PMP: Prueba Alcance y Tiempo (Agile)

El desarrollo de la aplicación JFT, app que permite controlar de forma remota sistemas de videovigilancia, se está gestionando de forma ágil en un marco predictivo (sistema híbrido). Maria es la directora del proyecto y está preparando la reunión de lanzamiento del proyecto (kick-off meeting) en la que prevé que los interesados aprueben la línea base del alcance, la cual incluye la EDT. En esta situación, ¿qué es lo más probable que suceda en esta reunión?

• Que los interesados aprueben parte del alcance y fijen reuniones periódicas para ir aprobando los alcances sucesivos

• Que los interesados aprueben la línea base y el plan de gestión del alcance

• Que los interesados no aprueben la línea base del alcance porque no es posible definir todo el alcance con un enfoque ágil

• Que los interesados aprueben la línea base a un alto nivel y se fijen reuniones para ir aprobando la descomposición de la EDT en niveles de mayor detalle

El proyecto se encuentra al inicio de la planificación, ya se ha elaborado el enunciado de alcance del proyecto y el director del proyecto se dirige a desarrollar la EDT. Todos los siguientes son tipos de representaciones frecuentes de la EDT excepto una:

• Representación mediante estructura de árbol.

• Representación analítica.

• Representación con vista tabular.

• Representación mediante estructura jerárquica.

El proyecto de implantación de un sistema de gestión medioambiental se está llevando con una gestión híbrida entre predictivo y ágil. Durante la ejecución, una parte de los interesados le ha solicitado de forma formal un diagrama de barras, del cual no dispone, ya que la gestión de las tareas se están llevando en un tablero kanban con tres estados, pendiente, en curso y finalizado. Además, el plan de gestión del cronograma no especifica de forma clara la herramienta con la que habría que gestionar las actividades, por lo que no tiene claro si es obligatorio hacer un diagrama de barras. ¿Qué haría?

• Incorporar al kanban las relaciones y transformarlo en un diagrama de barras

• Comentarles que consulten el último informe del cronograma

• Hacer un diagrama de barras de forma independiente al kanban

• Contestar que la gestión se está haciendo con un tablero kanban que pueden consultar en cualquier momento

En un proyecto para un cliente del sector aeronáutico existe una presión muy fuerte sobre los plazos del proyecto, de forma que el cliente ha establecido una serie de incentivos económicos si se adelantan las entregas. Como director de proyecto quiere adelantar las entregas, de forma que mejoraría el rendimiento económico del proyecto y las expectativas del cliente. Para conseguir adelantar entregas, un miembro del equipo le ha propuesto introducir el concepto de WIP (work in progress), ¿en qué consiste?

• Consiste en limitar el número de actividades asignadas a una persona, cuanto más alto, más rápido se entrega

• Consiste en el número de estados que se definen en el tablero kanban, un tablero kanban de tres estados (tres columnas, tendría un WIP de 3). Cuanto menor es el WIP, más rápido se entrega

• El WIP indica el número de actividades que están en progreso, cuanto más bajo sea, más lento se entrega

• Consiste en limitar el número de actividades asignadas a una persona, cuanto más bajo, más rápido se entrega

¿Qué herramienta utilizaría para comunicarse con los interesados en una reunión de control del cronograma si el proyecto de movilidad urbana que dirige sigue un enfoque ágil?

• Análisis del valor ganado

• Análisis de tendencias

• Compresión

• Análisis de datos

Durante el proyecto de desarrollo de un portal web de venta de coches online, el director de proyecto está utilizando el gráfico burn-down para controlar el avance de los trabajos. Para actualizar el gráfico necesita de los datos desempeño del trabajo, que es una salida del proceso de ejecución dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. ¿Qué datos de desempeño le hacen falta?

• Trabajo restante por actividad

• Trabajo planificado por actividad

• Horas de trabajo realizadas por actividad

• Horas de trabajo realizadas por actividad

Durante la gestión de un proyecto de implantación de un sistema de gestión, el director de proyecto ha decidido que se controle el alcance cada dos semanas, siguiendo un enfoque ágil. Durante una de las reuniones de control, se detecta que se han realizado trabajos que no estaban planificados en la iteración ya que un interesado solicitó una funcionalidad nueva en la reunión diaria, lo que ha supuesto una corrupción en el alcance. Para evitar esto en las posibles iteraciones, ¿qué haría?

• Revisar el plan de gestión del alcance y hacer la modificaciones necesarias

• Reducir el periodo entre reuniones de control, haciéndolas cada semana

• Informar a los miembros del equipo que no hagan trabajos no planificados

• Reforzar el sistema de control integrado de cambios

Para un proyecto de desarrollo de una nueva bebida energética se está utilizando un enfoque ágil, con entrega de prototipos cada tres semanas. La idea es ir mejorando el producto iteración a iteración, para ello usted propone al equipo:

• Que implementan la mejora en cuento puedan

• Que eviten el gold plating

• Que propongan la mejora para ver si se incorpora a la pila de producto

• Que incorporen la mejora a la pila de producto para implementarla en la siguiente iteració

Un cliente le solicita presupuesto para el desarrollo e implantación de un software de gestión empresarial a medida. Para elaborar el presupuesto les solicita información y uno de los requisitos que pide el cliente es que el proyecto no debe superar los 100.000 € de presupuesto y se debe realizar con un enfoque ágil. Como parte de la propuesta, usted tiene pensado enviar al cliente la posible solución técnica, pero también la propuesta de gestión que debe ir en línea con el enfoque predictivo que le exige la PMO de su empresa. ¿Qué tipo de propuesta enviaría?

• Una EDT con cinco paquetes de trabajo de 20.000 € cada uno

• Una EDT de alto nivel en forma de pila de producto y una temporalización de cinco sprints de 20.000 € cada uno

• Una pila de producto con las funcionalidades priorizadas y con un valor total de 100.000 €

• Una pila de producto con las funcionalidades priorizadas y las planificaciones de los cinco sprints que considera

Juan es un emprendedor que ha creado una start-up de una aplicación para solicitar comida a domicilio integrando varios restaurantes. Juan se ha rodeado de un equipo muy eficiente y comprometido con el proyecto que ha permitido que la empresa creciese muy rápido. Para ello han aplicado un enfoque ágil con iteraciones quincenales, lo que ha permitido que cada 15 días pudiesen ir mejorando la aplicación en base a las experiencias de los usuarios. Este enfoque es un ejemplo de:

• Un buen plan para la dirección del proyecto

• Una buena gestión de interesados y alcance

• Una buena gestión de cambios y riesgos

• Una buena gestión del conocimiento y riesgos