Sistema de archivos

1. ¿Qué es un archivo?

• 1. Conjunto ordenado de documentos que se guardan, conforme a unas normas y criterios establecidos, en un lugar determinado.

• 1. Conjunto desordenado de documentos que se guardan, conforme a unas normas y criterios establecidos, en un lugar determinado.

• 1. Agrupación ordenada de documentos que se guardan, conforme a unas normas y criterios establecidos, en un lugar determinado.

• 1. Ninguna es correcta

1. ¿Qué clasificación de archivos hay?

• 1. Por su ubicación

• 1. Por su contenido

• 1. Por su frecuencia de uso

• 1. Por el tipo de soporte utilizado

• 1. Todas son correctas

1. Si hablamos de la clasificación por ubicación que tipos podemos encontrar

• 1. Mixto

• 1. Centralizado

• 1. Descentralizado

• 1. Todas son correctas

1. Cuando hablamos la clasificación por su contenido en el acceso público se refiere a

• 1. Sin restricciones en su acceso

• 1. No puede ser consultado por nadie que no tenga la autorización pertinente

• 1. No puede ser consultado por nadie que no tenga la autorización pertinente, excepto casos puntuales

• 1. Todas son falsas

1. Un documento se puede clasificar según su frecuencia de uso en

• 1. Activo

• 1. Semiactivo

• Definitivo

• 1. Todas son correctas

1. Un documento puede ser directamente definitivo?

• Si

• No

• 1. Ninguna es correcta

• 1. No, previamente debe pasar por activo

1. Actualmente toda clasificación es mediante soporte electrónico?

• No

• Si

• Mixto

• 1. No, pero el objetivo es que en unos años sí que sea 100% electrónico

1. ¿Cuántos sistemas de registro y clasificación de documentos hay?

• 1. Hemos visto 6, pero pueden haber más

• 1. Solo existen 2 tipos

• 1. Hay 6 pero dentro de cada uno se puede organizar de otra forma diferente a la principal, por lo que hay infinitas formas de clasificar

• 1. Ninguna es correcta.

1. ¿Qué se debe evitar en un archivo físico?

• Robos

• 1. Espacio que ocupa

• 1. Cambio de temperatura y la humedad

• 1. Todas son correctas

1. ¿Qué es la microfilmación?

• 1. Grabar una película de cine

• 1. Se toma una foto de cada uno de los documentos y se conserva en rollos de películas

• 1. Forma de investigación de la medicina

• 1. Forma de precintar alimentos