ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Serie de actividades diseñadas para obtener un resultado especifico dentro de los límites del presupuesto y en plazos estipulados

• Un proyecto

• Una organización

• Un plan

• Un plan a largo plazo

Permite a los ejecutivos concentrarse en las prioridades, supervisar el desempeño, superar las dificultades y adaptarse al cambio

• La administración de procesos

• La administración de proyectos

• La administración del tiempo

• La administración de producción

Porque la administración de proyectos tiene hoy tanta importancia

• Porque sin administrarlos no se llega al objetivo

• La administración de proyectos es esencial para la toma de decisiones

• Es una capacidad esencial de la gestión en el siglo XXI, algo que todos los ejecutivos deberían adquirir y perfeccionar

• para los planes a corto plazo

-       El proyecto no tiene metas ni objetivos claros

-       El proyecto no corresponde a la realidad de la empresa

-       Ni los promotores, ni los interesados más importantes cumplen con su parte

-       El equipo no comunica bien sus objetivos

-       Se amplia demasiado el alcance del proyecto

-       El equipo no dispone de información sobre su función en el proyecto

-       No se sabe quién se encargará de las actividades

-       El equipo no dirige ni integra a los proveedores externos en la forma debida

• Causa para llevar acabo el proyecto

• Razones para hacer un proyecto

• Elaboración de un proyecto

• Causas por las que un proyecto puede salir mal

-       La capacidad de fijarse en la calidad de las conversaciones que facilitan la acción

-       La capacidad de utilizar instrumentos retóricos, técnicos o de control

-       Un control adecuado de la ansiedad frente a lo impredecible

-       Un conocimiento profundo de la microdiversidad de los proyectos, junto con la capacidad de crear alianzas y redes colectivas de apoyo

-       Sensibilidad frente a las propias acciones y al autoconcepto

-       La capacidad de enfrentar el poder y de ejercerlo

• Criterios básicos del manejo de proyectos

• conocimientos básicos del manejo de proyectos

• Control para el manejo de los proyectos

• Habilidades necesarias para el manejo de los proyectos

Cuáles son los criterios que define el autor para medir el resultado de la administración de proyectos

• Conocer las características de las compañías o equipos más exitosos de la administración de proyectos

  Saber lo que se necesita para dirigir esta clase de equipo (conocimiento, competencias, actitudes y conductas

• Capacidad, control

• Capacidad , control y conocimientos

• No se sabe quien se encargara de las actividades

Capacidad de definir, planear, supervisar y controlar las actividades del cambio, a fin de lograr las mejoras deseadas del desempeño a tiempo y sin rebasar el presupuesto.

• elemento de la administración de proyectos

• el reto de la administración de los proyectos

• el fin de la administracion de proyectos

• La meta de administracion de proyectos

-       Determinar el personal y los recursos que se incluirán en el proceso de la administración de riesgo

-       Definir las líneas de mando y de responsabilidad en el proceso

-       Vincular el plan de administración del riesgo a otras herramientas con que se dirige el proyecto: administración de la seguridad, de la calidad y del entorno

-       Consolidar en una estrategia apropiada y factible todos los riesgos identificados, a fin de percibir los efectos acumulativos

• reto de la administración de proyectos

• conocimiento de la administración del proyecto

• Elemento de la administración del riesgo

• competencias, actitudes y conductas

Cuáles son los tres elementos que debe manejar un ejecutivo para tener éxito en la administración de proyectos

• Administración. desarrollo y toma de decisiones

• Herramientas, implementación y cambio

• -       Herramientas y Técnicas

  -       Tecnologías

  -       Implementación

• Tecnología, estructura y manejo

Qué significa la técnica SPRINT para el manejo de los proyectos

• Solución, proyecto, resultados de impacto para cubrir las necesidades de todos

• Es una lista de proyectos a realizar

• Solución de proyectos

• Es una lista que ayudará a saber de que se trata el proyecto (Situación, Problema, Riesgos, Impacto, Necesidades, Tiempo