KEARSIPAN KELAS X OTKP SMK

SELAMAT DATANG

DI

PEMBELAJARAN KEARSIPAN

by Hartati Arif

Multiple Choice

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

• Felum

• Archivalen

• Archief

• Archieve

• File

Multiple Choice

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

• Aktif

• Inaktif

• Pasif

• Vital

• Rahasia

Multiple Choice

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........

• Mengisi buku

• Menetapkan Indeks dan kodenya

• Surat diteliti kemudian dikirim

• Menetapkan jumlah indeks

• Menandatangani

Multiple Choice

Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

• Laci

• Lemari

• Filling Cabinet

• Ruangan

• Tes

Multiple Choice

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

• Buku tulis

• Buku Agenda

• Buku diari

• Buku Klaper

• Buku Simpan

Multiple Choice

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

• Pratama Aga Bekti

• Pratama Bekti Aga

• Aga Pratama Bekti

• Bekti Aga Pratama

• Bekti Pratama Aga

Multiple Choice

Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

• Unit

• Mengkode

• Mengabjad

• Caption

• Mengindeks

Multiple Choice

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

• Tanggal surat masuk

• Tanggal surat keluar

• Tanggal surat ditandatangani

• Tanggal surat dikode

• Tanggal surat dikirim

Multiple Choice

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

• Agar Tentram

• Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat

• Untuk menjaga kelestraian kantor

• agar arsip terus bertambah

• untuk menjaga kerahasiaan Negara

Multiple Choice

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

• perferator

• stapler

• ordner

• numerator

• staples

Multiple Choice

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

• Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

• Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

• Sistem Nomor

• Kartu Indeks

• Sistem Tanggal

Multiple Choice

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

• Fiiling cabinet

• Rotary

• Kulkas

• Lemari Arsip

• Perfurator

Multiple Choice

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

• Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

• Semua salah

Multiple Choice

dibawah ini adalh jenis-jenis arsip kecuali..........

• Arsip umum

• Arsip berdasarkan Masalah

• Arsip Statis

• Arsip khusus

• Arsip dinamis

Multiple Choice

Loyal berarti ...........

• Tekun

• Teliti

• Jujur

• Kreatif

• Setia

Multiple Choice

Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

• Tab guide dan badan guide

• Guide pertama&Guide kedua

• Guide kecil&Guide sedang

• Guide Sedang

• Semua Benar

Multiple Choice

Alat penyimpanan arsip yang digerakan secara berputar adalah.............

• lateral filling

• slidding door

• rotary cabinet

• rak arsip

• drawer type

Multiple Choice

model - model liapatan surat, kecuali.......

• Lipatan Baku

• Lipatan Jajar Genjang

• Lipatan Model Prancis

• Lipatan Akordion

• Lipatan Tunggal

Multiple Choice

bagaimana penulisan mengindeks nama Niandra Putri dalam arsip sistem abjad.................

• Na

• Ni

• NP

• Nia

Multiple Choice

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut.…

• Horizontal

• Vertikal

• Lateral

• Literer