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WorksheetsDefinición y Características de un Proyecto
Total questions: 73
Worksheet time: 37mins
Según la guía PMBOK, ¿qué define mejor a un proyecto?
Proceso repetitivo con entregables estándar
Actividad continua para mantener operaciones
Trabajo indefinido con tareas recurrentes
Esfuerzo temporal para crear resultado único
¿Cuál característica distingue a un proyecto de un trabajo de rutina?
Tiene principio y fin definidos
Usa procesos documentados
Se ejecuta cada día igual
Entrega el mismo producto siempre
En un proyecto, el resultado o entregable suele ser:
Variable y no medible
Parcial y provisional
Genérico y repetido
Único y específico
¿Qué afirmación describe mejor los recursos en proyectos?
Limitados y presupuestados
Ilimitados y discrecionales
Fluctuantes y sin control
Externos y no planificados
Selecciona la opción que corresponde al trabajo de rutina según la comparación mostrada.
Producto final distinto en cada ejecución
Secuencia única de actividades complejas
Mismo proceso repetido una y otra vez
Orientado a objetivos específicos únicos
¿Cuál enunciado alinea con la idea de actividades en un proyecto?
Aisladas y independientes
Monótonas y repetidas
Secuenciadas y coordinadas
Aleatorias y espontáneas
Una definición alternativa indica que un proyecto busca:
Solución inteligente a necesidades humanas
Mantener tareas administrativas corrientes
Conservar procesos operativos diarios
Reducir variabilidad en entregables repetidos
El uso de administración aplicable a proyectos frente a procesos rutinarios es principalmente:
Gestión financiera versus contabilidad básica
Gestión de personal versus nómina rutinaria
Gestión de proyectos versus gestión de procesos
Gestión de calidad versus control informal
¿Cuál es un objetivo central de la formulación del proyecto?
Redactar el informe final de cierre
Calcular indicadores de rentabilidad financiera
Asignar responsables y cronogramas detallados
Diagnosticar la situación e identificar alternativas
En la etapa de formulación, ¿para qué se regula la información más adecuada?
Para publicar resultados en revistas científicas
Para cumplir con auditorías externas obligatorias
Para avanzar de manera eficaz en la ejecución
Para justificar el presupuesto ante el mercado
El resultado esperado de la evaluación del proyecto es:
Aprobar el presupuesto por una entidad pública
Elegir la alternativa que genere mayores beneficios
Diseñar la estructura organizacional del proyecto
Capacitar al personal en métodos de investigación
Diferencia clave entre formulación y evaluación en proyectos:
Formulación define y evalúa opciones; evaluación compara beneficios
Formulación ejecuta tareas; evaluación diseña cronogramas
Formulación valida resultados; evaluación redacta informes
Formulación controla costos; evaluación asigna recursos
Selecciona la afirmación más precisa sobre el diagnóstico en formulación:
Establece métricas de desempeño operativo
Identifica proveedores y contratos necesarios
Analiza la situación actual para definir correctamente
Proyecta flujos de caja y tasas de descuento
Si existen tres soluciones técnicamente factibles al problema, ¿qué paso corresponde a la evaluación económica?
Definir el objetivo general y específicos
Comparar costos y beneficios de cada alternativa
Asignar roles y responsabilidades del equipo
Describir el problema y sus causas principales
Durante la formulación, regular la información implica:
Estructurar datos útiles para avanzar eficazmente
Limitar el acceso a documentos confidenciales
Publicar reportes periódicos en medios externos
Centralizar la toma de decisiones en la dirección
Al seleccionar la alternativa con mayores beneficios, la evaluación debe basarse en:
Evidencia económica de cada opción comparable
Preferencias del líder del proyecto predominantes
Disponibilidad de tiempo del equipo responsable
Recomendaciones de expertos sin datos cuantitativos
Observa el diagrama de “Tipos de Proyectos”. ¿Cuál categoría se enfoca en ciencia, tecnología e innovación para generar nuevo conocimiento?
Proyectos de investigación científica académica
Proyectos de inversión privada empresarial
Proyectos de inversión pública estatal
Proyectos de inversión social comunitaria
Según las definiciones, ¿qué objetivo principal persiguen los proyectos de inversión pública?
Maximizar rentabilidad financiera privada
Mejorar el bienestar social colectivo
Generar patentes científicas nuevas
Reducir costos operativos empresariales
En proyectos de inversión social, ¿qué criterio es más importante para evaluar su éxito a largo plazo?
Sostenibilidad futura de beneficios
Retorno económico inmediato medido
Volumen de capital invertido total
Número de empleos creados rápidos
¿Cuál tipo de proyecto busca explícitamente recuperar la inversión de capital mediante rentabilidad financiera?
Investigación científica universitaria
Inversión pública estatal
Inversión social comunitaria
Inversión privada empresarial
Relaciona cada tipo de proyecto con su actor principal. ¿Cuál emparejamiento es correcto?
Pública — academia científica
Científica — inversores comerciales
Privada — Estado y ministerios
Social — beneficiarios de la sociedad
En el ciclo del proyecto, ¿qué fase incluye la formulación y evaluación antes de ejecutar?
Fase de inversión operativa
Fase postinversión cierre
Preinversión análisis previo
Fase de transferencia final
Observa el esquema del ciclo. ¿Cuál es la secuencia correcta de las fases?
Inversión → Postinversión → Preinversión
Preinversión → Inversión → Postinversión
Inversión → Preinversión → Postinversión
Postinversión → Inversión → Preinversión
Si un proyecto público tiene alto impacto social, ¿qué plantea el material sobre el capital invertido?
Se recupera mediante cuotas obligatorias
Se recupera solo con donaciones
Puede recuperarse si el impacto es importante
No puede recuperarse nunca
Para un proyecto social, ¿qué escenario demuestra sostenibilidad tras finalizar la ejecución?
Beneficios cesan al terminar
La inversión se devuelve íntegramente
Beneficiarios siguen generando beneficios
Costos operativos aumentan abruptamente
En la fase de inversión del ciclo, ¿cuál actividad es más coherente con esa etapa?
Diagnóstico y perfil del proyecto
Desembolso y ejecución de obras
Monitoreo de resultados sostenidos
Cierre administrativo y evaluación
Si una empresa busca recuperar capital puesto por inversionistas, ¿qué tipo de proyecto corresponde?
Inversión social sin retorno monetario
Investigación científica aplicada
Inversión privada orientada a rentabilidad
Inversión pública con bienestar social
Analiza el árbol de tipos. ¿Cuál opción agrupa correctamente dos categorías de inversión?
Pública y social como privadas
Pública y privada como de inversión
Científica y social como estatales
Privada y científica como sociales
Según el ciclo del proyecto mostrado, ¿cuál es la última actividad de la fase de Preinversión antes de decidir ejecutar?
Planeación operativa detallada
Estudio de factibilidad o proyecto definitivo
Estudio de prefactibilidad técnica
Idea y lluvia de ideas inicial
En inversión privada, ¿qué justificación se menciona directamente?
Cumplimiento normativo
Impacto social regional
Beneficio ambiental positivo
Rendimientos financieros
Dentro de las restricciones de un proyecto, ¿cómo se define el costo?
Magnitud y tamaño del proyecto
Tiempo específico de finalización
Calidad del entregable final
Presupuesto con capital, labor y materiales
En las restricciones listadas, ¿qué describe el alcance?
Calidad y rendimiento esperado
Presupuesto total estimado
Magnitud o tamaño del proyecto
Duración máxima permitida
Según la lámina de restricciones, ¿qué presiones habituales se mencionan para los gerentes de proyectos?
Aumento de calidad sin costo
Reducción de costos y tiempo
Eliminación de riesgos por completo
Incremento del alcance simultáneo
Si aumentas el alcance manteniendo tiempo y costo fijos, ¿qué impacto es más probable sobre el rendimiento?
Mejora consistente sin cambios
Disminución de calidad entregable
Incremento automático del presupuesto
Reducción del plazo comprometido
¿Qué caracteriza a un equipo funcional en su organización interna?
Agrupación por especialidad o departamento
Asignación dual de jefes por proyecto
Rotación constante entre áreas de negocio
Estructura plana sin jerarquías formales
En equipos funcionales, ¿de dónde obtienen normalmente los recursos?
De sus propios equipos internos
De un pool central externo
De proveedores externos fijos
De la oficina de proyectos regional
¿Qué responsabilidad se comparte en equipos matriciales?
Control exclusivo de recursos funcionales
Auditoría financiera de todas las áreas
Priorización y dirección del trabajo asignado
Definición única de jerarquías permanentes
Según el material, ¿qué tipo de proyectos se administran usualmente por equipos matriciales?
Proyectos de rutina operativa
Proyectos de mantenimiento menor
Proyectos largos y complejos
Proyectos pequeños y locales
¿Cuál es un pro de los equipos funcionales?
Doble línea de reporte estable
Fácil acceso a recursos funcionales
Lenta toma de decisiones general
Mayor conflicto de intereses frecuente
¿Cuál es un contra típico de los equipos funcionales?
Más cuestionamientos y retroalimentación
Límite fuerte de recursos del negocio
Doble línea de reporte constante
Menos capacitación cruzada disponible
¿Cuál es un pro destacado de los equipos matriciales?
Cohesión de grupo homogénea
Menor comunicación fuera del equipo
Misma estructura jerárquica rígida
Diversidad en experiencia y opiniones
¿Qué contra se asocia a equipos matriciales?
Mayor responsabilidad concentrada
Acceso fácil a recursos dedicados
Puede causar conflicto de prioridades
Menos cuestionamientos del trabajo
Si una empresa busca promover aprendizaje de otros y capacitación cruzada, ¿qué estructura favorece?
Equipo matricial con intercambio
Equipo funcional especializado
Estructura plana sin líderes
Equipo ad hoc temporal
Para pequeños equipos de cuenta o departamentos específicos, ¿qué administración es habitual?
Gestión por equipos funcionales
Dirección por comité externo
Supervisión por PMO corporativa
Conducción por equipo matricial
En gestión de proyectos, ¿qué define mejor a las partes interesadas (stakeholders)?
Individuos u organizaciones afectados o involucrados
Quienes financian y auditan exclusivamente
Solo el equipo técnico que ejecuta tareas
Únicamente los clientes que reciben entregables
¿Cuál es la diferencia clave entre responsabilidad y accountability en el rol del gerente de proyecto?
Ambas significan delegar el trabajo a otros
Responsabilidad es hacer; accountability es cómo se hace
Responsabilidad es supervisar; accountability es presupuestar
Responsabilidad es técnica; accountability es legal
¿Qué ocurre con la responsabilidad cuando se delega una tarea?
La obligación de hacer puede delegarse
Se convierte en una orden sin seguimiento
Se comparte entre todos sin líder
Desaparece por completo en el equipo
En accountability, ¿de qué sigue siendo responsable el gerente de proyecto?
Solo de aprobar informes mensuales
Del diseño técnico sin ejecución
De la satisfacción del trabajo aun delegado
Únicamente del cronograma inicial
¿Qué describe mejor la autoridad del gerente de proyecto?
Derecho exclusivo a contratar proveedores
Poder para hacer que el trabajo se realice
Capacidad para influir sin recursos asignados
Permiso para asistir a reuniones externas
¿Qué elemento caracteriza la autoridad formal del gerente de proyecto?
Resultados positivos en proyectos previos
Designación oficial por alta dirección
Certificaciones en metodologías ágiles
Reconocimiento informal del equipo
En autoridad formal, ¿qué se comunica a los stakeholders?
La lista de riesgos operativos
El anuncio oficial de designación
El plan de pruebas detallado
Las métricas de calidad iniciales
¿Qué rasgo distingue la autoridad real del gerente de proyecto?
Ser un verdadero líder respetado
Tener múltiples certificaciones técnicas
Firmar contratos sin revisión legal
Controlar todo el presupuesto anual
¿Cómo se gana autoridad real ante el equipo de proyecto?
Externalizando todas las decisiones
Mostrando habilidades y capacidades
Reduciendo la comunicación formal
Imponiendo sanciones frecuentes
En el contexto presentado, la autoridad se equipara principalmente con:
Responsabilidad por entregables
Poder para ejecutar trabajo
Control de documentación
Posición en organigrama
¿Cuál es un ejemplo de stakeholder que puede influir en resultados?
Únicamente el patrocinador del proyecto
Cualquier involucrado con intereses ligados
El proveedor que firma sin participar
Solo el gerente financiero interno
Si un gerente delega tareas, ¿qué debe asegurar mediante accountability?
Que el trabajo se complete con satisfacción
Que nadie cuestione su autoridad
Que el presupuesto se reduzca siempre
Que el cliente firme sin revisión
Selecciona la afirmación correcta sobre responsabilidad en el proyecto:
Es reporte de métricas periódicas
Es facultad de aprobar contratos
Es obligación de hacer el trabajo
Es sinónimo de influencia externa
Una señal visible de autoridad formal es:
Conocimientos técnicos avanzados
Carisma y liderazgo inspirador
Experiencia en múltiples sectores
Asignación comunicada a interesados
El impacto de los stakeholders puede ser:
Negativo únicamente al cierre
Neutro y siempre predecible
Positivo o negativo en resultados
Solo positivo en ejecución
¿Qué implica el entendimiento de los procesos de administración de proyectos por parte del líder?
Desarrollar patentes tecnológicas exclusivas
Crear nuevos estándares regulatorios
Aprobar presupuestos gubernamentales
Aplicar formatos y herramientas disponibles
¿Cuál acción describe la coordinación del Gerente de Proyecto?
Capacitación fiscal del país
Inscripción de la marca registrada
Asignación de recursos del equipo
Contratación de auditores financieros
¿Qué práctica se relaciona con la gestión del día a día del proyecto?
Administrar aspectos operativos cotidianos
Emitir licencias regulatorias federales
Negociar tratados internacionales
Realizar pruebas clínicas obligatorias
Cuando se identifican riesgos, ¿qué debe hacer el Gerente de Proyecto?
Culpar al equipo directamente
Transferir todos al sponsor
Ignorar hasta que ocurran
Evaluar y planificar respuestas
¿Qué describe mejor el rol de reportar a los involucrados?
Comunicar estatus a stakeholders
Guardar avances de forma privada
Publicar anuncios masivos públicos
Enviar informes solo al cliente
¿Cuál responsabilidad se vincula con la calidad de los entregables?
Definición de marca y logo oficial
Selección de ubicaciones de venta
Aseguramiento del contenido y calidad
Promoción comercial del producto
¿Qué significa liderar el equipo de proyecto?
Controlar leyes y regulaciones
Gestionar inventarios globales
Guiar personas hacia objetivos
Programar servidores en producción
¿Cuál es una función de mentoría del Gerente de Proyecto?
Crear manuales legales estatales
Monitorear mercados bursátiles
Dirigir campañas políticas locales
Apoyar desarrollo de miembros
¿Qué habilidad se clasifica como técnica en un PM?
Carisma innato y espontáneo
Conocimiento especializado aprendido
Capacidad de memorización básica
Talento artístico improvisado
Las habilidades de planeación y administración permiten al PM:
Convertir conocimientos técnicos en dirección
Evitar cualquier cambio de alcance
Sustituir liderazgo por procesos
Eliminar la necesidad de herramientas
¿Qué aspecto caracteriza las habilidades de liderazgo e interpersonal del PM?
Actitudes y capacidades para el trato
Redacción de normas tributarias
Gestión de patentes internacionales
Dominio de lenguajes de programación
Si surge un issue que no se resuelve en el equipo, ¿qué acción es apropiada?
Escalarlo mediante administración
Ignorarlo para ahorrar tiempo
Anunciarlo en redes sociales
Delegarlo siempre al cliente
Para entender necesidades del cliente, el PM debe:
Estimar impuestos corporativos
Recabar y analizar requerimientos
Definir políticas públicas nacionales
Diseñar campañas de marketing masivo
¿Cuál enunciado refleja la relación entre planeación y ejecución de entregables?
Planear y ejecutar de forma integrada
Planear sin ejecutar acciones reales
Delegar totalmente en el sponsor
Ejecutar sin criterios de alcance
