Mekanisme Pengadaan Barang/Jasa

Dalam pengadaan barang dan jasa dikenal tahapan perencanaan, yang termasuk dalam tahapan perencanaan adalah, kecuali:

• Procurement Guidance

• Rencana kerja dan anggaran perusahaan

• Procurement List

• Mengidentifikasi kontrak pengadaan barang/jasa yang akan berakhir

Metode pemilihan penyedia barang/jasa adalah kecuali:

• Pelelangan

• Negosiasi

• Pemilihan langsung

• Penunjukan langsung

Yang tidak termasuk dalam tim panitia pengadaan adalah

• Sekertaris

• Fungsi perencana

• Fungsi hukum

• Supplier

• Fungsi HSE

Nilai pengadaan yang bisa dilakukan pemilihan langsung adalah:

• 0-50 juta

• >10 M

• >50-2M

• >2M

Dalam pengadaan Barang dan jasa yang dibutuhkan bagi kinerja utama Perusahaan, mendesak, dan tidak dapat ditunda keberadaannya (business critical asset). Keadaan mendesak harus berdasarkan pernyataan tertulis dan sudah disetujui oleh Pejabat Tertinggi Perusahaan atau Pejabat Berwenang, termasuk dalam metode :

• Pelelangan

• Pemilihan Langsung

• Penunjukan langsung

• Pembelian langsung

Yang tidak termasuk dalam kategori golongan kualifikasi usaha penyedia barang/jasa adalah:

• Perseorangan

• Kecil (K)

• Menengah(M)

• Standar

• Besar (B)

Ruanglingkup pekerjaan dalam pengadaan barang dan jasa biasanya terdapat dalam dokument, kecuali:

• Rencana kerja dan syarat (RKS/STK)

• Term of reference (TOR)

• Delegation of authority(DOA)

• Spesifikasi

• Kerangka acuan kerja (KAK)

Berikut adalah jenis-jenis metode penyampaian penawaran dalam proses tender,kecuali:

• Metode tiga tahap

• Metode satu sampul

• Metode dua sampul

• Metode dua tahap

Penjelasan dokument pengadaan yang mencakup ruang lingkup pekerjaan,ketentuan pembayaran dan hal-hal lain yang bersifat teknis dalam suatu pengadaan disampaikan pada saat:

• Perencanaan

• Bidder list

• Pembukaan penawaran

• Aanwijzing/pemberian penjelasan

• Evaluasi penawaran

Tawar menawar secara lisan dan langsung antara panitia pengadaan dengan pihak penyedia barang/jasa merupakan defenisi dari:

• Negosiasi tertulis

• Negosiasi tatap muka

• Negosiasi bertahap

• Negosiasi bersamaan