Thời kỳ Pháp thuộc

Thời kỳ Mỹ thuộc

Thời kỳ từ năm 1979 đến 1994

Tất cả các thời kỳ trên

Chứa thông tin về các vùng khí hậu.

Là bản đồ, bản vẽ, bản sao và văn bản.

Chỉ chứa thông tin về các ngành kinh tế.

Không liên quan đến các hoạt động của xã hội.

2 cấp độ.

3 cấp độ.

4 cấp độ.

5 cấp độ.

Bản đồ địa chính.

Sổ mục kê đất đai.

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bản đồ khí hậu.

Xác định tình trạng pháp lý và giảm sát quyền sử dụng đất.

Lưu trữ thông tin về khí hậu và môi trường.

Quản lý các ngành kinh tế của địa phương.

Xác định các vùng khí hậu khác nhau.

Là danh sách các loại đất trong khu vực.

Là sản phẩm của việc điều tra, đo đạc địa chính.

Là bản đồ chi tiết của khu vực đất.

Là danh sách các chủ sở hữu đất.

3 năm.

5 năm.

10 năm.

Không có thời hạn.

Đơn vị hành chính xã.

Đơn vị hành chính huyện.

Đơn vị hành chính tỉnh.

Đơn vị hành chính quốc gia.

Để ghi nhận các thay đổi về chủ sở hữu đất.

Để ghi nhận các biến động về sử dụng đất.

Để ghi nhận các thay đổi về diện tích đất.

Để ghi nhận các thay đổi về giá trị đất.

Tra cứu thông tin, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, trích sao mục kê đất đai, xin sao thông tin hồ sơ địa chính vào thiết bị máy tính.

Tra cứu thông tin, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, trích sao mục kê đất đai, xin sao thông tin hồ sơ địa chính vào thiết bị di động.

Tra cứu thông tin, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, trích sao mục kê đất đai, xin sao thông tin hồ sơ địa chính vào thiết bị lưu trữ đám mây.

Tra cứu thông tin, trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, trích sao mục kê đất đai, xin sao thông tin hồ sơ địa chính vào thiết bị USB.

Kế hoạch số 50 ngày 10/8/1990, trích lục bản đồ khu vực dân cư xã D, danh sách các hộ dân xin cấp đất năm 1990.

Kế hoạch số 50 ngày 10/8/1990, trích lục bản đồ khu vực dân cư xã D, danh sách các hộ dân xin cấp đất năm 1991.

Kế hoạch số 50 ngày 10/8/1990, trích lục bản đồ khu vực dân cư xã D, danh sách các hộ dân xin cấp đất năm 1992.

Kế hoạch số 50 ngày 10/8/1990, trích lục bản đồ khu vực dân cư xã D, danh sách các hộ dân xin cấp đất năm 1989.

Nhóm tài liệu thành quả, nhóm tài liệu trung gian, nhóm tài liệu khác

Nhóm tài liệu thành quả, nhóm tài liệu cơ bản, nhóm tài liệu phụ

Nhóm tài liệu trung gian, nhóm tài liệu cơ bản, nhóm tài liệu phụ

Nhóm tài liệu thành quả, nhóm tài liệu cơ bản, nhóm tài liệu bổ sung

Là nhóm tài liệu hình thành trong quá trình đo đạc

Là nhóm tài liệu đã được toàn bộ hợp nhất quản lý đất đai

Là nhóm tài liệu chỉ sử dụng khi đo đạc lập bản đồ

Là nhóm tài liệu chỉ có giá trị trong quá trình xây dựng hồ sơ địa chính

Sắp xếp tài liệu trong kho, đảm bảo giữ gìn toàn vẹn trạng thái, tạo điều kiện tối ưu cho bảo quản tài liệu, kiểm tra tình trạng tài liệu

Sắp xếp tài liệu trong kho, đảm bảo giữ gìn toàn vẹn trạng thái, kiểm tra tình trạng tài liệu, sắp xếp theo đúng thứ tự hồ sơ ban đầu

Sắp xếp tài liệu trong kho, tạo điều kiện tối ưu cho bảo quản tài liệu, kiểm tra tình trạng tài liệu, sắp xếp tài liệu theo giá trị

Sắp xếp tài liệu trong kho, đảm bảo giữ gìn toàn vẹn trạng thái, tạo điều kiện tối ưu cho bảo quản tài liệu, sắp xếp tài liệu theo giá trị