Recuperación Extra-extraordinaria

Según la Ley General de Archivo General de la Nación, la gestión documental se define como:

• Conjunto de actividades no administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida.

• Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida.

• Conjunto de archivos y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación reciclada.

• Conjunto de archivos y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación no reciclada.

A que se refieren las siglas PDG o qué significan:

• Programa de Documentos en la Gestión

• Programa de Gestión Documental

• Proceso de Gestión Documental

• Proceso de Documentos en Gestión

Conjunto de Documentos, se cual fuera su forma y soporte material acumulados por una persona o institución:

• Archivero  

• Archivo

• Gestión

• Papelera

Es la totalidad de la documentación producida y recibida en una institución en el desarrollo de sus funciones o actividades:

• Archivero

• Gestión Documental

• Fondo Documental

• Estructura

Son las divisiones del fondo identificadas con la producción documental de una unidad o división administrativa: (ejemplo: talento humano, tesorería u otros).

• Secciones

• Series

• Subseries

• Tipos Documentales

Es el conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneo que son producidas o recibidas por una misma unidad administrativa

• Secciones

• Series

• Subseries

• Tipos Documentales

Son aquellas subdivisiones que se desprenden de las series y que reúnen documentos de estructura y contenido homogéneo conformando los expedientes:

• Secciones

• Series

• Subseries

• Tipos Documentales

Unidad de información contenida en los documentos:

• Secciones

• Series

• Subseries

• Tipos Documentales

Los tipos documentales se clasifica en dos:

Las actas, Resoluciones, Memorandos, Recibos son tipos de documentos