Estudio administrativo y organizacional de un proyecto

El estudio administrativo y organizacional

Profesora Belkis

Estudio administrativo y organizacional

​El estudio de la organización del proyecto

En la estructura organizativa de un proyecto se requieren normas y procedimientos que ayudan a alcanzar los objetivos como: uso eficiente de los recursos, control de calidad de los distintos procesos, recurso humano idóneo y el cumplimiento de las condiciones de tiempo de inicio y final de cada actividad a realizar.

Estudio administrativo y organizacional

​Concepto

El estudio administrativo y organizacional es el que establece todos los procedimientos administrativos para la ejecución y operación de un proyecto, de manera que influya positivamente en los resultados de la rentabilidad, forma de organización y futura operación.

Estudio administrativo y organizacional

​Pasos del estudio administrativo y organizacional

Paso 1. Planificación y programación de la ejecución del proyecto.
Consiste en definir un listado de actividades requeridas para ejecutar el proyecto, las cuales deben ser agrupadas por paquetes de actividades que respondan a subprocesos de trabajo y enumeradas. Aquí se define la secuencia y los tiempos de cada una de las actividades del proyecto.

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​Pasos del estudio administrativo y organizacional

Paso 2. Programación física.
Esta programación se puede desarrollar por medio del software Microsoft Project; es decir, contiene los tiempos de cada una de las actividades, desde su inicio hasta su final.

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​Pasos del estudio administrativo y organizacional

Paso 3. Planificación organizativa.
Implica diseñar la estructura organizativa básica, mediante un proceso de planificación organizativa que sea capaz de armonizar la realización de diferentes actividades del proyecto con la utilización de los recursos programados y presupuestados, para alcanzar los objetivos.

Multiple Choice

Los pasos a desarrollar en el estudio administrativo y organizacional son:

• Planificación y programación de la ejecución del proyecto

• Planificación organizativa

• Programación física

• Todas las anteriores

Multiple Choice

El estudio administrativo y organizacional es el que establece todos los procedimientos administrativos para la ejecución y operación de un proyecto, de manera que influya positivamente en los resultados de la rentabilidad

• Verdadero

• Falso

Multiple Choice

En la estructura organizativa de un proyecto se requieren normas y procedimientos que ayudan a alcanzar los objetivos como: _______, _______ de los distintos procesos, _________ y el _________ de tiempo de inicio y final de cada actividad a realizar.

• Uso eficiente de los recursos, control de calidad

• Recurso humano idóneo, cumplimiento de las condiciones

• Todas las anteriores

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​Objetivos del proyecto

Se clasifican en:
1. objetivo general
2. Objetivo de desarrollo
3. objetivos específicos

Objetivos específicos:
Son el efecto, el fin directo que se espera alcanzar con el proyecto, tanto en la fase de ejecución como de operación.

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​Organigrama

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización. Se compone de rectángulos y líneas. Las líneas horizontales representan relaciones laterales de comunicación y las líneas verticales, representan relaciones de autoridad.

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​Aspectos financieros de la empresa

La gestión gerencial en una empresa o proyecto es el resultado agregado de todas y cada una de las decisiones del negocio.
Las decisiones del negocio afectan el riesgo de liquidez y el riesgo de rentabilidad; por lo tanto, se debe contar con sistemas de información y control.

Estudio administrativo y organizacional

​Aspectos tecnológicos

Los tipos de tecnología que se pueden utilizar en un proyecto son:
a. El proceso productivo: Definido por la forma en que una serie de insumos son transformados en productos mediante la escogencia de una tecnología determinada.

b. Requerimiento del proceso: Implica definir las materias primas que serán utilizadas o susceptibles de transformación, los equipos que serán utilizados, el espacio físico apropiado para la tecnología por utilizar, los recursos humanos.

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​Recursos humanos y salarios

El énfasis en la importancia del personal como factor clave del funcionamiento de una empresa se debe a:
El incremento de la competitividad
El incremento del nivel educativo
El cambio de valores
El entorno cambiante
Algunos de los elementos de la gestión de recursos humanos son: selección, formación y comunicación en la empresa, retribución y evaluación del rendimiento, la administración de sueldos y salarios.

Multiple Select

Los objetivos que se persiguen en la realización de un proyecto son:

• Objetivo de desarrollo

• Objetivo general

• Objetivo de operación

• Objetivos específicos

Multiple Select

Los ______ Son el _____, el ______ que se espera alcanzar con el proyecto, tanto en la fase de ejecución como de operación.

• Fin directo

• Efecto

• Objetivos específicos

Multiple Choice

Las líneas horizontales representan relaciones de autoridad y las líneas verticales, representan relaciones laterales de comunicación.

• Falso

• Verdadero

Multiple Choice

La importancia del personal como factor clave del funcionamiento de la empresa radica en: El incremento de la competitividad
El incremento del nivel educativo
El cambio de valores
El entorno cambiante

• El incremento de la competitividad
  El incremento del nivel educativo
  El cambio de valores
  El entorno cambiante

• El incremento de la responsabilidad
  El incremento del nivel educativo
  El cambio de valores
  El entorno cambiante

• El incremento de la competitividad
  El incremento del nivel educativo
  El cambio de valores
  La administración de sueldos

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​Recursos técnicos

Parte de las funciones de un gerente de proyecto está administrar los recursos técnicos del proyecto para asegurar el éxito del trabajo en el plazo acordado, al realizar las actividades con sus recursos presupuestados cumpliendo con el correcto avance.

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​Aspectos tecnológicos

Los tipos de tecnología que se pueden utilizar en un proyecto son:
a. El proceso productivo: Definido por la forma en que una serie de insumos son transformados en productos mediante la escogencia de una tecnología determinada.

b. Requerimiento del proceso: Implica definir las materias primas que serán utilizadas o susceptibles de transformación, los equipos que serán utilizados, el espacio físico apropiado para la tecnología por utilizar, los recursos humanos.

Multiple Select

Los tipos de tecnología necesarios en un proyecto son:

• Requerimiento del proceso

• Proceso productivo

• Tecnología

Multiple Choice

Parte de las funciones de un gerente de proyecto está administrar los recursos técnicos del proyecto para asegurar el éxito del trabajo en el plazo acordado.

• Falso

• Verdadero

Multiple Choice

Tecnología definida como la forma en que una serie de insumos son transformados en productos mediante la escogencia de una tecnología determinada.

• Proceso productivo

• Requerimiento del proceso

• Organigrama

​Gracias por la atención prestada