Ujian Post Fail dan Rekod

Fail rasmi mengandungi dokumen rasmi kerajaan, tidak didaftarkan, kulit fail ditetapkan dan ianya bersurat dan tidak berminit

• Betul

• Salah

Fail rasmi merupakan dokumen rasmi kerajaan yang dikandung, disusun dengan teratur dan didaftarkan

• Betul

• Salah

Kitaran hayat rekod peringkat pelupusan iaitu pemusnahan atau pemindahan

• Betul

• Salah

Kulit fail terdiri daripada Rahsia Besar, Rahsia, Sulit, Terhad dan Terbuka

• Betul

• Salah

Fail Rahsia Besar berwarna Kuning berpalang dengan dakwat hitam di bahagian hadapan (AM438)

• Betul

• Salah

Fail Terbuka berwarna putih bertanda terbuka

• Betul

• Salah

Fail dikategorikan kepada fail urusan am dan fail urusan fungsian

• Betul

• Salah

Surat masuk dicatat menggunakan dakwat merah dan surat keluar dicatat menggunakan warna hitam atau biru

• Betul

• Salah

Minit tindakan boleh ditulis di atas surat keluar atau masuk

• Betul

• Salah

Minit tindakan boleh ditulis di atas surat keluar atau masuk

• Betul

• Salah