Ecuación Contable

Ecuación
contable

Esta es una igualdad que expresa que
el valor de los recursos que posee una
compañía que son los activos es igual al
valor de los recursos propios que es el
patrimonio más el valor de los recursos
obtenidos de terceros que es el pasivo.

De esta ecuación, podemos interpretar
que los bienes que posee una compañía
deben adquirirse, ya sea con los
aportes de los socios (el patrimonio), o
con el financiamiento que se recibe de
terceros (pasivos), como es el caso, por
ejemplo, de los préstamos bancarios.

Fórmula de la
ecuación
contable (y sus
variantes)

Activo = Pasivo + Patrimonio

Activo - Pasivo = Patrimonio

Activo - Patrimonio = Pasivo

De la ecuación contable se desprenden
los elementos que integran el balance
general: el activo (bienes y derechos),
el pasivo (deudas y obligaciones) y el
capital (patrimonio). Dichos elementos
convienen presentarse debidamente
clasificados para facilitar su lectura y
comprensión, y consecuentemente
hacer más accesible la evaluación y
análisis de dicha posición financiera.

El balance general se clasifican las
cuentas en deudoras y acreedoras, el
activo y sus sub-rubros circulante y no
circulante son de saldo y naturaleza
deudora, en el caso de las cuentas
complementarias del activo, el pasivo y
sus sub-rubros; corto plazo, largo
plazo y diferido; y el capital contable
son de saldo y naturaleza acreedora.

Deudoras

Activos

Es un recurso económico controlado
por una empresa o individuo, con la
expectativa de que genere beneficios
económicos futuros.

Son importantes para una empresa, ya
que representan la capacidad de la
empresa para generar ingresos y
beneficios futuros. También pueden
utilizarse como garantía para obtener
financiamiento y mejorar la capacidad
de endeudamiento de la empresa.

Estos se clasifican en dos grandes
grupos: Circulante y no circulante.

Circulante: También se le conoce como
corriente y representa los recursos
económicos de una empresa que se
espera que se conviertan en efectivo o
se consuman en el corto plazo,
generalmente en un ciclo operativo
normal de la empresa, que es un
período de tiempo de un año o menos.

El activo circulante incluye cuentas
como caja y bancos, cuentas por
cobrar, inventarios, gastos pagados por
adelantado, activos financieros y otros
activos corrientes. Estos activos se
consideran circulantes porque se
espera que sean utilizados o
convertidos en efectivo en un plazo
relativamente corto, lo que permite a
la empresa financiar sus operaciones
diarias, pagar sus obligaciones y
realizar inversiones a corto plazo.

No circulante: También se le conoce
como activo no corriente. Representa
los recursos económicos de una
empresa que se espera que se
mantengan en la empresa por más de
un año o más allá del ciclo operativo
normal de la empresa. Estos activos
tienen una vida útil más larga y se
utilizan para generar ingresos a largo
plazo, en lugar de ser consumidos en el
corto plazo.

El activo no circulante incluye cuentas
como bienes inmuebles, maquinaria y
equipo, vehículos, intangibles como
patentes y marcas registradas,
inversiones a largo plazo y otros
activos no corrientes. Estos activos se
consideran no circulantes porque no se
espera que se conviertan en efectivo o
se consuman en el corto plazo, sino
que se mantienen para su uso en la
operación de la empresa o como
inversión a largo plazo.

Acreedores

Cuentas
complementarias
del activo

Son una subcategoría de cuentas
utilizadas en el balance general de una
empresa para proporcionar
información detallada sobre los activos
corrientes y no corrientes. Estas
cuentas incluyen información adicional
que ayuda a los analistas financieros e
inversores a comprender mejor la
composición y la calidad de los activos
de una empresa.

Algunos ejemplos de cuentas
complementarias del activo incluyen
depósitos en garantía, activos por
impuestos diferidos, activos
intangibles, activos biológicos y activos
por contratos de arrendamiento. Estas
cuentas son importantes para evaluar
la rentabilidad y el riesgo de una
empresa.

Estas solo se abonan y nunca se
cargan, estas representan la
disminución de los activos en
Estimación de cuentas incobrables,
Depreciación acumulada y
Amortización acumulada

Estimación de cuentas incobrables: Se
registra para incorporar cantidades
que ya no se pueden recuperar porque
los clientes de la empresa no pagaron
por diversas causas, por mora en el
cumplimiento de su deuda, porque
disolvieron la empresa, porque se
declaró en quiebra, normalmente es
porque el departamento de crédito no
realizó un buen estudio de las
posibilidades y capacidad de pago de
los clientes y al final ellos no cubren la
deuda pendiente

por lo que se convierte en una pérdida
y se traduce en un gasto con abono a la
estimación de cuentas incobrables y
cuya finalidad es anular la partida
contable, es decir, la cantidad positiva
menos la cantidad negativa disminuye
la cantidad del saldo en clientes y por
lo tanto se presenta información
financiera confiable, veraz y oportuna

Depreciación acumulada: Es una
cuenta contable utilizada para reflejar
la cantidad total de depreciación
acumulada que se ha cargado a un
activo fijo a lo largo de su vida útil. La
depreciación es el proceso contable de
distribuir el costo de un activo fijo a lo
largo de su vida útil, en lugar de cargar
todo el costo en el año de su
adquisición.

Se utiliza para reducir el valor en libros
de un activo fijo en el balance general,
lo que refleja la cantidad de valor que
se ha perdido debido al desgaste y la
obsolescencia del activo a lo largo del
tiempo. Esta cuenta se actualiza
periódicamente para reflejar la
cantidad total de depreciación
acumulada cargada a un activo fijo.

Amortización acumulada: Es un gasto
que no requiere en el momento la
erogación de efectivo, es decir, es el
gasto que se va teniendo de todos los
activos intangibles que puede suceder
por el transcurso o por el uso del
tiempo. Por ejemplo, cuando se paga
de manera anticipada el derecho para
el uso o goce de una póliza de seguros
de manera anual, tal y como van
transcurriendo los meses se deberá de
ir amortizando ya que por el transcurso
del tiempo se va gastando ese derecho
que anticipadamente se pagó.

Pasivo

Es una obligación económica de una
empresa o individuo que debe ser
pagada a otra entidad en el futuro.

Son importantes para una empresa, ya
que representan sus obligaciones
financieras y sus compromisos de pago
futuros. Además, los pasivos pueden
afectar la capacidad de una empresa
para obtener financiamiento en el
futuro, ya que los prestamistas evalúan
la capacidad de la empresa para pagar
sus deudas

Corto plazo: También se le conoce
como pasivo corriente o circulante.
Este sub-rubro está formado por las
deudas que tiene que pagar la empresa
a corto plazo; estas deudas tienen que
cubrirse en un plazo máximo y no
mayor a un año (hasta 365 días).

Largo plazo: También se le conoce
como pasivo no corriente o no
circulante. Lo integran deudas que
deben cubrirse a largo plazo de
acuerdo con el grado de exigibilidad a
más de un año. Generalmente se
originan por la adquisición de bienes
inmuebles.

Diferido: Bajo este rubro se presentan
los ingresos que recibe la empresa
anticipadamente a la prestación de sus
servicios; generalmente se trata de
cobros anticipados. Los conceptos que
forman el grupo de créditos diferidos
varían notablemente de una empresa a
otra y en muchos casos no se
requieren, por lo que no existe un
orden más o menos generalizado para
presentarlos.

Capital contable
o patrimonio

También conocido como patrimonio
neto o capital contable, es la diferencia
entre los activos y los pasivos de una
empresa. En otras palabras, representa
los recursos económicos de una
empresa que no están sujetos a
obligaciones de pago a terceros. Este
es importante para una empresa, ya
que representa la inversión de los
accionistas y socios en la empresa y su
contribución al éxito financiero de la
misma.

El patrimonio incluye diferentes
componentes, como el capital social,
las utilidades retenidas y las reservas,
que representan las ganancias
acumuladas y las inversiones
realizadas por la empresa. El capital
social es el monto total de capital
aportado por los accionistas o socios
de la empresa, mientras que las
utilidades retenidas son las ganancias
que se han acumulado en la empresa a
lo largo del tiempo.

Entidades lucrativas: El capital
contable de las entidades lucrativas se
clasifica de acuerdo con su origen, en:

Capital contribuido, conformado
por las aportaciones de los
propietarios de la entidad.

Capital ganado, conformado por
las utilidades y pérdidas integrales
acumuladas, así como, por las
reservas creadas por los
propietarios de la entidad.

Entidades no lucrativas: El patrimonio
contable de las entidades con
propósitos no lucrativos se clasifica de
acuerdo con su grado de restricción,
en:

Patrimonio restringido
permanente, cuyo uso por parte de
la entidad, está limitado por
disposición de los patrocinadores
que no expiran con el paso del
tiempo.

Patrimonio restringido
temporalmente, cuyo uso por parte
de la entidad, está limitado por
disposición de los patrocinadores
que expiran por el paso del tiempo
o por que se han cumplido los
propósitos establecidos.

Patrimonio no restringido, el cual
no tiene restricciones por parte de
los patrocinadores, para que este
sea utilizado por parte de la
entidad.

Ejemplo 1

Supongamos que una empresa tiene
pasivos por valor de 5.000 quetzales,
mientras el patrimonio es de 2.500
quetzales.

Tomando en cuenta los datos
anteriores, podemos deducir que el
activo tiene un valor de 7.500
quetzales:

Activo = Pasivo+Patrimonio = 5.000+2.500 = 7.500 quetzales

Ejemplo 2

Imaginemos que un grupo de amigos
decide fundar una empresa. Calculan
que adquirir los bienes que requiere la
firma para iniciar su actividad demanda
una inversión de 10.000 quetzales.
Asimismo, los socios (que son cuatro)
pueden aportar cada uno 1.500
quetzales ¿Cómo se compondría la
ecuación contable de la empresa?

Debemos, primero, tomar en cuenta
que 10.000 quetzales sería el valor de
los activos. Así pues, si cada socio
aporta 1.500 quetzales, tendríamos un
total de 6.000 quetzales(1.500*4) de
patrimonio. En consecuencia, faltarían
4.000 quetzales para adquirir los
activos, para lo cual se recurriría a
financiamiento externo (pasivo). Así,
tendríamos que se cumpliría lo
siguiente:

10.000 (Activo) = 6.000 (Patrimonio) + 4.000 (Pasivo)