WorksheetsPhần 2 - gttkd
Total questions: 100
Worksheet time: 50mins
Kích thước chuẩn của danh thiếp theo qui định?
95mm x 55 mm
90mm x 54mm
85mm x 52mm
80mm x 50cm
Thông tin nào không in trên danh thiếp?
Tên đơn vị, cơ quan, lô gô
Học hàm, học vị, chuyên môn, chức vụ, tên
Địa chỉ, số điện thoại liên hệ
Sở thích cá nhân
Trao danh thiếp vào thời điểm nào trong cuộc tiếp xúc?
Chuẩn bị
Mở đầu
Diễn biến
Kết thúc
Theo nguyên tắc, đối tượng nào được trao danh thiếp trước?
Phụ nữ
Bạn bè
Người ít tuổi
Người có địa vị cao trong xã hội
Tư thế ngồi đẹp đối với nữ giới ?
Chữ S
Chữ V
Chữ ngũ
Khoanh chân
Kiểu ngồi chữ S có nghĩa là?
Ngồi ngay ngắn, đầu hơi ngả về phía trước, hai tay đặt lên đầu gối
Đầu gối khép lại, bàn chân thu vào trong chân ghế
Lưng tựa sát vào ghế, đầu ngả về phía sau
Cả A,B
Trong hoạt động giao tiếp, tư thế ngồi đẹp là tư thế nào?
Bắt chân chéo ngũ
Rung đùi
Khuỳnh tay ôm bàn
Ngồi thẳng lưng, đầu hướng về phía trước
Khi giao tiếp nơi công cộng nên?
Trò chuyện với mọi người xung quanh
Tập trung vào một vài người
Chỉ trò chuyện với 1 người
Không trò chuyện với ai
Hình thức của hoạt động tiếp xúc chính thức là?
Trực tiếp
Gián tiếp
Chính thức
Không chính thức
Qui trình tiếp xúc trực tiếp gồm:
Đón khách vào bàn làm việc
Dẫn khách vào bàn làm việc
Đón dẫn khách vào bàn làm việc
Mời khách vào bàn làm việc
Đặc điểm cơ bản của tiệc ngồi?
Đặt sẵn thực đơn trên bàn
Trang trọng
Tổ chức vào bữa chính
Khách ngồi khi ăn
Thực đơn ăn tiệc ngồi gồm có mấy phần ?
2
3
4
5
Đặc điểm cơ bản của tiệc đứng?
Món ăn đa dạng, phong phú
Không để thực đơn
Trang trí cầu kì
Sang trọng, lịch sự
Sử dụng dao dĩa khi ăn không nên?
Dao cầm tay phải
Dĩa cầm tay trái
Dùng dao đưa thức ăn lên miệng
Dùng dĩa đưa thức ăn lên miệng
Khi giới thiệu những người có địa vị và được tôn trọng nên
giới thiệu thông tin nào trước?
Họ tên đầy đủ
Chức vụ
Học hàm
Học vị
Bắt tay vào thời điểm nào trong giao tiếp?
Trước khi chào hỏi
Sau khi chào hỏi
Vừa bắt tay vừa chào hỏi
Sau khi kết thúc giao tiếp
Cách thức bắt tay trong giao tiếp là
Người hơi nghiêng về phía trước
Nhìn vào mắt đối tượng, cười tự nhiên
Người hơi cúi gập
Cả A, B
Một cái bắt tay đúng cách là?
Không nắm quá chặt, lắc quá nhiều, giữ quá lâu
Hững hờ, hời hợt
Thiếu thiện chí
Không phù hợp với mức độ quan hệ
Nghi thức ôm hôn thường diễn ra ở những nơi nào?
Phòng chiêu đãi cấp cao
Tại các nhà hàng
Tại các cơ quan
Tại các bữa tiệc
Theo tập quán khi tặng hoa bó, người châu Âu tránh tặng bao nhiêu bông?
4
10
13
15
Theo tập quán khi tặng hoa bó, người châu Á tránh tặng bao nhiêu bông?
3
4
6
8
Người nhận danh thiếp cần chú ý
Cảm ơn và trao lại danh thiếp (nếu có)
Nhớ ngay tên của chủ nhân
Cất luôn vào túi
Nhớ ngay thông tin liên hệ
Khi không sử dụng danh thiếp sau cuộc tiếp xúc cần làm gì?
Cất và bảo quản
Cắt vụn/đốt
Bỏ đi
Cho người khác
Những đối tượng nào được ưu tiên ra, vào cửa trước?
Phụ nữ/ người cao tuổi/ người có địa vị cao
Phụ nữ/người cao tuổi
Người có địa vị cao/ phụ nữ
Người cao tuổi/ người có địa vị cao
Nếu đi đông người, đối tượng nào cần giữ cửa và vào sau?
Nam giới
Người có địa vị cao
Phụ nữ
Người già
Khi lên và xuống cầu thang cùng người được tôn trọng ưu tiên, người ít được tôn trọng, ưu tiên nên ?
Đi trước
Đi sau
Đi ngang hàng
Đi so le về phía sau không có tay vịn
Nên đứng ở cầu thang để ?
Nói chuyện
Đón khách
Đưa khách lên, xuống
Tiễn khách
Để có nụ cười đẹp cần?Để có nụ cười đẹp cần?
Tươi tắn, tự nhiên
Biểu cảm phù hợp
Đúng lúc, đúng chỗ
Cả A, B, C
Khi tặng quà cần chú ý những gì?
Sở thích của người nhận
Giá trị sử dụng của món quà
Trị giá của món quà
Mục đích sử dụng của người nhận
Vị trí ngồi trong xe con dành cho người được tôn trọng ưu tiên?
Ghế trên cạnh lái xe
Ghế ngay sau lái xe
Ghế sau so le với lái xe
Ghế giữa hàng ghế sau
Những nội dung nên trao đổi khi giao tiếp nơi công cộng?
Hỏi thăm tuổi tác, thu nhập
Bình phẩm về diện mạo, trang phục
Trao đổi về chuyện cá nhân riêng tư
Hỏi thăm sức khỏe
Khi cùng ra sàn nhảy thì nữ luôn đi ở vị trí nào so với nam?
Bên phải
Bên trái
Đi trước
Đi sau
Nam giới nên làm điều này khi khiêu vũ cùng nữ giới?
Chê bai, hững hờ với bạn nhảy
Buông bạn nhảy giữa sàn
Mời 1 người nhảy 2 đến 3 điệu
Quan tâm đến bạn nhảy
Khi tham dự khiêu vũ nữ giới không nên?
Tự tin, vui vẻ, thoải mái
Cảm ơn bạn nhảy sau từng điệu nhảy và luôn mỉm cười
Lựa chọn đôi giày và trang phục thích hợp
Chủ động mời nam giới nhảy
Yếu tố quan trọng nhất của công tác tiếp xúc?
Củng cố và duy trì mối quan hệ đối ngoại
Thiết lập các mối quan hệ
Thu thập thông tin
Thuyết phục hướng tới mục đích chung
Trong cấu trúc của ấn tượng ban đầu thì yếu tố nào dưới đây không phải là thành phần lý tính?
Tính cách
Tình cảm
Thiện cảm
Năng lực
Hoạt động tiếp xúc gián tiếp không sử dụng những phương tiện giao tiếp nào?
Điện thoại
Con đường ngoại giao
Các cơ quan, cá nhân
Thư tín
Vị trí ngồi của chủ tiệc trên bàn tiệc?
Quay lưng ra cửa chính
Hướng mặt ra cửa chính
Vị trí đầu của bàn tiệc
Vị trí giữa bàn tiệc
Tác phong, thái độ khi tham dự tiếp xúc?
Ngồi ngay ngắn, nghiêm túc
Trao đổi quá nhiều nội dung thông tin
Không chú ý theo dõi khách phát biểu, ghi chép
Tập trung theo dõi các hoạt động tiếp xúc
Khi tham dự tiếp xúc nên?
Nói chuyện riêng, nói thầm vào tai người khác
Nóng nảy, cáu gắt, nói móc, đập bàn
Ngồi ngay ngắn, nghiêm túc, nghe phát biểu, ghi chép
Cười to, ồn ào
Khi tổ chức tiệc chủ tiệc cần lưu ý gì?
Chuẩn bị địa điểm tổ chức tiệc chu đáo
Luôn đứng gần cửa chính để đón khách
Chào tạm biệt khách vào cuối buổi tiệc
Cả A,B,C
Khách mời cần lưu ý điều gì khi đi dự tiệc?
Đến quá sớm
Mang hoa chúc mừng đến đúng giờ
Chờ người quen vòa cùng
Chủ động chúc mừng chủ tiệc
Tiệc đứng (buffet) có nguồn gốc từ nước nào?
Anh
Pháp
Đức
Mỹ
Địa điểm không tổ chức được tiệc buffet?
Trong nhà hàng lớn
Ngoài vườn
Bãi biển
Trong nhà
Trước bữa ăn điểm tâm thường sử dụng đồ uống gì ?
Trà
Cà phê
Rượu
Nước hoa qủa
Đối tượng nào không phải là đối tượng giao tiếp của kiểu giao tiếp bên ngoài?
Khách hàng
Nhà cung cấp
Nhà phân phối
Nhà đầu tư
Thời gian hoạt động “Giao tiếp chính thức” của doanh nghiệp diễn ra?
Định kỳ
Thường xuyên
Liên tục
Gián đoạn
Khi nhảy điệu nào thì nữ có thể mời nam?
Chacha
Rumba
Valse
Nhảy hiện đại
Lãnh đạo chủ trì cuộc họp giao ban hàng tháng thuộc loại hình giao tiếp nào?
Giao tiếp trực tiếp
Giao tiếp gián tiếp
Giao tiếp giữa 2 cá nhân
Giao tiếp không chính thức
Câu ca dao: “Yêu nhau củ ấu cũng tròn, ghét nhau quả bồ hòn cũng méo” thuộc yếu tố nào trong quá trình hình thành ấn tượng ban đầu?
Tâm trạng
Tình cảm
Nhu cầu
Sở thích
Khi tham dự tiệc đứng nên?
Nhờ nhân viên phục vụ chuẩn bị dụng cụ ăn giúp
Lấy và ăn quá nhiều 1 món
Dùng dụng cụ ăn cá nhân lấy thức ăn
Xếp hàng khi lấy đồ ăn
Khi giao tiếp với tín đồ theo đạo nào cấm kị thực hiện nghi thức ôm hôn?
Đạo thiên chúa
Đạo Phật
Đạo tin lành
Đạo Hồi
Vị trí ngồi của khách quan trọng nhất trên bàn tiệc?
Vị trí trung tâm của bàn tiệc
Vị trí bên trái chủ tiệc
Vị trí bên phải chủ tiệc
Vị trí đối diện chủ tiệc
Trong khi tiếp xúc gián tiếp cần trao đổi các thông tin?
Nội dung cuộc gặp, số lượng khách, tên tuổi, cấp bậc, ngôn ngữ, thói quen, kiêng kị
Số lượng khách, tên tuổi, cấp bậc, ngôn ngữ, kiêng kị
Nội dung cuộc gặp, cấp bậc, ngôn ngữ, thói quen, kiêng kị
Nội dung cuộc trao đổi, số lượng khách, tên tuổi, cấp bậc, kiêng kị
Đồ uống tiêu vị sau bữa ăn là?
Rượu mạnh
Nước lọc
Trà/cà phê
Nước hoa quả
Rượu vang trắng uống kèm với ?
Thịt bò
Thịt lơn
Thịt cừu
Thịt gà
Rượu vang đỏ uống kèm với?
Cá hồi
Tôm hùm
Gan ngỗng
Thịt bò
Tín hiệu khi ngừng ăn?
Dao dĩa gác chéo lên nhau trên đĩa ăn
Dao dĩa đặt song song bên phải đĩa ăn
Dao dĩa đặt song song bên trái đĩa
Dao dĩa đặt tự do trên đĩa
Tín hiệu khi tạm dừng ăn là?
Dao dĩa gác chéo lên nhau trên đĩa ăn
Dao dĩa đặt song song bên phải đĩa ăn
Dao dĩa đặt song song bên trái đĩa
Dao dĩa đặt tự do trên đĩa
Cấp trên của anh (chị) đi cùng với một vị khách có chức vụ ngang nhau. Với vai trò là trợ lý, anh (chị) sẽ sắp xếp vị trí ngồi cho vị khách đó trên xe như thế nào?
Ngồi ghế phía trên cạnh lái xe
Ngồi ghế phía sau lưng lái xe
Ngồi ghế phía sau so le với lái xe
Ngồi ghế giữa phía sau lái xe
Khi tham dự tiệc đứng nên?
Nhờ nhân viên phục vụ chuẩn bị dụng cụ ăn giúp
Lấy và ăn quá nhiều 1 món
Dùng dụng cụ ăn cá nhân lấy thức ăn
Xếp hàng khi lấy đồ ăn
Khi giao tiếp với tín đồ theo đạo nào cấm kị thực hiện nghi thức ôm hôn?
Đạo thiên chúa
Đạo Phật
Đạo tin lành
Đạo Hồi
Vị trí ngồi của khách quan trọng nhất trên bàn tiệc?
Vị trí trung tâm của bàn tiệc
Vị trí bên trái chủ tiệc
Vị trí bên phải chủ tiệc
Vị trí đối diện chủ tiệc
Tín hiệu khi ngừng ăn?
Dao dĩa gác chéo lên nhau trên đĩa ăn
Dao dĩa đặt song song bên phải đĩa ăn
Dao dĩa đặt song song bên trái đĩa
Dao dĩa đặt tự do trên đĩa
Trong kỹ năng thuyết trình, quá trình tìm hiểu đối tượng (người nghe) được diễn ra khi nào?
Trước buổi thuyết trình.
Trong khi đang diễn ra buổi thuyết trình.
Sau khi diễn ra buổi thuyết trình
Cả A,B,C đều đúng
Dẫn nhập theo lối tương phản là gì?
Bắt đầu bằng việc nhấn mạnh sự mâu thuẫn
Bắt đầu bằng một câu nói ngược lại với suy nghĩ của người nghe.
Trích dẫn một câu thơ, câu nói, mẩu chuyện…
Nhắc lại tên đề tài, nói rõ mục đích, những vấn đề của bài nói chuyện
Trong bước “Tạo mối quan hệ” người thuyết trình cần lưu ý điều gì?
Có ngoại hình phù hợp với chủ đề buổi nói chuyện.
Giới thiệu ngắn gọn về mình và đề tài nói chuyện.
Tư thế tự tin, đĩnh đạc, nhìn khán giả với ánh mắt quan tâm tôn trọng.
Cả A,B,C đều đúng
Bước “Tạo mối quan hệ” khi thuyết trình trước đám đông là gì?
Tạo sự tiếp xúc thuận lợi cho buổi nói chuyện
Chuẩn bị thông tin hấp dẫn cho buổi nói chuyện
Xen kẽ đặt các câu hỏi với người nghe
Kết thúc bài nói chuyện một cách ấn tượng
Trong khi thuyết trình, người nói nên quan sát khán giả như thế nào?
Các góc theo hình vuông
Nhìn chính giữa phòng
Các góc theo hình chữ M hoặc W
Tập trung vào một vài đối tượng chú ý lắng nghe.
Người nghe thường có biểu hiện như thế nào khi không đồng tình với vấn đề người thuyết trình đang nói?
Khoanh tay trước ngực, lưng tựa hẳn vào ghế.
Người hướng về phía trước, tay chống cằm.
Xoa cằm, trán tạo thành các đường rãnh ngang
Nhíu mày, trán xuất hiện các đường rãnh dọc
Khoảng cách phù hợp từ miệng người nói đến micro là bao nhiêu?
1 – 5 cm
5 – 10 cm
10 – 15 cm
Tùy vào âm lượng cài đặt sẵn của âm ly.
Bắt đầu bài nói cuyện bằng một câu nói ngược với suy nghĩ của người nghe là cách dẫn nhập gì?
Trực tiếp
Tương phản
Trích dẫn
Gây chấn động
Trong khi thuyết trình, yếu tố “dí dỏm, hài hước” có vai trò như thế nào?
Không cần thiết
Rất cần thiết
Cần thiết (nhưng phải phù hợp, đúng lúc)
Giúp thay đổi không khí
Phỏng vấn không cấu trúc là gì?
Phỏng vấn không hẹn trước thời gian.
Những cuộc trao đổi tự do và tùy hứng, có thể xoay chuyển đề tài.
Phỏng vấn về một chủ đề đã được sắp đặt trước.
Phỏng vấn những người có kinh nghiệm.
Mục đích của phỏng vấn không theo cấu trúc là gì?
Cập nhật lại những thông tin cá nhân của người được phỏng vấn
Người phỏng vấn thông báo về yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng
Khai thác những ý tưởng, thông tin mới từ người được phỏng vấn
Tiết kiệm được thời gian của cuộc phỏng vấn
Dẫn nhập bằng cách gây chấn động cần lưu ý điều gì?
Người nói phải thể hiện thái độ nghiêm túc
Chỉ áp dụng khi nói chuyện với nhóm người trẻ tuổi
Chỉ áp dụng khi nói chuyện với nhóm người đã quen biết với nhau
Tránh lố bịch và phản cảm với người nghe
Viết chủ đề (Subject) trong thư điện tử cần lưu ý điều gì?
Cụ thể, rõ ràng,chi tiết
Ngắn gọn, súc tích
Gần gũi, thân thiện
Chủ đề có thể viết hoặc không.
Phỏng vấn nhân sự nhằm mục đích gì?
Khen thưởng/Kỷ luật
Tuyển dụng nhân viên mới
Nắm bắt ý kiến, nguyện vọng của nhân viên.
Chia sẻ kinh nghiệm làm việc
Cuộc phỏng vấn giữa cấp trên với cấp dưới để đánh giá công việc. Là kiểu phỏng vấn gì?
Phỏng vấn hồ sơ
Phỏng vấn nhân sự
Phỏng vấn nhóm
Phỏng vấn chọn lọc
Trước khi gọi điện thoại, người gọi cần phải chú ý điều gì?
Kiểm tra kỹ số điện thoại, mã vùng
Chuẩn bị chu đáo nội dung đàm thoại.
Xác định thời gian gọi điện
Cả A,B,C đều đúng
Người nghe nên nhấc máy sau mấy hồi chuông điện thoại?
1 -2
2 – 3
3 – 4
4 – 5
Khi nhấc máy, người nghe nên chủ động xưng tên như thế nào?
Tên bộ phận (chức danh) – Tên công ty (có thể cả địa chỉ công ty)
Tên người nghe (chức danh) – Bộ phận làm việc.
Tên công ty – Tên bộ phận
Tên công ty (có thể cả địa chỉ công ty)
Tốc độ nói trong khi nói chuyện qua điện thoại cần phải như thế nào?
Nhanh hơn khi giao tiếp trực tiếp
Chậm hơn giao tiếp trực tiếp
Như khi giao tiếp trực tiếp
Tùy vào cảm xúc của người nghe
Kỹ năng nghe được sử dụng với tần suất như thế nào?
Ít
Thỉnh thoảng
Khá nhiều
Rất nhiều
Nhắc là tên đề tài, nói rõ mục đích và những vấn đề của bài nói chuyện là kiểu dẫn nhập gì?
Trực tiếp
Trích dẫn
Chấn động
Tương phản
Khi gặp vấn đề quá khó hoặc phức tạp, người nghe thường có xu hướng như thế nào?
Tập trung lắng nghe
Nhàm chán, không để ý nữa
Đặt câu hỏi với người nói
Ghi chép rất nhiều
Thông thường con người có thể nghe được bao nhiêu từ/phút?
400 - 450 từ/phút
450 – 500 từ/phút
500 – 550 từ/phút
550 – 600 từ/phút
Nghe một cách thấu cảm là gì?
Đặt mình vào hoàn cảnh/vị trí của người khác để hiểu họ.
Nghe từ đầu đến cuối câu chuyện
Chia sẻ suy nghĩ/cảm xúc của mình với người nói
Tập trung ánh mắt vào người nói
Tầm quan trọng của kỹ năng viết trong giao tiếp là gì?
Thể hiện được trình độ của người viết
Tạo được cảm tình đối với người nhận thông tin
Hai bên hiểu nhau hơn
Khẳng định được quan điểm, lập trường
Trong khi nói chuyện qua điện thoại, người nghe nên ứng xử như thế nào?
Im lặng hoàn toàn để nghe rõ thông tin từ phía người nói.
Đặt câu hỏi liên tục với người nói để làm sáng tỏ vấn đề.
Dùng 1 số từ: vâng, dạ, tôi hiểu… để thể hiện mình đang lắng nghe
Bật loa ngoài để kết hợp ghi chép thông tin trao đổi
Biểu hiện tiêu cực của người nghe ảnh hưởng đến người nói là gì?
Ghi chép nhiều khi lắng nghe
Đặt nhiều câu hỏi nhiều với người nói
Nhìn đồng hồ liên tục
Nhìn chăm chú người nói
Câu hỏi thường được nêu ở phần đầu cuộc gặp gỡ nhằm xây dựng mối quan hệ thiện chí, tạo sự thoải mái, dễ dàng cho người đối thoại là câu hỏi gì?
Cân bằng
Khống chế
Gợi mở
Xoay chuyển
Mục đích của việc đặt câu hỏi là gì?
Thể hiện bản thân với người đối diện
Chiếm được lòng tin của đối tác
Kích thích và định hướng tư duy
Chia sẻ kinh nghiệm của bản thân
Nên đặt câu hỏi như thế nào để hạn chế tốc độ của người nói?
Câu hỏi có phạm vi trả lời rộng
Câu hỏi có phạm vi trả lời hẹp
Câu hỏi để kết thúc vấn đề
Câu hỏi dễ trả lời
Câu hỏi gợi mở thường được nêu vào lúc nào của cuộc gặp gỡ?
Đầu cuộc gặp gỡ
Giữa cuộc gặp gỡ
Cuối cuộc gặp gỡ
Tùy nội dung của cuộc trao đổi
Nội dung của một thông điệp viết tốt là gì?
Bố cục chặt chẽ, ngôn từ thích hợp
Không sử dụng thuật ngữ chuyên ngành
Không sử dụng từ viết tắt
Không sử dụng từ viết tắt
Hình thức của một thông điệp viết tốt là gì?
Không có lỗi chính tả, lỗi đánh máy, lỗi ngữ pháp…Trình bày sạch đẹp trên giấy phẳng đúng quy cách.
Nét chữ sạch, đẹp, ngay ngắn
Không có lỗi chính tả, lỗi đánh máy.
được in trên chất liệu cao cấp, có mùi thơm.
Ưu điểm của thông điệp viết là gì?
Cung cấp tài liệu có lưu trữ thành hồ sơ và tham khảo được khi cần
Nhận được phản hồi nhanh chóng
Tiết kiệm được thời gian
Có thể đoán biết được cảm xúc của người nhận
Hạn chế của thông điệp viết là gì?
Không thể chỉnh sửa
Cấu trúc lỏng lẻo
Không thể có phản hồi nhanh và hiểu thấu đáo.
Không thể hiện được sự trang trọng
Văn bản nào là loại thông điệp sử dụng kỹ năng viết trong kinh doanh?
Báo cáo, thông báo, tài liệu, số liệu
Đề án,kế hoạch kinh doanh
Hợp đồng kinh doanh, thư mời
Cả A,B,C đều đúng
