Tạo danh mục tài liệu tham khảo theo kiểu ISO 690 từ các tài liệu đã chọn trong bước Quản lý nguồn (Manage Sources).

Tạo mẫu định dạng tài liệu tham khảo theo kiểu ISO 690 để sau đó có thể nhập từng tài liệu tham khảo.

Tạo danh mục tài liệu tham khảo từ các tài liệu đã chọn trong bước Quản lý nguồn (Manage Sources).

Xem danh sách tài liệu tham khảo từ các tài liệu đã chọn trong bước Quản lý nguồn (Manage Sources).

Chèn một trích dẫn của tài liệu được chọn vào vị trí hiện tại.

Tạo danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn ISO 690.

Chọn chỉnh sửa một tài liệu tham khảo.

Quản lý danh sách nguồn tài liệu tham khảo.

SmartArt / Shape - công cụ vẽ tích hợp của Word

Visio - công cụ vẽ chuyên dụng, có thể tích hợp vào Word

Draw.IO - công cụ vẽ online hỗ trợ vẽ kỹ thuật có thể xuất hình ảnh cho Word

Drawer - phần mềm vẽ sơ đồ tích hợp sẵn trong Word

Equation

Math

Matlab

Mathematica

Insert Table …

Draw Table

Quick Tables

Excel Spreadsheet

A.    Biểu đồ có thể tự động viết ghi chú cho dữ liệu

B.    Biểu đồ giúp biểu diễn dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu hơn so với số liệu thô  

C.    Biểu đồ cho phép thay đổi kích thước văn bản dễ dàng  

D.    Biểu đồ giúp kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho dữ liệu

Tạo ra một style riêng dành cho các văn bản mã nguồn (code) của ngôn ngữ lập trình, với font chữ Consolas, giãn dòng đơn, căn lề trái.

Định dạng riêng cho văn bản mã nguồn (code) của ngôn ngữ lập trình trong khối văn bản được chọn, với font chữ Consolas, giãn dòng đơn, căn lề trái.

Định dạng cho toàn bộ văn bản mã nguồn (code) của ngôn ngữ lập trình trong văn bản, với font chữ Consolas, giãn dòng đơn, căn lề trái.

Định dạng cho toàn bộ văn bản mã nguồn (code) của ngôn ngữ lập trình trong văn bản, với font chữ Mono, giãn dòng đơn, căn lề giữa.

Thiết lập mặc định cho tất cả các bảng trong tất cả các file word. Nếu bảng dài qua nhiều trang giấy, dòng tiêu đề của bảng sẽ xuất hiện trên từng trang để dễ theo dõi, thay vì chỉ ở một vị trí đầu bảng như thường lệ.

Thiết lập đối với bảng đang được chọn: Nếu bảng dài qua nhiều trang giấy, dòng tiêu đề của bảng sẽ xuất hiện trên từng trang để dễ theo dõi, thay vì chỉ ở một vị trí đầu bảng như thường lệ.

Thiết lập đối với tất cả các bảng trong file: Nếu bảng dài qua nhiều trang giấy, dòng tiêu đề của bảng sẽ xuất hiện trên từng trang đề để theo dõi, thay vì chỉ ở một vị trí đầu bảng như thường lệ

Thiết lập đối với bàng đang được chọn. Nếu bằng đài qua nhiều trang giấy, dòng tiêu đề của bảng sẽ xuất hiện trên từng trang để dễ theo dõi, thay vì chỉ ở một vị trí đầu bảng như thường lệ

Tự động tạo các hiệu ứng chuyển động cho văn bản

Thay đổi vị trí của các đối tượng trong tài liệu

Giảm kích thước tập tài liệu

Giúp sắp xếp và biểu diễn thông tin theo cách trực quan và phù hợp với nội dung

A.    Đây chỉ là một dấu hiệu bình thường bảo rằng từ trang tiếp theo là một nội dung mới. Nó không ảnh hưởng đến việc định dạng văn bản.

B.    Đây là một ký tự đặc biệt thể hiện từ trang tài liệu tiếp theo có thể áp dụng các định dạng độc lập và khác biệt với các trang trước đó (ví dụ, có thể để giấy ngang), một ký tự đặc biệt.

C.    Đây là một ký tự đặc biệt thể hiện sự phân chia văn bản word thành các văn bản con với các nội dung khác biệt (như mục lục, tài liệu tham khảo).

D.    Đây là một ký tự đặc biệt thể hiện từ trang tài liệu tiếp theo có thể được tách rời thành một file mới.

Lựa chọn kiểu định dạng tài liệu tham khảo là chuẩn ISO 690.

Chọn trích dẫn tài liệu tham khảo có tag 690

Chèn một tài liệu tham khảo vào danh sách sử dụng chuẩn ISO 690.

Mở cửa sổ quản lý nguồn với tất cả các tài liệu đang định dạng theo chuẩn ISO 690.

Tài liệu tham khảo có thể được tạo tự động trong Word

Tài liệu tham khảo phải định dạng thống nhất theo một quy chuẩn nhất định

Tài liệu tham khảo là bắt buộc đối với báo cáo

Tài liệu tham khảo chỉ được phép là sách hoặc bài báo khoa học

Biểu đồ sẽ tự động cập nhật để phản ánh sự thay đổi của dữ liệu.

Biểu đồ sẽ không thay đổi cho đến khi bạn chèn lại

Biểu đồ sẽ bị xóa nếu dữ liệu thay đổi

Bạn phải thay đổi thủ công biểu đồ để phản ánh dữ liệu mới

Excel Spreadsheet

Insert table

Draw Table

Quick tables

Nội dung => Kết luận => Phụ lục

Mở đầu => Nội dung => Kết luận => Phụ lục (nếu có)

Nội dung => Phụ lục

Nội dung => Kết luận

Kết quả => Mục tiêu => Giải pháp

Mục tiêu => Giải pháp => Kết quả

Mục tiêu => Kết quả

Giải pháp => Kết quả

Để vào phần nội dung nhưng lướt qua khi trình chiếu

Có thể để ở bất kỳ đâu, nhưng cần dùng kỹ thuật để che đi khi chưa cần

Để vào sau phần kết luận và không trình chiếu khi chưa cần

Để trong một bộ trình chiếu riêng, khi nào cần thì mở ra

Chứa ít văn bản, dùng phông nền đơn sắc, dùng kiểu dữ không chân

Nội dung ngắn gọn với các ý chính và từ khóa

Sử dụng kết hợp văn bản, đồ họa, bảng biểu, đồ thị trực quan

Có nhiều thông tin, sử dụng nhiều hiệu ứng âm thanh và chuyển động

Nói với tốc độ vừa phải và âm lượng phù hợp

Cầm giấy đọc nội dung đã chuẩn bị để trình bày trơn tru hơn

Thể hiện sự tự tin khi trình bày

Tương tác với người nghe bằng ánh mắt

Chọn theme áp dụng cho cả bài thuyết trình

Chọn theme áp dụng cho slide hiện tại

Chọn phiên bản (variant) của theme hiện tại áp dụng cho cả bài thuyết trình

Chọn phiên bản (variant) của theme hiện tại áp dụng cho slide hiện tại

Có thể sử dụng bất kỳ layout nào mà không cần quan tâm đến nội dung của slide

Powerpoint cung cấp nhiều Layout khác nhau cho phù hợp với mỗi loại nội dung

Lựa chọn Layout phù hợp giúp thể hiện nội dung hợp lý hơn

Layout là bố cục riêng của mỗi slide phù hợp với nội dung cần thể hiện

Ghi ra giấy

Sử dụng công cụ SmartArt

Sử dụng công cụ Note

Sử dụng phần mềm Word

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn cần chỉnh sửa từng slide

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn nên dùng công cụ Slide Master để tinh chỉnh lại

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn nên thay đổi nội dung của slide

Nếu thiết kế của theme và variant chưa hoàn toàn hợp ý, bạn nên thay đổi cấu trúc của bài thuyết trình

Chia sẻ bộ slide để những người khác góp ý.

Tinh chỉnh bản in ra giấy của bộ slide.

Chia sẻ bộ slide để nhiều người cùng tinh chỉnh.

Gửi bộ slide đến các thành viên khác.

(1) Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, (2) Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại

(1) Quay về slide đầu tiên, (2) Đóng slide hiện tại

(1) Quay về slide đầu tiên, (2) Trình chiếu từ slide hiện tại

(1) Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, (2) Đóng slide hiện tại

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng cho các slide đang được chọn.

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng chung cho các bài trình diễn mới.

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng chung cho các slide tạo ra sau đó.

Bạn có thể tinh chỉnh tất cả các bố cục và thiết kế slide theo ý muốn. Sự thay đổi này sẽ áp dụng cho toàn bộ các slide trong trình diễn.

A.    Phân chia bài trình chiếu thành các section để định dạng riêng rẽ từng vùng, tương tự như section break trong Word

B.    Phân chia nội dung của bài trình chiếu dài thành các phần con (Section) để dễ quản lý nội dung và Quản lý các Section đã tạo.

C.    Bổ sung các phần (section) quan trọng của bài trình chiếu (như Mục lục, Danh mục tài liệu tham khảo, Kết luận).

D.    Tự động tạo ra cấu trúc (section) của một bài trình chiếu, bao gồm slide mở đầu, slide mục lục, các slide nội dung, slide kết

Chọn một theme từ danh sách các theme mặc định cài đặt cùng với Powerpoint.

Chọn một theme variant từ danh sách các theme mặc định cài đặt cùng với Powerpoint.

Chọn một theme từ danh sách các theme phổ biến trên Internet.

Chọn một theme variant từ danh sách các theme phổ biến trên Internet.

Thông tin về người thuyết trình

Tiêu đề bài thuyết trình

Tóm lược thông tin, cấu trúc nội dung

Tiêu đề bài thuyết trình, thông tin về người thuyết trình, tóm lược thông tin / cấu trúc nội dung

Dùng Slide Master

Dùng Print Master

Dùng Handout Master

Dùng Sort Master

Mở lại slide vừa chiếu

Chuyển đến slide đầu tiên

Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại

A.    Dán nội dung từ clipboard vào slide nhưng chỉ giữ nội dung văn bản, loại bỏ hết các thông tin định dạng. Lệnh này thường được sử dụng khi sao chép nội dung từ các nguồn bên ngoài (như Internet).

B.    Dán nội dung từ clipboard vào slide, bao gồm nội dung văn bản và các thông tin định dạng. Lệnh này thường không được sử dụng khi sao chép nội dung từ các nguồn bên ngoài (như Internet).

C. Xóa bỏ các định dạng của khối văn bản đang được chọn, chỉ giữ lại nội dung (Keep Text Only). Lệnh này thường được sử dụng khi sao chép nội dung từ các nguồn bên ngoài (như Internet).

D. Dán nội dung từ clipboard vào slide và giữ các thông tin định dạng. Lệnh này thường được sử dụng khi sao chép nội dung từ các nguồn bên ngoài (như Internet).

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master, chỉ slide đang mở mới thay đổi theo các điều chỉnh đó

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master, tất cả slide sẽ thay đổi theo các điều chỉnh đó

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master, tất cả các slide sử dụng layout đó sẽ thay đổi theo các điều chỉnh đó

Khi điều chỉnh một layout bằng Slide Master phải khởi động lại Powerpoint để thay đổi có hiệu lực

Phân chia nội dung bằng Layout.

Phân chia nội dung bằng Section.

Phân chia nội dung bằng Theme.

Phân chia nội dung bằng Slide Master.

Cấu hình màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền cho tất cả slide.

Chuyển đổi theme để thay đổi màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền đồng bộ trên tất cả slide.

Cấu hình màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền cho các slide đang chọn.

Sử dụng variant của theme hiện hành để thay đổi màu sắc, font chữ, hiệu ứng, màu nền đồng bộ trên tất cả slide.

Thay đổi màu sắc, kiểu chữ, bố cục trên mỗi slide để tạo sự sinh động

Có số lượng slide phù hợp với thời lượng trình bày

Có phong cách thiết kế thống nhất về font chữ, bố cục, màu sắc

Mỗi slide tập trung vào một ý chính

Standard (4:3), Widescreen (16:9)

Letter, A1, A2, A3, A4

1K, 2K, 4K, 8K

Standard Definition (SD), High Definition (HD), Full HD

Lựa chọn kích thước in ra của slide

Lựa chọn kích thước của thiết bị đầu ra

Thay đổi kích thước slide cho các loại màn hình / phòng chiếu khác nhau

Lựa chọn kích thước màn hình phù hợp với slide

Variant là các biến thể khác nhau của cùng một theme (về màu sắc, font chữ)

Theme là thiết kế chung về bố cục của toàn bộ các slide trong bài thuyết trình

Template là theme nhưng có sẵn một số nội dung

Trong PowerPoint không có khái niệm Theme, Variant và Template

Vì mục tiêu của chúng khác nhau: báo cáo dành cho người khác đọc, thuyết trình hỗ trợ bản thân trình bày tóm tắt nội dung trực quan sinh động.

Vì nội dung của báo cáo rất dài, không thể đưa hết vào một bài thuyết trình

Tất cả các ý còn lại đều đúng

Vì cấu trúc của báo cáo phải tuân thủ quy định của đơn vị, trong khi thuyết trình thì không

Tải từ file dữ liệu ngoài lên slide các loại sơ đồ phức tạp (sơ đồ tổ chức, sơ đồ phân cấp, sơ đồ tiến trình, v.v.)

Tự động vẽ các sơ đồ phức tạp theo một số khuôn mẫu có sẵn (sơ đồ tổ chức, sơ đồ phân cấp, sơ đồ tiến trình, v.v.)

Chèn vào slide các loại sơ đồ phù hợp mà Powerpoint tìm kiếm được từ Internet, như sơ đồ tổ chức, sơ đồ phân cấp, sơ đồ tiến trình, v.v.

Tự động vẽ các sơ đồ thường gặp trong lập trình như sơ đồ thuật toán, sơ đồ cơ sở dữ liệu, sơ đồ class

Chia nội dung thành các slide có hình thức khác biệt

Chia nhỏ nội dung thành các section

Không cần làm gì thêm, chỉ cần tạo các slide bình thường

Tạo ra các bài thuyết trình riêng cho mỗi phần

Thiết lập bố cục (layout) cho slide hiện tại hoặc các slide đang được chọn.

Thiết lập bố cục (layout) cho tất cả các slide trong bài trình chiếu.

Thiết lập bố cục (layout) mặc định cho bài trình chiếu.

Thiết lập bố cục (layout) cho tất cả các slide trong section.

Số cột

Tên sheet

Kết hợp giữa tên cột và số hàng

Số hàng

A.     Để dữ liệu không bị xóa nhầm.

B.     Để đảm bảo dữ liệu hiển thị đúng với mọi phiên bản Excel.

C.     Để tránh làm file trở nên quá nặng.

D.     Để công thức có thể xử lý ngày tháng chính xác.

Excel sẽ tự động chuyển đổi thành văn bản.

Excel sẽ hiển thị số thập phân.

Excel sẽ báo lỗi và không chấp nhận dữ liệu.

Excel sẽ hiển thị TRUE hoặc FALSE.

Công thức chứa lỗi cú pháp.

Excel không hỗ trợ công thức đã nhập.

Ô chứa dữ liệu văn bản thay vì kiểu dữ liệu công thức.

Cột quá nhỏ để hiển thị kết quả công thức.

Sử dụng lệnh "Create a copy" để tạo bản sao của sheet gốc.

Tạo một workbook mới và sao chép dữ liệu thủ công.

Ẩn sheet gốc và tạo một sheet mới từ đầu.

Di chuyển dữ liệu sang một file khác.

Khi bạn muốn đổi tên sheet hoặc thay đổi màu sắc của tab.

Khi cần ẩn sheet để giảm sự lộn xộn trong workbook.

Khi cần sắp xếp lại vị trí các sheet hoặc tạo bản sao của sheet.

Khi bạn muốn xóa một sheet mà không gây ảnh hưởng đến dữ liệu.

Tăng khả năng chỉnh sửa định dạng màu sắc của dữ liệu.

Cung cấp các tính năng lọc dữ liệu và quản lý bảng dễ dàng hơn.

Tự động thêm các cột bổ sung vào bảng.

Loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong bảng.

Sử dụng tính năng Find & Replace với lựa chọn "Replace All".

Sử dụng Sort & Filter để tìm "False" và chỉnh sửa.

Lọc dữ liệu và thay thế từng ô bằng tay.

Tìm kiếm và thay thế thủ công từng ô.

Sắp xếp cột theo thứ tự giảm dần và chọn dữ liệu thủ công.

Tạo một cột mới để đánh dấu sinh viên có điểm dưới 2.0.

Sử dụng Number Filters và chọn "Less Than" 2.0.

Sử dụng Text Filters để lọc giá trị dưới 2.0.

Dùng tính năng Sort by Color để sắp xếp các ô màu xanh.

Dùng Text Filters để lọc những ô màu xanh.

Dùng Filter và chọn lọc theo màu ô.

Sử dụng Number Filters để tìm các ô màu xanh.

Sẽ đánh dấu tất cả các ô chứa giá trị True trong tất cả các sheet của workbook

Sẽ chuyển tới ô chứa giá trị True trong sheet đầu tiên

Sẽ đánh dấu tất cả các ô chứa giá trị True trong sheet hiện tại

Sẽ chuyển tới một ô chứa giá trị True trong sheet hiện tại

Tạo bản sao của sheet hiện tại trong workbook đang mở

Tạo bản sao của sheet hiện tại và đưa vào một workbook mới

Di chuyển sheet hiện tại vào một workbook mới

Di chuyển sheet hiện tại tới vị trí khác trong workbook đang mở

A.    Dán dữ liệu nhưng chỉ giữ nội dung, loại bỏ tất cả định dạng của ô đích và dữ liệu nguồn

B.    Dán dữ liệu đồng thời áp dụng định dạng hiện tại của ô cho nội dung mới

C.    Dán dữ liệu sử dụng định dạng của dữ liệu nguồn (web, word, etc)

D.    Dán dữ liệu sử dụng định dạng mặc định (tương tự Ctrl + V)

Có vai trò tương tự công cụ SmartArt của Word và Powerpoint

Thiết kế giao diện từ dữ liệu của sheet

Vẽ hình khối (như lưu đồ) từ dữ liệu trong sheet

Vẽ và chỉnh sửa biểu đồ từ dữ liệu được lựa chọn trong sheet

Để đảm bảo Excel tính toán chính xác dựa trên kiểu dữ liệu.

Để làm cho bảng tính dễ đọc hơn.

Để tránh lỗi khi lưu file Excel.

Để tránh làm hỏng định dạng của bảng tính.

Để dễ dàng tùy chỉnh kích thước cột và hàng.

Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu.

Để sử dụng font chữ phù hợp với yêu cầu của tài liệu.

Để giảm dung lượng file Excel.

Workbook

Page

Document

Worksheet

Thiết lập để mỗi workbook mới tạo ra sau đó sử dụng font chữ Times New Roman với kích thước 12

Thiết lập để điều chỉnh font chữ và cỡ chữ của mọi workbook đã tạo ra trước đó về Times New Roman 12

Thiết lập để điều chỉnh font chữ và cỡ chữ của sheet hiện tại về Times New Roman 12

Thiết lập để workbook hiện tại chuyển sang sử dụng font chữ Times New Roman với kích thước 12

Xóa định dạng cũ của vùng dữ liệu đang chọn

Chuyển vùng dữ liệu đang chọn thành một Bảng dữ liệu (Table) và chọn cách định dạng

Thiết lập filter cho vùng dữ liệu đang chọn

Định dạng lại vùng dữ liệu đang chọn theo hình thức của một bảng

Chèn thêm đúng 1 ô vào vị trí hiện tại và đè lên các ô hiện có

Chèn thêm một ô hoặc một nhóm ô vào vị trí hiện tại và đè lên các ô hiện có

Chèn thêm một ô hoặc một nhóm ô vào vị trí hiện tại và chuyển các ô hiện có sang phải

Chèn thêm đúng 1 ô vào vị trí hiện tại và chuyển ô hiện tại sang phải

A.    In dồn tất cả các cột vào một trang

B.    In sheet theo kích thước thực tế

C.    In dồn nội dung của cả sheet vào một trang

D.    In dồn tất cả các hàng vào một trang

A.    In riêng vùng lựa chọn

B.    In tất cả các sheet trong workbook

C.    In riêng bảng được chọn

D.    Chỉ in sheet đang mở

Bật chế độ lọc dữ liệu đối với vùng dữ liệu có dòng tiêu đề (1)

Bật chế độ lọc dữ liệu đối với vùng dữ liệu được chọn ở bước (1)

Chuyển đổi vùng dữ liệu có dòng tiêu đề (1) sang một Bảng dữ liệu (Table)

Định dạng vùng dữ liệu có dòng tiêu đề (1)

Để theo dõi thứ tự của dữ liệu khi thực hiện phân loại hoặc lọc.

Để tạo sự liên kết giữa các ô trong quá trình nhập dữ liệu.

Để xác định chính xác vị trí của ô khi thực hiện các thao tác hoặc tính toán.

Để biết cách sắp xếp các trang tính trong Workbook.

Chọn toàn bộ bảng và thực hiện Replace All.

Sử dụng Number Filters để tìm đúng giá trị.

Lọc dữ liệu theo hàng từ 10 đến 20 rồi dùng Replace.

Bôi đen từ hàng 10 đến 20, sau đó dùng Find & Replace.

Du lieu sinh vien K23

Day la mot ten sheet rat dai nhung co ve hop le

Luu ngay 02/09/2023

History

Cột 1 và hàng A

Cột AA và hàng 1

Cột AA và hàng A1

Để tránh lỗi khi định dạng lại bảng.

Để giảm thiểu việc phải nhập thủ công các tên tiêu đề sau này.

Để tự động sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Để Excel có thể tự động tạo các tên cột và lọc dữ liệu.

Lựa chọn lọc nâng cao với dữ liệu số

Lựa chọn các giá trị hiển thị trong bảng

Hủy bỏ lọc dữ liệu với kiểu số

Lựa chọn lọc nâng cao với dữ liệu văn bản

A.   Vì Style giúp ngăn chận lời định dạng dữ liệu

B.   Vì Style tự động áp dụng các phép tính lên dữ liệu

C.   Vì Style giúp định dạng các ô đồng bộ và tiết kiệm thời gian

D.   Vì Excel không cho phép định dạng thủ công