EVALUACIÓN DE CATALOGACIÓN. IIIB.

Es importante que desde su ingreso a la institución, todo papel, carta o documento, siga para su cuidado y control, ciertos pasos previos antes de archivarlos, a esto se le conoce como...

• PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO

• INSPECCIÓN DE DOCUMENTOS

La persona responsable de atender la correspondencia debe contestarla o disponer de ella en la forma requerida, separando las ya atendidas

• Verdadero

• Falso

Una vez atendida una carta, se desecha sin dejar que se acumule

• Verdadero

• Falso

Tiene por objeto comprobar si los documentos fueron o están autorizados para su archivo, lo cual equivale a comprobar si los mismos tienen loas iniciales de la persona que tuvo a su cargo la atención o resolución del asunto.

• INSPECCIONAR DOCUMENTOS

• CLASIFICAR DOCUMENTOS

Proceso que consiste en archivar o colocar la correspondencia o documentos en las carpetas del archivo.

• Ordenar la correspondencia

• Archivar la correspondencia

Para archivar un documento puede hacerse bajo el nombre del menbrete

• Verdadero

• Falso

Tiene que ser clara y concisa ya que con ella se persigue un objetivo que puede ser; comercial, informativo, rectificaciones, etc.

• Carta Informal

• Carta Formal

Consiste en asignar números consecutivos a las personas o empresas que nos escriben , numerando consecutivamente las carpetas para después archivarlas en orden numérico.

• Sistema de Archivo Alfabético

• Sistema de Archivo Nominal

• Sistema de Archivo Numérico

Una de las desventajas del sistema de archivo numérico es la confidencialidad

• Verdadero

• Falso

El archivo numérico puede ser...

• Directo e indirecto

• Directo y codificado

• Directo, Indirecto y codificado