Font size
Worksheetsbbpp test
Total questions: 99
Worksheet time: 50mins
Seorang pengurus berjaya meningkatkan keuntungan 40% tetapi pekerja mengalami burnout yang tinggi. Ini menunjukkan pengurus tersebut…
Berkesan tetapi tidak cekap
Cekap tetapi tidak berkesan
Tidak cekap dan tidak berkesan
Kedua-duanya cekap dan berkesan
Dalam situasi krisis, pengurus perlu membuat keputusan pantas. Peranan Mintzberg manakah paling dominan?
Monitor
Entrepreneur
Disturbance Handler
Figurehead
Pengurus yang menggunakan bukti saintifik, data dan eksperimen kecil merujuk kepada pendekatan:
Classical
Scientific-Taylor
Evidence-Based Management
Contingency
Struktur organisasi tradisional gagal berfungsi dalam pasukan rentas fungsi. Pendekatan yang lebih sesuai ialah:
Bureaucratic
Mechanistic
Organic
Centralised
Apakah kelemahan paling kritikal pendekatan classical dalam konteks organisasi moden?
Kurang kepakaran teknikal
Mengabaikan faktor manusia
Tiada struktur formal
Tiada proses dokumentasi
Pengurus yang mewajibkan pekerja membuat keputusan sendiri memaparkan kemahiran mana?
Technical
Human
Conceptual
Administrative
Perubahan teknologi mendadak memerlukan pengurus…
Mengukuhkan hierarki
Menambah SOP
Fleksibel dan adaptif
Mengurangkan inovasi
Sudut pandang sistem (systems view) menekankan bahawa organisasi ialah:
Input → proses → output → maklum balas
Produk → proses → jualan
Struktur → ganjaran → KPI
Pasaran → pelanggan
Pengurus yang hanya fokus pada hasil tetapi gagal membina hubungan cenderung…
Tinggi produktiviti jangka panjang
Kadar turnover tinggi
Peningkatan inovasi
Kepuasan kerja tinggi
“Management by walking around (MBWA)” sesuai untuk mengatasi masalah…
Kelemahan SOP
Jarak komunikasi
Kekurangan bajet
Struktur terlalu kecil
Jika ramalan permintaan terlalu optimistik, organisasi menghadapi risiko:
Kekurangan stok
Lebihan kos inventori
Penggunaan sumber minimum
Kecekapan meningkat
Perancangan strategik gagal apabila…
Terlalu fokus jangka pendek
Tiada sokongan atasan
Pelan sukar diukur
Semua di atas
Pelan kontigensi perlu diaktifkan apabila:
Prestasi stabil
Ramalan tepat
Risiko berlaku di luar jangka
Tiada perubahan persekitaran
Jika objektif tidak selaras antara jabatan, isu utama ialah:
Coordination failure
Poor forecasting
Overplanning
Centralisation
KPI yang baik perlu...
Merangkumi semua tugas
Mencabar tetapi realistik
Mustahil dicapai
Ditentukan tanpa data
Perancangan taktikal memberi fokus kepada:
Visi 10 tahun
Proses harian
Pelaksanaan strategi
Aktiviti jangka pendek
Balanced Scorecard mengukur prestasi dalam aspek berikut kecuali:
Kewangan
Proses dalaman
Politik negara
Pelanggan
Risiko terbesar perancangan berlebihan (overplanning) ialah:
Kos perancangan tinggi
Peluang hilang
Motivasi meningkat
Komunikasi mudah
Analisis SWOT membantu organisasi:
Menentukan tindakan undang-undang
Menilai faktor dalaman & luaran
Mengurangkan tugas pekerja
Menghapus struktur hierarki
Pengurus memilih alternatif yang memuaskan, bukan terbaik. Ini disebut:
Optimising
Satisficing
maximising
Bounded solution
Teknik keputusan yang paling sesuai untuk mengurangkan “groupthink” ialah:
Brainstorming
Delphi
Voting
Autocratic
Pengurus mengabaikan data negatif kerana ia bertentangan dengan kepercayaannya. Ini ialah:
Anchoring bias
Confirmation bias
Recency bias
Hindsight bias
Dalam keadaan risiko, keputusan dibuat menggunakan:
Data pasti
Kebarangkalian
Intuisi penuh
No-information
Tanda utama keputusan tidak rasional ialah:
Berdasarkan fakta
Mengambil kira semua alternatif
Dipengaruhi emosi
Menggunakan model kuantitatif
Untuk masalah kompleks, teknik terbaik ialah:
Brainstorming
Decision tree
Instinct decision
Voting
Kelemahan besar keputusan kumpulan ialah:
Lebih banyak input
Tinggi penerimaan
Masa lebih lama
Kualiti tinggi
Apabila maklumat terlalu banyak, pengurus mengalami:
Decision paralysis
High efficiency
Strong accuracy
Low complexity
Pengurus menggunakan senario “what-if”. Ini teknik:
Forecasting
Simulation
Intuition
Game theory
Dalam organisasi kecemasan, keputusan paling sesuai ialah:
Konsensus
Demokrasi
Autokratik
Perlahan dan terperinci
Struktur matriks sering gagal jika...
Autoriti jelas
Pekerja dwi-lapor keliru
Komunikasi lancar
Kerja mudah
Desentralisasi sesuai apabila:
Persekitaran stabil
Pekerja tidak mahir
Persekitaran dinamik
Pengurus mahu kuasa penuh
Span kawalan sempit menyebabkan:
Tinggi kos pengurusan
Kurang hierarki
Pengurus mengurus ramai
Jurang komunikasi rendah
Struktur mekanistik sesuai untuk:
Industri stabil
Industri kreatif
Projek R&D
Startup
Isu terbesar struktur fungsian ialah:
Peningkatan kepakaran
Silo mentality
Kos rendah
Delegasi kuat
Organisasi terlalu organik boleh menyebabkan:
Fleksibiliti berlebihan
Kurang inovasi
Hierarki tinggi
Birokrasi
Order formal tugas dikenali sebagai:
Job analysis
Job description
Job specification
Job enlargement
Struktur berasaskan pelanggan wujud untuk meningkatkan:
Kepuasan pelanggan
Kos operasi
Hierarki
Birokrasi
Punca utama konflik dalam struktur matriks ialah:
Lebihan pekerja
Dua bos berlainan keutamaan
Struktur mudah
Tiada projek
Jika organisasi mahu inovasi tinggi, struktur terbaik ialah:
Mekanistik
Organik
Birokratik
Ketenteraan
Proses menentukan pekerjaan wujud atau perlu diubah dipanggil:
Job fit
Job analysis
Job rotation
Succession planning
Pengambilan luaran lebih sesuai apabila organisasi memerlukan:
Pengurangan kos
Pengalaman baharu
Kenaikan dalaman
Kesetiaan tinggi
Latihan terbaik untuk mesin berisiko tinggi ialah:
Vestibule
On-the-job
Coaching
Lecture
Sistem gaji berasaskan prestasi cenderung gagal jika:
KPI kabur
KPI jelas
Pekerja kompeten
Sistem automatik
Penilaian prestasi bias apabila:
Penilai neutral
Ada data sejarah
Penilai suka pekerja tertentu
Ada rubrik jelas
Kelemahan utama 360-degree appraisal ialah:
Data banyak
Maklum balas bercanggah
Proses cepat
Hanya satu sumber maklumat
Turnover tinggi berpunca daripada:
Pengiktirafan
Peluang kerjaya sempit
Training mantap
Ganjaran kompetitif
Succession planning penting untuk:
Mengurangkan cuti
Melatih bakat masa depan
Menghapus gaji
Mengurangkan inovasi
Kelemahan latihan atas talian ialah:
Kos rendah
Tiada interaksi fizikal
Akses mudah
Bahan fleksibel
Recruitment branding penting kerana:
Menarik bakat berkualiti
Mengurangkan KPI
Memudahkan audit
Mengawal bajet
Maslow gagal dalam organisasi moden kerana:
Keperluan sama untuk semua
Keperluan tidak linear
Tidak sesuai pekerja muda
Terlalu baru
Dalam teori Herzberg, faktor motivator ialah:
Gaji
Polisi syarikat
Pengiktirafan
Keselesaan pejabat
Keperluan kuasa (McClelland) sesuai untuk:
Kerja rutin
Pemimpin strategik
Kerja berpasukan
Peranan teknikal
Pekerja tidak termotivasi walaupun gaji tinggi kerana:
Tiada autonomy
Tiada mesin
Ruangan kerja luas
Banyak cuti
Expectancy Theory gagal jika pekerja...
Percaya usaha tak membawa prestasi
Ada ganjaran jelas
Ada KPI
Organisasi yang hanya bergantung pada insentif kewangan akan…
Tinggi motivasi intrinsik
Rendah kreativiti
Tinggi inovasi
Rendah turnover
Pengayaan kerja gagal jika:
Pekerja mahir
Pekerja tidak mahu tanggungjawab lebih
Tugas menarik
Autonomi tinggi
Teori X paling sesuai untuk:
Pekerja mahir
Situasi kecemasan
R&D
Startup
Ganjaran tidak sepadan dengan usaha menyebabkan:
Equity tension
Satisfaction
Peak performance
Complete neutrality
Motivasi menurun apabila pekerja rasa tidak adil kerana:
Equity theory
Reinforcement theory
ERG theory
Expectancy
Komunikasi gagal apabila:
Maklumat tidak lengkap
Maklumat jelas
Saluran sesuai
Bahasa difahami
Grapevine berbahaya apabila organisasi…
Ada ketelusan
Tiada maklumat rasmi
Ada SOP jelas
Ada sistem intranet
Komunikasi ke atas (upward) penting untuk:
Gaji
Maklum balas masalah operasi
Arahan kerja
Hukuman
Barrier semantik berlaku kerana:
Gangguan bunyi
Perbezaan maksud perkataan
Sistem pengurusan
Mesin rosak
Komunikasi tidak lisan paling dominan apabila:
Mesyuarat formal
Konflik interpersonal
Memo
Komunikasi berkesan memerlukan:
Dua-hala
Arahan sahaja
Maklumat minimum
Tiada maklum balas
Listening barrier berlaku apabila:
Pengurus multitask
Pekerja fokus
Tiada bunyi
Tiada mesej
Data overflow menyebabkan:
Keputusan cepat
Maklumat tidak diproses
Ketepatan meningkat
Penyelia gembira
Jika pekerja takut bercakap, budaya organisasi ialah:
Open culture
High-power distance
Egalitarian
Organic
Komunikasi horizontal penting untuk:
Perintah
Kerjasama antara unit
Disiplin
Audit
Pemimpin transformasi gagal apabila:
Vision kabur
Berkarisma
Komunikasi kuat
Menyokong inovasi
Pemimpin situasi (Hersey-Blanchard) menyesuaikan gaya menurut:
Gaji
Kematangan pengikut
Struktur
KPI
Gaya autokratik sesuai apabila:
Pekerja mahir
Situasi kecemasan
Suasana kreatif
Projek brainstorming
Pemimpin transaksional tumpu kepada:
Perubahan sikap
Ganjaran & hukuman
Menghapus SOP
Autonomi penuh
Isu terbesar kepimpinan laissez-faire ialah:
Pekerja tiada hala tuju
Arahan berlebihan
Disiplin ketat
Komunikasi sehala
Path-Goal Theory menyatakan tugas pemimpin ialah:
Menyediakan struktur
Menghapus halangan pengikut
Pemimpin karismatik gagal jika:
Bergantung kepada diri sendiri
Ada struktur
Ada SOP
Ada delegasi
Kepimpinan etika penting kerana:
Mengurangkan integriti
Meningkat prestasi jangka panjang
Membantu budaya toksik
Mengurangkan kepercayaan
Pemimpin terlalu relationship-oriented menyebabkan:
Produktiviti rendah
Tinggi disiplin
KPI meningkat
Tekanan kerja rendah tetapi hasil rendah
Jika pengurus tidak menghukum salah laku, gaya kepimpinan ialah:
Laissez-faire
Autokratik
Transformasi
Coaching
Sistem kawalan gagal jika piawaian...
Realistik
Tidak boleh diukur
Ada benchmark
Dipersetujui
Kawalan selepas tindakan sesuai untuk:
Pencegahan
Audit kualiti
Forecasting
Perancangan
Kawalan normatif kuat dalam organisasi yang mempunyai:
Budaya kukuh
Hierarki ketat
Peraturan panjang
Tiada nilai
Kawalan terlalu ketat menyebabkan:
Inovasi meningkat
Tekanan kerja
Kepuasan meningkat
Risiko rendah
Kawalan kewangan gagal apabila...
Data tepat
Data lambat
Audit berkala
Bajet jelas
KPI yang terlalu banyak menyebabkan:
Fokus tinggi
Kekeliruan
Motivasi meningkat
Ketepatan meningkat
Kawalan tingkah laku sesuai apabila pekerja...
Berautonomi tinggi
Kerja rutin
Profesional
Berpengalaman
Jika penyimpangan tidak besar, tindakan terbaik ialah:
Tindakan drastik
Pantau dahulu
Pecat pekerja
Ubah KPI segera
Audit operasi memberi fokus kepada:
Kos
Kecekapan proses
Pelanggan
Politik
Masalah terbesar kawalan manual ialah:
Tiada fleksibiliti
Banyak ralat manusia
Data tidak berguna
Kos terlalu rendah
Social loafing meningkat apabila pasukan…
Kecil
Saiz besar
Ada KPI individu
Ada ketua kuat
Pasukan cross-functional paling sesuai untuk:
Kerja rutin
Projek inovasi
Latihan asas
Kerja manual
Storming panjang berlaku apabila:
Konflik tidak diselesaikan
Pemimpin kuat
Peranan jelas
Struktur kukuh
Kejayaan pasukan bergantung kepada:
Komunikasi jelas
Autonomi minimum
Hanya satu pendapat
Tiada matlamat
Pasukan virtual gagal apabila:
Teknologi moden
Tiada komunikasi konsisten
Ada SOP
Ada jadual tetap
Kelemahan pasukan berdikari (self-managed) ialah:
Motivasi tinggi
Kepimpinan kabur
Inovasi tinggi
Akauntabiliti kuat
Leader pasukan wajib:
Mengelak konflik
Memfasilitasi perbincangan
Mengawal semua
Bertindak pasif
Keputusan pasukan tidak berkualiti jika:
Ahli pasif
Ahli setara
Konflik sihat
Idea pelbagai
High-performance team mempunyai ciri:
Ego tinggi
Kepercayaan mendalam
Komunikasi terputus
Motivasi rendah
Pasukan gagal apabila matlamat ialah:
SMART
Terlalu umum
Realistik
Diukur
