Quy định của từng khoa

Mô hình chăm sóc đã được lựa chọn

Chức trách nhiệm vụ của từng vị trí

Kiến thức, kỹ năng của nhân viên

Liệt kê danh mục những mặt hàng cần dùng

Lựa chọn những chủng loại thích hợp

Cân đối giữa nhu cầu và kinh phí hiện có

Lập bản dự trù

Các mặt hàng đang sử dung

Các mặt hàng sẽ sử dụng

Các mặt hàng đang sử dụng và sẽ có nhu cầu sử dụng

Các mặt hàng phù hợp với chuyên môn, kỹ thuật của khoa

Biên chế

Đặc điểm của khoa

Điều kiện cơ sở vật chất của khoa

Quy định của bệnh viện

Bản mô tả công việc, kết quả thực hiện nhiệm vụ

Chức năng, nhiệm vụ theo quy định của nhà nước, kết quả thực hiện nhiệm vụ

Bản mô tả công việc, quá trình thực hiện nhiệm vụ

Chức năng, nhiệm vụ theo quy định của nhà nước, quá trình thực hiện nhiệm vụ

Có khả năng tự đáp ứng nhu cầu cơ bản của bản thân

Trước phẫu thuật

Sau phẫu thuật

Có chỉ định dùng thuốc bằng đường truyền tĩnh mạch

Có khả năng tự đáp ứng nhu cầu cơ bản của bản thân

Trước phẫu thuật

Sau phẫu thuật

Hôn mê

Có khả năng tự đáp ứng nhu cầu cơ bản của bản thân

Trước phẫu thuật

Sau phẫu thuật

Hôn mê

Dự trù vừa đủ để tránh lãng phí

Dự trù thật nhiều hơn so với định mức để tránh tình trạng hoạt động ngắt quãng do thiếu tài sản, vật tư

Dự trù thêm một lượng dự trữ vừa đủ để đảm bảo hoạt động thường xuyên

Dự trù ít để tránh lãng phí

Dựa trên những chủng loại đã và đang sử dụng phù hợp với đối tượng, mục đích, và yêu cầu kỹ thuật chuyên môn

Yêu cầu chủng loại đắt tiền

Yêu cầu chủng loại rẻ tiền

Lựa chọn những mặt hàng nổi tiếng

Liệt kê theo kỹ thuật thực hiện tại khoa

Liệt kê theo nhóm hàng

Liệt kê chức năng của mặt hàng

Liệt kê theo số lượng cần dùng cho khoa

Đáp ứng yêu cầu của điều dưỡng

Sử dụng được nhiều nhân lực

Đáp ứng yêu cầu của người bệnh

Trả tiền cao cho người lao động

Để đúng nơi quy định

Trả lại trung tâm quản lý, bảo dưỡng

Phải được bàn giao cẩn thận giữa các ca, kíp

Để đúng nơi quy định hoặc trả lại trung tâm quản lý, bảo dưỡng, phải được bàn giao cẩn thận giữa các ca, kíp bằng sổ sách và có ký nhận bàn giao.

Có điều hòa và hệ thống hút ẩm

Phải có giá và các dụng cụ để chứa đựng hàng

Phải có hệ thống báo cháy

Phải thông thoáng, có nhiều cửa để hàng trong kho được khô ráo

Các điều dưỡng viên trong khoa

Điều dưỡng hành chính

Điều dưỡng trưởng

Bất kỳ ai trong khoa khi được điều dưỡng trưởng ủy quyền

Trên phiếu dự trù không cần ghi yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm

Các mặt hàng dự trù phải được viết theo thứ tự ưu của từng nhóm tài sản, vật tư

Mỗi phiếu dự trù trước khi gửi đến phòng cung ứng vật tư đều phải có đầy đủ chữ ký của lãnh đạo và điều dưỡng trưởng đơn vị

Điều dưỡng hành chính có trách nhiệm chủ động trong việc lập phiếu dự trù

Chăm sóc toàn diện cho người bệnh

Phù hợp với quy định của bệnh viện

Đảm bảo tính liên tục trong chăm sóc

Phù hợp vứi nguồn lực, điều kiện công tác của từng khoa

Hạn chế tối đa hư hỏng

Đảm bảo quyết toán có căn cứ

Kéo dài tuổi thọ của trang thiết bị y tế

Đánh giá chất lượng trang thiết bị y tế

Phân công điều dưỡng chăm sóc chính

Theo đội

Theo công việc

Theo nhóm

Tên mặt hàng

Số lượng

Mục đích sử dụng

Đơn vị tính

Đảm bảo việc sử dụng đúng quy cách

Đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích

Phát huy được hết hiệu quả và tránh lãng phí lĩnh tài sản vật tư

Đảm bảo tận dụng và tiết kiệm tài sản, vật tư

Dụng cụ y tế

Phần mềm sử dụng trong y tế

Hóa chất sử dụng y tế

Cơ sở hạ tầng

Nếu diện tích kho hạn chế có thể xếp dặt chồng các loại mặt hàng lên nhau

Tất cả các loại hàng hóa đều phải để trên giá hoặc được kê cao, không để trực tiếp xuống nền kho

Các mặt hàng hóa chất dễ bị hỏng do bốc hơi hoặc ánh sáng cần phải để trong các dụng cụ chuyên dùng

Mỗi mặt hàng phải được xếp vào một ô riêng

Nhằm đáp ứng đủ, kịp thời cho công tác chăm sóc, điều trị và phục vụ người bệnh.

Phát hiện những dụng cụ hỏng để sửa chữa, thay thế kịp thời

Tránh lãng phí vật tư\: đảm bảo cho mọi vật tư phải được sử dụng đúng mục đích và phải đạt hiệu quả cao

Xử phạt những tồn tại trong công tác quản lý, những sai lệch về số lượng, mẫu mã hoặc mất cân đối giữa dự trù

Cấp phát tài sản vật tư khi có nhu cầu sử dụng

Cấp phát tài sản vật tư khi có yêu cầu của Điều dưỡng trưởng khoa hoặc bác sỹ trưởng khoa

Hàng nhập trước phải được cấp trước

Không cấp các mặt hàng đã kém phẩm chất hoặc sai quy cách

Thuận tiện cho việc cấp phát lĩnh tài sản vật tư

Đảm bảo đủ diện tích

Có hệ thống ánh sáng và thông gió tốt

Bắt buộc phải có hệ thống điều hòa, hút ẩm

Điều dưỡng trưởng là người phải có trách nhiệm đi lĩnh tài sản vật tư

Lĩnh đầy đủ theo phiếu dự trù

Cần kiểm tra cẩn thận về nguồn gốc, số lượng, chất lượng, chủng loại của lĩnh tài sản vật tư

Khi lĩnh tài sản vật tư phải ký giao nhận đầy đủ

Xếp đặt hàng trong kho phải có giá cao, không để trực tiếp xuống nền kho

Mỗi mặt hàng xếp vào 1 ô riêng, hàng nhập trước xếp trước, hàng nhập sau xếp sau

Các mặt hàng hóa chất dễ bị hỏng do bốc hơi hoặc ánh sáng cần phải để trong các dụng cụ chuyên dùng như\: bình, lọ tối màu, có nắp đậy thủy tinh…

Những mặt hàng thường dùng cần được xếp ra phía ngoài để dễ lấy.

Sắp xếp nhiệm vụ cho nhân viên

Tuyển dụng nhân lực theo tiêu chuẩn và nội dung công việc

Theo dõi công việc

Thực hiện yêu cầu của người lao động

Tránh thừa hoặc thiếu dụng cụ

Tránh sử dụng lãng phí hoặc kém hiệu quả

Tránh thất thoát hoặc hỏng hóc

Nâng cao chất lượng chăm sóc, điều trị

Quản lý các tài sản cố định trong khoa

Quản lý các vật tư tiêu hao sử dụng trong khoa

Quản lý các trang thiết bị phục vụ điều trị, chăm sóc trong khoa

Tất cả các ý trên đều đúng

Mất nhiều thời gian hơn

Tương đối ổn định hơn

Kém ổn định hơn

Đòi hỏi trách nhiệm cao hơn

Nâng cao sự hài lòng của nhân viên

Đảm bảo hiệu lực của nhà quản lý

Tiết kiệm được kinh phí

Nâng cao sự hài lòng của khách hàng

1 tháng/1 lần

1 quý/1 lần

1 năm/1 lần

Tùy theo nhu cầu sử dụng trong khoa